单证员流程.doc

本人主要负责外汇核销、核销单申领、核销单备案等电子口岸相关事宜、产品商检、商检费用结算、原产地证书申领，内销出口跟单等。以上工作职责具体流程如下：外汇核销流程：财务通知外汇到账金额确认业务员确认合同号确认是预付款还是尾款向业务员索要PI登入国家外汇管理局网上服务平台录入外管合同登记表录入提款登记表隔天登入中国电子口岸网站查询业务数据（解款额度）通知财务银行解款向财务索要水单、结算单注：1、水单和结算单都要扫描一份给业务员。2、若预收款超过5万美金，外管要求递交以下：合同、预收货款合同登记表、预收款申请书、已登记合同清单。核销单申领、核销单备案相关事宜流程：登入中国电子口岸网站确认核销单申领份数去外管领取核销单回公司盖公章登入电子口岸网站口岸备案快递核销单给货代（若货代索要空函，一起快递）货代报关单扫描件回传归档到每票合同文件夹中月底登入中国电子口岸业务数据查询系统本月已报关核销单相关数据显示后，打印出来，附上每票合同的清单、发票给财务隔月10号前再次查询电子口岸已报关核销单数据（与货代核对下上月已报关核销单的数目），若另有已报关核销单，同样附上清单、发票给财务货代报关后纸质核销单寄回（要半个月后）附上每票合同、清单、发票给财务。注：1、若是客人指定货代，报关委托书(分全国用和福州用)、核销单各一份给业务员并登记。2、若核销单产生退关，持出口收汇核销单注销清单一式两份和退关核销单到外管局注销。商检流程：准备商检文件递送到马尾海峡报检代理机构填写代理报检单隔天早上10点打电话予海峡确认是否验货若需验货，告知业务员，同时电话预约商检人员派车接商检人员商检人员到工厂后，告知业务员商检完后，通知司机送商检人员。注：1、商检文件包括：清单、发票、合同、报检委托书、无木质包装声明、出口企业检验结果单、安全保护措施设置情况声明。2、所有商检文件都需体现产品的中英文品名。3、逐票顺延登记产检单号。4、商检后，若报关是福州报关，则商检后出的是换证凭单，即通关单；若报关是异地报关，则出的是换证凭条，需换单，换单费每票差不多RMB60.5、替客人报检，除产检单、安全保护措施外，其他文件都需客人提供。6、商检文件若原来的商品数量是10箱，改单可改为9箱，但不能改为11箱，可报少不报多。商检费用结算流程：月初收到海峡代理报检费用清单核对无误后，要求海峡开代理报检费用发票递送商检文件时顺带取回发票发票交财务转账财务转账回单出来后，传真海峡予确认注：商检代理费每票100元，商检检疫费是该票货值的千分之一点五加一个20尺柜4元/40尺柜8元。原产地证申领相关流程A、 一般原产地证（CO）向业务员索要发票、清单登入贸促会IFORM系统录入原产地证相关信息 确认并发送电话贸促会，核对是否发送成功发送成功后，去贸促会领CO，并要求其盖商会章领回CO后，盖公司公章扫描留档后，原件给业务员。B、 普惠制原产地证（FORM A ）向业务员索要发票将发票传真海峡海峡通知FORM A 完成后借出公章，到商检打印FORM A后，盖公司公章科长签字后，取回FORM A，并给予业务员。注：FORM A 费用包括：海峡代办费每票70元，商检办理费每票40元C、 大使馆认证分为CO大使馆认证和发票大使馆认证，时间差不多是20工作日左右。CO大使馆认证步骤：1、按正常程序出CO，然后盖公司章 2、跟贸促会声明下是做CO大使馆认证即可。CO埃及大使馆认证每票RMB920. 发票大使馆认证所需资料：企业营业执照副本复印件、保函、合同1份、发票2份、办理涉外经贸证明申请书。发票大使馆认证每票RMB1070D、 到埃及的理事管认证，每票RMB880，。E、贸促会发票认证，每票100，所需文件：企业营业执照副本复印件，保函，合同一份，发票两份，申请书。内销出口跟单（散货）与业务员确认货完成日期安排商检（法检产品）电话货代订离交货期最近的船期给货代订舱单电话货代传真回仓位图仓位图给业务员要求业务员在仓位图上面规定的日期保证货进仓在发货前把合同发票箱单报关委托书核销单给货代报