网络环境下高校图书馆期刊管理的思考.doc

网络环境下高校图书馆期刊管理的思考郑建丽 邬淑珍 韩海英（中国矿业大学图书馆 江苏徐州 221008）摘要：随着网络技术的不断发展，电子期刊以其特有的优势受到人们的青睐。这无疑对纸质期形成了巨大的冲击，近年来高校图书馆印刷期刊的借阅量逐渐减少，传统的期刊服务模式已经不适应现代期刊的发展需求，针对这种情况，提出了电子期刊和印刷期刊协调发展的新思路。关键字：印刷期刊 电子期刊 数据库 信息资源期刊作为图书馆重要的信息载体，它信息量大、传播速度快、利用价值高等特点，深受读者的喜爱。近几年，随着高校图书馆数字化建设步伐的不断加快，电子期刊储存量大、检索途径多、速度快捷、形式多样等特点，成为读者查阅、收集文献信息资料的一种重要渠道，这使印刷期刊在期刊领域的主导地位发生了根本性的改变。如何使印刷期刊和电子期刊得以合理的开发利用，是高校图书馆工作者面临的一个重要课题。1、中国矿业大学图书馆期刊资源情况1.1印刷期刊资源情况中国矿业大学图书馆现订购中文印刷期刊2980余种，馆藏期刊3029种，其中500余种期刊没有被电子期刊数据库收录。印刷期刊的征订主要是按照学校的专业设置和学科发展需要进行的，虽然馆藏核心期刊的收藏率平均仅为54.62%，但矿业工程（TD）、建筑科学（TU）的收藏率都为100%，而且收录时间长，期刊种数多，这是其他数据库所不具备的，这反应了我校的办学特色。随着现代化煤炭事业的不断发展，电子、自动化技术应用以及计算机技术在煤矿发展中的作用越来越大，因此，无线电电子学、电信技术（TN）和自动化技术、计算机技术（TP）类的核心期刊收藏率也达到100%。1.2电子期刊资源情况中国矿业大学购买的中文期刊数据库有：维普中文科技期刊全文数据库，包含8000余种期刊的660余万篇文章的全文，并以每年100万篇的速度递增；中国期刊全文数据库，收录1994 年至今约7000余种期刊全文；万方数据 共收录期刊约6000种；龙源人文期刊电子阅览室；博看期刊数据库 3000多种主流畅销人文期刊。经过统计，这些数据库共收录期刊17000万余种，核心期刊都被不同的数据库收录，期刊收录种数比2008版中文核心期刊要目总览介绍的专业期刊多3000余种。五个数据库几乎覆盖了自然科学、社会科学等全部科学领域，信息量大，为读者提供了可靠的文献保障，越来越受到更多读者的关心和重视。经过读者调查统计，60%的读者都使用过这些数据库。2、电子期刊与印刷期刊的比较电子期刊的出现给印刷期刊带来了很大的冲击，而针对电子期刊和印刷期刊，它们各有自己的特点和不足。 2.1电子期刊电子期刊使用方便、占用空间小、储存量大、形式多样、传递方便、易于保存、可供多人同时使用、检索方便，为读者提供了方便简捷的查找手段，节省了大量的时间，越来越使读者接受。但电子期刊也有它的不足之处，它具有一定的局限性，需要借助计算机和网络阅读，受到地域的限制；另外电子期刊的更新速度比较慢，相对印刷期刊滞后2-6个月不等；长时间在计算机屏幕前阅读也容易伤害身体等等。 2.2印刷期刊印刷期刊适合于人们传统的阅读习惯，便于携带，任何时间、任何地方都可以阅读，不受时间和地域的限制，适合任何读者群，同时，更新时间快，权威性强，质量高，及时反映科学技术的最新动态。但它容量小、体积大，检索比较繁琐，而且查全率低，给读者查找和图书馆的管理都带来不便。3、印刷期刊的利用现状 3.1印刷期刊利用率降低 随着电子期刊在学校图书馆数量的不断增加，读者对电子期刊的依赖程度日益递增，从而使查阅印刷期刊的读者越来越少，造成大量的期刊常年闲置，无人问津。以中国矿业大学图书馆（20002010年）中文馆藏期刊借阅情况为例，借阅册数发生着明显的变化。2000-2010年中文馆藏期刊借阅量统计（单位：册）由图可以看出，2000-2004年，中文馆藏期刊的借阅量呈上升趋势，逐年增加，2005-2010年，借阅量明显下降，特别是2010年，我馆入藏中文期刊5000余册，借阅量还没有达到入藏量18%，使我们感觉到用于订购、收集、加工、装订、入藏、管理纸质期刊的付出与读者对纸质期刊资源的利用程度是不对等的。 3.2物理空间有限印刷期刊符合人们传统的阅读习惯，阅读时不借助任何设备和时间地域的限制，便于携带，但它资源容量小，体积庞大，需要一定的物理空间，造成不断增加的期刊与有限存储的空间的矛盾日益突出。至2010年底，中国矿业大学图书馆共收藏各类中外文馆藏期刊11万余册，其中中文馆藏期刊6万余册。由于每年新刊的入藏，特别是近几年，随着期刊卷期的不断变化（季刊变月刊、月刊变旬刊），馆藏期刊册数猛增，更名期刊变化无常，使架位饱和现象进一步加快，至从1993年从事管理馆藏期刊以来，先后4次大面积的调整架位，造成同一种刊多处排放，浪费人力物力，给管理和读者的利用都带来了很大的不便。 3.3传统的管理模式 目前高校图书馆对图书大多采取大流通的管理模式，借阅期限也能满足读者的需求，但由于期刊的特点，大多数高校图书馆对现刊的管理还是按照传统管理模式，仅限于室内查阅和短期外借复印，严重影响了期刊的利用。中国矿业大学图书馆虽然对馆藏期刊进行计算机外借服务，但服务方式和期刊阅览室一样，仍是“守株待兔”的被动式服务，缺乏深层次的开发和研究工作，无法满足读者对信息广、快、精、准的需求，只能满足一部分刚性需求者。 3.4印刷期刊的读者群体 读者借阅中文馆藏期刊越来越少，读者群体也发生了根本的变化。以前借阅馆藏期刊以教师、研究生为主，他们都是教学、科研的主力军，需要了解该学科最前沿的发展动态，本科毕业生在上半年做毕业论文期间查阅期刊的读者也很多，而现在查阅馆藏期刊的读者主要是：不会上网的老教师、电子期刊数据库没有收录的、需要印刷期刊原件的等等，青年教师、研究生和本科生借阅馆藏期刊的读者寥寥无几，他们都借助电子资源，所以造成读者的急剧减少，也是读者群体发生了根本变化。4、电子期刊和印刷期刊协调发展 电子期刊和印刷期刊有各自的特点、优势和服务方式，现代图书馆必须将传统的印刷期刊和现代的电子期刊相结合，以不同的载体形式为不同的读者群体提供信息服务。 4.1合理配置印刷期刊和电子期刊信息资源。随着电子期刊数量的不断增加，图书馆应积极制定期刊发展政策，合理配置印刷期刊和电子期刊信息资源，在节省人力物力的基础上提高利用率。要根据学校专业设置、办学目标、学科特色和科研方向，把利用率高、专业性强的期刊作为重点，例如我校的矿业工程、建筑科学类期刊纸质期刊订购要尽量齐全，并采取并列收集的方式，特别是这些印刷期刊一定要收全、装订、保存；部分利用率不高又对教学科研工作有用的期刊，数据库又有收录则订购电子版就行；对于综合性期刊，最好采用印刷版本，也不需要装订。真正建立起一个高质量、有特色的馆藏期刊库。传统观念馆藏期刊“多而全”已经不适应网络时代，只能造成人力、物力资源的巨大浪费。 4.2改变期刊阅览室的服务模式 现在高校的期刊阅览室和馆藏期刊室，都是传统印刷期刊的服务，读者在有限的印刷期刊里查找原文、短期外借、复印，如果馆内没有订购，就无法在此查找。针对这种情况，我们应该在这两个阅览室增加一定数量的计算机，建立“电子期刊阅览区”，把传统的期刊阅览室和电子阅览室综合起来，使印刷期刊和电子期刊取长补短，读者可以在这里阅读印刷期刊，也可以通过计算机检索需要的电子期刊，发挥它们各自的特点，变分散服务为集中服务，实现电子期刊和印刷期刊的全面统一，满足读者对期刊信息资源多样化的需求，提高了期刊信息资源的利用率。 4.3提高期刊管理人员素质 多年来，期刊管理人员习惯于传统印刷期刊的管理模式，实现印刷期刊和电子期刊统一管理后，对期刊管理者提出了更高的要求。期刊管理者不仅要掌握印刷期刊传统的信息管理和服务技能，还要熟悉计算机和网络技术，熟练掌握各个数据库的结构体系和检索途径，随时指导读者利用电子资源。期刊管理者还要通过培训、学术交流等多种方式，及时补充和更新自己需要的专业知识和技能，不断创新图书馆期刊文献服务的新方式，为学校教学、科研提供高质量、深层次的信息服务。 4.4 加强宣传培训工作经过调查，印刷期刊利用率很低，电子期刊数据库也不是每个读者都了解，利用情况也不是很理想，根本原因是宣传力度不够，因此，宣传和培训也是图书馆期刊信息资源建设的重要内容之一。期刊管理人员应该通过各种形式及时向读者宣传、推荐期刊信息，让读者第一时间了解期刊馆藏动态，对于新刊、更名期刊及时进行介绍、推荐。电子期刊更应该加大宣传培训，在开设检索课的基础上，还应该定期的开展专题讲座、学术报告等技能培训，吸引更多的读者利用图书馆的文献资源。参考文献：1王超.关于提