ISO文件和资料管理.doc

ISO文件和资料管理 2004年5月12日一、 ISO文件分类:1、 质量手册（M）2、 程序文件（R）3、 操作规程、规定、办法（S）4、 其它（D）二、 如何管理ISO文件（一目了然）：1、 文件夹（透明文件内页、颜色一致）2、 文件清单3、 标签4、 保持清洁三、文件发放、回收、销毁、作废四、如何新增ISO文件：5、 由制定部门将草案拟定；6、 以“联络单”方式征询相关部门意见，7、 经相关领导的批准8、 送文管发行 (未至文管受控不可私自复印)例：文件发放回收记录表序号文件名称文件编号管制代号版本发放记录回收记录部门签收日期份数签回日期份数MR01-01A吉华光电精密有限公司联络单 报告单 文号：D0402001日期： 2004/02/10 1/1收文单位： 管理部文管中心发文单位： 模具部 工程变更（修改）通知 品质（物料）异常通知一般事项主旨： 关于新增三层文件“喷砂机操作规程”事宜单位传阅收文签 名为提高工作效率，保证品质，降低成本，延长机台寿命，现新增三层文件“喷砂机操作规程”。征询相关部门意见。董事长副总经理 协理经理副理总助业务部管理部工程组模具部财务部成型厂品管部资材部MR01-01C 发文单位主管： 承办：五、 SO文件的标准格式：吉华光电精密有限公司LUCKY OPTO PRECISION CO.，LTD.员工手册文件编号： JH-MR01A版 别： 第 A 版管制编号： 批 准 者：管 代持有单位： 审查单位：管理部生效日期： 制定单位：人事组 批 准审 查制 定叶小玲修订项次修订日期摘 要修订人MR01-03A000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.员工手册编号JH-MR01A第 1 页 共 15 页1. 目的 1.1 1.1.1 1.1.1.12. 适用范围 2.1 2.1.1 2.1.1.1 3. 引用文件4. 职责:5. 程序6.附件 喷砂机操作规程编 号JH-DS62A页 次1/3制定日期2003/12/13设备名称喷砂机型号规格9060E厂商吉川购入日期2003年5月1 0目的： 为了提高工作效率，保证品质，降低成本，特制定之。2 0操作步聚。21开机前准备。211检查玻璃砂是否够量。212气压接头是否连接OK。213电源接头是否连接OK。214反复拉动推拉阀1分钟。2 2开机程序。221开启气压开关。222开启电源开关。223开启恒温开关。2 3加工程序。231打开安全门，放入工件。232压下气压阀，均匀喷出砂粒于工件表面。233风枪吹掉工件表面多余砂粒。234打开安全门，取出工件。24关机程序。241关掉恒温开关。242关掉电源开关。243断开电源接头，气压接头。30注意事项。3 1反复拉动推拉阀1分钟后，才可开机。3 2气压压力够大，方可操作。33玻璃砂适量。批 准审 查制 定修订日期修改人批准修改内容六、 文件批准权限：质量手册：ISO小组制定，管代审核，总经理批准。程序文件：部门主管或授权人制定，管代审核，总经理批准。三层文件：使用部门制定，部门主管审核，管代批准。七、 文件编号:管理部:M 业务部:S 资材部:R 成型厂:P 财务部:F 品管部:Q八、 ISO文件不可随便复印，复印无效；不可外传；如因工作需要必须以“联络单”方式经管代批准后方可。九、 文件补发：当文件因保管不当或其它原因遗失，可由申请单位填写“文件补发申请单”按文件所规定的批准权限批准后向文管补发。文件补发申请单申请单位申请日期申 请文件名称文件编号数 量 份核发日期发行版次核发者申请理由：签收：日期：核准申请人MR01-07A十、 文件的修订与更改：a) 内容作小部分修订时，由制定部门填写“文件更改通知单”，比较修正前、后内容，说明理由。同时以“联络单”方式经相关部门批准后送文管中心更改。b) 相关部门接到文管发至的“文件更改通知单”后，将“文件更改通知单”附于相关文件之尾，并在该文件修订处作出示识并签章，此后按修订后的内容执行。c) 当公司文件名称或内容大幅度修订时，整份文件应重新制作并变更版别，不得涂改或标示摘记于原文件之方式为之。d) 当文件中有错字、漏字或在不影响该文件内容需更改时，由制定部门提出经其主管同意后统一由文管中心更改并签章。吉华光电精密有限公司联络单 报告单 文号：M0402002日期：2004/2/23 1/1收文单位： 管理部发文单位： 管理部 工程变更（修改）通知 品质（物料）异常通知一般事项主旨： 关于修订程序文件文件和资料管理程序单位传阅收文签 名为完善公司文件修订的管理，使文件的修订、更改程序更加清楚，现将文件和资料管理程序中的修订、更改作适当的修改。征询各部门意见。董事长副总经理 协理管理部副理总助业务部管理部工程组模具部财务部成型厂品管部资材部MR01-01B 发文单位主管： 承办：文件更改通知单文件名称程序文件文件和资料管理程序文件编号JH-MR01A更改前版别A更改后版别A更改单位管理部更改日期2004/2/17更 改 人修订位置及原因：修订位置：在文件5.8.1,5.8.2,5.8.3,5.8.4内容作适当的修改.修订原因:为了在更改文件时更畅通，更改程序更清楚。修订前内容：5.8.1 内容作大幅度修订时，其修订程序同本程序第五条第三项之编写程序。5.8.2 内容仅作局部修订时，原制定部门填写文件更改通知单比较修正前、后之内容及说明修正理由，送文管中心，其程序亦同编写程序。5.8.3 相关部门接到“文件更改通知单”后，在该文件更改处做出标识（更改章），按更改后的内容执行，并将“文件更改通知单”附于相关文件之尾。5.8.4 需修改的文件以联络单的方式经各相关部门批准后交文管中心列印发行。公司文件名称或内容大幅度修正，整份文件应即重新制作并变更版别，不得以涂改更改或标示摘记于原公司文件之方式为之。修订后内容:5.8.1公司文件名称或内容大幅度修订时，整份文件应立即重新制作并变更版别，不得以涂改更改或标示摘记于原公司文件方式为之。其制定格式同本程序5.3之编写程序。5.8.2内容仅作局部修订时，原制定部门详细填写“文件更改通知单”，比较修订前、后之内容及说明理由，同时以“联络单”方式经相关部门批准后送文管中心，文管中心接到“文件更改通知单”复印至相关部门。5.8.3相关部门接到“文件更改通知”后，在该文件修