毕业生文化节08回望林竞标书.doc

22四川大学第十一届毕业生文化艺术节之回望林竞标书投标单位：华西公共卫生学院 生命科学学院工作筹备组：顾问：华西公共卫生学院党委副书记 郝清华 生命科学学院党委副书记 廖爱明指导老师：华西公共卫生学院分团委书记 宋静媛 生命科学学院分团委书记 姜丹蓉策划小组：华西公共卫生学院学生会主席 张文韬 生命科学学院学生会主席 耿宇聪执行小组：华西公共卫生学院学生会副主席 尤康 生命科学学院学生会主席 朱天雷 目 录前言4一、活动背景4二、我们的亮点5三、活动流程6PartA PartB 四、活动活动效果设计10附一：活动具体宣传方案 11附二：“Yesterday Once More”图片征集及展出活动详细执行表12附三： “永恒川大人”情谊留言板及“绿色卫士”招募活动详细执行表13附四：植树当天流程14附五：应急预案15附六：留言板设计17附七：活动相关1、 备选树木情况一览172、 活动预算及资金问题17附八：赞助可行性分析19前 言时光荏苒，如白驹过隙般从每个人指间漏过。四年的青春，四年的努力，四年的付出，四年的离别的六月即将来临，回望江安的一草一木，依依满别情。绿树如茵的不高山仿佛还回荡着我们的欢声笑语，见证了青春与友谊；风景如画的明远湖畔仿佛还徘徊着我们闲适的身影，凉风习习，迎面而来，伴随着花香、草香与泥土的气息，沁人心脾；别致的湖心小岛，蓝天下的湖面波光粼粼，水面上跳动着点点阳光，美得让人移不开眼睛还有那么多那么多如诗如画的美景，都将永远留在我们的心灵深处。然后呢？只能像徐志摩所说的那样“轻轻的我走了，正如我轻轻的来，我挥一挥衣袖，不带走一片云彩”吗？在这离别的日子里，我们还能做些什么？默念一句：“天空没有飞过的痕迹，但我已经努力飞过”吗？可能在将来的某个时候，我们会再次回到曾经青春过的校园，面对也许已经陌生的校园，找不到任何证明自己存在过的痕迹，难免会感到怅然若失吧。如果你也有这样的遗憾，请加入到我们中来，种一棵树苗于明远湖畔，让一份情意永留心间。让我用一棵树掩盖那即将离去的忧伤，那棵树寄托着我的希望-在我离去的那个夏天，为校园涂上一抹绿色。光阴如梭，青木常在，为我证明我曾来过，哭过，笑过，见证那永不再来的青葱岁月。一、活动背景介绍毕业生文化艺术节一向是学校的传统活动，鲜活了毕业生对学校的记忆，丰富了他们在学校最后的生活，加深了他们对学校的感情，而植树活动更有特殊的意义。首先，绿化校园，美化了大家的生活环境。自己动手植树，还有助于增强同学们的主人翁意识。其次，同学们种的树会在校园里长期生长，见证学校的成长，使大家对学校感情的证明，也是大家能留下的最好的纪念。将来某一天再重回校园，看到自己当年种下的小树已经长大，一定会感慨万千，引起许多美好的回忆。这样的活动，对同学们的吸引力是不言而喻的。所以，这次活动不应该只针对大四大五的毕业生，那些即将离开江安校区的大二的同学一定也会愿意在校园里留下自己的痕迹。再次，种下一棵树，费用不高，所需时间不多，也没有专业技能的要求，可以使更多有意愿的同学加入到这一活动中来，表达对学校的感情，避免了由于种种客观因素而无法尽一份力的现象出现。我们一定会尽最大的努力将这次活动办得有声有色，给即将离开学校的同学留下一份最美好的回忆。二、我们的亮点关键词 强强联合、切实可行、创新改革、贴近潮流、以“情”为本强强联合 公共卫生学院与生命科学学院两学院多年来成绩优异，多次获得十佳学生会的称号，举行的活动也在全校范围内受到广泛好评，两个学院也在活动中积累了丰富的经验。此次两强学院联合，也必将“回望林”活动做成一个本届毕业生文化节的一个高潮。切实可行 2007年的回望林活动也是由我们两学院承办的，并取得了巨大的成功，作为首次举办“回望林”活动的学院，我们在活动中遇到了很多意料之外的困难，并在一次次的解决中积累了丰富的经验。因为有了这些经验，我们必将此次的“回望林”活动做得更加精彩。因为有了去年的经验，我们两院认真的总结了去年活动，发现到一些计划的理想化，今年我们根据去年的活动，制定了更加切实可行的计划，真真的将这个“回望林”的各阶段活动落到实处。真正将这次“回望林”活动“做好、做强、做大”。创新改革 在认真总结去年经验的基础上，我们将更上一层楼。在活动策划中提出了新的观点,如：“绿色卫士”招募活动、“Yesterday Once More”图片征集及展出活动。丰富此次“回望林”活动。其中，创新中提出对校级院级学生会的回顾，刚好符合2008年这个特殊的年份，同时也保证了图片的来源，使活动的计划最后能在活动中完美体现。（活动详细策划见附三） 贴近潮流 考虑到大学生的特点，潮流的事物容易吸引同学的注意，此次活动中，我们更多地加入了潮流元素。如：在图片展活动中加入日益兴起的“晒客”元素，在川大学生流量较密集的网络（“蓝色星空”、“望江楼”、“百度川大吧”、“校内网”等）宣传。 以“情”为本 “回望林”活动的初衷是借植树为毕业生们提供一个表达对母校眷恋之情的平台，“情”便是此次活动的中心。所以本次系列活动中，将“情”贯穿始终。如：植树活动体现莘莘学子对母校的感恩、留恋之情，情谊留言板将这种感情的表达主体扩大到全体在校学生，志愿者的招募活动则将其传递下去。三、活动流程PartA“永恒川大人”情谊留言板活动活动流程时间项目负责人及联系电话4月29日-4月30日在三个校区制作3张海报。（海报设计见附表七）殷诗媛 136890545905月4日前往保卫处申请3块展板。尤 康借三套音箱。购买蓝色、绿色和粉色的N次贴纸及黑色签字笔。邢艳梅 135181109935月5日-5月6日每天8：30-17：30分别在青春广场，基础教学楼前和毛岸英像前宣传，由工作人员引领过往同学留言。尤 康“绿色卫士”招募活动活动流程时间项目负责人及联系电话4月29-4月30日制作宣传海报（与“留言板”活动一起）。殷诗媛 136890545904月30日制作纪念书签。邢艳梅 135181109935月4日制作并打印报名表。购买黑色签字笔（与“留言板”活动一起）。前往保卫处申请1块展板。（与“留言板”活动一起）。尤 康借一套音箱（与“留言板”活动一起）。 5月5日-5月6日每天8：30-17：3在青春广场展出，由工作人员引领过往同学了解情况、填写报名表。尤 康 139804874525月6日整理志愿者报名资料，并将每棵树分配到个人（以便购树者买树时拥有树号和相应志愿者联系方式）。门佩璇 159924630655月8日通知志愿者植树活动的具体时间、地点。邢艳梅 135181109935月10日安排志愿者与种树人见面，并发放纪念书签。尤 Yesterday Once More”图片征集及展出活动流程时间项目负责人及联系电话4月19日制作宣传海报，用以征集江安老照片。殷诗媛 136890545904月20日申请邮箱以接收征集的照片。邢艳梅 135181109934月21日-5月4日利用海报、通知、广播及网络的形式宣传征集照片。殷诗媛 136890545905月5日按照四个主题（校园风情、生活点滴、集体活动和同学情谊）筛选征集所得照片，原则上为每个主题20张。尤 康入选作品冲洗为6寸照片。5月6日制作选票、票箱。邢艳梅买小礼品及奖品。前往保卫处申请3块展板。（与“留言板”活动一起）。5月7日制作图片展海报。殷诗媛知入选照片的所有者领取纪念品的相关事宜。邢艳梅 135181109935月8日-5月10日每天8：30-17：30在青春广场展出，由工作人员引领过往同学观看、投票。尤 康 139804874525月11日选出票数最多的10幅照片，并通知其所有者参加颁奖的相关事宜。尤 康 139804874525月12日对获奖作品颁奖（与“回望林”回顾展一起）。尤 康art2植树主体活动活动流程时间项目负责人及联系电话4月20日成立工作组负责朱天雷 135407520094月22日联系树苗商家（确定候选树木种类）并确定价格和树木数量（树木候选表见附表8）吴腾 159280070794月23日联系学校后勤，确定植树地点，前期打坑点时间以及植树工具朱天雷最终确定的地点和树苗上报给校学生会4月24-26日设计海报，内容包括：活动时间、地点设计回望林书签，树卡以及植树纪念书陈龙飞 159280092824月27日制作海报、书签、树卡、纪念书刘婧雅 139804869805月5-6日招募绿色卫士，并与树木编号。同时也进行留言板活动王凤理绿色卫士资料，做成表格。王凤 159280148735月7日再次联系树苗，学校后勤，确保活动当天树苗和后勤工具朱天雷华西、望江、江安三个校区同时开始树木的认购活动。岳浩 139805987235月8日联系后勤在预定植树地点打好坑点，联系树苗商家，确保树苗送到。朱天雷 135407520095月9日再次确定活动准备（包括树苗、工具、场地、人员分配、绿色卫士与植树同学的对号等）朱天雷卡过塑，制作完成王凤知植树人当天活动事项：时间、地点、负责人电话等5月10日回望林主体活动（具体活动见附五）朱天雷 135407520095月11日回望林植树活动图片回顾岳浩、活动预期效果设计1.宣传首先，我们的宣传在江安校区、望江校区和华西校区同时进行。三个校区都将张贴精心制作的醒目的海报。植树当天，将会有大量两个老校区的毕业生来参加江安校区盛大的启动仪式并投入到随后的植树活动之中。此次“回望林”植树活动的影响将覆盖江安、望江、华西三个校区，进而影响到每一个川大的学子. 这次活动的宣传将在青春广场启动。作为连接教学楼和宿舍区的枢纽，青春广场充分发挥了其地域优势，其规模之大影响力之广将是不言而喻的，活动期间还将在长桥上悬挂宣传卡片。这次是新校区建成使用以来第一次举行毕业生艺术文化节，同时也展现出了新校区的新风貌，新风采.除了传统的海报、传单、横幅以外，网络（“蓝色星空”、“望江楼”、“百度川大吧”、“校内网”等）也是我们此次宣传的手段之一。我们将在网络上上传宣传资料和活动当天拍摄的照片及DV。预计我们倾尽全力的高水平的宣传工作将会把这次的文化节推向一个高潮，精美醒目的海报、传单与网络并行的新颖的宣传方式将会引起全校同学的积极回应，并最终为毕业生留下一个美好的回忆。2.“爱我川大”情谊留言板与“绿色卫士”的招募为了使这次活动更加多姿多彩，在植树的同时，我们将在三个校区进行“爱我川大”情谊留言活动，内容毕业生对母校的留恋、对学弟学妹们的鼓励以及低年级学生对毕业生的祝福。这次留言活动不仅仅会很好的为我们这次文化节活动宣传造势,更重要的是他可以表现出我们川大学子之间真挚的感情,是我们这次毕业生文化节的回望林活动在一种充满人情味的环境中拉开序幕。 而本次特色活动“绿色卫士”招募，是针对江安大一同学所专门设置的活动部分，以树为媒，结树之缘。考虑到毕业生同学离开后树木照顾的问题，我们增设了这个活动，在活动中，毕业生同学与大一同学交友，可以使参加大一的同学学到一些毕业生同学的经验，同时毕业生同学植下的树木也有人照料，增加其存活率。同时也为喜爱植物的同学提供了参加此次活动的机会。 这样一系列有极富意义和相当创意的活动定能掀起一场“爱我川大”的热潮。3.“Yestday Once More”图片展即将结束大学本科生活的毕业生们就要离开我们美丽的母校四川大学了，江安校区的每一个角落都留下了他们的足迹，见证了他们刚刚进入大学时的酸甜苦辣。今天让他们再一次踏上这片熟悉的土地，回到当年曾经驻足过的地方，我们相信，他们会找到初进校园的感觉，找回他们美好的回忆。我们计划将江安校区新旧图片放置到相应地点，让毕业生们亲临现场，感受江安的变化，这样能够更加有效地帮助他们唤起当年美好的回忆，既很好地完成了宣传工作，又为“回望林”植树活动营造了一个良好的氛围。同时在相比去年本次图片展，今年图片展引入了学生会等团队的图片展示，为曾经在此奋斗过的同学提供了一个展示历年发展的平台。而相应的校园生活的主题展出也更能让同学们对昔日的青葱岁月有更深刻的记忆4.植树活动作为这次活动的核心内容, 植树活动的意义不仅仅在于所植下的一棵树,更在于莘莘学子们对学校的感情就寄托在这一棵棵成长的小树中，种下一棵树证明自己的曾经的存在，证明自己的友谊、爱情。同时，有了这次活动的铺垫，每年都可以照例举行这样一个植树活动，既美化了环境，对毕业生来说也是一个极好的纪念。这不仅仅会得到毕业生的积极响应，对在校学生也会产生正面的影响。在今年的植树活动中，创新的引进了“绿色卫士”志愿者的招募，在植树活动中，大一大四相协作，以树结缘。体现了我们川大一家人的感觉。五、附件附一 活动具体宣传方案1 宣传资料准备： 传单的制作：传单包括对植树活动的整体介绍、活动特色及亮点、树苗的简介（如情侣树、友谊树、谢师树等）、活动具体时间、地点及报名方式等细节。 宣传卡片的制作：制作精美宣传卡片，卡片上面印有关于此次活动的一句宣传口号，如（A:我如果爱你，一定要以树的形象和你站在一起，根，相聚在地下；叶，相融在云里。 B: 一沙一世界，一花一天堂，一树永留存。 C:株株苗青，悠悠我心。 D:雁过了，却仍在风中留下生命音符；花逝了，却仍在手中留下许许暗香；我走了，却仍在江安留下一片绿荫） 书签的制作：制作书签，书签上印有我们的宣传口号及宣传图片。 树卡的准备：准备空白树卡，用于悬挂在已植树木上，树卡内容由植树者自由发挥，由植树者为树命名。 海报及展板的制作：制作用于宣传的海报34张，张贴于各个校区的醒目位置。制作大的展板宣传画2张，在青春广场摆放宣传。横幅的申请:联系三个校区的物管，分别悬挂横幅。附二 “Yesterday Once More”图片征集及展出活动详细执行表 5月8日 开展照片展出活动 地点：青春广场 参加方式：自由参加 总负责人：尤康07：50 活动人员到位，准备好活动所需用具、安排工作人员值班时间等相关事宜。08：00将展板，桌子，凳子等各种活动用具搬至活动地点，08：15活动队员展开活动，在青春广场发传单，向同学宣传，邀请他们参加。08：15-18：00主体活动开展，队员们积极活动。开始组织宣传照片的评选，并颁发入围者的小礼品。18：00活动结束，将展板，桌子，凳子等各种活动用具收到活动室，以备第二天继续使用。5月9-10日继续开展照片展出活动。07：50活动人员到位，准备好相关事宜。08：00将展板，桌子，凳子等各种活动用具搬至活动地点。08：15-18：00活动队员展开活动，向同学宣传，邀请他们参加，开始组织评选。18：00活动结束，将展板，桌子，凳子等各种活动用具收好，并交还活动室与保卫处。附三 “永恒川大人”情谊留言板及“绿色卫士”招募详细执行表5月5日开展“永恒川大人”情谊留言板及“绿色卫士”招募活动 地点：青春广场 总负责人：尤康07：50活动人员到位，准备好相关事宜。08：00将展板、桌子、凳子、音响等各种活动用具搬至活动地点。08：15活动队员展开活动，发传单，向过往同学宣传，邀请他们参加。08：15-18：00主体活动开展，队员们积极活动，组织留言。志愿者招募活动由工作人员引领过往同学了解情况、填写报名表。18：00活动结束，将展板，桌子，凳子等各种活动用具收到活动室，以备第二天继续使用，并注意收集整理好志愿者报名表。5月6日继续开展留言活动07：50活动人员到位，准备好相关事宜。08：00将展板，桌子，凳子等各种活动用具搬至活动地点。08：15-18：00活动队员展开活动，向过往同学宣传，组织留言，继续开展志愿者的招募。18：00活动结束，将展板，桌子，凳子等各种活动用具收回活动室和交还保卫处。收集整理好志愿者报名表，并对应树号将志愿者进行分配。附四 植树当天流程5月10日开展认购树木活动 地点：青春广场、植树现场 总负责人：青春广场植树现场07：50活动人员集合到位，准备好相关事宜。8：00 工作人员到现场，准备会场（1）将领导、嘉宾、同学休息座位安排到位（2）将前排嘉宾、领导的座位摆放在指定位置 （3）将供望江、华西校区同学休息的座位拜放到指定位置（4）音响试音，背景准备等（5）树苗到位，植树器材到位9：30安排同学做好校车站接洽望江、华西校区同学。安排同学做好志愿者的接待工作。安排同学做好从青春广场签到处到植树现场的接送工作。启动仪式正式开始：第一环节： 主持人致辞，开场白。第二环节： 领导致辞。第三环节： 由领导动土为本次回望林植下第一棵树苗。10：00接洽前来植树的同学和爱树志愿者,活动主体。分发工具，爱树志愿者和老校同学一起植树、合影、留念10：00-17：00植树活动主体17：00活动结束，回收工具等后续事宜主体活动完毕，负责工具的归还，道具的回收等后续工作。附五 应急预案一次精彩的活动除了各学院的积极参与主办学院的优秀组织，场外保障措施也必不可少。为防患于未然，切实有效地控制突发事件带来的危害，让这次活动顺利的开展，消除活动过程中的安全隐患，营造一个舒适的有序的环境，学院特成立了一个治保小组，由经过千挑万选的学生会干事和学生干部组成，并交有专人负责。其任务是本着“安全第一，常备不懈，以防为主，全力抢救”的防范原则，提供强大的后勤力量经及有效的安全保障，处理各种突发事件，做到遇事不惊、临危不乱，坦然处置，最大限度地减少意外事故带来的损失，保障参与活动人员的人身安全，保护公有财产的安全，维护正常的活动秩序，保证相关工作的顺利开展。一、本预案中“突发事件”主要指影响活动进程，危及参与人员安全的突发性意外事件。如：1、所谓“天有不测风云”， 由于在我们所进行的活动中，很多都是在室外进行的，如：图片展、植树等，对于天气等因素所带来的影响。如遇恶劣天气，我们的工作人员将会采取相应的应急措施。主要如下：活动中涉及纸制用品，其本身的客观因素限制其只能在非雨天进行。我们会密切关注相当长一段时间的天气情况。如果计划当天出现下雨情况，活动延迟一到两天进行（前提是延长的天数不会对以后的活动早成过多的影响）。在活动之前，为了避开雨天。我们将与气象台取得联系，询问活动当天的天气，作好提前准备。若只是小雨，那么我们将在场外支起遮阳伞为嘉宾挡雨，场内派人用拖把拖干，以防止湿滑，活动照常进行。若确实遭遇对活动顺利开展有较大负面影响的天气，活动延迟一到两天。凡在活动过程中遭遇下雨，活动继续。2、由于当天活动有许多在不高山、湖心岛等树木较多的地方进行，所以对于火灾的防护也不可忽视。在活动过程中将有本院工作人员时刻提醒各队同学不要吸烟，避免火灾。俗说不怕一万，就怕万一，本院同时会组织一个特别小组以应付活动中的突发情况。由于防火的工作量很大，相应的组员都会在活动前经过训练和挑选，学院还将通过让他们学习相关的资料，让他们做到心中有数，临危不乱。如遇突发状况，我们将在第一时间将同学撤离。当火情解除，造成的损失不会影响活动的继续，并且负责人能保证不在有相同的事情发生后，那么再次让观众入场就座，活动继续。3、在医疗方面，我们考虑到两点：、由于活动是在4月份举行，届时天气可能比较酷热，考虑到有人中暑的情况，我们将准备好防暑药品以备不时之需；、因为我们的活动涉及到劳动工具的使用，可能在此过程中会因不小心而发生意外的受伤，所以我们在准备了常用药品的同时组织了一个医疗小组，以备在特殊情况下进行救助。4活动场地的秩序问题。室外的游园竞猜活动有组长带领队员维持秩序，主要是回望林处的人员控制和可能造成的拥挤现象。在回望林划一块领树苗区以及一块等待区，在周围拉上隔离线，在4个角上和中间共开设6个进出口，并在各个入口设2名组员，清场之后，由他们引导同学入场领取树苗，以防在领取树苗时出现问题。同时，在青春广场安排人员若干，负责迎接和秩序的维持5、公有财物的保护问题。如此重大的活动，将涉及方方面面的物品，而做好对各种财物的管理不仅是为了活动的顺利进行，更是为了后期的物品回收，防止财物丢失更是必须要时刻警惕。例如植树工具的维护，要尽量防范人为或自然的损毁。活动开始之前，各分组组长会获得一份财物清单，分清楚哪些物品属于自己管理之列，再分派给组员，做到责任到人。从活动开始到结束，对何人对物品使用以及何时该归还，这些组员都须心中有数。活动结束后，一一清点，物品到位，责任到位。组织与指挥（一）现场成立突发事件治保小组，负责突发事件的应急处理工作。（二）治保小组履行下列主要职责 :1 、指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施； 2 、安排相关人员开展相关的抢险排危或者实施求救工作； 3 、根据需要对参赛队员以及组员等进行疏散，并根据事件性质，报请学校安全工作领导小组迅速依法采取紧急措施； 4 、根据需要对事件现场采取控制措施。（三）突发事件发生后，治保小组应当根据“安全第一”的原则组织，决定是否启动突发事件应急预案，并在第一时间内向学校安全工作领导小组报告。（四）应急状态期间，治保小组各成员之间必须保证通讯畅通。参赛的各队应当根据治保小组的统一部署，做好本队的突发事件应急处理工作，配合、服从对突发事件应急处理工作，并加以督察和指导。（五）参与活动的任何团队和组员等都应当服从治保小组为处理突发事件所作出的决定和命令。附六 留言板设计此次留言板的背景分别设计为树木、大海、及花朵图样，设计别具新意，旨在表现川大学子与母校的浓浓的感情：1.根与叶：母校为根，为我们汲取养分；我们则是树叶，在母校的关怀中茁壮成长。2.大海与浪花：一朵朵浪花聚集在一起便成了海洋，正如一位位优秀的川大学子成就了“海纳百川，有容乃大”的四川大学。3.花与叶：正因为母校默默的支持每一个同学，川大学生的成绩才显得更加耀眼。就像绿叶将红花衬托的更加鲜艳。附七 活动相关预算1、树木备选价目表编号品种名单价（元）树高（cm）1梅花3001502紫薇0.501003樱花1.501504七叶树8001505紫丁香20001006玉兰1001507紫荆4002008枫树10001502、活动预算活动宣传费用用品数量单价小计宣传海报青春广场：5张望江：10张华西：5张海报为喷绘40元/米220元/张400元留言板海报35元/张15元图片展海报310元/张30元围合通知210.1元/张2.1元横幅3条（10米）150元/条450元传单1000张0.035元/张35元N次贴纸43元/包12元音箱3150元/（套、天）900元矿泉水1001元/瓶100元报名表500.1元/张5元书签（种树）10000.2元/张200元卡片50张0.2元/张10元纪念书签（绿色卫士）500.3元/张15元冲洗照片801元/张80元照片展入围者奖品801元/个80元照片展获奖者奖品1010元/个100元合计2434.1元植树费用用品数量价额场地免 费树苗报名人数*1.5元/棵待定树卡根据人数*0.8元/张待定合计待定3、关于费用问题方案一:由学院拉赞助解决树苗、海报、展板、传单、报名表、卡片的费用，植树者只须象征性支付书签、树卡、树苗共计6元的费用。方案二：如赞助经费有困难，则由学院支付海报、展板、传单、报名表及卡片的费用，植树者支付书签、树卡、树苗的费用。附八 赞助可行性分析活动可行性分析一、江安校区的优势四川大学西部规模最大，影响力最强的全国名牌高校。江安校区川大本科基地，涵盖川大所有专业，现有学生近两万人江安。随着校区的进一步建设，川大的发展重心已逐步向江安倾斜，并