报纸杂志管理办法.doc

安徽海亮房地产有限公司报纸杂志管理制度编号：AHHL-ZD-RX-024版号：A/0页码：第 5 页 共 5 页报纸杂志管理制度修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1. 目的 为了进一步提高办公室报刊杂志资源的利用，加强报纸书刊的借阅管理，维护大多数员工的利益，特制订本管理制度。2. 适用范围适用于公司全部报纸杂志的管理。3. 管理细则3.1本公司图书报刊均由人事行政部负责管理，并于每年5月20日、12月20日各清点一次；3.2借书人以本公司员工为限；3.3图书编号原则，由人事行政部统一制定。新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、图书价格及其他有关资料详细登记于图书清册，借出需填制图书借阅登记表；3.4本公司图书由人事行政部编制图书清册以供其他人员查阅；3.5辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书公司重点图书，概不得外借，但必须阅览者限于当天归还，其借还手续比照本制度办理；3.6一般报纸杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪，但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限；3.7各部室申请订阅的杂志，须以季度为单位，统一归入人事行政部，纳入图书清册，以供其他人员查阅。3.7员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝；3.8员工的借书分个别借书与科别借书两种，科别借书系指属某科之专用图书，由部门经理具名借用；3.9员工离职时，应将借用图书全部归还。4、购入、归档及报销程序4.1图书类4.1.1、购书：需求部门或人员填写图书申购单，经部门负责人签字批准后，交到人事行政部图书管理人员处；经人事行政部图书管理员统一整理核算后，走审批流程；人事行政部按审批结果办理相关订购手续。4.1.2、登记、归档及报销：新书购入后，购书人将新书、申购单、购书发票一并交人事行政部图书管理人员进行编号、登记录入。登记完毕，图书管理员在申购单及购书发票上签字确认后办理报销；4.2报刊类4.2.1、订购：每年年末，由人事行政部通知各部门负责人，需求部门填写图书申购单,经部门经理签字批准后，交到人事行政部图书管理人员处；经人事行政部图书管理员统一整理核算后，走审批流程；人事行政部按审批结果办理相关订购手续。4.2.2、管理报刊每天早晨上班时由人事行政部图书管理员到书报箱处领取，做好登记后，按各申请单位派发；与公司业务相关的技术类杂志，人事行政部图书管理员登记后，交与相关部门经理并请其推荐优秀篇目，供相关部门员工相互传阅。5、借阅及管理5.1、图书报刊的借阅5.1.1报刊实行开架式管理；5.1.2借书时间：工作日上午1011点30分：30至1112点：00，下午2下午1点：30至2点30分：00； 5.1.3借阅图书时，先查找相应图书及编号，到人事行政部图书管理员处填写图书借阅登记表，管理员将图书交借书人，由借书人签字后，将图书借阅登记表妥善保管；5.1.4员工还书时需填写图书借阅登记表中的实际归还日期并签字；5.1.5借书期间为15天，到期应即归还，特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限；5.1.6借书册数以四二册为限；5.1.7部门借书期间与册数不受前二条的限制，遇调（离）职应将借用图书全部归还。5.2、图书报刊的存放及处理5.2.1报纸期刊：由人事行政部管理，报纸按月为单位保存期为三个月，期刊按年为单位保存期为一年。有特殊需要的部门请于每季度初或每年1月初到人事行政部领取往年报刊自行保存。5.2.2报刊资料每季度清理一次，由图书保管员、行政专员、后勤主管三人共同在场，处理所得费用统一交由财务部作为公司员工福利费用。5.3、管理要求新书到后，人事行政部图书管理员将新书信息及时按类别分别录入共享的图书目录中，并在内部网发布新书信息，以便员工查找借阅。5.4、使用要求5.4.1报纸：公司为开阔员工的视野，增长员工的业务知识订购的报纸，员工可以随时查阅，阅毕折叠整齐放回指定位置，不能摊铺在桌面或随便丢弃；5.4.2期刊：员工可以随时翻阅？，阅毕的期刊要及时放回原处，以方便他人阅读。如需借出，请到人事行政部图书管理员处办理借阅手续；5.4.3为了让员工能及时了解社会及业内动态，架上的报纸及本月的期刊原则请不要借出。6、罚则其他规定6.1、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，须一律照原图书版本购赔。6.2、员工借书期限届满，经通知仍不还书者，或遇清点期而仍不还者，除未还书前应停止其借书权外不得再借阅外，必要时并应签报议处另报公司领导处理。7. 支持性文件7.1 图书申购单7.2 图