信息技术在煤矿企业人力资源管理中的应用(王二香、经济.doc

信息技术在煤矿企业人力资源管理中的应用【摘要】文章针对作者所在企业现状，提出人力资源管理要与信息技术相结合，建立现代人力资源信息化管理系统，阐述了信息技术对人力资源管理的影响和目的。【关键词】信息技术 煤矿企业 人力资源 管理一、信息化人力资源管理的意义 1煤矿企业人力资源管理理念的变革 信息化在人力资源管理中的应用不仅仅是一种新技术的应用，更是一种新的管理理念和管理思想的实施。信息化的使用能够让煤矿企业人力资源管理部门以更为简单的人力资源管理信息转变为提供人力资源管理的解决方案和相关知识。能够及时向煤矿企业的管理层提供准确的信息，保障决策的正确性。同时还能够向相关专家提供分析工具和建议，以便建立人力资源管理部门和管理者经验体系。 2实现了人力资源管理与主流管理系统的有效衔接 企业信息化建设中人力资源管理的信息化是非常重要的，人力资源管理系统的信息化能够提供更多的信息支持，还可以与一些ERP、MRP、MIS 相衔接，获得有价值的参考信息。煤矿企业在经营的过程中，人力资源管理的信息化实现了与主流管理系统的有效衔接。对人力资源管理的发展有着非常大的帮助。同时人力资源管理信息化对煤矿企业经营中的合理安排提供相应的依据，对生产的安排和工作流程的设计有一定的帮助。 3. 促进管理结构与信息渠道的优化 煤矿企业人力资源管理信息化它是企业信息化中的一个重要组成部分，它最大的优势就在于能够及时反映各级员工所反馈的信息，开辟了更加丰富的沟通渠道，这样可以打破传统的逐级汇报，让员工有更大的自由权，提高煤矿企业的安全性。 4. 管理方式更加人性化 信息化的引入，更好地让煤矿企业与员工之间的根本利益方面形成了互动，它能够更好地体现信息化给人力资源管理所带来的优越性。信息化人力资源管理能够更好地实现信息技术和管理的结合，能够更好地优化管理流程，让煤矿企业人力资源部门的职业化、信息化、个性化，最终实现管理方式的人性化。二、信息化管理系统的可行性随着科技的发展，特别是计算机网络的普及，当前煤矿企业计算机的应用已经非常普遍，但是很多计算机只是被用作资料的存储和打印资料。在人事管理上还是传统的管理模式，工作人员都在进行繁琐、冗杂的事务性工作，这样不仅不能够提高工作效率，而且还会导致各个部门之间相互隔离，信息流动受阻，在信息传递过程中会出现信息的失真。对于煤矿企业员工的各项材料分布在各自的部门内部，很难做到统筹管理，对企业的整体人员状况进行更为详细的了解。实现煤矿企业人力资源管理系统可行性体现在以下几方面：1技术可行性在煤矿企业的人力资源管理引进信息化技术是可行的，这主要是因为现代科技的发展提供了基本保障，再就是煤矿企业相关管理人员的基本素质已经具备使用计算机网络的水平。计算机在正确操作下工作效率是传统人工所不能比拟的。2经济可行性信息化的引入前期投入比较大，无论是在硬件还是在软件方面，但是投入运行后经济效益就非常明显，传统的人工一天的工作，在计算机上可能只用一个小时间就能够解决，大大提高了工作效率。节约了企业的工作成本。3运行可行性使用现代化人力资源管理信息系统可以实现网上人员调配，员工管理与考核实现网络化，薪酬管理网络化，基层生产单位与人力资源管理部门实现网上资源共享等，摆脱乏味的人力资源统计工作，提高工作效率。三、信息技术与现代人力资源管理1企业人力资源管理人力资源管理的出现是随着外企的不断进入而兴起的，我国在人力资源管理方面无论是在相关理论还是在实践经验方面和西方还有一定的差距，这主要是因为我国在现代意义上的人力资源管理方面起步比较晚。相应的管理科学不健全。当前企业间的竞争很多程度上是人才的竞争，这就导致企业对人力资源的重视。随着我国经济的快速发展，高级人才正在成为各个企业间竞争的对象，企业对人才的重视程度也在不断提升，在人力资源管理方面投入资金非常大，但是在这个过程中却缺失切实可行的操作办法，信息化的出现对于煤矿企业来说可以提高人力资源管理水平，让人力资源服务领域成为一个有潜力的市场。将有助于企业定义与优化人力资源管理的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，并提供基于信息的决策支持。2信息技术在人力资源管理中的应用人力资源管理可以分为几个层次，战略性工作、标准化业务流程、规章制度与业务流程和战略性人力资源管理。这几个层次基本构建了人力资源管理的框架。a战略性工作战略性工作主要是要求人力资源管理者能够站在企业战略发展角度来分析、研究、诊断煤矿企业人力资源现状，能够为企业的发展提供合格的人才。同时还需要人力资源管理部门能够及时把相关信息传递给决策者，让其能够做出正确的决策，并为实现煤矿企业的长期发展提供信息支持。煤矿企业的人力资源发展战略是人事管理的重要指导方针。b基础性工作基础性工作主要是人力资源管理部门能够正常运行的基础平台，这个平台主要有完整的人力资源规章制度，让相关人员工作行事有一定的依据，没有一个统一的标准法规作支撑，在人力资源管理过程中就会出现或多或少的混乱现象。对于人力资源管理者来说，解决好操作层面的问题，才能够保障战略层面的实现。建立一套行之有效的操作流程和规章制度，是人力资源管理迈向成功的重要保障。c例行性工作例行性工作主要是指在操作流程及规章制度完善后，针对日常工作中出现的问题进行解决。它主要包括人力资源计划、合同、员工招聘、培训、考勤、考核、档案、薪资、福利、离职等管理内容。例行性工作主要是在日常工作中凭借经验重复的劳动，它不具有创造性，占用了人力资源管理部门相关工作人员的大部门时间，这些工作又是不可回避的基本事物。一些公司把这些例行性工作转包给市场上的专业公司来做，既节省了人力，又可以提高效率，对于煤矿企业来说，把一些例行性工作转包给专业公司也是可行的。通过上面分析，信息化技术在煤矿企业人力资源管理中的应用，可以提高工作效率、优化业务流程、盖上服务质量、为决策者提供信息支持。一套比较好的人力资源管理信息系统为人力资源管理高效提供保障，煤矿企业能够在其中受到很大的益处。四、企业人力资源信息化管理模式的发展构建一个合理的信息化人力资源管理模式是非常重要的，它有利于煤矿企业利用好现有人才，提高煤矿管理人员的水平，同时还对煤矿企业的长期发展产生深远影响。煤矿企业要在人力资源管理信息化建设中做出成绩，在遵循上述思想外，还应该注意以下几个方面：1树立以人为本的管理思想建立一套科学完善的用人机制，这样才能够更好地发现人才，引进人才，同时才能够更好地运用人才。对人才数量的控制，企业在积极引进相关人才的时候一定要结合自身的发展情况，对人才的数量进行相应的控制。对现有人才进行分析，并积极进行调整，让其能够找到适合自己的岗位，在优化自身人才后在积极引进响应人才，这样才能够保障现有人才得到最大发挥，又可以避免出现大量的空闲人才，保证人才资源得到最大发挥。充分利用市场机制，市场是企业经验的风向标，只有根据市场情况才能够更好地保证人才作用的发挥，实现人力资源作用的最大化。构建用人平台，通过建立一整套完整的奖惩机制发挥人才的潜能，调动其工作的积极性。通过物质与精神结合的奖励方法，既保障了人才的正常收入，又可以让其找到人生的价值，树立良好的用人机制，在管理过程中一定要贯彻以人为本的管理思想。2建立有效的激励机制根据马斯诺的需求理论，来合理制定相应的人才激励机制。这就需要煤炭企业结合当前的发展需要，处理好人才引进问题，为人才培养创造一个良好的环境。通过提高专业人才的专业技能，来提高企业的效益。人才的培养可以通过参加培训班，进修培训等方式。由于每一层次的需求包含众多的需求内容，具有相当丰富的激励作用，这就需要设置多层次的激励机制。来满足不同层次人员的需求。要积极建立行之有效的人才机制，打破传统的干多干少都一样。通过科学合理的积极机制，让国有煤矿企业建立完善的用人机制，实现工资分配向苦、脏、累、险和高技术一线岗位倾斜，真正做到按岗位责任绩效、考核结果来确定薪酬，切实把有突出贡献的技术工人和科技人员的贡献与收入挂起钩来，实行一流人才、一流业绩、