2011年单身派对策划草案.doc

成都大学职前实践协会第六届单身PARTY之 策划书 主办单位：职前实践协会目录 一 前言 二 活动可行性分析 三 活动介绍 四 前期工作准备 五 赞助计划 六 宣传计划 七 人员安排 八 预期影响 九 后期总结 十 经费预算 十一 应急措施 一、 前言 每个人单身的目的各不相同，但人生就是个大舞台，这个舞台是留给那些最优秀，演技最高的演员，他们站在打满灯光的舞台上，身后是华丽的背景，音乐响起他们留给你展现出人生最美丽动人的部分，曲终人散的时候，他们也许有一点点落寞，看着成双成对的观众相拥着走出剧场，夜深人静的死后拉开窗帘看着万家灯火，总是会有一点人去楼空的感觉，但这点寂寞和演出的成功相比是微不足道的，人生就是一场接一场的巡演，单身的精彩就像在演戏。职前实践协会第六届单身派对和你一起巡演这场精彩。二、 活动可行性分析一、社团活动月 11月是成都大学的社团活动月，在本月学校的各个社团的活动都非常的活跃。校团委方，也会在本月大力支持各个社团的各种有意的活动。支持这些丰富大学生活的社团活动。而我们单身交友晚会就是这样一个大型的集文艺，交友于一体的晚会。二、会员的关注大一新生加入各种社团，就是为了丰富他们的大学生活，希望可以通过加入社团来提高他们的能力以及扩大自己的交友圈。所以大一新生对现在举办的活动充满了期待。而单身派对作为职前的一大亮点活动，更是会员们翘首以待的创意活动。三、经验丰富 作为职前实践协会的传统派对，我们有足够的经验和创意来举办此次单身party。而且以往几届单身派对的火爆场面和气氛足以证明我们雄厚的实力。四、协会壮大的必要 协会从成立发展到现在，在成都大学已经赫赫有名。但是我们没有停止，因为我们有个共同的梦想-立足成大，走出成大。此次活动我们将邀请外校成员加入，这是我们的第一步。五、感恩的协会理念 我们协会一直都有个理念，那就是感恩。感谢众多会员一直以来对协会的支持，感谢陪着协会一路走来的朋友门。 三、 活动介绍 1. 活动背景: 11月是社团活动月。校社团联合会有要求学校各个协会在本月举行一系列的活动，用于本年度的社团考评。作为成都大学唯一的五星级实践社团职前实践协会。在经历了上五届的晚会后。单身party依然是我门社团的一个标志性活动。2011级的新生刚到校不久，正是协会对外宣传的一个好时机。而这样一个交友型晚会更会吸引大批的新生对我们协会的关注。遵行承诺。在会员加入我们职前实践协会时，我们曾承诺过有这样一个晚会，所以我们必须遵行承诺。秉承协会宗旨：“服务会员，培养职业素质，提高实践能力，增强团队意识”。协会举办这次活动也是应了会员之需，他们刚进校不久，朋友圈还很狭隘，因此我们通过举办此活动让新会员间有相互认识的机会，还能为那些有才艺的会员提供好的展示舞台。2. 活动目的及其意义:首先，通过这个创意晚会可以把协会在11级新生中做一次很好的宣传，提高协会的知名度。其次也可以充分的对外展示一下我们协会新老干事干部做事能力及协会的综合实力。再次则是拉近协会和会员间的关系，增强协会的凝聚力，真正做到协会“一家亲”的温馨和团结。最后，此次活动当晚还将邀请其它协会的一些会长过来参与我们的活动，以加强协会在学校社联中的良好外交关系。3. 活动主题:交友感恩宣传4. 活动形式:文艺娱乐交友晚会5. 活动对象:成都大学全体大学生6. 活动时间:2011年11月11日 晚上7点7. 活动地点:师生活动中心8. 活动现场布置:由宣传部负责。11月9日前拿出方案。11日下午4点前布置好晚会的现场。理事会负责晚会整个过程中灯光和音响的调试。人力资源部配合宣传部布置晚会的现场。9. 特邀嘉宾:A. 成都大学社团联合会部分负责人B. 成都大学校团委部分负责人C. 本次活动的赞助商D. 成都大学职前实践协会指导老师E. 部分兄弟社团负责人10活动物资准备:11晚会流程（待定）四、前期准备工作1. 活动策划本次单身party活动策划书由宣传部筹备，对各个环节建立相关的策划小组，合作完成本次策划工作。策划于10月25日之前提交于理事会。策划组人员：宣传部2. 赞助由于本次活动影响力强，涉及人员多，资金投入大。所以需要大量的商家赞助。企划部和理事会一起负责。3. 活动相关申请由理事会在11月份以前把活动策划书交与社管中心和校团委，申请批准本次活动。晚会定与师生活动中心开展。由办公室在11月7日前把活动场地申请好，并且准备好场地板凳桌子的安排。4. 晚会节目的筹备本次晚会的所有节目由协会内部各个部门单独准备或是找其他相关协会，节目内容积极向上。以及邀请校内有名人士的参加。各部门在前期积极排练，保证节目的质量。节目总监：宣传部5. 邀请函此次，先由办公室、理事会确定好嘉宾名单，由宣传部设计邀请函，在由办公室准时发放。6. 主持人本次晚会计划四名主持人。由理事会提前两天在艺术学院播音与主持专业请一男一女两位主要主持人。以及协会内部日常主持人两位。四位主持共同合作完成。主持人在晚会当天上午彩排好。7. 号码牌的设计与制作这次卡片制作尽量要企划部拉赞助。负责人：8. 特殊节目人员的参与沿袭协会的传统，在重要聚会的日子给与会员中当天过生日的庆祝生日。由人力资源部调查和近两届会员中，在晚会当天前后3天过生日会员数目有多少。并统一通知他们来参与本次晚会。9. 物资的采购由办公室统计财务部记账，提前一个星期把所需要的物资采购回来。由宣传部陪同一起，确保东西的完整。10. 宣传准备宣传部把所需要的35张POP海报，最少两种不同的宣传单在11月9日拿出来。海报张贴之前到社团联合会盖章。两条相关宣传信息的横幅制作在11月10日以前做好（由办公室负责）。五、 赞助计划1. 赞助策划在本次晚会活动策划完成确定后三天内，企划部把赞助策划写好。并交由理事会审核。2. 赞助单位的基本确定由企划部在最短时间内把本次给于我们晚会的最大赞助商确定下来。时间控制在11月7日以内。以便于我们的宣传资料上对商家的一个宣传。六、 宣传计划1. pop海报15张海报在11月9日上午10点以前分别贴于2、3、4、5、6、8教学楼宣传点，1-10栋宿舍楼宣传点，以及图书馆，各个食堂门口，寻知桥头。11月10日再进行第二次的海报张贴宣传。由人力资源部负责，以及对海报的维护工作。2. 宣传单准备200张宣传单（暂定），在贴有海报的地方同时大面积粘贴宣传单。由于宣传单的不合规定性，所以对宣传单的补贴要及时。由项目部负责。3. 横幅两条有关于本次晚会的横幅分别拉于寻知桥与一食堂二楼。10号到11号两天，早上8点拉出来，晚上11点收回来。相关赞助的祝贺横幅由横幅制作当天开始一直挂到11月13日晚上11点。由办公室负责。4. 网络网络部在11月份开始负责在协会论坛，协会博客，协会会员群，成都大学贴吧上发布有关于本次晚会的相关信息。由网络负责5. 飞信提前一天开始给协会新一届的会员发有关于本次晚会的飞信。由人力资源部负责6新闻在11月11日晚，由宣传部负责，采集照片，在12小时内把协会新闻传上去。由宣传部负责。七、 人员安排A活动前1活动策划组：宣传部全体成员负责人：2赞助策划组：企划部全体成员负责人：3宣传组：宣传部全体成员负责人：4赞助组：企划部全体成员负责人：5设计组：宣传部全体成员负责人：（主要负责晚会的会场布置，晚会相关物品的设计）6.采购组：办公室、宣传部、理事会负责人：B活动中1. 公关组：办公室、理事会负责人：（负责晚会当天嘉宾的接待，舞台上礼品的发放）2. 礼品组：网络部负责人：（负责舞台下的礼品发放，以及舞台上即将发放的礼品的准备3. 道具组：人力资源部负责人：（负责晚会中节目，游戏所要用到的道具管理）4. 现场维护组：项目组负责人：（负责维护晚会现场的秩序）5. 机动组：企划部负责人：（现场临时的人员分配）6. 新闻组：宣传部负责人：（负责晚会现场照片的采集，以及晚会后12小时内的新闻稿的编辑）C活动后1. 干事总结组：全体新老干事负责人：（负责在活动后所有干事的一个本次活动的工作总结）2. 会员心得组：针对当天参与晚会的所有会员负责人：（飞信通知所有参与晚会的会员，进行一个有奖征稿）3. 会计组：办公室负责人：（对本次活动的一个财务清点，以及核对）八、 预期影响依照上几届晚会过后的影响和本次还未做晚会之前的会员反响程度我们预计在本次晚会后。首先，对于职前实践协会来说，协会的知名度将会再次攀升到一个新的高度。其次，对于我们的会员来讲更是让他们感觉到了协会的温暖，让他们看到了协会的魅力，同时也鉴证了职前实践协会的实力。他们会坚信自己的选择是正确的。再次，对于商家来说，他会看到职前实践协会的潜力，同时他们会加大对协会的赞助。最后，通过本次晚会的进行，我们这群新干事在做事协调等方面会得到很好的锻炼。协会的整体战斗力将得到很大的提升。九、 后期总结晚会后的第一个干事理会上，请新干事谈谈对本次晚会的感想。以及说说本次晚会的优点和缺点，以便我们在以后能做到最后。然后在后一次部门会议上上交本次晚会后的心得。部门提交写的较好的到宣传部，审核一篇最好的传到协会网站上。十、应急措施一、 停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20:00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 二、节目应急方案 （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由目的领演人迅速组织演员从演此节目，若重演若出现问题，则该节目立即退场，是具体情况决定其再其次重演或取消。成都大学职前实践协会第六届单身PARTY之 宣传策划书活动背景A 11月是社团活动月。校社团联合会有要求学校各个协会在本月举行一系列的活动，用于本年度的社团考评。B 做为成都大学最大的一个社团，职前实践协会。在经历了上三届的晚会后。单身party依然成为了我门社团的一个标志性的活动。C 2011级的新生刚到校不久，正是协会对外宣传的一个好时机。这样一个交友晚会会吸引大批的新生对我门协会的一个关注度。D 会员的反响。会员加入了我们职前实践协会。我们曾经承诺过这样一个晚。而这样交友晚会会让会员们之前增加认识。让他们对协会的信心更强活动主题：主办单位：成都大学职前实践协会 活动地点：成都大学师生活动中心活动对象：成都大学全体师生宣传内容主要为描述清楚：时间，地点，节目内容和赞助商等。宣传手法：1. 宣传单2. 海报 3. 飞信 4. 横幅