面对面的沟通.ppt

面对面的沟通技巧 内容 关于有效沟通的概述影响敞开性沟通的障碍建立敞开性沟通的技巧实施有效沟通的步骤总结 我们在什么情况下需要进行沟通 我们在沟通中遇到了什么困难 沟通是什么 收发邮件 开会讨论 打电话 阅读备忘录 与客户交谈 沟通是指两方之间双向地交换信息 两个重要概念 聆听和回应构成了沟通过程的主要因素情感因素在沟通中扮演重要角色 一个最重要原则 首先理解 然后被理解 我们交换什么类型的信息 事实现在的状况事件的背景 必要条件 存在的问题 利害关系等等 情感主观感觉积极 中立或消极的态度 沟通的过程 获取信息核实我们对信息的理解传达我们自己的信息 沟通的目的 加强理解作决定解决问题 创造信息流 创造敞开性 沟通过程的主要目的就是创造敞开性 Close Open 讨论 人们在什么情况下会敞开心扉 什么情况下不会 敞开式沟通的常见的主要的障碍 1 价值判断2 不变的立场3 没有明确目的4 时间压力 第一个障碍 价值判断 什么是价值判断 为什么价值观会成为影响敞开式沟通的障碍 怎样去克服这个障碍 第二个障碍 不变的立场 不变的立场指什么 为什么这成为影响敞开式沟通的障碍 怎样去克服这个障碍 第三个障碍 没有明确目的 没有明确目的指什么 为什么这成为影响敞开式沟通的障碍 怎样去克服这个障碍 最后一个障碍 时间压力 时间压力指什么 为什么这成为敞开式沟通的障碍 怎样去克服这个障碍 讨论 我们在日常沟通中的典型事例 今后如何改进 怎样去建立沟通中的敞开性 Close Open 如何正确地开始讨论 以对目的的积极或中性的明确阐述来开始讨论永远不要以消极的阐述作为开始 讨论中创造敞开性的回应方式 一般性引导暂停重述刺探舒服区域刺探敏感区域演绎 一般性引导 一般性引导可以让客户在表达或回答时有更多的空间 它可以让人们讨论问题的任何方面 您能说得更详细一点吗 能稍微解释一下吗 能多谈一点吗 暂停 暂停是指我们暂时的 鼓励性的沉默 当对方似乎已经发表完了他对一个问题的观点 可以用暂停来鼓励他给出更多的信息暂停并不引向任何特定的话题 注意身体语言的配合 重述 我们用重述来澄清 概括 显示我们明白对方的意思 并对之有兴趣 简单重复对方的话 或对之进行概括利用重述转变对方消极的陈述 不要让重述变成价值判断 刺探舒服区域 进一步发展敞开性指向比较具体的方向 什么是舒服区域 如何判断 刺探敏感区域 进一步发展敞开程度需要正确判断目前的敞开程度指向具体方向 只有能和对方讨论敏感的甚至是不舒服的话题 才证明我们之间有不错的敞开度 并能将其大大向前推进 演绎 帮助我们更深入进行讨论 甚至导向解决方案 如果我没理解错的话 您对目前咱们店的销售进展比较担心 您是愿意考虑那些能增加客单价的主意的 演绎刺探敏感区域刺探舒服区域重述暂停一般性引导 风险技巧敞开度收获 敞开度是否变化 随什么变化 Close Open 我们要不断地观察和判断敞开程度 并相应地调整我们的回应方式 敞开度降低的常见信号 借口抱怨敌对撤退 共同的特点是消极 回避 暗示不愿意面对 也不愿意讨论 角色扮演 要求一方尽可能多地使用发展敞开性的技巧 并不断判断敞开度 调整回应方式另一方在过程中至少两次降低敞开度 真正优秀的沟通技巧是那种可以处理敏感的甚至是不舒服的话题的能力 那种既便在讨论不舒服信息时仍能发展和保持敞开性的能力 回顾几个重要论点 沟通过程的目的在于创造敞开性有一些做法会障碍敞开式沟通 另一些做法会帮我们发展敞开性有了敞开性