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告别茶话会五招提高会议效率 Didyouknow47percentofemployeescitedmeetingsastheprimarytimewasterintheoffice?Usethesetipstoruneffectivemeetingsthatboostproductivity: 47%的员工觉得开始是办公室里最浪费时间的事情，你知道吗?那么，就用这些建议去组织高效的会议吧： Tip#1:StartwithaPurposeandEndwithaPlan 建议1：有目的地开始，有计划地结束 Beforesendingameetinginvite,establishaclear,targetedpurposeforthediscussion.Disseminateanagendatoemployeesonedaypriortothemeeting,outliningkeytalkingpointsandestablishingyourgoalsandobjectivesforthesession.Thiswillhelpkeepmeetingsfocusedandpreventsothersfromgoingontangents.Attheendofthemeeting,ensureallemployeesleavewithanactionplan. 在发送会议通知之前，制定清楚的、有目标的规划。提前一天给员工发放会议议程，列出关键点，阐明会议的目标和意图。这有助于使会议讨论更加集中，避免离题。在会议结束的时候，确保与会者都清楚自己要做什么。 Tip#2:EngageEmployeesandEncourageTargetedConversation 建议2：使员工专心，开展有目的性的讨论 Youhavealimitedtimespantograbyouremployeesattention11minutestobeexact.Meetingsshouldbebidirectionalandencourageroundtablediscussionwhenappropriate.Itsyourdutytokeepconversationsalignedwiththeagenda.Toencourageengagement,considercreatinga“nosmartphonepolicy”toreducedistractions. 你只能在有限的时间里吸引员工的注意力确切地说只有11分钟。会议应该是双向的，如果可以的话，提倡圆桌会议。你要确保谈话按照议程进行。为了保证注意力，考虑一下“拒绝智能手机”，来减少分心。 Tip#3:StandUp 建议3：站起来 Considerimplementingstandupmeetings.Identicalto“traditional”meetings,employeesstandupratherthanslouchingintheirchairs.Asaresult,theyaremorefocusedespeciallyusefulforemployeeswhoinadvertentlygivein. 尝试一下组织站立会议吧。除了开会时员工需要站着而不是窝在椅子里，其他都和“传统的”会议相同。这样，与会者会更专心，尤其对于那些不经意间会走神的员工。 Tip#4:DemonstrateOwnership 建议4：展现所有权 Takeownershipofyourmeetinginordertoachievetheresultsyouneed.Throughoutthemeeting,assignactionitemstoemployeesandfollowupwiththembetweenmeetings.Removeanyroadblocksthatarepreventingemployeesfrommovingforward. 主导你的会议来实现你需要的结果。在会议过程中，给员工分配任务，而在会议后跟进他们的工作进度。扫清一切阻碍员工进步的绊脚石。 Tip#5:TakeaPicture 建议5：拍照 Ifyourmeetingsareanythinglikeours,thewhiteboardiscoveredwithideas,charts,actionitemsandwireframes.Ifthenextmeetingisgroupingoutsidetheroom,savetimebytakingapictureofth