如何操作托运单开单.doc

标题：如何操作托运单开单?很多客户习惯了纸质开单，对于电脑录单却不熟悉，看见同行都在用电脑录单，是不是很好奇呢！现在，跟我一起来学习如何电脑录单吧！操作步骤：在业务管理中打开托运单，进入如下界面：1、 单号：即运单编号，单号生成规则有两种，一种是自动生成，另一种是手动生成，可在系统配置-系统管理-新业务配置中设置；2、起点：默认为登录用户所在的网点；3、到点：选择下拉列表中的内容，可以通过拼音或中文检索； 注：开单不可新增到点，到点的增加、修改和删除一律到营业网点管理中维护；4、货号：可以手动输入，可以在系统管理-新业务配置中启用自定义格式；5、发货方：（1）即发货单位亦或发货人，发货方信息在货运单位管理中新增、修改、删除；（2）新增也可以在开单时新增，录入发货方及信息，保存运单，即可新增一个新的发货方；（3）发货方关联网点，即录入系统中存在客户信息时，会自动填充网点（起点），如下图：发货方检索功能：可通过拼音、电话、名称查询；例如：张三，检索可以通过拼音“zs”、电话、名称“张三”或者“张”6、收货方：同上发货方；7、品名：（1） 即货物名称，可通过下拉箭头选择货物，亦可新增新的货物；（2） 品名个数可以设置，默认可以设置2个、3个、4个，在系统管理-新业务配置中设置；（3） 品名个数亦可通过序号左边的“+”号控制，一单最多可录入15种货物，若要删除，点“-”即可，如下图：8、送货方式：自提和送货，直送费即送货费；9、付款方式：（1） 分为单种付款方式和多种付款方式，可在系统管理-新业务配置中切换；（2）付款方式一般为三种，现付、到付、欠款，名称可在系统管理-界面配置修改； 若存在其他中类的欠款，可启用自定义欠款，比如：收货方欠款；如下图：10、自定义费用：（1） 开单固定费用有直送费、回扣、保价金额、保险费、代收款、中转费，若这些费用还不能满足需要，则可启用自定义的费用，可设置费用名称、显示的位置、是否可编辑、是否计入合计费用、是否占其他费用的百分比；如图：可在系统管理-界面配置中启用；标题：如何提高托运单开单的效率？观察了很多客户开单，有些人开单只需几秒钟时间，有些人开单却需要超过一分钟的时间，差距在哪里！就在于开单的方法，想要提高效率，赶快来看吧！（1） 强大的检索功能比如：发货人“龙港”，系统中已存在，要快速找到“龙港”这个人，有以下三种方式：拼音的第一个字母检索：电话号码全写或模糊检索：名称全名或模糊检索：到点、品名亦可通过拼音或名称检索： （2） 客户信息关联到点如下图：选择收货方，直接关联到点、电话、联系人、地址；（3） 客户之间的关联如果有固定A客户经常发货给B客户的情况时，系统可以根据需求去关联客户，一键录入发货客户和收货客户；如图，启用发货方收货方关联，只要开单录入过一次的发货方和收货方，下次开单就会自动关联；比如：开单开过一次张三发货给李四，下次开单录入发货方“张三”，此时收货方自动跳出“李四”及其信息；（4） Tab键或Enter键跳键Tab键控制光标的位置跳动，当光标位置放在发货方时，点