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文档简介
物业办公室主任岗位职责 物业办公室主任的岗位职责是什么呢,下面为大家精心搜集了关于物业办公室主任的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家! 一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。 二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。 三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。对重大问题,及时向局领导请示、汇报。 四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。 五、负责局内各项规章制度在本科的落实。 六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。 1.履行一切由总经理所指派的工作。 2.负责公司内部文档的收发工作,负责各部门员工、人事、培训资料等档案管理,并及时调整做到资料、档案完善、准确,按档案管理要求进行归档工作。 3.负责监管公司全体员工对员工手册的执行情况。按手册有关规定对员工的奖罚及考评提出议案,交总经理审批。 4.负责公司员工的考勤、病、事假、加班的处理和违纪现象的处理。 5.任何有关管理之记录,必须妥善保存以供总经理及其他高级职员查阅。 6.检查公司各部门工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总至总经理处理。 7.负责接待任何至总经理室的投诉或查询,并及时记录。 8.协助总经理安排人事调配、工资福利和培训工作,与街道、职介所联系,做好人员录用和退工手续。 9.负责公司后勤工作,并负责检查各部门的卫生状况。 10.负责各类物品的采购,低值易耗品和服装等的管理工作。 11.负责苑区的社区服务的管理。 1.负责各种文件的收发,资料的收集、归档及其管理工作; 2.负责有关公文发送工作,并对各所属科室以本处室名义拟定的公文进行文字草拟工作; 3.负责相关会议和活动的通知、记录和存档工作; 4.负责印章、介绍信的使用和保管; 5.负责收集教学、科研及师生员工对后勤服务工作的意见建议,及时反馈信息; 6.协助领导做好本部门各项工作计划、工作总结的材料汇总和文字草稿工作; 7.负责校区后勤数字化建设相关的数据和信息的收集、统计、分析和汇编等工作; 8.负责本部门网站的信息服务,做好后勤信息宣传和形象推广工作; 9.负责本部门各项规章制度、管理办法的调研和草拟工作; 10.负责督办、反馈本部门各科室工作计划进度和落实情况工作; 11.负责校区学生社团活动申请场地的后勤服务工作; 12.负责部门用工统计和薪酬发放相关工作; 13.负责本部门工作人员考勤登记工作; 14.负责公务用车使用统计的相
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