如何善用时间.ppt

2010 9 8 1 如何善用时间 2010 9 8 2 授课目的 了解时间管理不当的原因及征兆掌握时间管理的要点使用时间 2课时教学方式 讲授法 习作法 2010 9 8 3 没有时间管理的工具允许自己的时间被浪费掉 心态及工作习惯的问题所学的技巧与自己的生活习惯差异太大 时间管理不当的原因 2010 9 8 4 时间管理不良的征兆 同时进行着许多个工作方案 但似乎无法全部完成因顾虑其它的事而无法集中心力来做目前该做的事如果工作被中断你会特别震怒每天回家的时候累得精疲力竭 却又觉得好象没做完什幺事觉得老是没有什幺时间做运动或休闲 甚至只是随便走走也没空 2010 9 8 5 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具 2010 9 8 6 时间意识 时间 金钱 生活把握 现在 专注 今天 自我心理建设欲望决心毅力 2010 9 8 7 管理工具 年度月周日 2010 9 8 8 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定 2010 9 8 9 目标设定 业务目标职涯目标生涯目标 2010 9 8 10 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序 2010 9 8 11 优先顺序 从重要性及急迫性来考量 2010 9 8 12 紧急 重要 有危机的事与业务有关的紧急状况有期限压力的工作 2010 9 8 13 不紧急 重要 防患未然的工作改进产能的动作建立人际关系下阶段工作规划休闲 2010 9 8 14 紧急 不重要 突如其来的干扰 人 电话 某些信件及通告 2010 9 8 15 不紧急 不重要 繁琐的私事与业务无关的活动与自我提升无关的学习 2010 9 8 16 墨非定律 凡是可能出错的都会出错每次出错的时候 总是在最不可能出错的地方不论您估算多少时间 计画的完成都会超出期限不论您估算多少的开销 计画的花费都会超出预算您做任何事情之前 都必须先做一些准备的工作 2010 9 8 17 崔西定律 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比 所以必须要简化工作流程简化工作是所有成功主管的共同特质 工作愈简化 愈不会出问题 2010 9 8 18 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作 2010 9 8 19 规划与组织工作 列出工作清单有组织的档案系统善用资源建立反馈系统 2010 9 8 20 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作提高生产力 2010 9 8 21 提高生产力 养成环境及桌面整洁的习惯专注工作的焦点 专心工作用一整段的时间来做重要的事要有坚忍的毅力 一气呵成工作中断时 要有 回去工作 的驱动力要有完成工作 结束工作的强制力维持高生产力的肢体语言集中能力于自己的优点上 发挥自己的专长设定完成工作的期限重视承诺 2010 9 8 22 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作提高生产力消除时间杀手 2010 9 8 23 时间杀手 干扰电话打扰者 突然来访者召开或参加无效率的会议争吵 发火缺乏目标 时间计划不充分的计划杂乱的办公室和办公桌 个人的无序性 一个人包干打天下作无用的尝试同一时间 想法 尝试过多 犹豫不决不现实的时间期望 2010 9 8 24 时间杀手 无效的通讯下属的训练和发展不充分拖延 犹豫作白日梦 空想 不切实际的幻想 不会拒绝努力不彻底或改变努力员工不足或工作不力闲聊缺少自律错误的倾听缺少反馈忧虑 恐惧 焦急错误的决策 2010 9 8 25 时间杀手 等待差的记忆对结果行为的迷惑疲劳 厌恶的情绪责备其它人过度的压力 紧张不充分的工具与设备不充分的记录系统过多的文案工作 邮件 读物非关业务的应酬活动不耐烦 草率分不清轻重缓急 2010 9 8 26 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作提高生产力消除时间杀手克服拖延的习惯 2010 9 8 27 如何克服拖延 由重要的事情开始着手培养紧急的意识以快节奏工作一旦开始 坚决不要停止订出一段特定的时间工作不可找借口设定截止期限 给自己压力 2010 9 8 28 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优先顺序事先规划与组织工作提高生产力消除时间杀手克服拖延的习惯授权与沟通 2010 9 8 29 授权时应考虑的重点 允许属员做一些决策请被授权者拟定一份计划书了解属员的能力并帮助他发挥才能让被授权者了解你所要求的目标及方针是什么鼓励被授权者对事情做个人的决定让被授权者有权使用或调动相关辅助工具及人员 2010 9 8 30 时间管理的要点 培养时间意识 运用管理工具策略性的目标设定设定优