黄河流域水资源保护局流域水资源保护部门协作机制建设竞争性谈判文件(定稿）

黄河流域水资源保护局流域水资源保护部黄河流域水资源保护局流域水资源保护部 门协作机制建设门协作机制建设 竞争性谈判文件竞争性谈判文件 采购编号 采购编号 DHZ2018 SZYKYYCG 01 采购人采购人 黄河流域水资源保护局黄河流域水资源保护局 采购代理机构采购代理机构 河南大河招标有限公司河南大河招标有限公司 二二 一八年四月一八年四月 目 录 第一章 竞争性谈判公告 1 一 采购内容 1 二 供应商资格要求 1 三 谈判报名及谈判文件发售 1 一 谈判报名 1 四 开标时间和地点 2 五 发布公告的媒介 2 六 联系方式 2 一 前附表 3 二 谈判供应商须知 5 第三章 采购项目需求及技术要求 14 第四章 响应性文件格式 15 文件一 竞争性谈判函及报价表 15 文件二 报价明细表 18 文件三 授权书 19 文件四 技术文件 20 文件五 质量保证与售后服务 21 文件六 供应商资格文件及其他证明材料 22 第五章 合同协议书格式及合同条款 24 1 第一章第一章 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 黄河流域水资源保护局流域水资源保护部门协作机制建设黄河流域水资源保护局流域水资源保护部门协作机制建设 竞争性谈判公告竞争性谈判公告 河南大河招标有限公司受黄河流域水资源保护局委托 就 流域水资源保护部 门协作机制建设 项目进行竞争性谈判 现邀请符合条件的供应商参加谈判 一 采购内容一 采购内容 1 项目名称 流域水资源保护部门协作机制建设 2 采购编号 DHZ2018 SZYKYYCG 01 3 采购内容 调查黄河流域水资源保护工作协作机制建设现状及存在问题 结 合流域特点提出协作机制建设方案 4 采购预算 人民币 60 00 万元 5 标段划分 本项目共计 1 个标包 二 供应商资格要求二 供应商资格要求 1 符合 政府采购法 第二十二条规定之条件 2 具有独立法人资格 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同投标人 不得参加 同一合同项下的政府采购活动 4 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 财库 2016 125 号 的规定 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采 购严重违法失信行为记录名单的投标人 拒绝参与本项目政府采购活动 5 为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的投 标人 不得再参加该采购项目的其他采购活动 6 本次招标不接受联合体投标 三 三 谈判报名及谈判文件发售谈判报名及谈判文件发售 一 谈判报名 供应商报名时须携带授权委托书 委托代理人身份证 法定代表人报名的 只 需提交身份证明 营业执照 注册地工商部门出具的股权结构证明 须体现出资人 情况 或全国企业信用信息公示系统查询登记信息 须体现出资人情况 网络截图 2 视为原件 信用中国 网站查询失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录和中国政府采购网查询政府采购严重违法失信行为 记录相关查询记录 网页截图视为原件 以上材料验原件 留存加盖公章的复印 件 报名时间 2018 年 4 月 25 日至 4 月 27 日 上午 8 30 12 00 下午 14 30 17 00 报名地点 河南省郑州市城东路 112 号附 1 号河南大河招标有限公司南 5 楼会 议室 二 谈判文件发售 供应商在投标报名后即可购买谈判文件 谈判文件将于 2018 年 4 月 25 日至 4 月 26 日 上午 8 30 12 00 下午 14 30 17 00 在河南省郑州市城东路 112 号附 1 号 河南大河招标有限公司南 5 楼会议室出售 谈判文件售价为人民币伍佰元整 现金 支付 售后不退 四 开标时间和地点四 开标时间和地点 采购人定于 2018 年 4 月 28 日 9 30 北京时间 在河南省郑州市城北路东 12 号 黄河流域水资源保护局二楼大会议室举行谈判会议 届时供应商代表应到场参加 五 发布公告的媒介五 发布公告的媒介 本采购公告在中国政府采购网上发布 公告期限自公告发布之日起至 2018 年 4 月 27 日 六 联系方式六 联系方式 采购人 黄河流域水资源保护局 地址 河南省郑州市城北路东 12 号 联系人 谷硕 电话 0371 66026046 代理机构 河南大河招标有限公司 地址 河南省郑州市城东路 112 号附 1 号 联系人 管惠领 电话 0371 66022008 2018 年 4 月 24 日 3 黄河流域水资源保护局流域水资源保护部门协作机制建设黄河流域水资源保护局流域水资源保护部门协作机制建设 更正公告更正公告 各供应商 原招标公告售标日期 于 2018 年 4 月 25 日至 4 月 26 日 上午 8 30 12 00 下 午 14 30 17 00 现跟正为 于 2018 年 4 月 25 日至 4 月 27 日 上午 8 30 12 00 下 午 14 30 17 00 其它内容不变 采购人 黄河流域水资源保护局 地址 河南省郑州市城北路东 12 号 联系人 谷硕 电话 0371 66026046 代理机构 河南大河招标有限公司 地址 河南省郑州市城东路 112 号附 1 号 联系人 管惠领 电话 0371 66022008 2018 年 4 月 24 日 Comment A1 4 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 一 前附表一 前附表 项号项号名名 称称内内 容容 1采购人黄河流域水资源保护局 2采购代理机构 代理机构 河南大河招标有限公司 地址 河南省郑州市城东路 112 号附 1 号 3采购编号DHZ2018 SZYKYYCG 01 4项目名称流域水资源保护部门协作机制建设 5采购内容 调查黄河流域水资源保护工作协作机制建设现状及存在问 题 结合流域特点提出协作机制建设方案 6资金来源财政资金 7供应商资格要求 详见第二章 供应商须知第 4 条 合格的供应商 相关证 件及材料以谈判响应文件正本中提供的资料为准 若不清 晰 谈判小组可要求供应商提供原件备查 8服务期合同签订后 365 日 9质量保证期 10 响应性文件有效 期 响应性文件递交截止时间后 45 日 11谈判保证金 人民币 1 万元整 2018 年 4 月 28 日 9 00 前存入指定账 户 户名 代理机构 河南大河招标有限公司 开户银行 兴业银行郑州合作大厦支行 帐 号 462060100100078354 注 谈判保证金须从单位基本户中汇出 12 响应性文件的份 数 正本一份 副本叁份 13 供应商要求澄清 谈判文件的截止 时间 响应性文件递交截止时间 3 个工作日前以书面形式提出 14签字或盖章要求 按谈判文件要求签字盖章 15 递交响应性文件 截止时间及地点 时间 2018 年 4 月 28 日 9 30 地点 河南省郑州市城北路东 12 号黄河流域水资源保护局 二楼大会议室 16谈判时间及地点 时间 2018 年 4 月 28 日 9 30 地点 河南省郑州市城北路东 12 号黄河流域水资源保护局 二楼大会议室 5 项号项号名名 称称内内 容容 17谈判小组的组建 谈判小组由采购人的代表和有关专家共 3 人组成 其中技 术 经济方面的专家人数不少于成员总数的三分之二 谈判专家抽取方式 从河南省政府采购专家库中随机抽取 18履约保证金不提供 19成交服务费 由成交供应商支付 按照原国家计委 招标代理服务收费 管理暂行办法 计价格 2002 1980 号 和 国家发展和 改革委员会办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知 发改办价格 2003 857 号 的规定 服务类 上下不浮动 收取 20采购预算 60 万元 谈判报价不得超过采购人的采购预算 否则 其响应性文件将被拒绝 21词语解释 本谈判文件中提及的 法定代表人 包括在供应商营业 执照上登记姓名的个体工商户 经营者 个人独资企业 的 投资人 合伙企业的 执行事务合伙人 等法定负 责人 22 谈判文件发售时 间 2018 年 4 月 25 日至 4 月 27 日 上午 8 30 12 00 下午 14 30 17 00 23 本项目是否专门 面向中小企业 否 注 注 1 1 为了促进中小企业发展 根据 为了促进中小企业发展 根据 政府采购促进中小企业发政府采购促进中小企业发 展暂行办法展暂行办法 财库 财库 2011 181 2011 181 号 的规定 本项目对小型和微号 的规定 本项目对小型和微 型企业产品的价格给予型企业产品的价格给予 6 6 的扣除 用扣除后的价格参与评审 的扣除 用扣除后的价格参与评审 2 2 中小企业划型标准见 中小企业划型标准见 关于印发中小企业划型标准规定的通知关于印发中小企业划型标准规定的通知 工信部联企业 工信部联企业 2011 300 2011 300 号 号 符合中小企业条件的供应商应在 符合中小企业条件的供应商应在 响应性文件中附响应性文件中附 中小企业声明函中小企业声明函 详见第四章响应性文件格式 详见第四章响应性文件格式 并后附相关证明材料 相关部门认定的小微企业文件或者中国政府并后附相关证明材料 相关部门认定的小微企业文件或者中国政府 采购网公布的小微企业 采购网公布的小微企业 3 3 未按要求提供声明及证明材料的视为非中小企业 不享受价格 未按要求提供声明及证明材料的视为非中小企业 不享受价格 扣除 扣除 6 二 谈判供应商须知二 谈判供应商须知 一 说 一 说 明明 1 适用范围适用范围 1 1 本谈判文件仅适用于谈判须知前附表 以下简称 前附表 第 5 项所叙述 项目的产品采购 1 2 上述采购按照 中华人民共和国政府采购法 及有关法律 法规 规章和规 定 通过竞争性谈判确定成交供应商 2 定义 2 1 采购人 系指黄河流域水资源保护局 2 2 采购代理机构 系指河南大河招标有限公司 2 3 供应商 系指提交响应性文件的制造商或代理商 经销商 2 4 服务 系指供应商按谈判文件规定 须向采购人提供的物品 3 资金来源资金来源 财政资金 已落实 4 合格的供应商合格的供应商 4 1 符合 政府采购法 第二十二条规定之条件 4 2 具有独立法人资格 4 3 单位负责人为同一人或者存在直接控股 管理关系的不同投标人 不得参加 同一合同项下的政府采购活动 4 4 根据 关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 财库 2016 125 号 的规定 对列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采 购严重违法失信行为记录名单的投标人 拒绝参与本项目政府采购活动 4 5 为采购项目提供整体设计 规范编制或者项目管理 监理 检测等服务的投 标人 不得再参加该采购项目的其他采购活动 4 6 本次招标不接受联合体投标 5 谈判费用的承担谈判费用的承担 无论谈判过程中的做法和结果如何 供应商自行承担所有与参加竞争性谈判有 关的全部费用 7 二 谈判文件说明 二 谈判文件说明 6 谈判文件的构成谈判文件的构成 谈判文件是用以阐明所需服务的情况 以及竞争性谈判程序和相应的合同条款 谈判文件由下述部分组成 1 竞争性谈判须知前附表 2 谈判供应商须知 3 采购项目需求及技术要求 4 响应性文件格式 5 合同协议书格式及合同条款 根据本章对竞争性谈判文件所作的澄清 修改 构成竞争性谈判文件的组成部 分 7 谈判文件的澄清及修改谈判文件的澄清及修改 7 1 供应商对谈判文件如有疑点 可要求澄清 应在响应性文件递交截止时间 3 个工作日前按谈判须知前附表中载明的地址以书面形式 包括信函 传真 下同 通知到代理机构 代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以 答复 并在其认为必要时 将不标明查询来源的书面答复发给已领取谈判文件的每 一供应商 7 2 在响应性文件递交截止时间 3 个工作日前 采购人或代理机构可主动或依据 供应商要求澄清的问题修改谈判文件 并以书面形式通知所有领取谈判文件的每一 供应商 对方在收到该通知后应立即以书面的形式予以确认 7 3 为了使供应商在准备响应性文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改 代理 机构可酌情推迟响应性文件递交截止时间和谈判时间 并以书面形式通知已领取谈 判文件的每一供应商 7 4 谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分 对供应商有约束力 三 响应性文件的编制 三 响应性文件的编制 8 语言文字及计量单位 语言文字及计量单位 8 1 响应性文件及供应商就竞争性谈判交换的文件和往来的信件 应以中文书写 8 2 除在谈判文件的技术规格中另有规定外 计量单位应使用中华人民共和国法 定计量单位 国际单位制和国家选定的其他计量单位 8 9 响应性文件的组成响应性文件的组成 9 1 响应性文件应包括下列部分 1 目录 2 竞争性谈判函及报价表 第四章响应性文件格式 文件一 3 报价明细表 第四章响应性文件格式 文件二 4 授权书 第四章响应性文件格式 文件三 5 技术文件 第四章响应性文件格式 文件四 6 质量保证与售后服务 第四章响应性文件格式 文件五 7 供应商资格文件及其他证明材料 第四章响应性文件格式 文件六 9 2 响应性文件的编制要求 1 供应商必须按国家 行业 地方的有关规定 技术标准 规范 文件编制 响应性文件 2 供应商必须按照谈判文件的要求编制响应性文件 可附必要的图表与文字 说明 3 所提供的服务必须满足谈判文件中提出的技术规格及要求 10 响应性文件格式响应性文件格式 响应性文件必须毫无遗漏地包括本须知第 9 条规定的内容 供应商提交的响应 性文件必须毫无例外地使用谈判文件所提供响应性文件格式 表格可以按同样格式 扩展 凡谈判文件未给定格式的由供应商自行设计 11 谈判报价谈判报价 11 1 谈判报价应为以人民币为结算货币 谈判报价不得超过采购人的采购预算 谈判报价不得超过采购人的采购预算 否则其响应性文件将被拒绝 否则其响应性文件将被拒绝 11 2 供应商应在谈判文件所附的 报价明细表 文件二 上写明服务的单价 和谈判总价 如果单价与总价有出入 以单价为准 供应商对每包只允许有一个报 价 采购人不接受有任何选择性的最终报价 11 3 供应商必须无条件的接受谈判小组成员按照谈判文件要求对其谈判报价错 误的修正 否则其响应性文件将被拒绝 11 4 采购人所采购服务的总价格为固定价格 包括劳务 车辆租赁 材料消耗 资料收集 样品测试 各种补助 应急处理 管理 保险 利润 纳税等全部费用 9 12 供应商资格和其他证明文件供应商资格和其他证明文件 供应商必须提交证明其有资格参与谈判 和中标后有能力履行合同的证明文件 文件七 作为响应性文件的一部分 13 响应性文件有效期响应性文件有效期 13 1 响应性文件的有效期按前附表规定 13 2 特殊情况下 采购人可于响应性文件有效期期满之前 要求供应商同意延 长响应性文件有效期 供应商可以拒绝或同意上述要求 但要求与答复均须是书面 文件 对于同意该要求的供应商 采购人既不要求也不允许其修改响应性文件 但 将要求其相应延长谈判保证金的有效期 有关退还和没收谈判保证金的规定在响应 性文件有效期内继续有效 14 谈判保证金谈判保证金 14 1 谈判保证金详见供应商须知前附表第 11 项 14 2 成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金 在采购 合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金 14 3 发生下列行为之一 谈判保证金将被没收 1 供应商在响应性文件有效期内撤回其响应性文件 2 供应商在谈判过程中未经谈判小组同意擅自中途退场或推出谈判 3 在规定的期限内 成交供应商无正当理由拒绝与采购人签订合同 4 在规定的期限内 成交供应商未能提交本谈判文件规定的履约保证金 5 将成交项目转让给他人 或者在响应性文件中未说明 且未经采购人同 意 将成交项目分包给他人的 15 响应性文件的份数和签署 响应性文件的份数和签署 15 1 响应性文件必须按本须知前附表规定的份数提交响应性文件 须在每一份 响应性文件上明确注明 正本 或 副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本 为准 15 2 响应性文件正本须经法人代表或其授权代表签字和盖章 响应性文件副本 可为正本的复印件 15 3 除供应商对错处做必要修改外 响应性文件中不许有加行 涂抹或改写 如有修改遗漏处 必须由供应商法人代表或其授权代表签字和盖章 15 4 电报 电话 传真形式递交响应性文件概不接受 10 15 5 响应性文件不符合上述规定 其报价将被拒绝 四 响应性文件的递交 四 响应性文件的递交 16 响应性文件的密封和标记响应性文件的密封和标记 16 1 响应性文件的正本应单独密封 所有副本应另行密封在一起 并在包封上 正确标明 正本 或 副本 再将密封好的正本和副本封装在一个外包封中 16 2 在包封上均应注明下列识别标识 1 采购人名称 2 项目名称或包号 3 采购编号 4 供应商名称 5 响应性文件递交截止时间 前不得开封 16 3 如果响应性文件没有按规定加写标记和密封 采购人将拒收或者告知供应 商 采购人将不承担响应性文件错放或提前开封的责任 16 4 所有响应性文件的密封袋的封口处应加盖供应商印章 16 5 响应性文件需由专人送交 供应商应按 16 1 16 5 中的规定进行密封和标 记后 将响应性文件按照前附表中注明的地址送达 17 递交响应性文件的地点以及截止时间递交响应性文件的地点以及截止时间 17 1 递交响应性文件的地点及截止时间见 竞争性谈判须知前附表 17 2 所有响应性文件都必须在规定的截止时间之前送达 17 3 出现第 7 3 款所述情况推迟响应性文件递交截止时间 则按采购人修改通 知规定的时间递交 18 迟交的响应性文件迟交的响应性文件 采购人将拒绝接收在截止时间后递交的响应性文件 19 响应性文件的修改和撤消响应性文件的修改和撤消 19 1 供应商在提交响应性文件后可对其响应性文件进行修改或撤消 但采购人 须在递交截止时间之前收到该修改或撤消的书面通知 该通知须有经正式授权的供 应商代表签字 须提供授权委托书原件 身份证复印件 核原件 19 2 供应商对响应性文件修改的书面材料或撤消的通知应按本须知第 16 条和 第 17 条规定进行编写 密封 标注和递交 并注明 修改响应性文件 或 撤消响应性 文件 字样 11 19 3 响应性文件递交截止时间以后至响应性文件有效期满不得修改和撤销响应 性文件 五 五 竞争性谈判和成交供应商确定竞争性谈判和成交供应商确定 20 竞争性谈判程序 竞争性谈判程序 本次竞争性谈判分为首次报价 谈判小组对响应性文件进行审查 谈判小组与 供应商分别谈判 供应商最终报价 二次报价为最终报价 四个阶段进行 21 首次报价首次报价 21 1 供应商应按竞争性谈判文件第四章规定填写报价表 不得随意增减内容 21 2 在充分考虑各种风险的情况下 投标人应在合理范围内自主报价 但不得低 于企业实际成本 超采购预算报价为无效报价 21 3 本项目合同有效期内因物价波动对合同价格产生影响时均不调整合同价格 22 谈判小组谈判小组 谈判工作由依法组建的谈判小组负责 谈判小组由三人以上的单数组成 其中 技术 经济方面的专家不少于三分之二 谈判小组对响应性文件进行审查 与报价 的供应商进行谈判 23 错误的修正错误的修正 响应性文件如果出现计算或表达上的错误 修正错误的原则如下 23 1 谈判函报价与报价表报价不一致的 以报价表为准 报价表报价与报价明 细表不一致的 以报价表为准 23 2 响应性文件的大写金额和小写金额不一致的 以大写金额为准 23 3 总价金额与按单价汇总金额不一致的 以单价金额计算结果为准 23 4 对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的 以中文文本为准 24 响应性文件审查 响应性文件审查 24 1 资格审查 谈判小组根据谈判文件第二章 谈判供应商须知第 4 条 对 响应性文件进行资格审查 24 2 符合性审查 响应性文件有下列情形之一的 由谈判小组审查后按未实质 性响应谈判文件认定 1 无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的 2 无法定代表人出具的授权委托书的 谈判代表人为法定代表人的除外 12 3 供应商递交两份或多份内容不同的响应性文件 或在一份响应性文件中对 同一招标项目报有两个或多个报价 且未声明哪一个为有效报价的 4 供应商不接受谈判小组会按本须知 23 条的规定对其错误进行修正的 5 响应性文件有效期不满足谈判文件要求的 6 未按谈判文件要求提交谈判保证金的 7 供应商填报的服务内容 技术参数在评审时 三分之二 含三分之二 以 上的评委认为未实质性响应谈判文件要求 不能满足招标实际需要的 8 谈判报价超出采购预算 采购人不能支付的 9 谈判文件明确规定可以废标的其他情形 没有通过响应性文件审查的谈判供应商 不能进入谈判阶段 没有通过响应性文件审查的谈判供应商 不能进入谈判阶段 24 3 澄清有关问题 对响应性文件中含义不明确 同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误 的内容 谈判小组可以书面形式 应当由谈判小组成员签字 要求供应商做出必要 的澄清 说明或者纠正 供应商的澄清 说明或者补正应当采用书面形式 由其授 权的代表签字 并不得超出响应性文件的范围或者改变响应性文件的实质性内容 25 谈判谈判 25 1 谈判小组与通过响应性文件审查的供应商分别进行谈判 谈判先后次序由 谈判小组通过随机方式确定 25 2 谈判中 双方可就谈判项目所涉及的方案 价格 技术 服务等进行实质 性谈判 但谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料 价格和 其他信息 25 3 谈判小组将允许供应商按照本须知 24 3 款的要求进行澄清 说明或补正 且上述行为不影响供应商的排名 26 供应商最终报价供应商最终报价 26 1 与供应商的单独谈判结束后 谈判小组将要求所有符合采购需求的谈判供 应商在规定的时间内进行最终报价 参加谈判的供应商应当对谈判的承诺和最后报 价以书面形式确认 并由法定代表人或其授权人签署 26 2 最终报价结束后 谈判小组须对各供应商的最终报价进行合理性审核 如 谈判小组一致认为某个供应商的最终报价明显不合理 有降低质量 不能诚信履行 或无法执行的可能时 谈判小组有权决定是否通知供应商限期进行书面解释或提供 13 相关证明材料 若已要求 而该供应商在规定期限内未做出解释 做出的解释不合 理或不能提供证明材料的 谈判小组有权拒绝该报价 最终报价不能超出采购预算 26 3 评定标准 以供应商最后一轮谈判的报价及承诺作为谈判小组确定成交供 应商的依据 谈判小组应当根据符合采购需求 质量和服务相等且报价最低的原则 推荐成交候选供应商名单或确定成交供应商 26 4 谈判小组将根据响应性文件 谈判情况以及最终报价情况按顺序推荐 1 3 名 供应商作为成交候选供应商 由谈判小组全体成员在谈判记录上签字 27 谈判过程保密谈判过程保密 27 1 谈判开始之后 直到授予成交供应商合同止 凡是属于审查 澄清 评价 和比较以及授标意向等 均不得向供应商或其他无关的人员透露 27 2 在谈判期间 供应商企图影响采购代理机构或谈判小组的任何活动 都将 导致报价被拒绝 并由其承担相应的法律责任 六 授予合同 六 授予合同 28 确定确定成交供应商成交供应商 采购代理机构应在谈判结束后 2 个工作日内将谈判报告送采购人 采购人应当 在收到谈判报告后 5 个工作日内 按照推荐的成交候选供应商顺序依法确定成交供 应商 29 成交结果公告成交结果公告 成交供应商确定后 成交结果将在竞争性谈判公告发布媒介上进行公告 参与谈判的供应商对成交结果公告有异议的 应当在成交结果公告期限届满之 日起七个工作日内 以书面形式向采购人或代理机构提出质疑 逾期递交的质疑函 将不予受理 30 成交通知书成交通知书 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力 成交供应商在领取成交通知书时 需按 竞争性谈判须知前附表 第 19 项之约 定向采购代理机构交纳成交服务费 31 授予合同时变更服务数量的授予合同时变更服务数量的权利权利 成交供应商应与项目所列直接采购人签订合同 送货 验收合格后收取货款 并出具合法票据 14 采购人在签订合同时 有权对谈判文件中列明的服务的数量 在法定范围内 依法定程序予以增加或减少 32 履约保证金履约保证金 不提供 33 签订合同签订合同 33 1 项目直接采购人应当自成交通知书发出之日起三十日内 按照谈判文件和 供应商响应性文件的约定 与成交供应商签订书面合同 所签订的合同不得对谈判 文件和响应性文件作实质性修改 采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求 作为签订合同的条件 不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议 33 2 成交供应商无正当理由 或不按谈判文件规定与采购人签订合同的 采购 人取消其成交资格并没收其谈判保证金 项目直接采购人可以与排位在成交供应商 之后第一位的成交候选供应商签订采购合同 以此类推 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的 项目直接采购人可 以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同 以此类推 33 3 成交供应商在与采购人签订合同时必须提供下列资料的原件 法人授权委托书和委托代理人身份证 法定代表人签约的 只需提交身份证 明 营业执照 响应性文件中的业绩证明材料 采购人需要成交供应商提供响应性文件中的其他资料原件 如果成交供应商不能提供上述资料原件 采购人将认为其提供虚假材料谋取中 标 没收其谈判保证金 并按相关法律追究责任 项目直接采购人可以与排位在成 交供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同 以此类推 33 4 谈判文件 成交供应商的响应性文件 最终报价及其澄清文件等 均为签 订合同的依据 15 第三章第三章 采购项目需求及技术要求采购项目需求及技术要求 项目编号 DHZ2018 SZYKYYCG 01 项目名称 流域水资源保护部门协作机制建设 采购内容 调查黄河流域水资源保护工作协作机制建设现状及存在问题 结合 流域特点提出协作机制建设方案 工作范围 黄河流域 成果交付时间 2018 年 11 月 30 日 技术要求 1 乙方严格按照目前国家及行业现行的相关技术规程 规范要求开展 工作 在本合同约定的时间内 完成甲方委托的工作 提交 流域水资源保护部门 协作机制建设 报告书 2 乙方成果通过甲方组织的项目验收 验收中负责相关问题 的解答 验收会后针对验收意见完成报告的修改工作 3 对所搜集的资料和成果内容 负责 服务要求 乙方应严格按照合同进度安排完成承担内容 负责有关验收材料的 整理 汇总 16 第四章第四章 响应性文件格式响应性文件格式 文件一文件一 竞争性谈判函及报价表竞争性谈判函及报价表 一 一 竞争性谈判函竞争性谈判函 致 黄河流域水资源保护局黄河流域水资源保护局 我方参加 的竞争性谈判 特授权 被授权人姓名 代表 供应商名称 全权处理本次谈判的相关事宜 提交响应性文件 并对之负法律责 任 1 我方按照谈判文件规定的条件和要求向采购人提供所需服务 本项目谈判报价为人民币 元 大写 服务期 2 我方已详细研究了谈判文件的所有内容 包括澄清 修改文件 如果有 和 所有已提供的参考资料以及有关附件 我方完全明白并认为此谈判文件没有倾向性 也不存在排斥潜在供应商的内容 3 我方提交的响应性文件在递交截止时间后的 45 天内有效 在此期间被你方接 受的上述文件对我方一直具有约束力 4 随同本谈判函 我方按照谈判文件的规定递交了谈判保证金 5 若我方成交 1 我方保证在收到你方的通知后 按通知规定的期限 及时派代表前去签订 合同 2 我方提交的响应性文件及辅助资料的任何部分 经你方确认后可作为合同 文件的组成部分 3 我方保证在签订合同后按计划要求实施 并提供优质服务 保证在合同期 限内完成合同规定的全部工作 供 应 商 公章 法定代表人 或授权代表 日 期 17 二 二 报价表报价表 供应商名称 项目名称谈判总价服务期 小写 元 大写 元 供 应 商 公章 法定代表人 或授权代表 日 期 18 三 谈判保证金 三 谈判保证金 黄河流域水资源保护局 黄河流域水资源保护局 我单位于 年 月 日参加 项目名称 的谈判 我方无条件地 不可撤销地保证 在规定的响应性文件有效期内撤销或修改响应性文件的 或者在 收到成交通知书后无正当理由拒签合同或拒交规定履约保证金的 我方承担保证责 任 谈判保证金在响应性文件有效期内保持有效 供 应 商 公章 法定代表人 或授权代表 签字 日 期 注 后附有效的谈判保证金提交证明材料 开户许可证等复印件 19 文件二文件二 报价明细表报价明细表 供应商名称 序号名称数量单价 元 合价 元 备注 1 谈判总价大写 元 谈判总价小写 元 注 供应商可根据项目情况自行扩展 供 应 商 公章 法定代表人 或授权代表 日 期 20 文件三文件三 授权书授权书 授权委托书 致 黄河流域水资源保护局黄河流域水资源保护局 供应商名称 法定代表人 姓名 在此特授权 被授权人姓名 作为正 式合法的代表 代表本公司签署 项目的响应性文件 与 采购人进行谈判 签署合同和实施一切有关事宜的权力 被授权人签名 职务 电话 传真 通讯地址 授权单位 公章 法定代表人 签名 日 期 21 文件四文件四 技术文件技术文件 22 文件五文件五 质量保证与售后服务质量保证与售后服务 1 质量保证内容及措施 供应商需承诺所提供服务时 配合采购人做好验收工作 2 为该次项目所提供的其它备用物品或服务 供 应 商 公章 法定代表人 或授权代表 日 期 23 文件六文件六 供应商资格文件及其他证明材料供应商资格文件及其他证明材料 一 供应商资格文件 一 供应商资格文件 供应商应根据谈判文件对其谈判资格和履约能力的要求提供其资格证明材料 包括供货能力等 至少应提交以下文件 1 营业执照 2 全国企业信用信息公示系统查询登记信息网页截图 3 通过 信用中国 网站 中国政府采购网 查询潜在供应商的信用记录 应提供 失信被执行人 重 大税收违法案件当事人名单 政府采购严重违法失信行为记录名单 的网页截 图 4 证明供应商符合 政府采购法 第二十二条规定的条件 提供下列材料 1 最近 1 年的财务报表 如单位未结束 2017 年度审计工作 须提供 2016 年 度财务审计报告 最近 1 期的依法缴纳税收和最近 1 期的社会保障资金的相关材料 2 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 以上内容均需在响应性文件中提供复印件 24 二 中小企业声明函格式 非中小企业可不填此表 二 中小企业声明函格式 非中小企业可不填此表 中小企业声明函中小企业声明函 本公司郑重声明 根据 政府采购促进中小企业发展暂行办法 财库 2011 181 号 的规定 本公司为 请填写 中型 小型 微型 企业 即 本公司 同时满足以下条件 1 根据 工业和信息化部 国家统计局 国家发展和改革委员会 财政部关于 印发中小企业划型标准规定的通知 工信部联企业 2011 300 号 规定的划分标准 本公司为 请填写 中型 小型 微型 企业 2 本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物 由 本企业承担工程 提供服务 或者提供其他 请填写 中型 小型 微型 企业制造的货物 本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物 本公司对上述声明的真实性负责 如有虚假 将依法承担相应责任 企业名称 盖章 日 期 注 本声明后须根据注 本声明后须根据 关于印发中小企业划型标准规定的通知关于印发中小企业划型标准规定的通知 工信部联企业 工信部联企业 2011 300 2011 300 号 规定的分类标准提供相关证明材料 相关证明材料包括相关部门认定号 规定的分类标准提供相关证明材料 相关证明材料包括相关部门认定 的小微企业文件或者中国政府采购网公布的小微企业 的小微企业文件或者中国政府采购网公布的小微企业 若供应商代理其他企业产品 则必须附产品制造企业中小企业证明材料 若供应商代理其他企业产品 则必须附产品制造企业中小企业证明材料 三 其他证明材料 三 其他证明材料 供应商认为必要的其他内容 25 第五章第五章 合同协议书格式及合同条款合同协议书格式及合同条款 合同编号 项目合同文本 项目名称 签订时间 签订地点 有效期限 26 根据 中华人民共和国合同法 的有关规定 甲乙双方 经友好协商 在真实 充分地表达各自意愿的基础上 一致 同意就以下委托事宜签订本合同书 并由双方共同恪守 项目名称 项目来源 委托方 甲方 法人代表或委托代理人 联 系 人 地 址 邮 编 电话 传真 开户银行 地 址 帐 号 受托方 乙方 法人代表或委托代理人 联 系 人 地 址 邮 编 电话 传真 开户银行 地 址 帐 号 27 第一条第一条 甲方权利与义务 1 甲方向乙方委托项目工作目标 内容 项目工作目标 项目工作内容 1 2 3 4 项目服务方式 项目总体要求 2 甲方根据合同规定按进度向乙方支付款项 3 甲方有权对乙方工作进度 资金使用情况和工作质量