代理记账的会计工作流程.doc

代理记账的会计工作流程 代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成。具体的工作流程是什么样的？下面是为你的代理记账的工作流程，希望对你有帮助。 首先账簿是每个代账公司的必需品，在根据企业的日常财务情况进行登记再处理。 (一)根据企业经营行业、规模及内部财务核算实际情况，选择适用企业会计准则或小企业会计准则。 小企业会计准则适用于在中华人民共和国境内设立的、同时满足下列三个条件的企业(即小企业)： 1.不承担社会公众责任; 2.经营规模较小; 3.既不是企业集团内的母公司也不是子公司。 如果不能同时满足上述三个条件，企业需要选择企业会计准则。 按规定需要建账的个体工商户参照执行小企业会计准则。 (二)准备账簿 1.代账公司工作建账时要注意的问题 (1)与企业相适应。根据企业的规模以及业务量，需要账簿的册数也是不相同的。账簿设立时，所有的明细可以合成一、册就可满足需求。 (2)依据企业管理需要。做账主要是为了满足企业的需求，所以在建账是以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。 (3)依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。 2.小企业应设置的账簿 (1)现金日记账，一般企业只设1本现金日记账。但如有外币，则应就不同的币种分设现金日记账。 (2)银行存款日记账，一般应根据每个银行账号单独设立1本账。如企业只设了基本账户，则设1本银行存款日记账。现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。 (3)总分类账，一般企业只设1本总分类账。外形使用订本账，根据单位业务量大小可以选择购买100页的或200页的。这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。 (4)明细分类账，明细分类账采用活页形式。存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。因此，企业需要分别购买这4种账页，数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。业务简单且很少的企业可以把所有的明细账户设在1本明细账上;业务多的企业可根据需要分别就资产、权益、损益类分3本明细账;也可单独就存货、往来账项各设1本此处没有硬性规定，完全视企业管理需要来设。 (三)科目选择。可参照选定会计准则中会计科目及主要账务处理，结合自己单位所属行业及企业管理需要，依次从资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类中选择出应设置的会计科目。 (四)填制账簿内容 1.封皮 2.扉页(或使用登记表，明细账中称经管人员一览表)： (1)单位或使用者名称，即会计主体名称，与公章内容一致; (2)印鉴，即单位公章; (3)使用账簿页数，在本年度结束(12月31日)据实填写; (4)经管人员，需盖相关人员个人名章。记账人员更换时，应在交接记录中填写交接人员姓名、经管及交出时间和监交人员职务、姓名; (5)粘贴印花税票并划双横线，除实收资本、资本公积按万分之五贴花外，其他账簿均按5元每本贴花。如明细账分若干本的话，还需在表中填列账簿名称。 3.总分类账的账户。采用订本式，印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码。但由于所有账户均须在一本总账上体现，故应给每个账户预先留好页码。如库存现金用第1、2页，银行存款用第3、4页，根据单位具体情况设置。并要把科目名称及其页次填在账户目录中。 明细分类账由于采用活页式账页，在年底归档前可以增减账页，故不用非常严格的预留账页。 库存现金或银行存款日记账各自单独登记在一本上，故不存在预留账页的情况。 4.账页 (1)现金和银行存款日记账不用对账页特别设置; (2)总账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左上角或右上角的横线上，或直接加盖科目章。 (3)明细账账页按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所需会计科目名称写在左(右)上角或中间的横线上，或直接加盖科目章，包括根据企业具体情况分别设置的明细科目名称。另外对于成本、收入、费用类明细账还需以多栏式分项目列示，如管理费用借方要分成：办公费、交通费、电话费、水电费、工资等项列示，具体的是按企业管理需要，即费用的分项目列示，每个企业可以不相同。 为了方便查找，明细账的第一张账页外侧粘贴口取纸，并各个账户错开粘贴。 一般，代理记账机构会要求委托人提供以下材料(仅供参考)： 1.新接客户应提供公司的证件复印件(包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证等复印件)现在三证合一 2.现金单据(差旅费、业务招待费、员工工资表、办公费、房租费、通讯费、运输费等) 3.银行单据(提现、转账、贷记凭证、电汇、进账单、借款单、银行对账单等) 4.发票(1日-31日开具的所有发票记账联) 5.公司员工的名字、性别、月工资额、身份证号码、代扣社保费、代缴个税，邮政编码 根据代理记账管理办法第四条规定，设立代理记账机构，除国家法律、行政法规另有规定外，应当符合下列条件： 1、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员; 2、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职