email设置指南_V2.0.0.docx

Email 电子邮件设置指南 V1.0.0AuratechEmail设置指南如何快速配置公司邮箱版本号： V2.0.0制作日期： 2014-01-10作者： Dell.Huang更改记录1. 初始文档 2014-01-10 dell 2. V1.0.0 2014-01-13 dell 进一步优化字体和段落3. V2.0.0 2014-01-22 zings 完善Foxmail的安装设置部分。n 编写目的：为了方便公司新进成员能更快的适应公司的无纸化办公环境和使用电子邮件进行部门人员沟通。n 阅读对象：公司新进员工n 内容提要: 本文档主要描述了如何使用AuraTech 的邮件系统；重点描述了在outlook2010下如何设置登陆邮件服务器第一部分.公司邮箱总体描述 公司邮箱域名地址，登录公司邮箱服务器的各种途径等。第二部分.一步一步设置email客户端A.web email loginB. outlook 设置登陆事宜C.Foxmail 设置登陆事宜第三部分.FAQ 1. 如何更改登陆密码?2. outlook如何设置邮件签名?3. 如何在后期进行outlook 账户相关具体设置?4. 在outlook使用中出现 internet 安全证书警告,应该如何解决？5. Outlook中如何设置分配“已发送”和“已删除”文件夹?第一部分 公司邮箱大体介绍1.公司邮箱的服务器地址为mail.auratech.hk 2.使用Email 途径主要有如下2种： Web mail，即通过IE浏览器从Web登陆，web 登陆地址为 http:/webmail.auratech.hk Client tools 通过各种email 阅读工具 如outlook、foxmail使用outlook需要进一步设置各项配置。6. 注意事项：a) 邮件web url 地址后缀为 .hk；b) 登陆用户名为yournameauratech.hk,需要带上auratech.hk;c) web mail 登录后，会有多种方式阅读emai,我们推荐使用horde 来阅读和收发自己的邮件；d) 第一次登录进email 系统后，一定要而且必须修改自己的密码。e) 如果第一次登录后 不修改web mail 上的邮箱密码，会造成类似如下后果： 1.outlook 或者 foxmail 等工具登录不上mail 服务器！ 2.第一次可以登mail，退出后用同样的密码和账号却登不上。f) 修改个人的登陆密码，必须到web mail 系统上修改。Outlook或者 foxmail 等本地修改密码，非但不会成功，而且会引起你的账号无法登陆！第二部分 一步一步设置email客户端一、 web mail 登陆方式1. IE 浏览器地址栏输入 webmail.auratech.hk2. 会出现如下邮箱的web登陆界面，如下3. 输入网络管理员给你的Email账号和密码，点击登录.4. 设置使用Horde 的方式阅读 Email5. 更改密码5.1 在web mail 主页点击”更改密码”5.2.输入新密码，和确认密码5.3 出现密码修改成功提示6. 阅读收件箱点击webmail 主页Horde logo 下方 “Read Mail Using Horde”进入Horde 收件箱页面点击右边栏 “邮件” 超链接二、outlook 登录方式Step1.用outlook2010 向导建立一个账户向导建立账户时，一定要选择手动配置服务器或其他服务器类型！电子邮件账户设置中，需要将账户类型设置为”IMAP”,接收邮件服务器地址设为：mail.auratech.hk,发送邮件服务器地址设为: mail.auratech.hk并且注意用户名需要带上 auratech.hkNext,点击”其他设置”Step2. “其他设置”进行“高级”设置高级设置中，只需要将接收服务器的加密连接类型设为“SSL”,发送服务器的加密连接类型设置为自动，其他保持不变。Next 点击“确定”点击“下一步”Outlook 会自动测试账户如果成功，则会看到设置完成界面三、Foxmail 使用方式Foxmail 使用方式比较简单，只要按照向导建立mail.auratech.hk,输入 账户和密码，不用设置其他，就可以正常登入。1. Foxmail软件的安装。 利用360软件管家，下载安装Foxmail到自己的c:Foxmail 7.1下。2. Foxmail邮箱设置。 输入自己的E-mail地址和密码后，点击“创建”，如下图所示： 点击“创建”，会有创建成功的提示，而后进入Foxmail主界面，Foxmail设置成功，以后可以随时可用。 如果密码和账号提示出问题，可以点击“返回”按钮，并重新完成上一步骤，如果没有用ie 浏览器登陆mail.auratech.hk更改过密码。请参阅第三部分 FAQ Q1.（我要如何更改邮箱密码）。3. Foxmail设置签名的方法。 右键地址名，得到以下图示，点击“设置”。然后写邮件选项，更改签名。 第三部分 FAQQ1.我要如何更改邮箱密码?A: 更改email 登陆密码，需要通过web mail 方式修改。即用ie 浏览器登陆mail.auratech.hk 网站登陆。通过第三方工具(如outlook)等在本地修改无效！Q.2 我想在outlook发邮件时候可以使用预先建立的签名档，要怎么操作？A:通过outlook的内建签名档建立工具建立。具体方法为：outlook文件选项邮件签名新建签名.如下图2选择要修改的账户进行操作Q3. 我通过outlook向导设置好了我的email账户，以后想做一些账户设置上个性化的调整，我要怎么做?A:可以通过 outlook界面的 文件信息账户设置选中你要修改的outlook 账户名称修改;如下图：Figure 1Q 3.1 信息.账户设置2选择要修改的账户进行操作Q4.在outlook使用中出现 internet 安全证书警告,应该如何解决？A: 这是因为有些web mail Server 运营商提供的安全证书没有导入到系统引起的，可以尝试导入安全证书，如果不成功，则选择 “继续使用