人事专员岗位说明书.doc

人事专员岗位说明书 人事专员岗位说明书 职务概况 职务名称：人事专员 所属部门：人事行政部 可论调岗位：本岗位 直接上级：人事行政总监 职务编号： 职系：管理中心 职位等级：员工级 分析日期：14年8月 主要职责描述 1.人员招聘 2.员工入离职手续办理 3.人员转正办理 4.人事档案管理 5.劳动合同管理 6.考勤统计汇总 7.员工培训工作 8.伙食补贴核算 9.奖惩记录 10.员工保险管理 职责与工作任务分解 一、职责表述：人员招聘 1、员工招聘渠道的建立于拓宽 (1)建立与各人才市场及专业站的长期联系，根据公司人事需求调整选择招聘市场; (2)与各人才中介建立联系，扩大工人招聘介绍; (3)根据招募情况作招募渠道成本分析 2、人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试 (1)根据各部门的人员需求于当天下午3：00前发布到站; (2)每天在站中进行岗位信息更新，筛选应聘人员简历，并于当天5:30之前通知经过筛选的人员面试，面试时间根据实际情况安排; (3)按照招聘流程对主管一下应聘人员进行初试，主管以上人员进行初试安排; (4)根据需求部门的负责人时间安排通过初试者复试; (5)通知用人部门录用人员办理入职手续; 3、对招聘费用进行预算与控制，与人才市场签订合理的招聘合同 (1)年度实际招聘费用控制在计划费用内; (2)在与人才市场签订的招聘合同到期前一个月，与人才市场联系、协商、签订对公司合理的合同; 二、职责表述：员工入离职办理 1、入职手续办理 (1)根据用人部门同意录用人员通知办理入职手续; (2)检查员工入职登记表填写信息完整情况并进行补充; (3)核对证件(身份证、学历证等)是否齐全，对核对后的证件进行复印存档; (4)根据规定填写劳动合同并交入职人员签字; (5)为手续办理完毕的员工打印工作牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统;2、离职手续办理 (1)将离职申请表交给申请离职人员，告知其离职流程; (2)按规定项目进行工作交接; (3)给予解除劳动合同通知书并填写回执; (4)注销工作牌; (5)电子档案中注明离职，纸质档案另存; 三、职责表述：人员转正办理 1、每月初2日前将需要转正人员名单发给各部门; 2、及时跟催各部门为转正人员办理转正手续; 四、职责表述：人事档案管理 1、检查新员工档案是否真实完整; 2、根据入职登记表制电子档案; 3、档案装档案袋并注明档案内容; 4、档案存放整齐有序，便于查找; 5、保证人员档案完整，做到一人一档; 6、离职人员档案保存2年; 五、职责表述：劳动合同管理 1、新签 (1)新员工入职时根据职务及部署填写相应合同并交新员工签字; (2)装档案袋存档保存; 2、续签 (1)根据员工档案列出合同到期人员名单; (2)告知当事人，并发给续签合同申请表; (3)回收续签合同申请表当天报申请人部门负责人审核，如到期未填写者当天报知经理; (4)填写合同并交新员工签字; (5)装档案袋存档保存; 六、职责表述：考勤统计汇总 1、根据员工请假、换休、外出、出差、未刷卡、工作联系单灯相关考勤看剧对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认; 2、于次月30日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资; 七、职责表述：员工培训工作 1、新员工入公司培训 (1)在新员工入公司时对其进行培训，包括公司介绍、企业文化、规章制度等，并进行测试; (2)安排新入公司人员在所在部门进行岗位说明书;学习，并考试; (3)将员工培训内容入档，包括测试题及培训记录; (4)新员工入公司培训率达到100%，考核合格率95%; 2、根据年度培训计划以及部门计划，组织员工进行在职培训 (1)每年11月下旬，将培训需求表发到各部门，并在五日内回收; (2)每年12月，根据公司整体需求组织制定下年度培训计划; (3)每月28日前，汇总各部门下月内培训计划，协调安排培训时间; (4)根据统筹安排，做到每年每人平均受专项培训不少于10小时; 3、培训资料的收集、保存 (1)收集专业培训公司信息，并建立培训公司信息库; (2)根据计划，对培训公司发出的邀请进行筛选并将入选公司汇报上级; 八、职责表述：伙食补贴核算 1、每月13日前根据伙食补贴管理制度、上月人员出勤及人员增减情况核算补贴; 2、补贴核算后交财务部审核; 九、职责表述：奖惩记录 1、根据公司规章制度进行奖惩记录; 2、当月记录于次月3日前统计后递交财务部薪酬会计，进行薪资核算; 十、职责表述：员工保险管理 1、将员工所在部门已签的保险办理申请表审核后交由经理核准; 2、每月12日前将当月申请表统一交财务社保经办人员，并保留电子版以便查询; 工作权限 一、有对招聘渠道的选择建议权; 二、对人力资源规划的建议权; 三、对人力资源需求申请的审核权; 四、对应聘人员资格的审查建议权; 五、人事档案管理查阅权; 六、对职务分析工作的调查权; 七、制定、实施、调整培训计划的建议权; 八、投诉权、申诉权。 考核项目 一、招聘计划的可行性和准确性; 二、招聘人员的及时性和成功率; 三、职务分析的准确性和有效性; 四、招聘和培训费用的有效控制; 五、年度培训计划的可行性和实施的有效性; 六、培训效果评估的准确性; 七、人事档案齐全无遗失; 八、各种汇总准时完成。 任职资格 学历背景：本科及以上学历 专业：企业管理、中文、人力资源或相关专业 培训经历：受过公共关系、公文写作、档案管理、财务会计基本知识等方面培训 经验：有一年以上人力资源开发相关工作经验 技能技巧：熟练使用办公软件、操作办公自动化设备 能力：较好的写作能力、沟通能力、协调能力，严谨细心，责任心强 工作条件 时间特征：正常工作时间 工