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办公软件应用 2014年4月23日主讲人 黄垦 2 大纲 Word文本排版表格制作小窍门Excel函数运算小窍门 3 文本排版 缩进 点右键段落即可 标尺 操作文本 例一首行缩进 悬挂缩进 左侧 右侧 缩进间距调整行距 段前 段后 4 例 左侧缩进及首行缩进 文本排版 制表符手工目录 例二 6 文本排版 自动生成目录 操作文本 例三选定文章中各个级别的标题 并用样式中的标题1 2 3 来表示 这些标题将构成目录 在空白页点击自动目录1或2即可03版 设置标题样式 格式 样式和格式自动目录 插入 引用 索引和目录 目录 确定07版 见图 7 例 多级目录 表格制作 插入表格 文本转换为表格 增删行列调整表格尺寸重复标题行03 表格 标题行重复07 表格工具 布局 重复标题行 数据 拆分合并表格03 表格 拆分表格07 表格工具 布局 拆分表格 布局 平均分布各列 行批量填充文字 图片 自动编号绘制斜线表头 9 表格制作 自动填充编号 方法一 编号 03版格式 项目符号和编号 自定义 编号格式 去掉 确定格式 制表位 全部清除 确定07版开始 编号 段落 选定编号 段落对话框 制表位 0字符 确定文件 定义新编号格式对话框 段落 编号格式 去掉 确定方法二 域 Ctrl F9 输入 Seqa 复制域 seqa 选中须输入编号的单元格点击粘贴 点击 F9 Word小窍门 插入当前日期 Alt Shift D 格式刷 光标放在选定格式的文本 单击格式刷 再选定须变动文本 双击格式刷 则可以连续使用 阿拉伯数字转换为中文大写数字 选中须转换的阿拉伯数字 03 插入 数字 壹 贰 叁 确定07 插入 符号 编号 壹 贰 叁 确定去除段落前多余空格 选定段落 点击居中 再点击原有对其方式即可 Word小窍门 部分分栏 选中所需分栏的内容进行以下操作 07 页面布局 分栏 页面设置 03 格式 分栏在纵向页面的文档中插入一页横向页面 选定该页面的所有文字并进行以下操作 07 页面布局 页面设置对话框 纸张方向 横向 应用于 所选文字 确定03 文件 页面设置 纸张方向 横向 应用于 所选文字 确定 Word小窍门 将字体迅速改为上标或下标 选定文字并进行以下操作 07版可以直接点击 开始 界面的03 改为上标 Ctrl Shift 改为下标 Ctrl 粘贴网页中的文字并去除图片和板式 复制网页文字后 07 开始 粘贴 剪贴板 选择性粘贴 无格式文本 确定03 编辑 选择性粘贴 无格式文本 确定 Excel 函数运用 sum 求和 average 求平均 max 最大值 count 数量冻结单元格 F4 Excel小窍门 单元格内换行 Alt Enter 输入身份证号 数字格式换成 文本 冻结窗格 选中所需冻结行列的下一个行或列 07 视图 窗口 冻结窗格 冻结拆分窗格03 窗口 冻结窗格筛选 选中标题行
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