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文档简介
总监助理岗位说明书 在应聘公司总监助理的时候不清楚具体工作内容怎么办?下面带大家了解一下总监助理的岗位说明! 1、服从领导工作安排,密切配合物业总监开展各项管理工作,当好上司得力助手,对上级负责。 2、协助上司落实各项工作任务,监督和跟进相关工作执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料。 3、负责物业公司各种文件的编制、打印、复印、呈送、下发、立卷和归档,准确迅速做好各种办文工作。 4、协助做好各种上传下达工作,协助xx资讯物管版面的集稿、撰稿、审稿等宣传配合。 5、协调各管理处做好服务质量体系的建立,包括业主投诉宗数与处理率、维修单数与及时率、设备设施完好率、环境卫生达标率、费用收缴率等统计汇总。 6、负责各物业楼盘业主房屋档案资料的收集、与存放,使之井然有序。 7、负责对物业管理软件信息库资料的建立、维护与跟踪改善,使之成为系统化。 8、负责对营销部转发和回收各楼盘业主签署的前期物业管理服务协议文本。 9、负责对各种会议纪要、各小区每月度物业综合大检查的记录、下发和整改的跟进。 10、每月28日提示和收集各管理处经理及主任人员下月度的工作计划;每月5日前收集各管理处经理及主任上月度工作总结;将相关的计划和总结交物业总监审核后,及时抄报相关上级部门。 11、每日配合各部门工作联络单、采购单及各种日常文件的传递。 12、与行政人事部沟通协调,配合物业总监及各管理处公干填写用车单工作手续。 13、配合公司做好企业文化宣传和活动举办等工作,对日常张贴在各楼宇信息栏的文件,事前须做好审核和盖印“有效日期”字章后,方可执行。 14、注意礼节礼貌,对来访宾客做好传达、记录、引带、介绍、沏茶等接待工作。 15、团结同事,诚恳待人,促进各部门之间的友好合作,协调内部做好各方面工作,完成上级下达工作任务。 1.在销售总监(销售总监)的领导下,负责销售管理中各种具体规章制度和促销手段的制定,并报营销总监批准监督执行; 2.负责协调和组织各业务部门开展销售日常业务,并随时监督指导; 3.在营销总监指导下制定合理、可行的市场拓展规划,并组织协调执行实施,解决市场开拓中存在的问题; 4.负责制定公司年度销售计划并组织实施; 5.负责客户的管理和售后服务的保障; 6.提出销售代表(销售代表)培训计划书及负
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