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发票在线应用系统培训资料（之三）纳税人办理发票业务指引（1.1）一、办理发票业务注意事项（一）开户：首批上线的试点企业资格认定、发票核定等初始设置已由税务机关按目前企业的发票核定情况结合系统要求重新审核，并预先输入系统，无须企业再提交申请。（二）调整发票核定：在系统未升级前，企业需要申请调整供票数量、开票项目、每月开票限量、单张开票限额等核定信息时，需要填写调整发票核定申请表到税务机关提交申请。待系统升级后，企业可在网上提交调整发票核定申请表申请调整发票。（三）首次领购发票：在系统未升级前，企业需要填写发票领购表到税务机关领购发票。待系统升级后，企业可在网上提交发票领购表申请领购发票，还可签定协议由快递公司将发票送达指定地点。（四）开票和查询：参照用户操作手册相关内容操作。企业开具发票时应按纸质发票印刷流水号的顺序使用，有作废发票时应保管好纸质发票实物，续购发票时交税务机关验销。开具红字发票时，除按用户操作手册操作外，还要取得原发票付款方出具的证明，附于记帐清单后备查。（五）续购发票：在系统未升级前，企业每次续购发票时需要填写发票领购表，并携带作废的纸质发票实物到税务机关验销。待系统升级后，企业也可在网上提交发票领购表申请领购发票，如果选择取票方式是到税务机关领取发票的，携带作废的纸质发票实物到税务机关验销；如果选择快递方式送达的，平时不需要验销纸质发票实物，由系统自动控制剩余可领购发票数量，当系统出现“必须验销作废发票”预警提示或税务机关检查时再到税务机关验销纸质发票实物；也可定期到税务机关办理纸质发票实物验销，期限为3个月、6个月或12个月，由主管税务机关规定。（六）记账：由于系统使用的电子类发票没有记账联，企业记账采用系统生成的记账清单。企业可按需要如按开票项目、子用户、开票人等选择生成“电子发票记账清单”。每张发票数据只能参与生成一次记账清单。每个月份记账清单的生成期限暂定为每月1号到下月10号。该功能在7月初还不能实现，具体时间另行通知。（七）挂失：遗失纸质发票要按目前规定办理登报声明等相关手续，并向税务机关报告遗失时间、地点、原因、纸质发票印刷流水号等情况。二、概念解释1发票在线应用系统：是以互联网和计算机技术为依托，以便利纳税人办税为指导，以数字管税为核心，对纳税人发票的领购、开具、使用、查询和数据应用等环节提供全面实时管理服务的系统。2网上开票: 纳税人经税务机关认定网上开票资格后，凭帐号和密码进入发票在线应用系统，选择需要开具的发票种类，填写付款方名称、开票金额等发票内容，提交税务机关后台系统生成电子发票数据，由纳税人将有关数据打印在纸质发票上，同时可进行发票查询、生成发票电子记账清单等操作。3开票方式：根据纳税人不同的行业特点和税务机关管理需要，网上开票按电子发票数据的产生方式和传输方式不同，分为实时传输方式开票和定时传输方式开票两种。4实时传输方式：纳税人通过互联网登陆本系统实时在线填写发票内容，提交税务机关后台生成电子发票数据，获取授权打印发票后，开票数据实时上传至税务机关的开票方式。5定时传输方式：纳税人在开具发票前要登陆本系统进行发票配号，获得打印发票授权，而开具发票时不需要连接互联网，事后再按税务机关规定的时限连接互联网向税务机关上传开票数据的开票方式。6集团用户：集团用户是指业务量大、业务结构复杂，有多个部门或营业点，需要设立多个开票点，同时开具相同或不同种类发票的纳税人。7非集团用户：只需要设立单个开票点的纳税人。8子用户：指集团用户按经营需要设立的开票点。9网上领购发票: 纳税人经税务机关认定网上购票资格后，进入发票在线应用系统，填写领购发票申请表，经税务机关审批后，即可按确认取票方式领取发票。10发票核定:指税务机关对纳税人的适用发票种类、数量、网上开票参数等指标作出核定。11供票方式：税务机关发票核定时确认的纳税人每次领购发票时的处理方式，包括验旧供新和缴旧供新两种。12取票方式：发票在线应用系统开通网上领购发票功能后，税务机关进行发票核定时确认纳税人领取发票的方式，包括自行取票和快递取票两种。13自行取票：纳税人自行到税务机关门前领取发票的方式。14快递取票：具有网上领购发票资格的纳税人网上提交领购发票申请，税务机关对其发售发票后，由纳税人委托的快递机构送达发票的方式。15开票参数: 税务机关对网上开票纳税人设定的用于控制发票业务的系统指标，包括开票方式、配号数量、开票限额、数据上传时限等。16开票项目：由税务机关事先核定，企业开票时在核定范围内选择，并在打印发票时打印在票面上的开票业务摘要。17单张开票限额：由税务机关事先核定企业开票时每张发票可开具金额的最高限制。18配号：即电子发票的发票号码，由系统随机产生并在打印发票时打印在票面右上角，共8位。19配号限量：纳税人每月可开具的某一种类的发票份数。20单次下载配号限量：定时传输方式开票纳税人每次可从税务机关后台系统下载的配号限量。21上传时限：税务机关规定以定时传输方式开票纳税人，向税务机关传送开票数据的时间限定。22异常发票状态: 纳税人在网上开票过程中，系统因各种原因自动作出开票限制的异常状态统称。包括停止供票状态、作废异常状态及停止开票状态。纳税人需要提交申请，由税务机关重置正常发票状态。23停止供票状态: 税务机关对纳税人作出停止供应发票处理时，系统自动触发停止供票状态，纳税人不能网上领购发票。纳税人需要接受税务机关相关处理后，由税务机关重置为正常供票状态。24作废异常状态: 纳税人当月作废发票数量超出系统设定参数时，系统自动触发作废异常状态，纳税人不能网上开票。纳税人需要向税务机关说明作废异常的原因，由税务机关重置为正常状态。25停止开票状态:纳税人有非正常纳税指标时，系统自动触发停止开票状态，纳税人不能网上开票。纳税人需要接受税务机关相关处理后，由税务机关重置停止开票状态。三、电子发票相关说明使用发票在线应用系统开具的发票，纸质票面上不印刷发票代码和发票号码，只印刷流水号，企业网上开具发票后，系统自动产生一组票面号码和图形，与其他开票内容一起打印在发票上。1发票代码：由系统按编码规则产生并在打印发票时打印在票面右上角，共12位，第1-7位按总局规则编制，第8-11位以营业税征收品目代码为基础编制，第12位为批次码。2发票号码：由系统随机产生并在打印发票时打印在票面右上角，共8位。3开票项目：由税务机关事先核定，企业开票时在核定范围内选择，并在打印发票时打印在相应栏目，以营业税征收品目为基础编制，与发票代码的第8-11位相对应。该栏目由纳税人手工输入开票项目明细说明，如开票项目选择为“广告业”，可以手工输入开票项目明细“设计费”、“制作费”、“发布费”等。4防伪码：由系统加密产生并在打印发票时打印在票面相应栏目，分查询码和验证码两部分。查询码共20位，供查询发票