教育技术工作室服务申请系统使用帮助.doc

教育技术工作室 教育技术工作室服务申请系统使用帮助一、 使用帮助1. 关于我们教育技术工作室是江门职业技术学院现代教育技术中心（电教中心）倡导并建立的组织。自2002年于江门教育学院成立以来，管理工作正式步入规范化。教育技术工作室既不属于学院学生三会和社联管辖，亦不属于系部组织，是学院一个独立且与学院学生三会、社联并立的组织，其指导单位是江门职业技术学院现代教育技术中心。 教育技术工作室是学院唯一一个掌握全院的电脑室、多媒体室、舞台音响设备和拍摄设备的使用与管理的组织，并掌握精品课程制作、网页制作与维护、图形图像美工、电脑维护、广播系统维护与管理、摄影摄像、舞台音响等技术为一体，以技术为本、服务为宗旨的组织。同时也是与广大师生接触最多、最广的组织，具有强大的发展潜力，在众多师生当中享较高的声誉，在校室员已达到150多人。2. 关于服务申请系统为响应广大师生的的要求，教育技术工作室历经数月的开发与测试，属于教育技术技术工作室独有网站与服务申请系统如期在2010年4月底完工，并于5月初上线。为简化舞台音响设备的申请程序和提高效率，从五月开始，教育技术工作室在网上开通本系统进行网上填写表单申请，并同时取消纸质申请，请需申请舞台音响设备的相关组织及社团，在活动前4-5天登陆教育技术工作室网站的服务申请系统进行申请。3. 舞台音响服务条款1.凡向教育技术工作室申请舞台音响服务的学生组织，主办方需以协办单位或鸣谢单位的方式为教育技术工作室作一个宣传（方式：、幕布和宣传单张中的协办单位或鸣谢单位上要同时印上“教育技术工作室”的字样；、主持人在活动开幕或结束时需说明协办单位或鸣谢单位为：教育技术工作室。）。2.为保证双方权益和保证舞台音响服务能够达到更好的效果，会议、讲坐或活动当中，请主办方安排好座位给教育技术工作室的技术人员，同时主办方也需在会议、讲坐或活动开始前准备好桌椅，以方便技术人员摆放设备和开展工作。3.教育技术工作室提供舞台音响服务时，为避免设备的损坏，一切的舞台音响设备操作必须由教育技术工作室的技术人员负责，为使舞台音响服务达到更好的效果，主办方需指派一名项目跟进人员协助教育技术工作室的技术人员开展工作。 4.若活动时间有所改变，主办方应第一时间和教育技术工作室音像部的负责人联系，以方便工作的安排与准备。5.在活动开始前，主办方要安排人员到教育技术工作室设备房搬运设备（具体人数、时间地点要和音像部负责人沟通清楚）。6.活动开始前，主办方需提前准备好电池（供无线麦克风使用），要注意保证好电池的质量，如劣质电池则会影响到无线麦克风的音质与音量，严重的甚至会损坏设备，因而电池的选用需谨慎，如技术人员发现电池不符合标准，则技术人员有权不予以安装（质量较好的电池如金装“777”.“金霸王”等等，型号为五号电池，一个无线麦克风需用两节电池，一对电池能用60-120分钟左右，视其电池质量和使用频率而定，请主办方准备好备用电池）。7.活动过程中若出现主办方不按教育技术工作室的设备使用要求而造成设备的人为损坏，主办方要负全部负责，或者按损坏设备原价赔款。 8.教育技术工作室的技术人员具有与活动举办方的工作人员和现场观众同等的权益（如：茶水供给、学分认定、现场活动参与权），若这个权益或其它人身权益与尊严受到侵害时，教育技术工作室的技术人员有权终止对活动主办方的技术支持服务，并收回舞台音响设备。9.活动结束后，主办方要在文娱活动音响申请表的“完成情况”处写上您们的意见（如填是否满意，或者其他意见），以方便教育技术工作室负责人跟进，不断改善与提升服务质量（填完后，一份由主办方留底，另一份由音像部技术人员带回教育技术工作室留底），同时主办方要第一时间安排人员搬运设备，协助教育技术工作人员离开现场。10.活动主办方成功申请时即代表同意上述舞台音响服务条款；主办方成功申请后，若主办方不遵守以上述舞台音响服务条款，教育技术工作室的技术人员有权终止对活动主办方的技术支持服务，并收回舞台音响设备。 最终解释权归教育技术工作室二、申请流程图三、具体操作1. 在活动前4-5天登陆教育技术工作室网站的申请系统进行申请。1234.5.2. 详细阅读文娱活动音响服务条款。 3. 详细阅读现代教育技术中心文件。 4. 填写申请人资料 。 5. 填写音像服务申请表 。 6. 提交申请，等待审批。7. 主办方在活动开始前1-2天登陆教育技术工作室网站，看教育技术工作室是否同意其活动音像申请。 8. 若教育技术工作室主管部门同意其申请，主办方则将其申请打印（一式两份）。然后待其指导老师签名或盖章后。递交到教育技术工作室多媒体控制办公室处，我们的工作人员将在活动前通知主要负责人，。 四、申请教程。 若对我们的申请不太清楚，可以查看视频申请教程或者致电教育技术工作室音像部部长：吴景涛617840） 副部长：陈传健664744） 张明曦 661042)视频教程存放在本文件夹内。五