工艺文件编写规范V1.0.doc

文件编号NA生效日期2013/08/22编 制审 核批 准工艺文件编写规范-V1.0-1、目的为使本公司工艺文件的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等相关过程得到规范与管理，特制定本规范。2、适用范围适用于本公司生产所需要的工艺文件（工艺规范、操作规程、作业指导书与记录表单）。3、职责3.1工艺工程师负责工艺文件的编写；3.2生产、研发、质量负责工艺文件的审核；3.3生产高级经理负责工艺文件的批准；3.4生产负责执行工艺文件；3.5质量部负责监督工艺文件的执行；3.6相关部门负责本部门文件的接收和管理； 4、编写规范4.1 文件的分类： 4.1.1 生产文件：工艺规范：PE制作， Word档；操作规程：PE制作，Word档；作业指导书：PE制作，Excel档；工艺流程图：PE制作，Excel档；标准工时：PE制作，Excel档；4.1.2各类表格：PE根据实际需要制作，Excel档或者Word档；4.2 文件版本的编码、升级与抽换 4.2.1版本的编码：字母编码（AY，I、O、Z三个字母不用）+数字编码（09）4.2.2工艺文件的版本升级 1.小幅度修改（一般为文件总页数在30页内,修改篇幅少于1/3，文件总页数在40页内，修改篇幅少于1/4，以此类推）,版本升级时候直接数字编码+1； 2.大幅度修改(一般为文件总页数在30页内,修改篇幅多于1/3,文件总页数在40页内,修改篇幅多于1/4,以此类推),版本升级时候跳下一字母,数字编码为0. 4.2.3工艺文件的抽换 小幅度修改（一般为文件总页数在30页内，修改篇幅少于1/3，文件总页数在40页内，修改篇幅少于1/4，以此类推）,采取抽换形式，抽换版次以A0，A1方式体现，以此类推。被抽换的页面,需要在当页右上角的“版本”栏用黑色字体标明相应的版次。4.3 工艺文件制作标准格式4.3.1页面由表头与正文组成,表头含公司名称、公司LOGO、页次。4.3.2字体规定：1.公司抬头字体：“5号宋体加粗”；2.文件名称字体：“1号宋体加粗”；3.文件内容字体：“5号宋体加粗”；4.英文、数字字体：“5号宋体”；5.文件一级编号字体：“小4号宋体”；5.字体颜色除以下情况，都必须为黑色：(1)改版文件，其修改处字体需以红色字体标注之；(2)注意事项、图例、重量标准、电动起子扭距设置值需以红色字体标注之；(3)其它特殊说明可用蓝色字体标注。6.字体需用简体输入法；7.除Word文档一级编号可用粗体字,所有字体不得使用粗体、斜体字,不得带下划线等；8.SOP中若有大型表格，为使文字能全部处于页面内可以适当调小字体。4.3.3语句需使用书面语言，描述清晰无歧异；4.3.4标点符号使用需正确；4.3.5图例规范如下：4.3.6 各类表格、公告表头前需有公司LOGO。4.3.7 根据需要翻译的英文文件需与中文文件编号一致，版本变更记录一致，制作规范同中文文件。 注意：作业指导书第二页页面需设置历史页,记录文件的制作、更改人,以保证文件的可追溯