竞标策划书.docx

吉林农业大学第七届社团文化节竞 标 大 会 策划书吉林农业大学大学生社团联合会策 划 部目录一、活动的目的及意义-2二、活动预期效果-3三、活动可行性分析 -3四、竞标流程 -4五、活动具体方案-61、宣传阶段 -62、活动前期准备-63、活动当天流程-74、活动后期-7六、经费预算 -8七、附表1、附表一：座位安排表 -92、附表二： 竞标大赛评分表-103、附表三：经费预算-114、附表四：各部门详细分工表-12 第七届社团文化节竞标大会活动主题：第七届社团文化节竞标大会主办单位：吉林农业大学大学生社团联合会活动对象：吉林农业大学各学院社团联合会及校、院属协会活动时间：2012年4月24日活动地点：中心教学楼二楼国际报告厅一、 活动目的及意义1、为鼓励学生社团积极开展社团活动，推动社团活动整体进步，我校大学生社团联合会举办第七届社团文化节竞标大会，为各个学院及社团开展精品、特色活动。每个学院和学生社团都有机会参加竞标大会，借此机会，能锻炼同学们的创新能力、团队协作能力。2、对于协会来说，每个协会都是结合自身优势及特点举办活动来参加此次竞标，他们的活动都具有独特性、艺术性、趣味性，在举办活动的同时，既能提高协会的知名度，让社团联合会更加了解协会，方便日后帮助其更好地发展；又能从同学们的互动和反馈之中能清晰地看到自己协会的缺点和不足，在以后的发展过程中，日益完善。3、对于社团联合会来说，通过各协会的活动，能够使社团联合会更全面地了解协会的内部情况和发展状况，便于以后帮助协会发展工作的展开和进行。二、 活动预期效果通过举办本次竞标大会，将会推出一系列校园社团活动，加强吉林农业大学各社团的沟通和相互学习，为社团提供一个展示和宣传自己的舞台，让同学们对学校各个协会有更深层次的了解。同时，宣扬丰富多彩的校园文化，打造精品社团，促进校园社团文化建设及发展，丰富校园文化生活，营造和谐校园文化氛围。上学期，在各个社团和社团联合会、团委的合作努力下，许多社团推出了极其精彩的活动，得到了同学们的认可和好评。在此基础上，本次竞标大会一定会涌现出更多的特色活动，为营造良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建和谐农大，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与素质拓展的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、表演性、竞争性，活跃我校大学生社团文化生活，培养并提高我校大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围。三、 活动可行性分析1、 此次活动在吉林农业大学中心教学楼二楼国际报告厅举行，活动经费少，既能促进协会良好发展，推出精品、特色活动，又能使社团联合会更顺利地开展工作，明确今后工作目标和工作重点，还能丰富校园生活，繁荣校园文化。用最少的付出，取得最大的收获，也是本次竞标大会的优越处之一。 2、 本次竞标大会的评比标准以求精、创新、内涵为重要考察点，旨在树立学校良好的文化氛围，培育学生的文明风尚，以求学校文化和学生社团的发展与繁荣。加强各协会之间、协会与社团联合会的沟通，使社团联合会更加了解各协会的发展状况。3、 本次活动具有极强的交流性和合作性，能够充分调动社联成员和各协会及学院社联的积极性，加强校园两级社联的沟通，也能加强校属协会及院属协会的交流，使得校属协会带动院属协会共同发展。4、 此次活动由团委及校领导大力支持，大学生社团联合会统筹组织，所以这次活动的可行性极大，并会举办的非常有特色，一定会达到预期效果。四、竞标流程1、（四月初）竞标大会开始前由策划部负责收集所有参加竞标的活动竞标书。统计好相关信息后由策划部对所有竞标书内容进行初审，将所有不符合格式的竞标书返回，限期修改后参加第一次复审。2、（4月9日）第一次复审主要审核竞标活动的意义、可行性分析以及活动的经费预算。第一次复审后按照活动的可行性将竞标书分为甲、乙、丙三类，其中甲类竞标书直接参加终审，乙类竞标书参加第二次复审，丙类竞标书不再参与接下来的复审和终审。3、（4月12日）第二次复审针对乙类竞标书开展，选出其中可行性较大且活动经费预算较为合适的竞标书并入甲类竞标书，其他竞标书将不参与终审。4、（4月14日）竞标书终审由策划部长负责对甲类竞标书进行审核，针对主办单位的客观条件和实际的客观限制条件选出最终参加竞标大会初审的竞标书。5、（4月14日）通知参加竞标大会初审的作品名单，同时通知各学院及协会负责人完成ppt。6、（4月16日）团委老师及社联委员进行各参加竞标作品的ppt展示及讲解的初审。邀请各学院主席以及协会会长为嘉宾。7、（4月19日）团委老师及社联委员进行各参加竞标作品的ppt展示及讲解的复审。邀请各学院主席以及协会会长为嘉宾。最终评定出参加竞标大会的作品。8、（4月24日）竞标大会竞标大会的终审主要通过ppt讲解(三分钟)与答辩的形式，ppt讲解需每位参加竞标的代表对所参加竞标活动主办单位自身情况，及以往成就等进行简单介绍，再对本次活动的主题、意义、目的、可行性分析等进行综合发言，着重突出本次活动的创新点。最后由现场老师以及嘉宾就竞标活动本身进行提问。完成所有竞标答辩后，由团委老师根据竞标大会的答辩结果、竞标书内容决定每项活动的活动经费限额。五、活动具体方案1、宣传阶段（1）文件通知：由校社联向各学院、协会发放相应的文件。（2）海 报：由校社联宣传部负责设计制作海报。 （3）黑板报：由校社联宣传部负责，各学院宣传部协助出黑板报。（4）媒 体：由网络部在社联网站、人人网、微博等媒体上进行宣传，公布活动详情。 （5）横 幅：外联部负责联系赞助商。（6）广 播：请广播站在播报时间对本次活动进行宣传。2、活动前期准备（1）会场的选址工作提前落实好。（2）办公室做好材料准备。（3）策划部提供本次活动的策划书及座位安排表。（4）网络部准本好相关仪器。（5）宣传部做好参赛选手号码牌、邀请函。（6）协管部通知各协会相关事宜。（7）新闻中心负责本次竞标大会发言稿撰写。3、活动当天流程（1）13：0015 00，工作人员就位，布置会场。（2）15：00讲解员、ppt播放人员、礼仪就位，开始彩排。（3）17:00主持人上台宣布此次活动正式开始，致开场词，介绍本次活动到场嘉宾，并介绍本次竞标大会形式及要求。（4）各竞标作品讲解员按顺序依次上台讲解ppt。（5）评委对讲解员进行提问。（6）竞标结束后主持人邀请嘉宾上台做总结发言。（7）主持人宣布此次活动结束，谢明到场来宾。（8）嘉宾先退场观众后退场。4、活动后期 1、工作人员清理会场。2、由新闻中心在活动结束后撰写相关报道稿。3、网络部在媒体上发布本次活动详情。4、请广播站对本次活动做后续报道。5、各相关部门对本次活动进行存档。6、社联召开全体例会对本次活动进行总结。五：经费预算(见附表一)六：各部门详细分工（见附表二） 附表一：经费预算项目单价（元）数量金额（元）条幅40140评委嘉宾及工作人员饮用矿泉水242箱48电池2816签字笔11010流动资金100合计：214元附表二：各部门具体分工表活动前期活动当天活动后期办公 室1.准备台签。2.制作竞标作品表。3.制作评分细则。4.会场的选址工作提前落实好。5.工作人员请假证明。1.摆放台签。2.发放资料和签字笔。3.负责签到。1.整理会场。2.对本次活动进行总结并存档。策划部1.提供本次活动的详细策划书。2.制作观众座位表。3.做好统筹安排工作。1.负责确定各院竞标者到场。2.引领观众有序入场。3.负责门口秩序，维持会场秩序。1.整理会场。2.整理存档竞标书。外联部1. 购买评委嘉宾及工作人员饮用矿泉水（两箱）。2. 购买电池（四节）。1.悬挂条幅。2.引领观众有序入场。3.维持场秩序。1.整理会场。2.将购买物品发票报给老师。网络部1. 在社联网主页、人人网、微博等媒体上进行宣传，公布活动详情。1. 拍照。2. 播放ppt。1. 将本次活动成果公布在各媒体上，做后续报道。2. 整理会场。协管部1. 通知协会相关事宜。2. 通知礼仪协会彩排时间。3. 借礼仪服装、托盘。1.确定协会人员到场。2.引领观众有序入场。3.维持场秩序。1. 整理会场。2. 将协会相关资料收好存档。宣传部1.通知各学院社联宣传部制作海报，板报进行宣传。2.制作横幅。3.制作节目单。4.制作号码牌。5.设计ppt背景。6.准备现场布置材料（剪刀、胶带等