A0632 秀山县现代教育技术管理中心课桌椅询价采购(第二.doc

秀山县公共资源综合交易中心政府采购文件 询价采购文件政府采购询价采购文件项目编号：XS2011A0632（第二次） 项目名称：秀山县现代教育技术管理中心课桌凳采购秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心二零一一年十一月三十日第一章 投标邀请书重庆市秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心受秀山土家族苗族自治县现代教育技术管理中心的委托，根据秀山土家族苗族自治县财政局下达的采购任务，对其单位申请的课桌凳实施政府采购。欢迎具有相关资质的供应商参与投标。一、招标项目内容项目编号：XS2011A0632项目名称：秀山县现代教育技术管理中心课桌凳采购投标最高限价：414000.00元二、资金来源统筹资金，资金已到位。三、招标、投标有关说明1、采购文件获取方式：2011年12月1日2011年12月5日，询价采购文件为电子稿，在重庆市政府采购网“各区县政府采购中心采购公告”栏和重庆市秀山县公共资源综合交易网（ ）“政府采购招标公告”栏自行下载。2、采购文件售价：500元/份（在递交投标文件时补缴，售后不退）。3、投标确认函：有意参与投标的供应商须在2011年12月5日12:00以前，将报价确认函（格式见附件1）递交或传真（传真号码至秀山县公共资源综合交易中心交易一室。4、递交投标文件时间、地点：2011年12月6日14:30时至15:00时（逾时或不符合规定的投标文件恕不受理），秀山县公共资源综合交易中心。5、开标时间、地点：2011年12月6日15:00时整，秀山县公共资源综合交易中心开标室。6、公布采购结果时间：评标委员会完成评标后立即公布采购结果。7、发布公告的媒介：本次采购的所有信息在重庆市政府采购网和重庆市秀山县公共资源综合交易网（ ）“政府采购”栏发布。四、投标保证金1、本项目的投标保证金为人民币4000.00元。2、投标保证金在递交投标文件前当场缴纳。投标人从缴纳投标保证金起，视为已报名参加投标，若投标人不按时参与该项目开标，除不可抗力因素外，其投标保证金不予退还。3、未中标的投标人的投标保证金，在中标通知书发出后五个工作日内全部予以无息退还；中标的投标人的投标保证金，在中标通知书发出、签订合同后，自动转为履约保证金（在本次招标验收合格后五个工作日来我中心办理退还手续）。4、若发生下列情形之一，投标保证金将不予退还，情节严重的，由财政部门列入不良记录名单，在三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：a. 投标人在投标有效期内撤回投标文件的；b. 在投标有效期内，进行有意扰乱政府采购活动的；c. 被通知中标后，未能按规定签订合同的；d. 被通知中标后，拒绝按中标状态签订合同或履行合同义务的；e. 违反招标文件有关规定的其他情形的。五、联系方式1、集中采购机构：秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心地址：秀山县中和镇丹凤路宜欣宜景苑1幢联系人：陈实术咨询电话：杨先生二章 投标须知一、总体要求参与投标的投标人必须遵守中华人民共和国政府采购法有关规定。投标人为准备和进行投标所发生的费用一律自理。本次投标所涉及金额均为人民币。遇不可抗力因素，秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心有权对招标内容、时间、地点进行变更，并发布公告。二、投标资质1) 具备有效的营业执照证书（注册资金60万元，经营许可范围内竞标）；2) 具有有效的中华人民共和国组织机构代码证证书；3) 具有有效的税务登记证证书；三、招标文件1、招标文件的组成：投标邀请书；投标须知；项目技术、数量要求；项目商务要求；投标文件格式。2、招标人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。3、招标文件的答疑投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容，若有疑问，应在2011年12月5日12：00时前以书面形式提请我中心。我中心可视具体情况作出处理或答复。若投标人未提出疑问，则视为完全理解本招标文件。4、招标文件的修改在投标截止时间前，我中心对招标文件作出的书面修改及补充，是招标文件不可分割的部分；补充通知将在重庆市政府采购网“各区县政府采购中心采购公告”栏和重庆市秀山县公共资源综合交易网（ ）“政府采购答疑补疑”栏发布。四、投标文件1、投标文件应按招标文件规定的内容和格式编制并提交投标文件，投标文件由资格证明部分、报价部分及投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。其中，资格证明部分包括：投标承诺函；法定代表人身份证明书（附身份证复印件）；法定代表人授权委托书（附身份证复印件）；投标人营业执照（副本）；税务登记证（副本）；中华人民共和国组织机构代码证（副本）；询价采购文件中第三章的响应情况；询价采购文件中第四章的响应情况；询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺。报价部分包括：报价函；分项报价明细表；其他优惠条款。2、投标文件的标准格式、份数和签署a. 投标文件应按以下标准格式编制：文件：A4纸幅；正文字体：宋体小四号字。b. 资格证明部分和报价部分各一式三份，其中正本一份，副本二份（在每份投标文件封面的右上角要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有差异，以正本为准）。c. 投标文件正本应由法定代表人或授权代表人逐页签字或盖章。3、投标文件的密封和标记a. 投标文件应用二个密封袋密封，分别标明“资格证明部分”袋和“报价部分”袋。b. 资格证明部分装入“资格证明部分”袋，密封并在袋上加盖公章。c. 报价部分装入“报价部分”袋，密封并在袋上加盖公章。五、递交投标文件的截止时间及地点：见第一章六、投标文件的迟交、更改、撤回1、我中心将拒绝接收在投标截止时间后递交的投标文件。2、投标人在投标截止时间前，可以对投标文件进行补充或修改，并同样按招标文件规定的要求进行编制、密封、签署、标记、递交。投标人在开标前可以撤回投标文件，投标截止时间后，不得撤回投标文件。七、无效投标发生下列情形之一者，作为无效投标处理：1、投标人超出其营业执照经营范围投标的；2、投标文件不按规定的格式、内容填写；3、投标文件不按规定的要求密封、标记、签署；4、投标人不按要求缴纳投标保证金； 5、投标文件与采购项目要求相背离；6、法定代表人或授权代表人未到场；7、法定代表人或授权代表人到场但未带有效身份证明；8、无主要的有效资格证明文件；9、投标产品的技术规格、参数不符合招标文件要求的；10、报价超过最高限价的；11、其他被评标委员会认为不符合招标文件要求的。八、开标1、开标会议在投标邀请书规定的时间、地点公开开标，各投标人参加人员1-3名，其中必须有1名是投标人的法人代表或授权代表人。2、开标会议由我中心组织，邀请县财政、监察等部门参加并全程监督。3、开标时，请两名投标人代表当场对投标文件的密封、标记等情况进行核查，以确定其完备性。在确认无误后当众开启各投标人的资格证明文件；评标委员会对各投标人的“资格证明部分”进行审查；公布“资格证明部分”审查合格的投标人并当众开启其“报价部分”进行唱标。九、评标委员会评标委员会由经济、技术等方面的人员3人组成。其中：评标委员会设主任委员1人，评标委员会主任由评标委员会成员推举产生；评标委员应符合招标评标的相应规定；与投标人有利益关系的人员、投标单位的人员、投标人直接主管部门的人员不得进入评标委员会和参与评标工作。十、评标办法1、评标原则a. 本次评标实行公开、公平、公正、保密的原则。b. 评标在秀山县财政、监察部门全程监督下评标。c. 评标严格按照询价采购文件的要求和条件进行。2、评标依据：以中华人民共和国政府采购法和招标文件为依据。本次评标根据投标人提供的投标文件进行审查、质疑、评估和比较。3、评标程序评标遵循下列工作程序：A初步评审（1）资格性审查：对投标文件中的资格证明、投标保证金进行审查，以确定投标人是否具备投标资格；（2）符合性审查：a. 投标文件是否按照招标文件规定的格式、内容进行填写编制，字迹是否清晰可辨；b. 投标文件是否按照招标文件的规定进行签署、密封、标记，投标文件是否提供相应的份数；（3）根据招标文件对投标文件进行评估和比较，以确定投标文件是否实质性的响应了招标文件的要求，只有初步评审合格的招标文件才能进入下一步评审阶段；（4）投标文件的澄清：允许修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方，经评标委员会核实或修正后要求投标人以书面形式作出必要的澄清、说明或修正、确认，由其授权的投标人签字，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容；采购人不接受投标人主动提出的澄清。具体澄清原则如下：a. 投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致时或有明显文字错误时，经评标委员会核实或修正后要求投标人以书面形式作出必要的澄清、说明。B详细评审评分办法：本项目按照渝财采购20076号文规定，比照最低评标价法进行评审，即在全部满足招标文件实质性要求的前提下，最后以最低报价的供应商为成交供应商。投标文件的澄清：允许修改投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方，经评标委员会核实或修正后要求投标人以书面形式作出必要的澄清、说明或修正、确认，由其授权的投标人签字，但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容；采购人不接受投标人主动提出的澄清。具体澄清原则如下：a. 评标委员会对投标报价进行算术性复核，并对有算术上的和累加运算上的差错给予算术性修正，若大写和小写表示的金额有差异，以大写为准；数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时，以文字表达的金额为准；若单价与总价之间不一致时，以总价为准，并修改单价；按以上方法进行算术性修正时，应取得投标人同意，并确认修正后的最终投标价，如果投标人拒绝确认，则其投标文件将不予评审，并没收其投标保证金。十一、保密及其它注意事项1、评标是招标工作的重要环节，评标工作在评审委员会内独立进行。评审委员会将遵照评标原则，公平、公正地对待所有投标人。2、在开标、评标期间，投标人不得向评标委员询问评标情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。3、在确定中标人之前，采购人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判。4、为保证定标的公正性，在评标过程中，评标委员不得与投标人私下交换意见，在招标工作结束后，凡与评标情况有接触的任何人，不得也不应将评标情况扩散出评标委员人员之外。5、投标人不得与采购人相互串通投标报价，不得排挤其他投标人的公平竞争，损害采购人或其他投标人的合法权益；不得损害国家利益、公众利益或其他人的合法权益。6、评标委员会不向未中标的投标人解释其未中标原因，不退还投标文件。十二、无效投标1、依据本章的第四条2、3规定，未按照要求签署、密封和标记的；2、未通过初步评审的；3、招标文件有规定的其他情形的。十三、定标原则评标委员会根据合格投标人的报价从低到高排序，推荐排名前三的投标人为中标候选人（若得分相等，以业绩多的优先；业绩也相等，以注册资本金高的优先；若以上都相等，由采购人确定）。采购人按照评标委员会推荐的中标候选人排名顺序确定中标人。若该中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同，采购人可以确定排名第二的中标候选人为中标人，以此类推（在中标候选人内确定）。采购人及我中心有权对中标人的资质、财务、技术、管理、实施能力及信誉等进行复审，确定其是否能圆满地履行合同。若在审查期内，发现其有不良记录、弄虚作假、挂靠、不符合招标文件规定要求的，立即取消其中标资格，我中心将对排名其后的第一位中标候选人作出类似的审查，以此类推（在中标候选人内确定）。十四、中标通知1、评标结束后，采购结果将在重庆市秀山县公共资源综合交易网（ ）“政府采购预中标公示”栏公示三个工作日。公示期内，若无未中标投标人对采购结果提出质疑，我中心将以书面形式发出中标通知书。2、中标人凭中标通知书与采购人签订合同，中标通知书对招标方和中标人都具有法律效力。采购人改变中标结果或者中标人放弃中标的都应承担法律责任。3、中标人无权向他人转让中标项目。十五、签订合同1、中标人自收到中标通知书之日起五个工作日内与招标方签订合同。2、询价采购文件、中标人的投标文件及其澄清文件等，均作为签订合同的依据。中标人应按照合同约定履行义务，完成中标项目。十六、所有设备均由中标人送货上门并负责安装调试，用户不再支付任何费用。 第三章 项目技术、数量及要求序号3名称规格数量1单人单层升降课桌椅60*40*783000套一、二、样式图片提供合格样品一套（如图），并将样品在投标时送至秀山县公共资源综合交易中心，且在每件样品上用不干胶标签标明投标人名称，作为评审依据。中标单位的样品作为采购人货物验收的依据。三、材质及工艺说明：桌椅架采用高频冷拉焊管，桌架钢管规格为49201.2mm椭圆管，桌底板采用0.9mm桌边板1mm厚度冷轧板冲压成型,冲片两边加加强筋。桌面600*400*16mm优质多层板。椅架钢管规格为49201.2mm椭圆管，背管直径191.2圆管，椅子升降冲压件采用浙江钢海1.1mm厚度冷轧板冲压成型,冲片两边加加强筋,座板360*370,背板380*150mm厚度10mm多层弯曲板。铁件部分焊接用优质焊丝、二氧化碳气体保护焊、钢管表面经过除油、除锈、磷化、采用优质塑粉流水线静电喷塑、高温固化而成。第四章 项目商务要求一、交货及安装调试时间、地点1、时间：合同签订后15个工作日内安装调试完毕。2、地点：采购单位指定学校二、质量保证及售后服务1、质量保证内容a. 供应商提供的所有货物及备件必须为原厂全新正品。b. 质量保证期一年2、售后服务内容1） 质保期内服务：在质保期内，供方接到使用方产品出现问题的通知后，能够在8小时内到达产品使用现场，进行处理。费用全部由供方承担。2） 质保期内产品经权威机构签定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任。3） 质保期外服务：供方接到使用方产品出现问题的通知后，应在48小时内到达产品使用现场，进行处理。费用实行优惠。4） 投标人也可提供其他更优惠的售后服务方式。5） 质保期一年内因质量引起的损坏由供方无条件包换。三、付款方式货到安装完毕验收合格后付合同总价的60% ，余款合同签订一年后付清。四、验收按照国家最新标准和行业规范及询价采购文件要求进行验收，具体要求如下：（1）验收由采购人牵头，会同县公共资源综合交易中心工作人员，组织相关专家共同验收；（2）验收时对所有的设备进行验收；（3）验收须作验收记录，对验收合格的内容，参加验收的人员应在验收记录上签字确认；（4）如验收达不到规定要求，对采购人造成一定影响，成交供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。六、安装调试1、投标人的报价为综合报价，包括产品的价钱、税金、运输费、人工费、辅材、合理利润等一切费用。产品安装、调试所需的器材等由成交供应商提供，使用单位不再另外支付。2、成交供应商自行实地勘察安装现场，进场时自行与使用单位协商有关具体事宜，若发生费用，由供应商承担。3、安装现场必须做到科学管理、文明安装，成交供应商与使用单位密切配合，具体事宜由供应商与使用单位共同协商解决。第五章 投标文件（格式） 正本(副本)投标文件（资格证明部分） 项目编号： 项目名称： 投标人全称： （盖章）法定代表人： （签字、盖章）授权代理人： （签字、盖章）投标时间： 年 月 日公 司 地 址： 公司联系电话： 一、投标承诺函秀山土家族苗族自治县公共资源综合交易中心：我方收到项目编号为 ，项目名称为 的询价采购文件。经详细研究，决定参加该项目的投标，并作若下承诺：1完全理解和询价采购文件的一切规定和要求。2若成交，我方将按照询价采购文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务，按时竣工。如果在合同执行过程中，发现货物质量有问题，我方一定尽快整改，并承担相应的经济责任。3在整个投标过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价采购文件和中华人民共和国政府采购法之规定给予惩罚，我方完全接受。4若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。投标人（公章）地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日二、法定代表人身份证明书 兹证明_（法定代表人姓名）性别 年龄 ，职务 为我单位法定代表人。单位地址：特此证明单位（盖章）： 时间：附法定代表人身份证复印件三、法定代表人授权委托书兹委托我单位_（全名）为法定代表人授权代表，参加由秀山县公共资源综合交易中心组织的_项目招标活动，并全权代表我单位参加处理招投标活动及洽谈签订合同的一切事宜。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内的）不因授权的撤销而失效。法定代表人：_（签字）日期：2011年 月 日 单位（盖章）：_附：法定代表人授权代表情况（附身份证复印件）姓名 性别_年龄_ 职务 电话 四、资格证明1、企业法人营业执照（副本）2、税务登记证（副本）3、中华人民共和国组织机构代码证（副本）注：上述1-3项为复印件加盖公章。五、询价采购文件中第三章的响应情况（格式自定）六、询价采购文件中第四章的响应情况（格式自定）七、询价采购文件中所需的其他文件资料和承诺（格式自定） 正本(副本)投标文件（报价部分） 项目编号： 项目名称： 投标人全称： （盖章）法定代表人： （签字、盖章