IFS软件在三门核电项目管理信息系统中的应用.doc

IFS软件在三门核电项目管理信息系统中的应用摘要：建立全面、高效支持三门核电业务运作及管理决策的信息平台，实现三门核电全公司范围内的业务信息集成应用是三门核电信息化建设的主要目标，本文首先从三门核电对信息化的重视、对信息系统的渴望及系统实施背景和产品选型等做了简单叙述，再对IFS软件进行了介绍；接着围绕资金链管理、物资链管理和工程过程管理3条主线，对IFS在三门核电项目管理信息系统中的应用做了具体阐述，重点描述了模块之间的信息传递和信息共享；最后对系统实施后的意义和对未来的憧憬做了总结和展望。 关键词：资金链；物资链；工程过程；财务业务一体化;SPMS Abstract：Building comprehensive and efficient-supporting information platform of business operation and administrative decision of SMNPC, and implementing integrated application of business information in company-wide is the primary target of SMNPC information construction. First, we take a brief description of the implementation background, product selection, the desire for information system, and the great attention that SMNPC paid to informationization; then make an introduction of IFS; after that based on 3 points: financing chain management, material chain management and engineering process management, we do specific expounding of IFS application in SMNPC project management information system, emphasizing the information transfer and share; finally we make a conclusion of significance and look forward the future. Key words: Financing chain；Material chain；Engineering process；Integration of financing andBusiness；SPMS 1.前言 信息化建设是当前提升公司管理水平的主要途径，是实现项目四大控制的重要工具，是实现精细化管理的最佳平台。肩负建设全球首台AP1000重任的三门核电，为能将自己打造成世界一流的核电公司，必须较以往电站在信息化建设方面取得更大的成绩，特别是项目管理信息系统建设。为此，建立全面、高效支持三门核电业务运作及管理决策的信息应用平台，实现三门核电全公司范围内的业务信息集成应用将是三门核电信息化建设的主要目标。 2.产品选型 2.1 背景 自2005年三门核电有限公司成立以来，管理层就高度重视信息化建设，用了近二年的时间对国内核电、火电、水电典型项目的信息化建设情况进行了充分调研和分析，对信息系统建设做了重点分析，认为：核电、火电、水电项目管理信息系统建设的基本内容是相同的，主要包括投资控制、进度计划、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、设备管理、资产管理、人事管理和财务管理等。 众所周知，信息系统建设主要有三种方式：一种是完全定制开发；其次是基于产品软件的全配置实施；第三种就是基于产品软件配置，再加上适当客户化开发。从调研的情况看，完全定制开发的方式被证明是一种耗时耗资、风险较大的方式；基于产品的全配置，却会因为管理模式、业务逻辑的差异导致应用难以推广；唯有产品软件配置再加客户化开发，才是最佳的实施方式。为此，如何选择一个既有行业丰富经验的产品软件，又有客户化开发能力的专业公司，是公司信息化建设面临的主要问题和难题。 2.2 IFS 简介 于1983年在瑞典成立，是全球领先的企业信息系统提供商，作为基于组件式软件架构的领先者，IFS已在七个垂直领域拥有60多万用户，包括航空国防、汽车制作、高科技、工业制造、流程作业、建筑和设备管理、能源和电信等，是一个专注于行业解决方案的软件公司，其产品包括CRM、SCM、PLM、CPM、企业资产管理和MRO等。 为进一步打开中国市场，2002年2月，IFS 亚太总部与用友软件有限公司在北京成立了专门针对中国资产密集型行业与工程项目管理领域提供解决方案与专业服务的IFS-UFIDA公司(用友艾福斯软件公司)，该公司深入研究中国电力企业及电力企业信息化的特点，在基于国际电力企业最佳业务实践的基础上，推出了一套集成企业生产运行、业务处理、决策支持和电子商务等各个层面的解决方案。在能源与公共事业行业，尤其是电力行业，均有典型案例，其中包括华电集团的工程管理的集团级应用；举世瞩目的三峡电厂；秦山核电的多期应用等。 虽然IFS进入中国的时间不长，但却取得了不错的成绩，如：2005年度，IFS在中国EAM软件商排名中高居首位,成为中国EAM市场上品牌影响力最强的软件商；2006年，用友艾福斯荣获“2005-2006年度中国EAM软件市场最具竞争力企业”称号。 2.3 平台选择 三门核电在实施SPMS系统前（基于IFS平台的项目管理信息系统），除了财务部门、人事部门使用了各自独立的小系统外，其他各部门基本上都采用原始的手工作业方式。随着企业的发展壮大，管理层越来越觉得手工管理不能适应企业发展的需要，需要一套能够快速实施，并适应持续业务流程改进和快速发展的应用软件来支持企业发展。可目前ERP软件厂商不下十家，如：SAP、Oracle、PeopleSoft、IFS等，可谓是众说纷纭、莫衷一是，作为用户的企业往往不知所从。 于是公司对SAP、Oracle、IFS等产品进行了充分的市场调研，认为，IFS软件成熟稳定、功能强大，可以很好的适应企业管理需要，特别是IFS的模块化组件技术可以帮助用户迅速实现目标，可以逐渐扩展和变化，而且组件可重复使用和改制；同时，IFS软件60多个标准化商业模块可以按多种预定义组合装配、安装或进行自由装配；最重要的是IFS-UFIDA公司有一批既懂电力行业、又懂企业管理，既懂软件工程，又深谙咨询实施的专业人才，他们能够为发电企业提供一整套基于发电行业产生和发电行业发展的解决方案。三峡水电、邹县火电、秦山核电的IFS应用都得到了很好的应用和推广， 2007年8月，三门核电果断的选择了IFS软件。 3. IFS软件在三门核电的具体应用 公司将基于IFS Foundataion1技术平台开发而成的信息系统取名为“SPMS”，即三门核电项目管理信息系统（Sanmen Project Management System），该系统主要实现对资金流、物资流和工程过程管理，实现业务与财务的集成，为未来电站运营积累所需的基础数据。 2007年初，公司以财务系统为切入点开始了第一阶段的实施（即SPMS一期），2008年初相继实施完成了IFS财务系统、合同管理和概预算管理3个模块。在成功建设SPMS一期的基础上，2008年10月又启动了SPMS二期建设，这次实施的模块更多、业务更广，基本覆盖电站建设期的各个领域，主要包括物资、物流、仓储、资产、设备、工程、安全、质保、设计、培训、状态报告等管理模块，2009年底全部建设完成。至此，SPMS系统真正实现了对资金流、物资流和工程过程的管理和控制，实现了财务业务一体化的既定目标。其中财务模块、物流模块、仓储模块、合同模块、文档模块、设备模块、人力资源模块都是IFS的基础模块，在进行简单的配置和少量客户化后即上线运行。 值得一提的是，二期建设完成后，SPMS系统的使用对象已经不再局限于业主自身，承包商、监理公司、施工单位、设计单位等现场承建单位都将是系统的用户，甲供物资领料、退料，安全管理、工程管理等都将通过系统实现与参建单位的联动，参建单位将和业主一起通过SPMS系统完成对AP1000项目过程管理。 图1是SPMS项目管理信息系统功能框架图，系统以人力资源模块、文档管理模块等为基础，展现资金链、物资链和工程过程的各模块，并表示该系统和OA、与文档管理系统有少量接口。下面主要围绕资金链管理、物资链管理和工程过程管理3条主线阐述IFS ERP在三门核电的具体应用： 3.1 资金链管理 通过SPMS项目管理系统功能框架图，我们清晰的看到，SPMS系统对资金链的管理是以财务为核心，将财务由“事后反映”变为“实时反映”，实现财务信息覆盖面由“窄”向“宽”发展，实现财务与业务的集成，实现物与钱的统一，减少数据的重复输入，使财务数据可以向业务过程进行追溯，加强内部控制与风险防范。资金链管理相关模块包括：概预算管理、立项管理、采购管理、合同管理、财务管理等。 具体而言，就是概算模块完成公司所有项目的投资分解；立项模块建立立项与概算的对应关系，立项与概算可以是一对一，也可以是多对多；合同模块建立合同与立项的对应关系，在合同的费用分解中明确各立项下对概算的使用金额，在合同的支付分解中列出支付节点和支付金额；财务模块通过对合同模块支付分解的获取，同时将支付结果反映到合同支付中。通过概算、立项、合同的关联关系，合同支付的金额、时间数据自动反馈到概算科目上，形成概算费用支付曲线，这样从概算的角度能够清晰地看到项目资金的动态使用情况，为管理层提供决策支持。 同时在物资模块中对所有物项定义相应的财务属性，在物资领用申请中完善财务属性，实现物资入库、出库、退库、退料、盘点、报废等涉及财务数据变化的都能根据相应的会计规则生成财务凭证，减少财务人员创建财务凭证的工作量，当然财务人员随时可以根据凭证信息去追溯业务数据，如：可以查该凭证对应的入库单、验收单、合同号、领料单、退料单、立项号、概算科目等业务信息，从而真正实现财务业务一体化。 还有就是资产管理模块中的资产一旦被认定为固定资产，系统将自动的根据规则创建财务模块中的固定资产台帐和凭证信息，实现资产管理部门和财务部门对资产基本信息的共享。 SPMS系统通过模块之间的关联关系，通过既定的会计规则，实现了手工管理的结果控制向财务集成的过程控制转换；通过财务业务数据的共享和关联，实现了财务向业务数据的追溯；业务向财务传递数据的实时性、准确性，规避了人为操作错误，通过流程控制和授权机制，加强了内控与风险防范。业务信息和财务信息的完整性、正确性、及时性、适用性，为投资控制和资金预算提供了技术手段，为管理者的重大决策提供了强大支持。 3.2 物资链管理 众所周知，核电站投资的50%以上用于物资的采购并形成最终的实物资产。我们对物资链的管理从对设计输出的物料清单开始，围绕采购、制造、运输、验收、仓储、设备，乃至最终形成电站资产的全过程进行管理和控制。物资链管理相关模块包括：立项管理、合同管理、物资管理、运输管理、物流管理、仓储管理、设备管理、资产管理等。 具体而言，我们在立项阶段完成物料清单明细，在合同阶段调用立项清单完成采购清单明细，在监造阶段调用采购清单完成监造清单明细，在运输阶段调用合同清单完成运输清单明细，在验收阶段调用运输清单完成验收清单明细，在入库阶段调用验收清单完成实物入库，通过发票录入校对入库物资库存成本。系统采用平均计价法非常方便进行库存物资的成本计算；对于入库物资，利用系统可以方便的进行盘点、移库、报废等操作；对于物资领用、退还等业务采用系统流程进行控制，整个过程，系统通过统一的物资编码贯穿始终。为提高仓库管理和资产管理的需要，我们还实施了PDA条码系统，通过PDA可以方便的进行发料、退料、盘点、移库等业务操作。 编码时被定义为物理设备的物资，入库时就建立设备信息，实现物资管理和设备管理的关联；同时非物理设备的物资出库后也会和设备管理、资产管理进行关联，可以在逻辑设备树上挂接出库设备，可以从出库物资中检索生成资产台帐，出库物资相应的物资属性、财务属性也都相应的被继承和转移，然后可以在设备模块创建工单，以此生成该工单所需的物资，仓库有则生成领料单，无则提请采购，同时若在资产模块的登记的资产被认定为固定资产，系统又会自动的在财务模块创建固定资产台帐和财务凭证。 为实现财务业务一体化，SPMS系统中与物资相关的任何业务操作，包括入库、出库、盘点、报废等，都会根据预先设定的会计规则，自动产生与之对应的财务凭证信息，从而实现财务由“事后反映”变为“实时反映”，实现财务业务的高度集成。 3.3工程过程管理 从工程管理部门如何管工程的视角入手，基于完善的工程、安全与质量管理体系的建立，系统实现了对质量观察报告、停工令、承包商安全入场报监、安全检查及整改、设计变更、状态报告、供方评价、培训管理等过程的管理与控制。目前安全管理、质保管理、工程管理的使用对象已经延伸到现场承包商、监理公司。工程过程管理相关模块包括：安全管理、质保管理、工程管理、培训管理、状态报告、设计管理等，2009年SPMS安全管理模块得到了国家能源局、国家核安全局和中核集团公司安全质量检查专家组的一致好评，并在集团公司2010年度工作会上对三门核电实现隐患排查治理信息化管理所取得的良好效果进行了表扬。 通过规范化的流程设计将核心业务所涉及到的各个