word 文档中嵌入和链接OLE 对象.doc

word 文档中嵌入和链接OLE 对象在Word 2000 中，可以嵌入和链接一个对象。在Word 2000 中嵌入一个对象，不仅在文档中插入了一个对象，还带入了所有编辑。 如果在文档中双击嵌入的对象，便可进入编辑、生成该对象的工具，可对该对象进行修改。在Word 2000 中链接对象与嵌入对象不同， 虽然它也是在文档中插入一个对象，但它并没有带入编辑、生成这 个对象时使用的工具，而是使这个工具和插入对象的文档产生一种联系，当在这个工具中修改对象时，它会通过这种联系将文档中的对象自动更新，这也就意味着链接对象时，该对象并未真正存放在 用户的文档中，而是存放在编辑、生成它的工具中。通过链接对象和嵌入对象，可以在文档中插入利用其他应用程序创建的对象，从而达到了程序间共享数据和信息的目的。5.9.1 创建链接和嵌入的对象创建链接和嵌入的对象有三种方法：第一种是利用要插入对象的编辑工具新建一个对象；第二种是由已有的文件创建链接和嵌入的对象；第三种是用已有文件中的一部分内容或信息创建链接和嵌入 的对象。下面将具体介绍。5.9.1.1 利用编辑工具新建一个对象利用安装在计算机上的并支持链接和嵌入对象的程序，可以在 Word 中新建一个对象。步骤如下：（1）把光标移到要插入对象的位置。（2）单击【插入】菜单中的【对象】菜单项，在弹出的【对象】对话框中，选择【新建】选项卡，如图5-91 所示。（3）在【对象类型】列表框中，可以根据需要选择一个要插入的对象。如要插入一个Excel 工作表，选中【Microsoft Excel 工作 表】选项。（4）如果在文档中并不显示嵌入对象本身，而是显示创建这个对象的工具图标，请选中【显示为图标】复选框。这样如果别人在 联机查看文档时，就能很容易地看出创建这个对象的工具。但是如果要查看这个对象中的内容，必须双击对象的图标进入创建这个对象的工具才能看到嵌入的对象的具体内容。可以单击【更改图标】 按钮来改变对象在Word 文档中显示的图标。5.9.1.2 利用已有的文件创建链接与嵌入的对象利用已有的文件创建链接与嵌入对象的本质是将已有文件的内容插入到当前文档中，然后可以调用创建这个已有文件的应用程序对插入的文件内容进行编辑。利用已有文件创建链接与嵌入对象的 操作如下：（1）将光标移到要插入对象的位置。（2）选择【插入】菜单中的【对象】菜单项，打开【对象】对话框，并选择【由文件创建】选项卡，如图5-92 所示。（3）在【文件名】下面的文本框中输入要插入的对象的文件名。也可以单击【浏览】按钮，打开【浏览】对话框，如图5-93 所示。 从【查找范围】下的文件名列表中选择所需的文件名后单击【插入】 按钮，返回【对象】对话框。（4）如果要创建链接对象，可以选中【链接到文件】复选框，如果创建嵌入对象，要清除【链接到文件】复选框。（5）如果要以图标的方式显示链接或嵌入的对象，以便于查看，可以选中【显示为图标】复选框。经过上述操作，就可以将已有的文件作为链接或嵌入的对象插入当前文档中，这样，就可以双击该对象调用相应的应用程序对该对 象进行编辑。5.9.1.3 用已有文件的部分内容或信息创建链接和嵌入对象各应用程序之间要交换信息时，可以通过复制粘贴的方法实现。在Word 文档中，可以把粘贴的信息作为Word 文档中的一个对象。具体操作步骤如下：（1）打开相应的应用程序，复制要插入Word 文档中的信息。（2）在Word 中，单击【编辑】菜单的【选择性粘贴】菜单项， 打开如图5-94 所示的【选择性粘贴】对话框。（3）如果要创建嵌入对象，选择【粘贴】单选项，并在【形式】列表框中选择对象的形式，如选择【Microsoft Word 文档对象】， 则可以为其创建一个嵌入对象。如果要创建链接对象，请选择【粘贴链接】单选项。注意： 只有粘贴的对象支持粘贴链接，【粘贴链接】单选项才会被激活。一部分图形文件不能作为链接或嵌入对象插入，因此插入图形最好利用【插入】菜单中的【图片】菜单项的菜单命令插入。（4）如果要以图标方式链接或嵌入对象，请选中【显示为图标】复选框。（5）单击【确定】按钮则选定的内容或信息作为链接或嵌入对 象已插入当前文档的指定位置。利用已有文件的部分内容或信息创建链接对象时，在当前文档中双击该对象，会打开已有文件；而创建为嵌入对象时，在当前文档中双击该对象，也会打开一个窗口，但窗口中只有选定为嵌入对象 的内容，而且在窗口标题栏标明对象的来源，如图5-95 所示。如果在打开的窗口中修改嵌入的内容，则关闭该窗口后，修改后的结果也显示在原来的嵌入文档中。5.9.2 编辑链接和嵌入的对象创建链接或嵌入对象后，有时需要对插入的对象进行修改，修改链接的对象和嵌入的对象的方法不同，而且修改嵌入的对象时，会因为用户计算机中是否安装了创建嵌入对象的源文件而有所不同， 因此应根据不同的情况采取不同的方法。5.9.2.1 修改链接对象要修改链接的对象，必须进入创建链接对象的原文件中去修改，因为链接对象实际上并没有保存在插入的文档中，而是存放在创建它的源文件中。修改链接对象的操作步骤为：（1）单击【编辑】菜单中的【链接】菜单项，打开【链接】对话框，如图5-96 所示。（2）在【源文件】列表框中，选择要修改的链接对象的文件。（3）单击【打开源】按钮，打开链接对象的源文件。（4）在源文件中对链接对象作所需的修改。（5）关闭源程序返回插有链接对象的Word 文档，此时链接对象 已经得到修改。从上面讲到的操作中可以看出，修改链接对象实际上是在创建链接对象的源文件上修改，然后通过源文件与插入链接对象的文档的 链接关系，将这种修改反应到插入链接对象的文档中。5.9.2.2 修改嵌入对象修改嵌入对象分两种情况：第一种是用户计算机安装了创建嵌入对象的源文件；另一种是用户计算机中没有安装创建嵌入对象的源文件。如果安装了源文件，则修改嵌入对象的操作比较简单，具体操作如下：（1）双击需要修改的嵌入对象，即进入创建该对象的源文件。（2）在源文件中对嵌入对象作所需的修改。（3）关闭源程序即可返回到插入嵌入对象的Word 文档中。如果用户计算机中没有安装创建嵌入对象的源文件，此时要修改嵌入对象，必须把嵌入对象转换为已有程序的文件格式。当然有源文件时，同样也可以将嵌入对象转换为另一个源文件的文件格式， 利用另一个源文件来对嵌入对象进行修改。下面介绍如何进行转换操作： （1）选定要转换的嵌入对象。如Flash Movie 对象。（2）对嵌入的对象单击右键，从弹出的快捷菜单中选择【Flash Movie 对象】菜单项，然后从其级联菜单中选择【转换】菜单项，如 图5-97 所示。注意：由于选定的嵌入对象是Flash Movie 对象，所以弹出的快捷菜单是【Flash Movie 对象】，如果嵌入对象是其他类型，则菜单项也是其他内容。例如。如果嵌入的对象是Word 文档，则相应的菜单项是 【文档对象】。（3）在打开的【转换】对话框中，从【对象类型】列表框中选择要转换的源文件类型，这里用文档对象为例，选择【Microsoft Word 图片】，如图5-98 所示。将嵌入对象转换后，双击嵌入对象会进入转换后的源文件，这样就能和有源文件的情况一样对嵌入对象进行修改了。如上面把Word 文档对象转换为图片后，双击转换后的对象即可把它作为图片进行编辑。5.9.3 更新链接的对象链接对象保存在创建它的源文件中，当链接对象发生变化时，通过源文件和插入链接对象的文档之间的链接关系反映到插入对象的文档中，这就是对链接对象的更新。更新链接对象有自动更新和人 工更新两种方式。如果要避免插入对象的更新，还可锁定链接对象。设置链接对象的更新方式步骤如下：（1）单击【编辑】菜单的【链接】菜单项，弹出的【链接】对话框如图5-96 所示。（2）在【源文件】列表框中选定要设置更新方式的链接对象。如果要选定多个链接对象，可以按住Ctrl 键，再依次选定多个链接 的对象。（3）如果要选择自动更新链接对象，可以选定【更新】选项组中的【自动】单选项；如果要选择人工更新链接对象，请选定【人工】单选项。如果暂时不想更新链接对象，请选中【锁定】复选框。（4）单击【确定】按钮。如果选择了自动更新链接对象，则当链接对象在创建它的源文件中得到修改时，所有已打开的插入了该对象的文档中都会自动反映出所作出的修改。如果选择了人工更新链接对象，当链接对象在创 建它的源文件中得到修改时，插入该对象的文档并不会立即反映出这种修改，只有单击【编辑】菜单的【链接】菜单项打开【链接】 对话框，然后在【源文件】对话框中选定创建该对象的源文件后单 击【立即更新】按钮，此时文档中才会反映出对象的修改。如果选中了【锁定】复选框，则当源文件作了修改时，文档中不会有任何反映。不管是人工更新还是自动更新，都只有在文档打开的时候当源文件被修改后，文档中才能反映出所作出的修改。如果当时文档没有 被打开，文档是不会更新的。但当打开文档的时候，如果是设定了【自动更新】，文档就会自动检查链接的源文件，如果源文件发生了修改，就会立即更新；如果是设定了【人工更新】，则需要打开 【链接】对话框，单击其中的【立即更新】按钮。或者选定链接的对象后，按下F9 键也可以实现。如果在打印文档前，需要对链接的对象进行更新，有一个很方便的方法：（1）单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，并选择【打印】选项卡，如图5-99 所示。（2）在【打印选项】选项组中选中【更新链接】复选框。（3）单击【确定】按钮。这样，不管是人工链接还是自动链接，都可以在打印文档的时候保证文档对链接对象的更新。5.9.4 断开和锁定链接的对象断开链接对象就是指断开创建链接对象的源文件和文档之间的链接关系，断开链接对象后，即使创建对象的源文件发生了变化，已断开的链接对象也不会再更新。断开链接的步骤如下：（1）打开如图5-96 所示的【链接】对话框。（2）在【源文件】列表框中选定要断开链接的链接对象。（3）单击【断开链接】按钮。锁定链接对象也能避免对链接对象的更新，锁定链接对象和断开链接对象的差别是：链接对象被锁定后，在【链接】对话框的【源文件】列表框中仍有该对象的源文件，可以通过重新设置更新链接 对象的方式得到更新，而断开链接对象后如果要重新链接对象则需要重新插入链接才能实现。5.9.5 使用对象包装程序创建包对象对象包装程序是用于创建对象包的工具，可以将创建的对象插入到文档。要创建一个对象包，请复制【外观】与【内容】窗口中的信息，然后使用“粘贴”命令将信息插入文档中。对象包在文档中是以图标形式显示的。要激活对象包的图标，请双击它。对于不同内容的对象包，激活时可能会发生下列情况： 如果包中有声音或动画文件，将播放声音或动画。 如果包中有图片、文字或电子表格，则自动打开与该文件类型关联的程序，并显示其中的信息。例如，如果对象包内有位图，单击后将打开【画图】程序，并显示该图片。 只能向支持 OLE 拖放功能的 Windows 的程序中插入一个对象 包。激活【对象包装程序】步骤如下：（1）如果在文档中插入了一个没有关联任何一个程序文件的对 象，那么该对象就被看成是一个包。对该对象单击右键，从弹出的 快捷菜单中选择【包对象】菜单项，从其级联菜单中选择【编辑包】，如图5-100 所示。（2）在弹出的【对象包装程序】对话框中，可以更改包装对象的图标和内容。如图5-101 所示。也可以在Windows 目录下找到对象包装程序的文件名（Package.exe），双击运行对象包装程序，然后就可以激活对象包装程序。5.9.5.1 创建包含整个文档的对象包利用【对象包装程序】创建包含整个文档的对象包步骤如下：（1）在对象包装程序的【文件】菜单上，单击【引入】。（2）为包装的文档选定一个文件，然后单击【确定】。（3）在【编辑】菜单上，单击【复制对象包】。（4）打开想插入信息的文档，然后单击希望它插入的位置。（5）在【编辑】菜单上，单击【粘贴】。注意：在某些程序中，对象包自动放置在窗口的左上角。可在对象包装程序中引入任何文档，而不管用来创建它的程序是否支持 OLE 的拖放功能。但只能向支持 OLE 拖放功能的基于 Windows 程序创建的文档中插入对象包。5.9.5.2 创建包含部分文档的对象包利用【对象包装程序】创建包含部分文档的对象包的步骤如下：（1）在包含