word生成多个目录.doc

在所有 Microsoft Word 自动目录的背后，都有一个默默工作着的TOC 域。所有自动目录在后台均依赖于 TOC 域 - 它们收集目录项。显示 TOC 域结果时，您将看到目录。TC 域代码可用于标记目录中要包括的文本。要设置 TC 域，请执行下列操作：1. 选择要在目录中包括的文本。该文本应该在文档的正文（而不是目录）中。 按 Alt+Shift+O 打开“标记目录项”对话方法2010年03月29日 星期一 23:21 在所有 Microsoft Word 自动目录的背后，都有一个默默工作着的TOC 域。所有自动目录在后台均依赖于 TOC 域 - 它们收集目录项。显示 TOC 域结果时，您将看到目录。TC 域代码可用于标记目录中要包括的文本。要设置 TC 域，请执行下列操作：1. 选择要在目录中包括的文本。该文本应该在文档的正文（而不是目录）中。 2. 按 Alt+Shift+O 打开“标记目录项”对话框。 3. 在该对话框中，请根据需要编辑“目录项”文本框中的文本。 4. 如果文档中有多个目录，则每个目录使用不同字母进行标识；单击“目录标识符” 文本框箭头，然后单击要在其中显示此目录项的目录的字母。如果只有一个目录，则不要更改。 5. 在“级别”框中为此目录项选择目录级别。 6. 要为目录添加 TC 域目录项，请先创建目录，按 Alt+F9 显示域代码，然后在域的末尾键入 f。f 开关将告诉 TOC 包括标记了 TC 域的文本。例如:7. TOC o 1-3 h f如果您在标记文本时为目录标识符使用除“”（默认）之外的任何字母，则必须在 f 开关后面键入该字母。与域操作有关的键盘快捷键 键盘快捷键目的Ctrl+F9插入一个新的空白域F9更新域（注意，您必须首先在域中单击）Ctrl+A，然后按 F9更新文档中的所有域（“更新目录” 对话框可能会为您的目录打开。选择只更新页码或所有目录项。）Shift+F9在域代码和域结果之间切换（必须首先选择包括花括号在内的整个字段）Alt+F9在文档中所有域的域代码和域结果之间切换Alt+Shift+O打开“标记目录项”对话框以插入 TC 域域开关 域开关是域中的命令，它确定代码的执行内容。TC 和 TOC 域都有一些可以使用的开关。某些操作或许只能通过域开关实现,例如，向 TOC 添加 TC 目录项（f 开关），或者省略某些目录项所对应的页码（n 开关）。要添加开关，请键入反斜杠，然后键入开关字母。有关域的所有开关的说明，请单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文档部件”。TOC 和 TC 域在“索引和目录”类别中。依次单击“域代码”和“选项”以查看开关和各个开关的说明。有关域开关的详细信息，请参阅“Microsoft Word 帮助”。文档中有多个目录 基础的多目录 如果您需要一个包括所有主要标题的简短目录，然后再制作一个包括所有子标题的完整目录，那么选择这种方法再合适不过。您必须使用 Word 的内置标题样式标记文本。请创建目录，然后使用 o 开关定义在每个目录中包括的标题样式。目录标识符 如果您需要两个（或更多）目录，其中包含不同类型的目录项，而且被标记的文本无法通过标题样式或位置区分，则应该选择这种方法。使用字母值（目录标识符,例如 A 和 B）标识各个目录。为每个目录项插入 TC 域，为目录项选择一个目录标识符。请对每个目录使用 f 开关和字母标识符。书签 如