电子表的快捷方式.doc

1. 输入分数：0空格1/2 2. 在excel编辑页面状态下，按着ctrl并滑动鼠标中轮，可快速改变显示比例 3. 用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 4 SHIFT+F2,在选中单元格插入批注 5. ALT+；选定可见单元格 6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端 7. 选中需要复制和下面需要粘贴的多个单元格，按下Ctrl+D组合键，就可以将需要复制的内容粘贴到下面多个单元格中 8. 选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。 9. 格式单元格数字自定义：“;” 可以隐藏该单元格（区域）所有内容 10. 按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。 11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 12. 剔除表里所有空格的最快方法：用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代 (这主要是用vlookup公式时经常要用到) 13. 输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。 14. 快速实现行列转置：选中需要转置的区域，复制，选择性粘贴，转置，行列即可转置 15. 如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节 16. 使用ALT+TAB，在各种窗口中进行快速转换 17. 双击列标旁的竖线，可以自动设置为最合适列宽 18. 双击所在单元格的任何一个边，就直接到达该边所对应的行/列的首/尾了 (要保证中间单元格都有数据) 19. CTRL+1，快速打开单元格格式选项 20. 快速删除单元格/行/列 删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号） 插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号） 21. 删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_ 22. 在Excel中打开相关选项后，按Alt+Print Screen键。然后在Windows 开始菜单的附件中打开画图程序，按Ctrl+V粘贴即可。如果要复制整个屏幕只需按Print Screen键。 23. 锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了. 这样按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。 24. Offce XP中，复制单元格后，选中要粘贴的一个或多个相邻或不相邻的单元格，按Enter即可快速复制。根本不必再按什么ctrl+v. 这招很省时省力。 25. 在同一单元格内转行：Alt+Enter。 EXCEL常用技巧（2） 1. shift+ctrl+9或0取消隐藏 2. CTRL+2 黑体 CTRL+3 斜体 CTRL+4 下画线 shift+F11插入工作表 F11插入图表 ctrl+F11插入宏表 Ctrl+F3 定义名称 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称 Ctrl+Z 撤消上一次操作 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本 Ctrl+Shift+)（右括号） 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 3. 按ctrl+即可文本与公式互换 4. F4可以在相对引用，绝对引用，混合引用之间切换 5. 填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。 6. 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 7. 快速求和，欲求某列数字之和，点选最后一个数字下方的空格，键入ALT+=就40、如何快速定位到单元格？方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。41、“Ctrl*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。42如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 43、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。44、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？ 如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr A键，Excel则自动进入“函数指南步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。45、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？ 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是： 选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。46、如何让屏幕上的工作空间变大？ 可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。47、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。48、如何使用快显菜单？ 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。49、如何防止Excel自动打开太多文件？ 当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。 解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件：选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。50、如何去掉网格线？ 1) 除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效； 2) 除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线(在编辑