Excel2000教程.doc

四驱电脑培训中心沙井分部 Excel2000教程 Page:14 Total:14 Excel2000 第一讲 建立工作薄一、Excel2000的概述：Excel2000是由美国微软件公司（Microsoft）开发出的一款数字处理软件又称之为电子表格，用户可以利用这一软件组织、计算和分析商用数据，还可以进行库存管理、建立财政开支与收入状况表，以及复杂的会计帐目等。二、启动Excel2000a、 双击桌面快捷方式图标b、 开始菜单程序Microsoft Excel三、界面1、 标题栏（标识、工作薄名称Book、最小化、最大化、关闭按钮）注：工作薄是Excel2000专门用来计算及存放数据的文件，一个工作薄最多可含有255张工作表。2、 菜单栏：包括文件、编辑、视图等9项菜单以下拉方式存在 弹出另一个对话框 下一级子菜单 折叠式给用户提供了更为快捷的操作方式3、 常用工具栏4、 格式工具栏5、 编辑栏：用来显示活动单元格中的常数、公式或文本内容6、 标签栏（显示工作表名称Sheet）注：工作表：通常称之为电子表格，它是用来存放组织处理、分析数据的最主要文档，一个工作表是由256列、65536行组成。四、输入信息1、 文本信息（文字、数字、符号） 选中单元格输入内容回车（Enter）2、 当前日期：Ctrl+：（冒号）当前时间：Ctrl+Shift+：（冒号）3、 数字填充（是指有规律的一组数字、即序列） 自动填充：输入序列的前两项选中这两项指针指向所选单无 格右下角（鼠标指针变成“+”字形）按左键拖动 自定义填充：输入序列首项选定这一项编辑菜单填充序列设置产生的系列及终止值确定4、 重复信息的填充 相 邻：选中要填充的内容拖动 不相邻：选中第一个区域按住Ctrl键选择其它区域在所选 任意单元格输入内容按Ctrl+Enter（回车）5、 批注：选中要加批注的单元格插入菜单批注输入批注内 容在空白处单击 清除批注：选中要清除批注的单元格编辑菜单清除批注五、保存工作薄1、 文件菜单保存设置保佑位置及文件名（单击工具菜单下拉按钮常规选项设置打开权限密码确定2、 自动保存：工具菜单加载宏选中自动保存确定工具菜单自动保存设置自动保存的时间确定六、退出Excel20001、 文件菜单退出2、 单击标题栏关闭按钮3、 Alt+F44、 双击标题栏左端Exce标识Excel2000 第二讲 编辑工作表一、 选择编辑区域1、 单选：直接用鼠标点击或用键盘上方向键2、 多选： 相邻的：a、 选中第一个区域按住鼠标左键拖动；b、 选中第一个区域按住Shift键选中最后一个区域； 不相邻：选中第一个区域按住Ctrl键选择其它区域；3、 全选 a、单击全选按钮 b、Ctrl+A二、 单元格基本操作 复制a、 选中要复制的内容编辑复制指定一个位置编辑粘贴；b、 使用常用工具栏；c、 使用右键菜单；d、 Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘贴）；e、 选中要复制的内容指针指向所选区域边界按住Ctrl键拖动； 剪切a、 选中要剪切的内容编辑剪切指定一个位置编辑粘贴；b、 用常用工具栏；c、 用右键菜单；d、 trl+X（剪切）Ctrl+V（粘贴）；e、 选中要剪切的内容指针指向所选区域边界按左键拖动； 删除a、 中要删除的内容右键删除；b、 中要删除的内容Delete； 清除：选中要清除的内容编辑菜单清除全部2、 编辑区域（行/列）的操作 插入：选中单击右键插入； （按F4键可连续相同操作） 删除：选中单击右键删除； 隐藏：选中（行/列）单击右键隐藏；3、 工作表的操作 选择工作表：单击标签栏工作表标签 重命名：选中单击右键重命名输入新名称回车（Enter） 插 入：选中任一工作表单击右键插入工作表确定 删 除：选中要删除的工作表单击右键删除确定 移动或复制：选中单击右键移动或复制工作表设置（附：在同一工作薄内：移动：按左键拖动 复制：Ctrl+拖动） 隐 藏：选中工隐藏的工作表格式菜单工作表隐藏 冻 结：设置冻结点（单元格、行、列）窗口冻结 拆 分：设置拆分点窗口拆分三、打 印1、 文件菜单页面设置2、 文件菜单打印预览3、 文件菜单打印Excel2000 第三讲 格式化一、 字符格式 选中格式菜单单元格设置（数字/对齐/字体上、下标）二、 数 字（数值、货币、日期、分数、百化比、日期/时间） 选中格式单元格数字选择数字分类并设置相对应的格式）三、 行高/列宽a、 选中格式菜单行/列行高/列宽输入数值回车（Enter）b、 选中指针指向所选行或列的边界按住左键拖动四、 对齐方式选中格式菜单单元格对齐 文本对齐（水平/垂直） 文本方向 文本控制（自动换行、合并单元格）五、 边 框选中要加边框的范围格式单元格边框设置边框颜色、线条、格式六、 底 纹 选中要回底纹的区域格式单元格图案设置底纹颜色确定七、 背 景1、 切换网格：视图菜单工具栏窗体单击工具条上“切换网格”2、 工作表背景：格式菜单工作表背景选择图片插入确定八、 条件格式选中区域格式菜单条件格式设置条件及对应的格式（可添加或删除条件格式/同一区域内最多只能设置三个条件格式）回车附：格式刷：选中样本格式单元格单击工具栏格式刷刷新新的区域九、 自动套用格式 格式菜单自动套用格式选择样本回车（Enter）十、 模 板1、 使用：文件菜单新建电子方案表格选择模板回车（Enter）2、 制作：保存工作薄时设置保存类型为模板。 Excel2000 第四讲 公式与函数常用运算符号：+、-、*、=、=26,200,IF(D3=25,100,IF(D3=24,50,IF(D3=23,0,IF(D3=22,-300,IF(D3=90,优秀 ,IF(A2=75,良好,IF(A2=60, 及格，IF(A260, 不及格)Excel2000 第五讲 数据管理一、 数据清单：所谓的数据清单就是我们经常在Excel中提到的表格，在Excel中，无需专门的操作就可以将数据清单变成数据库，只要执行数据库的操作，例如：查询、排序、筛选等注：在一个数据清单中，列被认为是数据库字段、列标题被认为是数据库字段名，清单中的每一行被认为是数据库的一条记录1、 使用记录单添加一条新记录 选中清单中任一单元格数据菜单记录单新建输入内容关闭二、 排序 自动排序：1、选中排序字段列任一单元格单击工具栏上升序及降序钮 2、选中清单中任一单元格数据菜单排序设置有无标题行设置关键字段及排序方式确定 自定义排序：1、工具菜单选项自定义序列新序列输入新序列 内容添加确定 2、选中清单中任一单元格数据菜单排序设置有无标题行设置关键字段及排序方式选项选择新建序列确定。三、 筛选：（在Excel中，可以对一个数据清单进行筛选，使它只显示符 合指定条件的记录，而将其他记录暂时隐藏起来） 选中清单中任一单元格数据菜单筛选自动筛选单击筛选字段下拉按钮并在列表中设置注：自动筛选给用户提供了快速访问大量数据清单的管理功能四、 分类汇总：在Excel中，使用分类汇总命令无需人工建立公式，就可以自动分发显示数据注：在分类汇总前要对数据进行排序 选中清单中任一单元格数据菜单分类汇总设置分类字段、汇总方式及汇总项确定 删除分类汇总：选中清单中任一单元格数据分类汇总全部删除Excel2000 第六讲 图表的定制图可以解千文，确实有些时候示意性的图表要比纯文字或数值直观、明了得多，在Excel中可以把数据以各种统计图的形式非常形象的表示出来。一、 常用图表的种类：柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图 柱形图、条形图：表示产品一段时间内的生产和销售情况的变化或数 量的比较 折线图：表示一段时间内某数值的变化图 饼 图：用来休现一个整体中每一部分所占的比例 X、Y散点图：用于科学计算和研究时间（交流、电流图）二、 创建图表： 选中清单中任一单元格插入菜单（工具栏）图表选择图表类型下一步选择数据源区域并设置系列下一步设置图表选项（输入图表标题、X、Y坐标标题）下一步设置图表位置完成三、 编辑图表： 单击选中图表、拖动调节点可调整图表大小、按住左键拖动可更改图表位置、双击设置图表格式； 设置图表格式：选中图表右键（双击）图表区格式设置格式确定 更改刻度值：选中坐标右键坐标轴格式刻度设置刻度值确定 数据标志：选中图表右键图表选项数据标志显示值确定 添加数据：a、选中清单中数据源右键复制c、 中图表右键粘贴 删除数据：选中图表区内相对应的数据系列Delete 更改图表类型：选中图表右键图表类型选择新类型确定四、 绘 图：1、 视图菜单工具栏绘图2、 在工具条上选中所需图形在工作区内拖动附：按住Shirt键可画出180、90、45度直线；圆（椭圆）、正方形（矩形）按住Alt 键可使所绘图形与网格线对齐；3、 基本操作 单击选中图表、拖动调节点可调整图形大小，双击设置图形格式 复制、剪切 移动：按左键拖动；按住Shi