办公室筹建(改).doc

文化产业发展中心办公室筹建工作思路一、 确定各项目办公区域的划分及办公室的分配工作。根据设计公司平面功能布置图所规划，公司各项目的办公区域及办公室的分配已大至完成，随着经营公司岗位体系设计工作的不断完善，根据工作需要须及时对办公室的分配进行调整。二、 工作人员工装、工牌的设计、制作工作。群力文化广场一期项目试运营时间日益临近，各级管理人员及营业员的工装定制工作应迅速开展。根据各项目经营特点，员工服装类别可分为：行政办公人员、接待讲解员、营业员（主管、一般）、收银员。联系服装厂家，根据文化产业园区的特点及各个项目的经营特色，为各级员工提供服装设计方案，包括服装款式、面料质地、服装套数、价格、售后服务等，择优选择合适的服装厂家进行合作。三、 办公家具及办公、后勤用品的统计、采购工作。办公室分配工作最终确定后，根据实际工作需要，制定办公家具、办公用品及后勤用品采购计划。办公家具包括办公桌、会议桌、隔断办公桌、沙发，茶几、书柜、各类文件柜、财务专用保险柜、办公椅子等。办公用品包括电脑、打印机、复印机、电话以及常规办公用品等。后勤用品包括更衣柜、公共区域垃圾桶、热水器、各类扫除用具、各类清洁用品等。采购办公家具及电脑、打印机、复印机等大额物品时，事前要做好市场调查，包括价格、质量、售后服务等，综合对比后，上报领导审批，进行采购。四、 食堂的组建工作。1确定食堂位置，预先做好通排风及天然气管道铺设工作。2食堂物品的采购。包括餐桌、椅子、冰箱、消毒柜、烤箱、炉具、微波炉、电饭锅、及厨房各类用具，碗筷等等。3食堂运营。根据公司就餐人数来聘用厨师及服务员数量，制定严格的食堂管理制度，在进货渠道、卫生防疫、食品安全、人员管理等各个环节严格把关。公司派专人对食堂进行管理。五、物业管理工作。文化中心现合作的物业公司为太阳岛物业，根据文化产业园区一期项目的经营规模，与太阳岛物业公司进行沟通，共同商讨物业管理方案，其中包括各楼层及办公区域的保安员、保洁员的合理配置；制定各项规章管理制度（保安、保洁管理制度；园区安全保卫制度、夜间值班制度、防火责任制度、器材使用管理制度等）；六、 办公区域及各公共区域绿植布展工作。前期调研麦凯乐、远大等哈市大型商场，考察其绿植布展情况。根据文化产业园区自身特点选择绿植种类及摆放方案。绿植选购有两种方案：一购买；二租赁。1购买绿植。将选好的绿植一并购买回来，安排专人进行看护，浇水、施肥。优点：购买成本低。缺点：由于不是专业人士看护，所以不能保证绿植成活率。2租赁。选择专业的绿植租赁公司进行绿植选择及摆放工作。 优点：专业人士养护（剪枝、修形、喷药、施肥等）。 缺点：租赁成本过高。七、开业礼品，纪念品的设计、采购工作群力文化广场一期项目运营时将举行盛大的开幕仪式，届时将为参加开幕仪式的嘉宾准备带有群力文化产业特色的礼品、纪念品等。这些礼品的选购将以北方特色为主，例如：木制工艺品、黑陶工艺品、玛瑙工艺品等，另外水晶、琉璃、玉器、瓷器均可作为礼品采购的选择对象。其中木制工艺品，黑陶工艺品，玛瑙工艺品都是富有黑龙江省特色的工艺品。木制工艺品其质地柔韧、防腐耐潮，经久耐用，没有污染，自然色泽环保系数高，无毒无污染，净化空气，是纯正的环保物品。黑陶工艺品采用传统工艺，纯手工制作，其制作的精致，造型的优美， 被当今社会各界誉为“土与火的艺术，力与美的结晶”的黑陶文化是影响早期中国思想内涵及文化体系形成的伟大因素，起着推动人类历史发展的重要作用，被中外史学家称之为“原始文化的瑰宝”。玛瑙工艺品中含有铁、锌、铜、镍、钴、锰等多种微量无素，长期和皮肤接触，有利于身体各部位产生共频