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广州丰彩彩印有限公司 广州丰彩彩印有限公司招标邀请函收件人：发件人：广州丰彩彩印有限公司 物流部、客服部、企业管理部主 题：关于货物运输业务的公开招标 广州丰彩彩印有限公司现就全国性货物运输业务进行公开招标。1、兹邀请贵公司就我司全国性货物运输业务进行投标；2、请投标人在丰彩主页 “广州丰彩彩印有限公司网站“下载招表说明书或致电企业管理部、客服部索取；3、所有标书都应于2006年9月23日前递交至广州丰彩彩印有限公司客服部/企业管理部，本次投标无需提交投标保证金；4、兹定于2006年9月28日进行内部评标，评标结果将由广州丰彩彩印有限公司另行书面通知中标单位；5、未中标的单位将列入广州丰彩彩印有限公司合作单位数据库，作为备选。不作另行通知。6、收到通知书后有不明确事宜请与本公司招标组联系。 联系人：陈颂民 电 话234 招标人：广州丰彩彩印有限公司物流运输业务招标小组地址：广东省广州市大观路科学城莲花砚路丰彩工业园邮政编码：510660传真/ 32068093广州丰彩彩印有限公司招标说明书一、保密性 本份文件里涉及的所有广州丰彩彩印有限公司的数据和相关资料、为投标人完成投标书所提供的相关业务资料及各项书信往来均被视为保密资料，未经允许不得擅自复制和转载，不得向任何第三方透露，如经发现将立即取消其合作资格，造成严重后果将追究法律责任。另，各公司回复的投标文件广州丰彩彩印有限公司也会妥善保管，保证不外传和复制。所有提交的资料本公司不作退回，请自备复印件。二、内容介绍广州丰彩彩印有限公司为新加坡上市的丰彩传媒集团有限公司旗下控股公司，投资总额为6500万港元。乃珠江三角洲颇具规模的大型印刷企业，年销售额达数亿元。公司已经通过了ISO9002管理系统认证。在2003年广东省印刷百强评选中，总排名第11名，其中书报刊印刷类排名第5名。母公司自2004年上市后，公司业务不断发展壮大，客户群遍布全国各地，深圳、东莞、佛山等周边及广州本市的客户居多，其中广州市内散点较多，主要为家乐福、乐购、广州移动、易初莲花、屈臣氏各营业点。每日货运平均重量为5吨，每年运输费用约200万元左右。现根据工作发展需要特对全国性货物运输业务进行招标，此工作面向全国，欢迎各运输公司参与竞标。三、要求1、按地区，遵循最安全的运输方式、最合理的运输方式和时限、提供最优的价格；2、请说明货物延期、损坏、丢失等的赔付方式；3、发票事项：结算时开具正规货运发票，发票抬头需与竞标时提供的单位情况表中登记资料一致。4、运费结算：采取月结算，发票每月10日前提交到我司，对清帐后于次月15日前结算。5、详细要求参见印刷纸品货物运输协议书。四、招标的评定对本招标文件按要求制作投标文件并在截止时间前及时递送是投标单位参与评选的首要前提和条件。我公司将在对投标公司进行资质审核及对投标文件进行初步评估后，与有合作意向且初步评估符合我司运输要求的供应商作进一步的接洽。在此基础上，将对应标的供应商进行深度评估与实地调研，从而展开正式的评标工作。我司将对符合以下情况的供应商给予优先考虑：l 恪守诚信商业守则，遵守商业道德，遵守国家法律法规守法经营；l 愿意并承诺将车况良好的自有车辆用于广州丰彩业务，对车辆的调配管控能力优异；l 拥有良好的内部管理机制，服务质量稳定，公司有良好的未来发展规划，并且其员工形象符合我司要求；l 有良好的背景客户群；五、取消的权利当投标单位对广州丰彩的招标文件做出应标后，如果广州丰彩公司对所有回复的投标单位资质、价格、或投标文件都不满意，将保留取消本次招标的权利。投标单位在参与本次招标过程中出现以下情况或行为将被记录在案，并被立即取消其投标资格，3年内将不得与广州丰彩彩印有限公司发生任何商业往来：l 采取弄虚作假的方式，提供虚假的信息或资料；l 被我公司招标小组人员发现或推断供应商采取任何方法或手段企图或已实行贿赂、威胁、利诱等不良行为妄图影响本次招标的真实公正性。六、投标说明投标单位需向我公司提供以下资料：1. 单位基本资料（法人授权书、企业营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证、银行开户许可证、企业质量认证情况）的复印件并加盖鲜章。2. 现行内部运作流程（进货、提货、仓储、发货、在途跟踪、紧急情况处理、投诉处理流程等）和相关报表3. 质量保证或风险控制体系说明（货损处理、危机处理）4. 人员及设备配置（软、硬件的描述）和项目负责人、联络人5. 服务承诺6. 报价（详细，请根据附件二的报价表统一格式报价）7. 商业诚信声明以上资料务必尽量齐全，并请注意所提交文件的真实性。七、投标单位基本资料投标单位基本资料表单 位 全 称简 称企 业 性 质创立日期联 系 地 址邮政编码公司网站域名传 真法 人 代 表联系电话手 机项目联系人联系电话手 机业务电子信箱质量认证情况开 户 银 行帐 号要求付款方式注册资本主要经营范围上年合计营业额上年平均利润本年预计营业额固定资产净值在册员工数（ ）名。其中：行政人员（ ）名；业务员（ ）名；后勤人员（ ）名自 有 车 辆20尺 辆 吨普通车辆 辆 吨40尺 辆 吨集装箱卡车 辆 吨现有在途订单查询方式 电话 报表传真 GPS：_辆 网上查询：www._现有物流增值服务 车体广告 代收款 数据交换平台 物流加工：_ 其他：_可提供服务方式 公路 铁路 水运 装卸 仓储 其他：_ 区域配送：现有主要客户基本资料客户名称主要产品服务方式服务区域年业务量（吨）注:所填信息务必真实可靠，我方将调查核实，如有不符将取消其竞标资格 法人代表签字盖章：八、投标方法 1、投标截止时间：投标截止时间：2006年9月23日17：30 时（超期无效，以邮戳为准） 2、投标方法：邮寄（投标书请密封，并注明“06年广州丰彩彩印有限公司物流运输业务招标”字样和加盖投标公司骑缝公章，否则作为废标。）3、联系方法：联系人：客服部 陈颂民电话234传真/ 32068093邮寄地址：广东省广州市大观路科学城莲花砚路丰彩工业园邮政编码：510660附件：1、 印刷纸品货物运输协议书2、 报价表模本注：投标单位可根据自身公司实际情况详细报价，各城市报价不受模本限制，可增加其他城市或地区的报价。 广州丰彩彩印有限公司物流运输业务招标小组二六年九月七日 附件1印刷纸品货物运输协议书甲方：广州丰彩彩印有限公司乙方：甲乙双方按平等互利、协商一致的原则，就乙方承运甲方货物于各地路段事宜就此依法签定本合同。第一条：基本事项1、1、 运输方式：门到门公路整车、零担运输。1、2、 托运物品：印刷品和一般货物，非危险品和中国法定之运载违禁品。1、3、 物品包装：纸箱等，应符合中国政府有关标准。1、4、 车辆要求：符合运输安全及中国政府有关规定有标准，车厢应干净、卫生、平整、无污染、无异味。1、5、 运输路线：广州市至全国各地。第二条：提货2、1、发货计划：每天发货计划，甲方以发货任务通知书或电话预约通知形式提前通知乙方，发货通知应包括提送货的时间、提送货仓库、目的地、货物类型、体积、重量等内容。2、2、车辆安排：乙方接到甲方发货通知书后，乙方提货车辆必须在规定之时间内到达指定仓库装货。2、3、装 车：由经乙方授权的乙方现场操作人员负责向甲方办理提货手续，乙方对装车货物进行不拆封验收。2、4、装 卸：一般甲方会提供装卸货人员和跟车人员，所配备人员一般不过夜，以当天往返的运货车为主，乙方如带甲方卸货人员须在完成送货任务后装人员带回丰彩公司，违反者搬运人员可自行回公司而所产生的交通费用在当次运输费用中扣除，如走长途运输的不配备卸货人员。第三条：在途交货3、1、乙方将甲方托运的货物从指定提货点提出后，若为包车走的不得配载其他货物。3、2、乙方将甲方托运的货物从指定点提出后，如在12小时内在途中的乙方司机电话需随时随地能与之畅通，如在12小时外在途中的乙方必须在每天下午5：30分前向甲方报送货物在途情况（以电话、短信、报表或电邮）。3、3、货物在途，遇有异常情况，乙方应及时通知甲方代表人员并采取相应的处理措施，并需想尽一切办法无条件在合理的时间内准时运达交之于指定收货单位或个人。3、4、乙方司机应提前通知收货人，以便对方能做好收货准备。待收货人清点后，乙方须取得经收货人签字并加盖收货单位公章、或收货专用章并将提送货单正本回单联交回于甲方代表人员手中。3、5、一切回签单据需按甲方要求确签并在最短时间内交回甲方，与此作为当次运输费用的条件依据。第四条：保险细则4、1、货物运输保险由货主负责购买并承担费用，车辆及人身保险（含第三方人身保险）由乙方负责购买并承担费用。4、2、车辆在途期间遇到不可预见并且对其发生和后果不能防止的不可扩力事故，导致货物损失的，乙方可不对货物损失承担赔偿责任，但乙方须及时通知甲方并采取相应措施，包括施救、保护好现场、及时向当地段公安部门和保险公司报案、配合好现场工作和取得有效索赔单证，根据当时情况处理事故费用。4、3、如因包装破损、丢失、被换，或因车厢（门）被开，或因乙方故意、疏忽出错等原因而导致货物在运输途中短少、破损、雨淋、污染，乙方应全额赔偿甲方并承担由此产生的一切处理费用。第五条：运费结算5、1、乙方承运甲方的货物运输费用，必须按当前的市场价来运行，不得无故高于市场价。5、2、乙方尽快送回客户签收的有效“送货单”，甲方作好记录并于每月5号前，乙方须将上月合格完整的运费结算表、运输发票送交甲方代表人员，甲方审核无误后于30个工作日内凭“打车报销凭证”或有效凭证将运费支付给予乙方。5、3、乙方交付给甲方的运费发票必须是甲方能抵扣税款的国家统一运输专用发票，如因乙方原因导致甲方不能抵扣税款、甲方因此少扣的税款由乙方承担并从乙方运费中扣除。第六条：机密与争议6、1、商业机密乙方必须遵守商业公德，保证甲方的商业机密，因乙方泄密造成甲方损失的，乙方必须承担甲方损失及法律责任。6、2、若双方发生争议时，先由双方协商解决，若未果辄由甲方住所人民法院裁决。第七条：文本终止7、1、本合同签订时，双方必须出具法人资格文件和其他注册资料。7、2、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章后生效。7、3、本合同从合同生效之日起