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文档简介

开单员岗位说明书 开单员的岗位说明书是怎样的呢?有什么工作要求呢?下面跟大家分享几篇岗位说明书，以供参考! 1、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。 2、根据财务部门相关人员签名后的销售送货单为依据，准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。 3、根据仓管员签名确认后的厂方送货单(原件)为依据，准确无误开具进仓单。 4、根据商场、业务部门相关人员签名的出样打包单为依据，准确无误开具调拔单。 5、根据业务部门相关人员签名的退厂、返修通知单为依据，准确无误开具退厂单和返修单。 6、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。 7、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名)。 8、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。 9、负责每天到财务部签收次日送货的销售送货单，以及传递各类单据(手续完整的进，出、调单据)。 10、每天认真、及时、准确的完成金蝶K3软件中，仓存管理模块的帐目。对有疑问的单据或者商品另建台账作好记录，并及时向仓库主管汇报。 11、负责每月仓库盘点的对帐工作。对帐结束后将首次差异明细注明原因并及时向仓库主管汇报。 12、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从主管安排)，积极配合仓库主管和仓管员、搬运工人完成各项工作任务。 一、详细掌握公司现有产品信息，每日查看库存报表，详细掌握产品库存情况。 二、协助监督销售政策、客户的特殊政策是否符合公司规定。 三、正确掌握公司审批通过的产品价格，促销政策等相关销售政策，必须认真、仔细、严格地落实销售政策。 四、接收销售人员的订单电话，记录销售订单计划。每月底对销售订单按业务员，地区进行归档。 五、根据库存情况，督促销售人员及时沟通销售人员修改订单计划。 六、录入客户订单，按照要求详细记录各客户需要产品品牌、规格型号、数量、结合销售合同和公司临时政策所订单价、金额等。 七、及时将单据交到财务部相关人员手中并认真填列单据交接表;单据交接表起止号栏不能有跨天号存在，不能存在断号，所交单据必须依序归类整齐。 八、监督物流部进行及时的产品配送。 九、将财务所需单据按照单号有序排列，及时上交。 十、协助门市部进行产品的归集、;协助门市部进行产品销售系列工作。 1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。 2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据，准确无误开具各类单。 3、负责销售台帐的登记，每月底与财务对帐;每日负责填报销售日报表及销售月报表 4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。 5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名)。 6、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认
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