关于助理的工作内容.doc_第1页
关于助理的工作内容.doc_第2页
关于助理的工作内容.doc_第3页
关于助理的工作内容.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

关于助理的工作内容 助理的事务比较繁忙,以下是跟大家分享关于助理的工作内容，希望对大家能有所帮助！ 1转接总机电话 2收发传真并转交给部门 3管理办公用品，办公用品的寻价及采购，对公司人员申请领用办公用品进行登记，发放。每月与行政，财务进行库存盘点工作，并将汇总表上报给部门经理一份。 4承办员工考勤工作和外出登记，每天检查到岗情况，每天不定时检查员工有无中途离岗等等，违反考勤制度的，没有正规手续的，一律严格按制度执行，无特殊情况当月考勤在次月第二日内完成，每天更新考勤表电子版，连同工作日志一同发到领导邮箱里。 5规范化公司固定资出产的库和入库工作和出库单入库单的规范使用和管理，出库或领用、库存，建立电子版，每天发给主管行政的领导邮箱里。 6协助人事办理人员离职，入职的相关手续 7快递的收发工作，并做好登记本人签字确认的相关工作 8每日向全公司人员收集个人日报内容，好及时上报给领导 9及时申请交纳水费，快递费，办公用品费等相关费用的报销工作 10随时更新和管理员工的通讯录并发放到内部局域网及各个分公司 11及时下达领导的各类通知包括口头通知 12给招聘主管做好面试人员面试接待的工作 13信件和书刊的收发，并做好相关的登记工作 14票务的查询 15公司员工饮用水的订购及管理 16定期抽查办公区内是否存有的安全隐患问题 17会议室使用管理和客户接待引见支持工作 18会议结束后清理会议室 18协助好各部门组织公司活动等事宜 20协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜 1合同的,存档. 2合同款项到帐后的登记 3客户信息的监侧 4竞争对手的信息检测 5还有一些合同的制定方案的制定客户电话的接听 6各大小会议的记录 7销售总监年季度总结的初步撰写 8经营计划的撰写等 9一些小型方案的制定 10广告的排期方案的制定 11各个季度销售情况的统计监测 还有一些更加琐碎的事情,例如:发票的申领人员的报销等等 1.负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪，并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理，若不能处理的应及时上报上级。 2.跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。 3.负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。 4.做好与相关部门的协调工作，根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。 5.对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟，应在第一时间与销售部、运营部沟通处理。 6.对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。 7.督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。 8.不定期给所负责车间安排培训与考核。 9.每上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。 10.对负责车间的人员进行评估与考核，并做好各部门、车间上报行文的保
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论