科研院所科研管理系统产品说明40.doc

科研院所SRM科研管理系统产品说明北京银通先达SRM科研管理系统（科研院所标准版）产品介绍版本：4.0目录1.产品功能说明22.产品功能模块22.1.首页及提醒32.2.我的科研32.3.科研项目管理模块42.3.1.项目分类管理42.3.2.项目相关信息管理52.3.3.项目流程管理62.4.外协合同管理72.5.科研经费管理模块72.6.科研成果管理模块92.7.学术交流管理102.8.知识共享模块112.9.项目文档中心模块112.10.外事管理122.11.其他业绩管理模块132.12.专家库管理132.13.科研绩效考评管理模块132.14.机构人员管理142.15.统计查询152.16.信息发布162.17.站内短消息（内部邮件）管理172.18.系统管理模块172.19.二次开发模块183.产品技术说明204.北京银通先达公司介绍225.SRM在科研院所的部分典型案例251. 产品功能说明北京银通先达SRM科研管理系统（科研院所标准版）是一个开放式的多级管理的网络化管理系统，服务于科研院所内从事科研活动或者科研管理活动的所有人员。系统支持内网、互联网等网络环境，所有数据都能通过网络进行传递，充分实现数据的数字化、信息化和数据共享。2. 产品功能模块科研管理系统主要包括以下几个模块：1） 首页及提醒2） 我的科研3） 科研项目管理4） 外协合同管理5） 科研经费管理6） 科研成果管理7） 学术交流管理8） 知识共享9） 项目文档中心10） 外事管理11） 其他业绩管理12） 专家库管理13） 科研绩效考评14） 机构人员管理15） 统计查询16） 信息发布17） 站内短消息（邮件）管理18） 系统管理19） 二次开发模块2.1. 首页及提醒在用户登录到科研管理系统之后，在首页可看到相关的内部通知信息、下载信息等等；同时，用户可以看到相应的提醒信息及待办事宜等。2.2. 我的科研每个科研人员均可以查询到自己的科研活动情况，可以按年度查询。科研活动包括：1） 科研项目2） 学术论文3） 著作4） 专利5） 标准6） 软件7） 奖励8） 咨询报告示例图如下：2.3. 科研项目管理模块2.3.1. 项目分类管理一、项目常规分类管理科研项目管理主要包括以下几大类项目的管理：1） 纵向项目2） 内部项目3） 横向项目4） 其他项目每一大类项目又可以分为多种子类型。比如，纵向项目又可以分为：国家科技计划项目、国家自然科学基金项目、省部级项目等等。二、用户定制分类管理项目也可以根据院所科研项目的特点进行分类，如：（示例图：定制分类1）或：（示例图：定制分类2）2.3.2. 项目相关信息管理包括：1） 项目基本信息的管理2） 项目人员的管理3） 项目过程文档的管理4） 项目节点及里程碑的管理5） 项目进度管理6） 项目相关成果的管理7） 项目经费的管理（包括：经费到账、预算、支出等，在【科研经费】模块中描述）2.3.3. 项目流程管理项目管理包括1） 项目申报管理2） 项目立项管理3） 项目在施管理（项目中检、项目变更、项目进度填报等）4） 项目结项管理5） 项目结项后评估管理项目申报管理项目立项管理项目在施管理项目结项管理项目结项后评估管理2.4. 合同管理合同管理主要指各类支出或收入合同的管理。每个合同又可以对收付款情况、合同相关档案以及合同变更等进行管理。2.5. 科研经费管理模块经费管理主要包括经费到帐（到账登记、经费分配、经费确认等）、经费预算、经费支出等方面的管理。可以登记、查询、统计分析各环节经费使用情况。（示例图：经费到账）（示例图：项目预算）（示例图：项目（课题）支出）（示例图：预算支出比对（经费决算）2.6. 科研成果管理模块科研成果包括对论文成果、著作成果、专利成果、软件管理、标准管理、研究报告、获奖管理等的管理。1) 论文成果可以登记论文成果信息，可以上传论文全文。同时，可以根据内置的期刊库设定期刊级别，对论文进行分级划分管理。论文成果可以和项目或课题进行关联，系统支持一个论文关联多个课题，也支持一个课题有多个论文成果。2) 著作成果包括著作的基本信息、证明材料和依托的项目等信息。系统支持一个著作成果关联多个课题，也支持一个课题有多个著作成果。3) 专利成果包括专利的基本信息、证明材料和依托项目等信息。系统支持一个专利关联多个课题，也支持一个课题有多个专利成果。4) 软件成果包括软件的基本信息、证明材料和依托项目等信息。系统支持一个软件关联多个课题，也支持一个课题有多个软件成果。5) 标准成果包括标准的基本信息、证明材料和依托项目等信息。系统支持一个标准关联多个课题，也支持一个课题有多个标准成果。6) 研究报告包括基本信息、证明材料和依托的项目等信息。系统支持一个研究报告关联多个课题，也支持一个课题有多个研究报告成果。7) 是指组织成果进行报奖后记录成果获奖信息的管理。成果获奖包括基本信息、获奖排名、证明材料等信息。获奖的成果可以是论文、著作、专利、标准、软件、研究报告等等。示例图如下：2.7. 学术交流管理学术交流管理主要包括：1） 主办会议管理2） 参加会议管理3） 学术讲座管理4） 交流论文管理5） 学协会管理示例图如下：2.8. 知识共享模块通过本模块可实现各类知识的共享和交流，分为以下功能：1） 共享知识列表。普通人员可浏览共享的知识，同时下载相关附件等。2） 共享知识管理。具有操作权限的用户可随时增加、修改、删除已发布的共享知识。图示如下：2.9. 项目文档中心模块本模块实现了所有与项目相关文档的集中。为使用者查询项目的过程资料更加方便、快速。图示如下：2.10. 外事管理主要包括：1） 出访项目管理2） 来访项目管理3） 合作协议管理示例图如下：2.11. 其他业绩管理模块其他业绩管理包括对人才培养管理、授课管理、科普宣传、学术交流等的管理。1) 人才培养管理包括人才培养的基本信息、证明材料等信息。2) 授课管理包括授课的基本信息、证明材料等信息。3) 科普宣传管理包括科普宣传的基本信息、证明材料等信息。2.12. 专家库管理主要实现对各类专家的管理，系统同时将专家与项目实现内部关联。可以方便的查询到专家信息、专家参与评审的项目，以及专家对每个项目的评审意见等。示例图如下：2.13. 科研绩效考评管理模块科研绩效考评管理模块具有如下功能：1) 考核分值的设定，可以设置考核类别、业绩点及分值。2) 系统自动获取被考核人的各种科研活动（负责的科研项目或取得的科研成果），并可自动计算考核得分。3) 普通科研人员可随时查询自己的考核得分，并根据情况将考核得分按照工作量分配给其他的合作者。4) 科研管理人员或主管领导可以随时查阅绩效汇总统计表或绩效分项汇总表。示例图如下：2.14. 机构人员管理机构人员管理主要包括：组织机构管理、人员管理、角色管理等的管理。1) 组织机构管理允许用户设置科研单位内部的组织机构，包括职能部门、科研部门、下级单位以及下级单位的组织机构，层级深度不受限制。2) 人员管理主要实现对科研人员基本信息的管理。3) 系统允许用户自定义角色，之后为角色设置权限，具有同一类角色的人员具有相同的操作权限。一般情况下，可以设置科研人员、科研秘书、科研管理人员、院所领导、系统管理员等多种角色，并可根据管理需要进一步划分综合科、成果科、项目科等其他角色。示例图如下：（示例图：组织机构及科研人员管理）2.15. 统计查询统计查询模块提供各类信息的综合查询以及日常科研管理中用到的各类统计报表。部分统计报表如：2.16. 信息发布主要实现系统首页中的各类科研信息的编辑及发布。示例图如下：2.17. 站内短消息（内部邮件）管理系统为科研人员提供收发站内短消息、站内邮件以及手机短信等的辅助功能。示例图如下：2.18. 系统管理模块系统管理模块主要包括：参数设置、邮件服务、系统登录日志、流程设置、程序管理、数据库管理等。1) 参数设置。可以根据需要，在此处对录入界面中选择框的各类参数进行设置，参数设置完成后，即刻生效。2) 邮件服务。配置完成后，系统可以根据需要向科研人员的外网邮箱自动发送催办邮件或提醒邮件。3) 系统登录日志。记录登录人、登录时间、登录IP等的信息。4) 流程设置。可以根据每个单位的具体情况，设置科研项目各阶段的审批流程，流程节点数量不受限制。5) 程序管理。该功能可以实现用户的程序自动更新，在我公司的开发人员将升级包做好并发给用户后，系统管理员可以轻松的更新系统程序。6) 数据库管理。支持数据库自动备份及手工备份和手工还原。功能菜单示意图如下：2.19. 二次开发模块系统提供强大的二次开发功能，功能有：菜单自定义、表格视图自定义、列表自定义、Excel导出自定义、搜索自定义。1) 菜单自定义。允许用户的系统管理员自定义各个功能菜单的名称及菜单的位置、排序等。2) 表格视图自定义。用户的系统管理员可以根据实际情况，轻松调整各个页面中的录入要素名称、是否必填、输入框长度、排序、提示信息等等。3) 列表自定义。用户根据需要，系统管理员随时进行页面中列表的表头要素的调整。4) Excel导出自定义。用户的系统管理员可以根据报表的情况，定义要导出的Excel表样及导出内容。5) 搜索自定义。用户的系统管理员可以对系统中的各操作界面中的搜索条件均可进行自定义，方便查询。3. 产品技术说明1、SRM科研管理系统基于标准的.net技术框架开发，三层架构实现，B/S版。只需要服务器安装应用程序即可，客户端使用IE进行相关的业务操作。2、SRM科研管理系统使用的数据库为大型的关系数据库SQL Server 2005，既能满足系统的性能要求，又可最大限度的减少客户的经费投入。3、SRM科研管理系统提供开放的Web Service通用数据接口，可以适应数字化科研院建设的接口需要。4、SRM科研管理系统支持程序自动更新升级，用户的系统管理员在收到程序更新包后可以快速的、轻松的一键式更新。同时可以进行应用程序的备份和下载，保证系统应用程序的安全。5、SRM科研管理系统支持数据库的定期自动备份，同时也支持一键式的手工备份及下载，最大程度的保护用户的数据安全。6、SRM科研管理系统对用户登录名、登录密码及关键数据均进行了加密，同时也进行了各种非法侵入方式（如：SQL注入等）的测试，确保了系统及其数据具有较高的安全级别。7、SRM科研管理系统具备完善的用户角色权限管理策略，可以根据不同用户角色分配不同的权限，严格的控制数据的录入、修改、删除、审核、查询等权限。8、SRM科研管理系统自动记录登录人员的操作情况及登录IP地址，从源头保证数据的完整性、一致性和可追溯性。9、SRM科研管理系统要求部署在一台单独的服务器上，操作系统要求Windows Server 2003，并需要设置复杂的系统管理员密码，具备了相应的物理安全及操作系统安全。10、SRM科研管理系统经过Rational Rose的严格测试，页面响应速度及支持并发能力均能达到一般客户的要求。11、SRM科研管理系统的二次开发模块使该系统具备了很大的灵活性，可以通过该模块满足客户在使用中的一些新的变化。另，系统也具备很好的可扩展性，可以根据客户的一些新需求，对软件进行修改升级，满足用户长期发展的需求。12、SRM科研管理系统本身具有良好的兼容性与开放性，支持Excel文件的导入，也支持Excel文件的导出。4北京银通先达公司介绍北京银通先达公司是一家专业的软件公司，成立于2002年初注册资金200万，注册地址是：北京市海淀区学院路30号方兴大厦1016。是经过国家相关部门认定的高新技术企业，并通过了国家的双软企业认证，以及ISO9000质量认证，同时也是中央政府采购的入围企业。公司成立之初，就致力于现代项目管理的信息化建设，经过7年多的发展，已经形成了针对不同行业领域不同应用类型的多个项目管理解决方案，在金融、电信、航空航天等科研院所、高校都有了广泛的应用。科研院所项目管理系统，是应用于各个科研单位进行科研项目及科研成果管理的一套信息化系统。n 该系统为国内高校及科研院所的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的数据模型，提供了与项目相关活动的准确的各角度视图，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升科研院所的科研能力及效率。n 该系统主要面对科研院所的各级领导、科研项目管理部门、课题负责人、课题参加科研人员，通过对进度、资源、经费、成果等全方位的管理，不但方便课题负责人对自己的项目全面管理，同时便于各级管理部门及时掌控内部所有项目的情况，将项目的各种信息结合在一起，自动为项目建立过程档案。n 通过本系统，将各类科研成果、获奖情况以及日常的科研活动如举办参加学术会议及讲座等活动记录下来，便于查询统计。n 通过本系统，对科研活动科研人员进行自动绩效考核，免去人工统计的烦恼。n 此外，通过本系统，可以解决传统的依赖Excel、word等办公软件来处理大量的项目和成果数据的方式。过去采用传统的手工办法，难以及时有效的掌握最新的科研情况，而且每次查询统计工作量浩大，通过本系统，所有的查询统计可以很方便的得到，并导出到excel中。各级领导不但可以对所承接的各类项目及取得的成果一目了然，也能对未来的发展具有一定的预测。n 本系统同时提供科研人员科研履历功能，可以一目了然迅速查询并导出科研人员的科研履历，可以快捷的看到历史上科研人员所负责或参与的所有科研项目，以及所取得的各种科研成果，在职称评定等需要查询科研人员的科研履历时，再也不需要科技处管理人员进行繁琐的手工统计。北京银通先达公司拥有强大的技术开发