029保安系统管理标准QGJJYW--06修订1--2015-029.docx

公司安健环风险管理体系管理标准保安系统管理工作标准1 总则1.1目的为了确保进行出入控制，确保进入作业场所的人员、车辆和物品受控，制定本标准。1.2范围本标准规定了公司保防人员管理、生产和办公区域人员（车辆、物品）出入控制管理、技防管理和案件管理的管理要求，适用于公司内部治安管理。2 规范性引用/应用文件2.1 引用文件企业事业单位内部治安保卫条例国务院令第421号（2004）第二、三、五、六、七、八、九、十一条。2.2应用文件无3 定义与术语3.1 安防设备：是指电子巡更系统、红外线报警系统和视频监控系统等。3.2 突发事件：是指突然发生，造成或者可能造成严重社会危害，需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。4 职责4.1 总经理负责本单位安保安全工作，签发相关文件。4.2办公室主任审核、监督保防专责工作，协调各部门执行安保工作。4.3 办公室保防专职协助办公室主任开展单位内部的治安保卫相关工作。4.4 各部门负责人对本部门内部安全与案件信息报告的组织工作负责。4.5 采购部主任负责联系设备厂家，协助办公室进行技防设备的采购与故障维修工作。4.7 人资部主任负责协助公安机关确定本单位的重点关注人口。5 管理内容与方法5.1 保安人员管理5.1.1 办公室保防专责应对新入职的保防人员做好业务技能培训，每半年至少1次对保防人员进行业务技能强化学习。5.1.2所有保防人员除接受保安业务训练外，还应接受应急、防火知识培训，掌握了解公司现场风险情况及有关规章制度。5.1.3 办公室应制定适用于公司保防人员的岗位职责及各项治安保卫制度。5.1.4 办公室保防专责每月至少1次，对保防人员的值班情况进行检查，并填写安全检查保卫记录（附录1）5.2人员、物品与车辆控制5.2.1办公室应在人员、车辆进入生产、办公区、生活区域大门处设置检查点，对人员、车辆和物品的出入进行检查并实行24小时在岗值班。5.2.2公司员工（含公司劳务工）出入办公区、生产区应佩戴上岗证；外来人员及来访人员应经许可并登记、领取临时出入证后方可出入。临时外来施工单位进入生产厂区作业，必须持有办公室签发的出入证方可进入。5.2.3所有需要出入生活区、生产区的本厂员工车辆凭办公室签发的车辆出入牌出入；外来车辆及物品应经保安人员的询问、检查、核对并登记至人员、车辆及物品出入登记表（附录2）后方可进入。5.2.4允许进入办公区、生产厂区的车辆应停放在规定的停车位，不得随意停放阻塞交通或消防通道。到公司检查、参观、指导工作的上级领导及外单位人员应由接待部门将外来车辆引致办公室指定的临时停车处停放。5.2.5生产、办公场所物品进出应经保安人员检查，原燃材料、产品、设备、器材、大件包裹等带出应凭物品管理部门开具的放行条（附录3）并经保防部登记核实后，方可放行。5.3 技防管理5.3.1 办公室应每年12月对各生产、办公区域的技防设施布局的适宜性、有效性进行回顾，并依据回顾结果进行调整。5.3.2 保防人员应每天对技防设施的运行情况进行检查，将发现的异常及缺陷记录于交接班登记表（附录4）中，并向保防专责如实汇报。5.3.3办公室应及时联系采购部，进行技防设施的采购及故障维修工作。5.4 区域巡查管理5.4.1 办公室根据各区域的具体情况，明确保安人员的巡查范围、巡查内容以及其他巡查注意事项。5.4.2保防人员在岗期间按要求进行巡查，将检查情况记录于值班查看巡逻登记表（附录5）中，并将发现的异常情况及时向保防专责汇报。5.4.3 各部门对所管辖区的治安情况进行监督，并及时向办公室报告发现的异常情况。5.5 案件管理5.5.1保安人员应按公司应急预案要求处理突发事件。5.5.2公司所属各区域发生治安、刑事案件后，发现人员应在发现案件后第一时间向办公室报告。办公室根据案件事态严重程度，视情况向公安机关报告，并组织人员到现场查看、保护现场，积极配合公安机关对案件的调查取证工作，并认真填写内部治安报警登记表（附录6）。5.5.3 人资部应根据人力资源档案，配合当地公安机关确定重点人口，由办公室对重点人口进行监督监控。5.6 回顾办公室每年开展对保安系统管理工作的回顾，将发现的问题纳入管理评审，对本标准及时更新和修订。5.7 记录及保存要求5.7.1 内部治安报警登记表由办公室负责长期保存。5.7.2 其他记录由办公室负责保存1年。6附则6.1 本标准由办公室负责解释。6.2 本标准从发布之日起正式实施。7附录附录1安全检查保卫记录附录2人员、车辆及物品出入登记表附录3放行条附录4交接班登记表附录5值班查看巡逻登记表附录6内部治安报警登记表附录 1安全保卫检查记录 检查时间 年 月 日 参检人员被检查单位检查部位检查内容物流门岗人员、车辆进出情况；监控点登记情况；矿山门岗人员车辆进出情况。存在隐患物流门岗进出人员、车辆较多、乱；矿山门岗对人员、车辆有漏登记现象隐患整改意见建议物流门岗增加一人；矿山门岗人员加强培训，增强责任心。被检查单位意见同意公司整改意见，执行负责人：（签名）陈从江参加检查人员：（签字）陈从江公司安健环风险管理体系管理标准附录2人员、车辆及物品出入登记表序 号进入时间车辆号牌来访人员姓名证件号码携带物品情况进出理由批准同意领导离开时间当班保安员备注附录3外来车辆放行条单位车号联系人及电话出厂物资部门签章 采购部注：1、外来车辆驾驶员出厂时必须将本放行条交门岗值班人员，并积极配合门岗值班人员进行检查；2、门岗值班人员应严格据此放行条所载内容认真检查，将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对无误后才予以放行。附录4贵阳市保安总公司修文分公司保安执勤工作记录簿执勤单位：一、交接班登记表交班人员移交设备、物品及装备需要交代事项接班人员交接班时间备注二、值班巡逻查看登记表序号巡逻时间巡逻区域巡逻中发现的问题及隐患采取的处置措施