关于经营管理会议纪要.doc

关于经营管理会议纪要 一、团队拓展训练 本次团队拓展训练活动按参与人员生日分为两组，通过两队对抗、全体合作的方式，分五个环节进行： 1分组信息： 第一队：圣斗士队，口号：天马流星拳；分队原则：6月20日之后生日； 队长：卢*；师爷：马*； 成员：卢*，马*，张*（后加入）、张*，李*，韩*，韩*，张*林，柳*，梁*，刘*，肖*，马*，陈*。 第二队：自然队，口号：拥抱自然、春暖花开；分队原则：6月20日之前生日；队长：何*；师爷：孙*； 成员：何*、孙*、马*、崔*、李*、王*、代*、贺*、丁*、李*、刘*、宋*、李*。 2.活动流程： 第一环节：两队对抗折返报数1-100；比赛报数速度，出现中断或错报重新开始；自然队获胜，圣斗士队报错5次，导致对抗比赛失败。 1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 2.由总裁管理委员会召集相关部门/小组召开的会议，由总裁管理委员会指定会议记录人； 3.此表在会议结束后当场完成，并在两个工作日内提交人力资源部。 第二环节：两队对抗钻石大战出牌；两队均持有1-13数字，分13次出牌比赛，数字大的一方可从1-13数字中任意抽取一张作为积分；自然队获胜。 第三环节：两队对抗卡片排数1-30；30张卡片，图案关联1-30的数字，两队分6轮比赛，最快速将图片排列起来者获胜；圣斗士队获胜。 第四环节：全员协作倒序报数100-1；全员参与，报错3次，最终以遗憾收场倒序报数，没有取得预想中30秒的好成绩。 第五环节：全员协作图片逻辑排序；27人每人持1-2张图片，不能看其他人的图片，要求全员在40分钟内将30张图片按逻辑顺序排列；最终全员以46分30秒的时间，一次性完成图片逻辑排序，遗憾的是超出了规定时间。 3.活动总结 圣斗士队： 第一环节：折返报数1-100环节，我队2分30秒；自然队1分03秒，自然队胜；此过程中圣斗士队报错了5次导致重新开始。得失：虽然报数是很简单的，但是一个团队做好需要磨合，需要训练！团队合作效率应当高于个人行动，但目前我们的团队磨合的还远远不够，整体运行效率低下。这个问题非常非常重要！ 第二环节：钻石大战出牌，两队出牌顺序如下：10对3；9对5；1对9；2对8；6对6；3对10；12对1；4对12；5对2；13对11；最终自然队获胜；这个出牌顺序值得研究，圣斗士队没有自始而终的策略；前两张牌圣斗士队有优势，3-6张牌圣斗士队出牌有问题；第7张圣斗士好牌，8-10基本奠定败局；自然队第3.8.10三张牌，变化很有成效，圣斗士队策略失当。这个游戏需要把出牌策略和抽牌结果相对应，两队都没有达到这个高度。 第三个环节：图片排序，圣斗士队胜利。这个游戏对于想象力、手速、记录分析 -2-1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 2.由总裁管理委员会召集相关部门/小组召开的会议，由总裁管理委员会指定会议记录人； 3.此表在会议结束后当场完成，并在两个工作日内提交人力资源部。 等综合素质提出挑战；圣斗士团队表现出色，基本想出来了26张牌，4张想不到通过3轮测试也基本搞定；韩延龙，韩芳，柳春霞，卢薇，李蕊，马冬梅，陈莲莲，刘博伟，肖博，张功晋，张-林做出重要贡献。 第四个环节：倒序报数，看似简单的事情，却多次出错；每个人精神高度集中投入地去完成一件工作非常重要，团队成员的通力协作非常重要；每个环节的小差错，都可能导致团队全员的工作返工。 第五个环节：图片逻辑排序，最终46分30秒完成，超出规定时间；第一轮介绍的时候浪费了24分钟多，有些同事为了让别人了解照片内容，描述细节过度，浪费时间；整体策略基本得当：按场景分组、同组坐一起充分交流、关键点测试等。这个故事是从宇宙到地球，到天空飞机，到海岛，到牛仔，到明信片是不断从大到小的一个过程；我们做事情也要借鉴这个逻辑，先抓重点，先搞清楚客户需求、再考虑应对策略，而不是所有细节一次说完，无论客户是否需要；读书先看目录，做事先有纲要！ 自然队： 第一环节：折返报数，报数只是一个简单动作，但是为什么报不好主要原因是心有旁骛，精神并没有完全集中。工作也是同样道理，对于一件具体的工作，只有聚焦本职，同时关注团队整体进展，才能将工作效率发挥到极致。 第二环节：钻石大战出牌，在这轮对抗中获得胜利需要凭借出牌阶段的统筹战略博弈和抽牌的运气，两方面缺一不可；出牌比大小是要靠工作方法的，抽牌的数字是靠运气；自然队的抽牌运气不如圣斗士队，但是自然队较好的运用了记录和统筹分析的工作方法最终在比赛中获得胜利。在实际工作中，记录和统筹分析的方法也非常实用、非常重要！如果所有工作都能有记录、分析并形成文档，将对我们的流程优化、 -3-1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 工作分享、效率提升起到良好的促进作用。 第三环节：看图排序比赛，它考验的是团队的协作，以及对游戏规则的利用；自然队此轮惜败，何总组织大家进行了经验总结，记录如下：团队要有分工协作而不是一拥而上，每个人做到职责明晰且高效执行；掌握高效的沟通方式，如找图片时使用左下、左上等方位词，而不是这、那的乱指；在记录的工作中，条理明确有利于工作的分析和结果输出；规则应要审时度势，着眼于目标达成，不要墨守成规；团队成员有人看到了团队中的问题，但是仅限于指出问题，没有提出改进建议并组织改进，这也是我们在后续工作中要特别关注的：当我们发现团队问题时，要给出切实可行的方案并推动落地。 第四个环节：倒序报数，顺报是很容易的，因为习惯了，但是倒数却很难；这在工作上的启示是，不要因工作习惯和思考惯性而影响工作效率和结果交付。 第五个环节：图片逻辑排序，主要是观察力、大局观和沟通能力；在关键节点的图片都有下一张图片的启示，只有仔细观察、充分沟通，才能做好逻辑顺序的衔接；同时要有大局观，如果一个人只是注重自己的图片，而不是从全局去审视自己的“位置”，那在描述时就有可能出现偏差，就如我们在图片描述环节，大家执着于自我图片的细节描述，浪费了很多时间；整个过程中，领导者的全局统筹管理非常重要，我们的领导团队在策略上、方法上是正确的，这是我们一次性完成图片逻辑排序的关键。 二、管理经营会议工作汇报 管理经营会议工作汇报议题及决议如下： 1.4月管理经营会议决议落实情况汇报各责任人 4月管理经营会议决议落实情况在会前进行了跟踪，各责任人反馈的完成情况及后续跟进思路详见附件一（纪要发布时附会议决议跟踪表）。 -4-1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 2.部门本月工作进展及下月工作计划汇报* 各汇报人汇报材料可查阅公司文档管理服务器，后续会议材料请按要求提前准备并提交。材料中涉及到的项目跟踪或任务跟进的相关内容，请按照5W2H的方法，明确完成时间、责任人、需要的资源支持、困难、落实思路和计划等。 3.销售工作汇报* 二季度实现2000万营业收入的目标不变，5月底关达成1000万，6月底前达成2000万，请各位销售负责人明确5-6月各自的营业收入目标，给出目标达成的分阶段计划。 4.销售区域划分讨论全员 经过现场讨论，对销售区域进行了初步划分如下，后续仍需根据业务拓展情况进行探讨和划分： 梁*： 外省地区：深圳、广东、广西、湖南 马*： 外省地区： 外省地区：黑龙江、吉林； 张*： 外省地区： 北京地区：首医、大兴地区（其他团队内部再协商分配）； 外地省市：河南、内蒙； 廖澄向张功晋汇报工作； 韩*： 外省地区： 北京地区：德易、洛奇、302、博爱医院、北大口腔医院、广安门医院； 外地省市：山东、安徽、江西； 王*： 外省地区： 北京地区：北京中医院、佑安医院、安贞医院、妇产医院、地坛医院、潞河医院、望京医院、顺义区医院、海淀医院、西苑医院等； -5-1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 外地省市：江苏、南京、福建； 李*： 外省地区： 北京地区：309医院、304医院、306医院、北京武警医院、北京医科大学第三附属医院、北大国际医院、北京大学人民医院、空军总医院（团队内部再协商，分配给张功晋几个医院） 外省地区：辽宁、上海、浙江、海南、四川、重庆； 上海、浙江后续要招聘片区负责人； 崔*： 外省地区： 北京地区：协和医院ctDNA项目、北京大学肿瘤医院等（团队内部再协商，分配给张功晋几个医院） 外省地区：天津、河北、山西； 会议决议： -6-1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 与会人员签字确认： -7- 1.此表适用于所有跨部门沟通会议； 关于经营管理会议纪要篇2 一、会议主要内容： （一）首先由经营管部总结分析公司一季度整体生产经营情况、各项经济指标完成情况、各项目部重点生产成本比较、队伍运 行时效较低的项目部和主要环节作比较分析。 1.总结汇报了公司和各项目部一季度生产产值、成本、利润完成情况，对各项目部产值、利润、成本、运行队伍数量和有效台月进行了比较。 2.通报了一季度各项目部的施工完井井次。 3.对比分析一季度各项目部的主要生产成本数据，主要对油料、设备维修、特车运输费等相对较高的成本指出并分析，生产运行部和塔河项目部分别作了解答，油料高主要为一、二月使用的是-35#柴油，修理费高主要是发电机、大修三队CAT发动机、变矩器维修，运输费高主要为大小修基地倒换从塔里木搬迁到项目部基地的生活营房、停待队伍设备回迁到项目部基地、钻井一队完工后废渣和井场油泥拉运等。 4.由于前期时效资料统计原因，对生产时效情况没有分析到单队单井，时效分析主要指出三塘湖日常施工时效低下，塔河项目部搬迁安时效低下，尤其是塔河小修搬迁安时间超出定额一倍以上。 5.分析了亏损的主要原因：客观原因主要为：甲方工作量不饱和、队伍资质变化、施工区域调整；根本原因主要有：生产组织不到位、队伍日常生产时效低、生产成本管控不严、出现工程事故处理、修后不合格返工等。 6.经营部指出了日常生产经营中较为典型和突出的六类问题。 7.经营部总结了一季度生产经营现状，并对二季度生产经营工作提出了9项建议和要求。主要包括：日常生产组织、作业时效、搬迁安准备、工程质量控制、现场安全管理、设备管理和修理管控、全员参与成本控制、加强技术管理、对外运行费用成本结算审核管理等。 （二）各项目部分别就一季度生产经营情况、施工井次、队伍情况、成本情况、存在的问题及下步措施等、二季度的生产经营工作计划。 1.塔河项目部就一季度运输费和修理费用偏高等问题进行了剖析并回答了领导提出的问题。并对已经停待的队伍和人员下步如何安排向领导汇报了项目部的方案。 2.三塘湖项目部主要对一季度生产时效低找出了自己的原因，并提出了下步具体的提效措施，并对二季度的工作做了计划。 3.吐哈技服项目部汇报了目前在吐哈油田的中标情况和已经运行的项目情况以及准备运行的项目的概算数据，运行工作中的困难和需要领导解决的问题，项目部今后在技术服务方面的一些设想和规划等。 4.工程技术部就汇报了对目前修井施工区域的基本分析，并就施工作业中对时效提高的一些基本建议，列举了一些日程施工技术数据和基本的施工方法。 5.生产运行部就一季度特车运输、设备修理数据与xx年4季度惊醒了比较，从工作量和运转设备的变化分析，塔河一季度特 车运输费、油料、设备修理较高，三塘湖运输费高等问题，并指出了生产运行中存在的问题。今后管理方面主要就如何加强生产组织、设备管理、日报管理、生产时效、对外车辆运输签证结算做出了本部门的计划。 二、会议总结及要求。 公司高管针对生产经营中目前存在的问题对今后工作做出了相应的要求： （一）杨总指出：经营部做的经营分析中，反映出三塘湖的施工时效低，塔河的搬迁安周期长、油量消耗高、特车运输费较高，请三塘湖项目部和塔河项目部要认真分析原因，今后要加强管理，合理使用车辆，经营部要细化分析的内容，项目部的管理费要和各部门的分开列举分析。 各项目部和部门做的经营分析资料针对性不强，今后各部门和项目部每月做经营分析，并将分析材料发给经营管理部；项目部每月召开一次经营分析会，公司每季度召开一次经营分析会。 项目部月度经营分析会内容要求： 1.统计分析设备所在区域的市场工作量、管辖设备数、实际施工井次，分析市场工作量占有率； 2.时效分析要针对招标方案设计或定额周期与实际施工周期作比较，同区域同类型井施工队与队之间作比较分析，分析施工时效不是设备出勤率； 3.分析实际生产成本与预算数据之间的差距，并对重点突出成本做比较分析，找出成本超标的原因； 4.分析项目部管理费用的支出情况； 5.总结月度生产经营中存在的问题，并拿出具体切实可行的整改措施办法； 6.对下月（下季度）的生产经营做出计划。 7.各部门今后经营分析会的材料内容和召开及时性情况将列入项目部的月度考核。 （二）王总指出：公司一季度生产经营亏损严重，目前市场前景不好，我们必须加强内控管理。 各部门单位对经营分会的认识不足、不够重视，请大家重视经营分析会，今后经营分析会要涉及到各个部门。 （三）朱总指出：经营部在做经营分析会时要把机关、管理部门和项目部的数据分开分析，公司各管理部门要分析本部门管控的费用。 经营部和项目部在做经营分析时要重点分析时效与效益的直接关系，数据列举清晰。 三、公司二季度工作安排主要要求 1.生产运行