信息资源管理课程(同等学力)相关名词解释.doc

1.信息：事物存在的方式和运动状态的表现形式。信息是事物运动的状态和方式，是关于事物运动状态和方式的反映。2.信息化：由于信息、信息技术在当今社会经济发展中不可取代的巨大作用，无论是政府还是各行各业都在最大限度地利用信息技术，充分开发信息资源，提高自身的效能和效率，人们把这种现象称为信息化。3.实物型信息资源：由实物本身来存贮和表现的知识信息，如某种样品、样机，它本身就代表一种技术信息。这类信息资源不能直接进入信息系统，要对其进行管理，必须先将它转换成记录型信息。4.信息资源管理：指管理者（如中央或地方政府部门、企业或事业单位）为达到预定的目的，运用现代化的管理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中利用的规律，并依据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动。5.信息资源宏观管理：宏观层次的信息资源管理是一种战略管理，一般由国家信息资源管理部门运用经济、法律和必要的行政手段加以实施，主要是在宏观层次上通过国家有关政策、法规、管理条例等来组织、协调信息资源的开发利用活动，使信息资源按照国家宏观调控的目标，在不影响国家的信息主权和信息安全的前提下得到最合理的开发和最有效的利用。6.信息资源中观管理：中观层次的信息资源管理一般由各地区、各行业的信息资源管理部门通过制定地区或行业性政策法规和管理条例，来组织、协调本地区、本行业内部的信息资源的开发利用活动以及本地区、本行业与其他地区 、其他行业间的信息资源交流关系，使本地区、本行业的信息资源开发利用活动在总体上与宏观层次的信息资源管理活动不相冲突的同时，能更好地符合本地区、本行业的客观实际，并体现本地区、本行业的利益。7.信息资源的微观管理：微观层次的信息资源管理是最基层的信息资源管理，一般由各级政府部门、信息机构和企业等基层组织负责实施。其主要任务是认清组织内各级各类人员对信息资源的真正需求，合理组织、协调信息资源的开发利用。8.信息资源有效配置：在整个社会资源有效配置条件下对信息产业投入与产出的安排。9.信息资源市场配置：指市场通过价格杠杆自动组织信息的生产和消费。10.市场失灵：信息市场的自组织机制不是万能的，它对信息资源的市场配置存在着一些自身无法克服的缺陷。11.信息资源政府配置：指政府利用政策、法律、税收工具，或通过直接投资和财政补贴来调整信息产出。12.信息资源产权配置：指通过调整和明晰产权，优化信息资源配置。13.企业信息资源管理：属于微观层次的信息资源管理范畴，是指企业为达到预定的目标，运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制，以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。14.外化：将员工头脑的隐含知识转化为可提供知识共享的企业知识库中的知识。15.内化：强调从外部知识库中提取知识、进行过滤，从而为知识寻求者提供高度相关的知识，重视发现与特定需求相关的知识结构。16.知识库技术：核心是利用计算机科学中的人工智能或知识工程技术使隐性知识得以显性化，即将隐性知识转化为显性知识的能力，并进而改变社会知识储备中显性知识和隐性知识的相对比例。17.记录管理：又称文书管理，它的内容产生于政府内部的业务工作中，对象仅限于记录，主要管理手段是行政手段和法律手段。目前已被公认为是现代信息资源管理特别是政府信息资源管理的起源。18.政府信息资源管理：指与政府信息资源开发和利用有关的决策、计划、预算、组织、指导、培训和控制活动，特别是与信息内容及其相关的资源如人员、设备、资金和技术等的管理活动。19.政府信息库存定位系统：是一种机读式数据库，它可以识别不同的信息资源，并介绍这些资源中的可用信息，其优点是可以追踪不同机构或政府部门生产的信息资源。20.电子政务：政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在Internet上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分割的限制，全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理和服务，电子政务代表着未来政府信息资源管理的发展方向。21.三金工程：1993年底，为适应全球建设信息高速公路的潮流，中国正式启动了国民经济信息化的起步工程三金工程（金桥工程、金关工程、金卡工程），重点是建设信息化的基础设施，为重点行业和部门传输数据和信息。22.信息法律：指对信息活动中的重要问题进行调控的法律措施，这些措施涉及信息系统、处理信息的组织和对信息负有责任的个人等。23.知识：关于事实与思想的陈述，这些陈述能提出合理的判断或实证结果，它们可通过传媒传递给他人。24.文献：文献是专门记录和传递有知识的人工载体。25.知识集合：由知识元素有序组织起来形成专门提供知识服务的知识集成体。26.文献单元：专门记录和传递有知识的人工载体单元，如一本书、一篇文章等。27.知识单元：是知识系统中有实际意义的基本单位。如一个概念、公式等。28.知识受众：指一切通过知识媒介接受知识、获得知识的人。换言之，知识受众是知识媒介的读者、听众、观众和用户的总称。29.图书馆事业：是由各类型图书馆所组成、通过对文献信息资源的有效控制和利用来实现其社会功能的图书馆体系。30.图书馆网：指由众多图书馆为实现资源共享而组成的图书馆群体。31.图书馆管理：根据图书馆满足读者需求的目的，通过决策、计划、组织、指挥、协调与控制等行动，最合理地分配与使用图书馆的人力、物力、财力资源，使之发挥最大的效益，提高图书馆效率，以达到图书馆预期目标，完成图书馆任务的动态过程。32.图书馆工作标准：是指经过国际标准组织、国家标准机构或有关部门鉴定和认可并予以颁布的图书馆工作、技术、设备等的数量和质量的规格和要求。33.图书馆工作标准化：是指对图书馆业务工作的技术方法及设备等实行统一的原则和规范。34.文献信息资源：指以文献为载体的信息资源。包括刻写型文献信息资源、印刷型文献信息资源、特种文献资料、缩微型文献信息资源、视听型文献信息资源。35.数字化信息资源：指以数字化的形式，将文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸质载体中，以光信号、电信号的形式传输，并通过计算机和其他外部设备再现出来的信息资源。36.参考咨询：参考咨询馆员以文献为依据，通过编制资料或利用检索工具等方式，有针对性地为用户揭示、检索和传递知识信息的信息服务工作。37.虚拟参考咨询：又称虚拟参考服务，是建立在网络基础上的将用户与专家和学科专门知识联系起来的问答式服务。38.FAQ服务：即常见问题解答服务，它是图书馆根据长期的参考咨询实践经验和对用户的调查，将用户最可能问到的或实际问到的一些问题及其答案编辑成网页，并在图书馆Web站点主页的显要位置建立链接，以便用户查询，有利于节省用户和咨询馆员的时间。39.Real-time服务：实时在线服务是一种即时回答用户提问的服务方式，又称实时交互式服务。它通过网络聊天软件、视频会议软件、即时视像软件、网络寻呼软件等方式，由咨询馆员在网上的虚拟社区直接“面对”用户，即时回答用户的咨询。40.数字图书馆：能够存取海量数字化信息知识的资料库，包括现有馆藏的数字化资源，新采购的封装型电子出版物、全文数据库，通过网络采购下载的网络电子出版物及其他免费资源等，以及与此相关的提供远程服务的信息检索系统。41.数字典藏：是搜集和存储数字化信息以供长期保存和使用的、具有存储和检索功能的信息资源系统。42.个人数字图书馆：指个人为了读书治学、在自己的计算机上采用免费或基本免费的全文数据库软件，将有关的网上知识信息和自创的数字化知识信息进行采集、存储，使之成为有组织的知识信息集合，以供个人使用的数字图书馆。43.信息资源组织：也称信息组织，是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。44.信息资源描述：也称信息描述、文献著录，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态进行分析、选择、记录的活动。45.元数据：关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。46.描述信息源：又称著录信息源、著录根据，指进行信息资源描述时描述信息的来源和出处。47.名称规范档：是一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具。其处理范围包括人名、机构团体名、著作题名等。48.机读编目格式：简称MARC格式，是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的计算机可读。49.信息描述工作：也称元数据创建工作、信息资源编目，是根据描述规则对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。50.标引：信息资源标引是获取内容检索标识的基本方式，一般需要在对信息资源进行主题分析的基础上，依据一定的类表、词表或标引规范进行。主要指分类标引、主题标引等。51.分类标引：又称为归类，是依据一定的分类语言，对信息资源的内容特征进行分析、判断、选择，赋予分类标识的过程。52.主题标引：依据一定的主题词或者主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。53.标目：即手工检索系统的检索点，常用的标目有题名、责任者、分类号、主题词等。54.信息资源分类：指根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。55.分类标准：分类过程中，用来作为区分依据的属性或特征。56.信息资源分类法：亦称文献分类法、分类语言，是根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。57.等级列举式分类法：一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。58.分面组配式分类法：一种依据分析兼综合的原则编制的分类法类型。这种分类法在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分别配予相应号码；使用时，先分析标引的主题，根据主题分析的结果，通过类目的组配表达文献主题。59.列举组配式分类法：等级列举式和分面组配式两种编制方法的结合，是一种在详尽类表的基础上，广泛采用各种组配方式的分类法。60.类目体系：按照类目之间的关系建立起来的类目集合，也称类目表。61.复分表：由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表，称为复分表。62.标记符号：亦称分类号，是分类法中用于标识类目的代号。分类号具有固定类目次序，显示类目之间关系的作用。63.八分法：亦称扩九法，即在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过10个，不足18个时，前9位以08表示，8后面的标记用两位数字表示一次划分，用于解决同位类的号码配置问题。64.双位制：也称集团标记法，即在采用层累数字标记的情况下，当同位类超过18个时，直接以两位数字表示一次划分，以解决号码的扩充问题。65.借号法：在采用层累数字标记的情况下使用的一种灵活借用上、下位类号码的配号方法。66.预留空号法：指根据学科发展情况和类目设置的可能，在配号时，预先留下一些空号，共类目增补时使用。67.同类书区分号：表示同类书先后次序的号码，也称书次号。68.种次号：指根据同类书分编的先后，以每一种书为单位顺序编制的号码。采用这种方法时，同一种书的不同版本、卷次、复本均使用同一号码。69.分类索书号：又称分类排架号，是表示一文献在分类收藏中位置的号码。70.主题法：指直接以表达主题内容的语词作检索标识，以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。71.标题法：是一种以标题词作为主题标识，以词表预先确定的组配方式标引和检索的主题法。72.元词法：元词是指用来标引信息资源主题的、最基本的、字面上不能再分的语词。元词法是以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达信息资源主题的主题法。73.关键词法：直接以自然语言中为经控制或只作少量控制的语词为文献主题标识，通过对关键词轮排等方式揭示文献主题的主题法。74.范畴索引：一种按照词汇所属学科或专业范畴编制的概略分类系统，是从分类角度查找叙词的辅助工具。75.词族索引：词族是指一组具有属分关系的叙词集合。词族索引是一种以词族为款目单元，按照款目词的字顺排列，可以从等级关系的角度查找叙词的索引。76.轮排索引：也称轮排表，是将词表中的叙词按词素的字顺排列，使含有同一词素的叙词集中显示于一处的词汇表，是一种从词素的角度查找叙词的辅助工具。77.图形显示：指将叙词之间关系以二维图的形式加以显示，也称词族图。78.自由标引：通常指由标引人员直接选择自然语言中的语词进行标引。79.后控词表：一种在检索阶段进行控制的词表，这种词表不像传统的控制词表那样在标引阶段对标识实施控制，而是在检索阶段通过同义控制和相关词推荐方式提供检索帮助。80.知识组织系统（KOS）：通常是指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包括组织信息和促进信息管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义词表，到语义网、本体等新型的知识组织工具。81.本体：是以计算机可以识别和处理的方式建立的、表达一定领域中概念及其相互关系的、得到共同接受的概念系统。82.书目：又称目录，它是著录一批相关文献，按照一定次序编排组织而成的一种揭示和报道文献信息的工具。83.别录七略：汉刘向、刘歆父子等编撰，是我国第一部系统化的书目。84.地方文献书目：是全面揭示和报道某一地区的自然、历史、社会文献的书目。85.个人著述书目：是记载作者的著述或兼收他人评价作者及其著述的文献书目。86.推荐书目：针对特定的读者、采用特定的标准选择图书推荐给读者的书目，包括选读书目、导读书目等。87.汉书艺文志：我国第一部史志目录。88.通志校雠略：郑樵编著，是我国第一部目录学理论专著。89.校雠通义：章学诚，是古典目录学的代表作，以“道不离器”、“官师合一”说为基础，以“辨章学术、考镜源流”为核心，深入探讨了校雠与编目工作的关系，四部法代替七分法的必然性，阐述了互著别裁方法、索引方法及书目工作组织管理等方面的理论问题。90.书目文献编纂法：运用各种手段、将分散的一次文献（原始文献）所含的知识、信息，进行筛选、压缩、整序，揭示其内容，著录其外形特征，进行科学的编排组织，使之转化为有序的、可以传递的二次文献。91.著录法：著录是描述与记录文献题名、作者、版本等外部特征的方法。92.提要法：提要是简要解释文献题意，介绍作者生平、学术思想，揭示或评价文献内容的方法。93.文摘法：摘要是以简要准确、不加任何评论的文字摘述文献主要内容的方法。94.索引法：索引是揭示题名及所包含的专名，按一定方法编排，以供查考它们在文献中位置的方法。索引是记录和指引文献中有关事项及单元知识的位置出处，按一定方法组织起来的检索工具。95.综述法：综述是搜集多种同一主题内容文献，进行分析、归纳、总结与系统叙述的方法。综述是根据特定主题，从相关文献群中摘取有关的知识单元，经过综合与分析而编写并标引出处，具有报道性（概述性、评价性）和资料性的科学文献。96.文献评价法：文献评价是对一篇文章或一部著作的介绍与评论的方法。97.报道性文摘：全面真实地反映文献内容的创造性部分，含有较大情报量，可使部分读者免于查阅原文献的一种文献形式。98.指示性文摘：对原文献更高度的浓缩，有时称作简介。99.马西斯文摘评价法：两步评价法，定量评价。100.书目情报服务：广义的书目情报服务包括书目文献的编制、传递、利用等过程。狭义的书目情报服务，则仅指书目情报检索与利用服务。书目情报服务的实质目的是向读者提供有关文献的客观信息，使读者获得对于文献价值或处所的判断，从而获取启发信息，改变或更新知识库，达到为科学研究、文化教育或决策服务的目的。101.定题服务：是以具有常设的科研课题，或者国家重点科研项目的承担者学者、专家或科研集体为对象，经常地、定期地传递书目情报或者新到馆的书刊资料。102.文献：记录有知识的一切载体。两个基本属性：一是特定知识内容的“记录”，二是具有一定物质形态的“载体”。103.文字史料：指以往形成的书籍和文书等一切历史性文字材料，它们常被概称为“历史文献”。104.实物史料：指历代古董、日用品、生产工具、服饰器物、建筑和古迹遗存等。105.口传史料：指民间长期口耳相传的史诗、传说、民谚、民谣、民歌，以及现代的口述史料等。106.四部书籍：包括经、史、子、集，是中国古代历史文献的主体。107.图书：指人类使用文字、图画或类似符号，记录知识或表达思想的著述载体。联合国教科文组织的传统定义是“一种除去封面至少要有49页的非期刊的印刷出版物。”108.装帧：是指文献特别是指书稿经过编辑审阅通过并拟定版式以后，正式排版之前，对于一部图书的外在形态及其用料、内文版面和装订制作等方面进行的工艺规划和艺术设计。109.语法信息：反映事物运动状态和方式的形式。110.语义信息：反映事物运动状态和方式的逻辑含义。111.语用信息：反映事物运动状态和方式对观察者或获取者的效用。112.信息工作：指对信息进行科学的有组织的搜集、整理、加工、存储、检索、传递，并为用户提供各类信息服务的工作。113