水运及交通运输支持系统建设项目管理平台操作讲义.doc

水运及交通运输支持系统建设项目动态管理系统操作讲义交通运输部科学研究院2010年12月目 录前 言11名词解释12主要操作流程1一 系统安装与注册31.1软件的安装31.2软件运行与注册5二 任务安装及管理8三 数据录入与提取113.1数据录入113.2数据提取19四 数据审核224.1表内审核224.2多表审核224.3所有数据审核23五 报表打印255.1套表打印255.2单表打印26六 数据上报28七 数据装入30八 数据的备份、恢复与数据库维护33附 录：技术支持及联系方式351软件升级及任务更新网址352技术支持353平台注册电话35前 言为了全国掌握、了解和分析水运及交通运输支持系统建设项目的动态情况，在交通运输部水运局的监制下，交通运输部科学研究院和北京久其软件股份有限公司联合研制开发的一套集报表任务定制、报表数据收集、审核、汇总、上报以及统计数据查询、分析、应用等功能于一体的水运及交通运输支持系统建设项目的动态系统，其界面清晰、操作简单，功能齐全实用，具有较强的交通统计数据存储和管理功能。为了方便大家完成水运及交通运输支持系统建设项目的统计工作，尽快熟悉和使用本平台，我们特别编写了水运及交通运输支持系统建设项目动态管理系统操作讲义，该讲义详细介绍了统计日常工作中常用的功能。平台软件其他功能的使用说明请参阅水运及交通运输支持系统建设项目动态管理系统用户手册的相应章节。1名词解释任务参数和任务：任务参数是上级部门按照报表制度的要求通过平台软件设计的一套报表的总称，一套任务参数对应一套任务。任务参数装入平台软件后即称为任务。当前任务：当前软件操作的任务。批量：指同时对多个项目进行操作，并可获得多个结果，如批量运算、批量删除、批量审核、批量打印等。2主要操作流程要使用本软件就必须装入任务参数，再选择当前任务，然后就可以进行数据的录入，录入完成后需要对报表数据进行审核，用户根据需要可以进行打印、查询、分析，然后将录入的数据进行上报。具体为：1.安装、注册系统；2.装入任务参数、选择当前任务；3.数据录入；4.数据审核；5.根据需要完成报表打印、分析、查询、备份等；6.数据上报；7.数据装入。平台主界面的功能菜单、按钮与录入界面功能菜单、按钮之间的区别为：平台软件主界面的功能菜单和按钮是针对所有项目进行批量处理时使用的，而录入界面的相应功能菜单和按钮只在针对某一个项目进行处理时使用。例如，平台软件主界面工具栏中的“审核”功能，是对所有项目的所有数据进行审核；而录入界面中的“审核”功能只能审核某一个项目的某张报表。 一 系统安装与注册1.1 软件的安装在开始使用系统之前，首先要进行系统安装。将光盘放入光驱中，系统会自动弹出安装界面，如图1.1所示。如果光盘放入光驱后没有自动运行，请在“我的电脑”中打开光盘，双击光盘中的“cdface.exe”（也可以点击Setup.exe进行安装）文件也可打开安装界面。图1.1 系统安装界面1. 在图1.1所示界面中选择“软件安装”按钮，系统自动启动安装向导程序（如图1.2所示）； 图1.2 系统安装向导图1.3 系统安装向导2. 点击“下一步”按钮，进入“选择目标设置”窗口，如图1.3所示，默认安装路径为“C:Program FilesJoinCheer水运建设及交通运输支持系统建设项目管理平台”，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出窗口中改变安装路径； 3. 设置好路径后，单击“下一步”按钮，进入“选择文件夹”窗口（如图1.4所示）； 图1.4 选择文件夹窗口图1.5 选择附加任务窗口4. 单击“下一步”按钮，进入“选择附加任务”窗口（如图1.5所示），用户可根据需要选择“桌面上创建一个快捷方式”或“快速启动栏创建一个快捷方式”；5. 单击“下一步”按钮，进入“准备安装”信息窗口（如图1.6所示）； 图1.6 准备安装窗口6. 单击“安装”按钮，系统将根据用户指定的路径开始安装，安装完成后点击“完成”按钮。1.2 软件运行与注册在完成软件的安装后，点击“开始/程序/水运及交通运输支持系统建设项目动态管理平台/水运及交通运输支持系统建设项目动态管理平台”启动平台，弹出系统登录界面（如图1.7所示），用户只需点击“用户名”右边的下拉列表框选择“administrator”，并点击“确定”按钮即可运行该系统（不需要输入密码）（如图1.8所示）。图1.7 系统登录界面标题栏状态栏工具栏栏菜单栏图1.8 系统主界面若该系统第一次安装使用，在系统启动时将弹出“软件注册”窗口（如图1.9所示），此时用户需要提供以下信息：图1.9 软件注册界面产品序列号：附在水运及交通运输支持系统建设项目动态管理平台用户手册第一页的右上角，用户一定要保存好该序列号，千万不要丢失，否则将造成软件无法注册使用；用户名称：输入软件使用者的姓名或者部门名称，一般采用汉字；单位名称：输入单位的全称或简称，一般采用汉字；计算机标识码：系统自动生成，用户不需填写；用户在输入框中输入信息后，就可拨打注册电话反馈注册信息，久其公司根据以上信息给出软件的正确注册码，用户将软件注册码输入到“软件注册码”编辑框中，单击“注册”按钮，完成软件的注册。注册电话为：400-119-9797。注意：一套软件只能安装注册同一单位的两台电脑(也就是说一个注册码可以两台电脑使用)，在同一台电脑上只要硬件不更新，那么软件安装次数不限。进入平台软件后，点击平台主界面“高级”菜单下的“显示所有扩展功能”（）选项，显示软件的所有功能按钮。二 任务安装及管理系统安装后必须先安装任务才可以使用，任务的安装是通过系统主界面工具栏中的“装入”按钮完成，具体操作步骤如下：1.进入平台主界面，点击工具栏中的按钮，系统自动弹出数据装入向导（如图2.1所示）； 图2.1 数据装入向导图2.2 参数选择窗口2.在图2.1所示的界面中，点击在数据位置右边的按钮，系统自动弹出如图2.2所示窗口，选择任务参数“2011年水运及支持系统建设项目统计报表（月、年报）.jio”；3.在图2.2所示的界面中，点击“打开”按钮，返回到数据装入向导（如图2.1所示）窗口，单击“下一步”按钮，系统弹出如图2.3所示窗口；图2.3 装入内容选择窗口2.4 确认提示窗口4.在图2.3所示的界面的左边选择“报表参数”（），在右边选择“装入到新建任务”（），系统自动弹出装入新建任务的确认提示框（如图2.4所示）；注意：任务第一次安装时，选择装入到新建任务，若该任务已安装且需要覆盖、更新、替换或者装入数据时，则选择装入到当前任务。5.在图2.4所示的界面中，单击“确定”按钮，系统返回到图2.3所示界面，再单击“下一步”，系统弹出(如图2.5所示)界面；图2.5 数据装入信息窗口6.在图3.5所示的界面中，单击“开始”按钮，任务参数开始安装，任务参数安装完成后系统将弹出“要将新装入的任务作为当前任务吗？”的信息窗口，单击“是”，（这里相当于前面在主要操作流程所讲的第二步“选择当前任务”）任务参数安装成功。如果用户安装了多个任务，可以通过系统主界面工具栏中的“任务”按钮选择当前任务，具体操作方法为：1.点击主界面上“任务”按钮，弹出任务管理窗口（如图2.6所示）；图2.6 任务管理窗口2.用鼠标双击要作为当前任务的任务即可，标题栏中将显示任务的名称。或选择要作为当前任务的任务，使其在任务名称中为亮蓝色显示，然后点击“作为当前任务”，就完成选择其中一个任务作为当前任务。三 数据录入与提取3.1 数据录入数据录入分为两个部分：一、封面代码的录入；二、报表数据的录入。系统主要是统计建设项目，所以一个项目对应一个封面代码（封面代码：即项目属性，为了软件区分不同项目，系统将项目主要属性设置在封面代码里）和一套报表。新增按钮点击系统主界面中的“编辑”按钮，系统自动进入录入界面（如图3.1所示）：项目显示栏月份按钮封面代码各张报表 图3.1 数据录入界面数据录入的操作流程是：1.单击项目列表上“月份”按钮选择月份。2.单击“新增”按钮开始录入封面代码。3.单击“审核”按钮对封面代码开始审核。4.单击“保存”，对封面代码的保存。5.再单击各个报表的页签分别录入交水建16表。（一）选择月份水运建设项目报表制度要求每月报送统计数据，在软件中共设置了十二个月用来存储每个月的统计数据，还设置了年来存储每年的统计数据，因此在数据录入时必须先选择月份、年报，然后才录入数据。具体操作步骤为：1.点击录入界面（如图3.1所示）中的“月份”按钮，系统弹出选择月份窗口（如图3.2所示）；图3.2 选择月份窗口2.选择相应的月份，然后点击“确定”按钮，当前月份被选择。（二）新增项目录入封面代码在选择完月份、年报后，就可以开始录入水运建设项目。每录入一个新的项目都必须点击录入界面工具栏中的“新增”按钮，然后录入封面代码中相关的指标并保存，则该项目就存储在系统的数据库中。封面代码主要用来识别项目以及实现项目的管理，因此在数据录入前必须录入封面代码信息。如图所示，封面代码包括三部分共20个指标。第一部分为“交通固定资产投资基层表编码”主要为了与交通固定资产投资统计报表进行数据共享使用，该指标可以不录入。第二部分为项目基本属性，该部分指标必须录入，其中带下拉箭头的指标是选择输入指标（如“建设地址”），该类指标可在前面的输入框中输入代码，也可以点击下拉箭头直接从列表中选择填写。其他没有下拉箭头的指标可以直接录入指标内容（如“项目名称”）。第三部分为报表的表尾信息，该类指标也必须填写，其内容直接显示在每张报表的表尾。图3.3 封面代码录入窗口（三）分别录入交水建18表在录入完成封面代码后，用鼠标点击交水建16表的页签，打开该表，点击各个指标旁边的空白单元格录入数据即可。1.建设项目基本信息表（交水建1表）该表中绿色单元格指标数据自动生成，其他指标必须手工录入（如图3.4所示）。图3.4 建设项目基本信息表录入界面2.相关单位基本情况表（交水建2表）该表中绿色单元格指标数据自动生成，其他指标必须手工录入（如图3.5所示）。图3.5 相关单位基本情况表录入界面续表（一）-（八）部分录入方法：该部分必须填写相关单位的所有指标，系统默认为一行，若有多个相关单位需要填写时，只需用鼠标点击录入位置处，然后点击工具栏中的“插行”（或者使用“数据”菜单中的“插入多行”）按钮并输入希望插入的行数，系统将在该处向下增加相应的行数，供用户录入（如图3.6所示）。图3.6 勘察单位插入多行后的情况3.港口工程设计情况表、航道（航标）工程设计情况表、枢纽工程设计情况表（交水建3-13-3表）该部分有三个表，必须手工录入。港口工程设计情况表（交水建3-1）录入方法：如有多个码头泊位情况或者多个岸壁机械情况、多个堆场机械情况时，需用鼠标点击其中一部分指标，然后点击工具栏中的“插行”按钮并输入希望插入的行数，系统将在该处向下增加相应的行数，供用户录入。如果填写了其中一种情况，那么这种情况的所有指标都应该填写（如图3.7所示）。图3.7 港口工程设计情况表录入界面航道（航标）工程设计情况表（交水建3-2）录入方法：若在封面代码中所在区域为沿海航道，则沿海航道工程中的指标必须填写。如果所在区域为内河航道，则内河航道工程中的航道长度、航道整治前等级、航道整治后等级指标必须填写（如图3.8所示）。图3.8 航道（航标）工程设计情况表录入界面枢纽工程设计情况表（交水建3-3）录入方法：该表有18个指标，必须手工录入，如果建设类别选择的是“枢纽”工程，那么这张表不能为空（如图3.9所示）。图3.9 枢纽工程设计情况表录入界面4.交通运输支持系统设计情况表（交水建4表）如有多个码头工程或者多个建筑工程、多个船舶建造时，需用鼠标点击其中一部分指标，然后点击工具栏中的“插行”按钮并输入希望插入的行数，系统将在该处向下增加相应的行数，供用户录入。如果建设类别选择的是“交通运输支持系统”，那么这张表就不能为空（如图3.10所示）。图3.10交通运输支持系统设计情况表录入界面。5.项目资金控制情况表（交水建5表）该表共43个指标，其中绿色单元格指标数据自动生成，其他指标必须手工录入（如图3.11所示）。图3.11 项目资金控制情况表录入界面6.项目工程形象进度情况表（交水建6表）该表共534=212个指标，各指标必须手工录入（如图3.12所示）。注意：如果建设类别是“港口”，那么港口项目形象进度说明及存在问题必须填写。如果建设类别是“航道（航标）”，那么航道项目形象进度说明及存在问题必须填写。如果建设类别是“枢纽”，那么港口项目形象进度说明及存在问题必须填写。如果建设类别是“交通运输支持系统”，那么港口项目形象进度说明及存在问题必须填写。图3.12 项目形象进度情况表录入界面3.2 数据提取根据水运及交通运输支持系统建设项目统计报表制度要求，本年在建和新开工的所有水运建设项目必须逐月填写，因此续建项目以及本年完工的项目必须逐月填写，为此，系统中设计了两个功能菜单：“跨时期取数提取上年年报数据”和“跨时期取数提取本年上月数据”。其具体操作方法及步骤如下所述。（一）提取上年年报数据由于许多项目是跨年度项目，因此该功能主要为了提取上年度未竣工验收的项目。具体操作步骤为：1.将本年的任务作为当前任务，选择要提取数据的月份。2.点击平台主界面“录入”菜单下的“封面代码提取”（）菜单项，系统弹出“代码提取”窗口（如图3.13左图所示）。图3.13 封面代码提取界面（1）点击来源任务右边的按钮，选择上年任务（如图3.13右图所示）；（2）单击窗口上的“提取”按钮，弹出项目选择窗口（如图3.14所示）；图3.14 项目选择窗口（3）在选择月份处选择“年报”，然后在窗口中选择要提取的续建项目，然后点击“确定”按钮，封面代码提取完成。3.当封面信息提取成功后（可进入录入界面进行查看是否封面信息已经提取成功），点击平台主界面“录入”菜单下的“跨时期取数提取上年年报数据”菜单项，直接点击弹出对话框的“运算”按钮即可。（二）提取本年上月数据该功能主要为了提取上个月的项目数据，提取后直接进行修改形成本月数据，具体操作步骤为：1.点击平台主界面工具栏中的“编辑”（）按钮，进入报表数据录入窗口，然后，点击单位或项目列表上的“月份”（）按钮选择当前月份，系统自动弹出封面代码复制对话框（如图3.15所示），再单击“复制”按钮，系统将自动将上月的封面代码（即项目属性）全部复制到本月中。（录入界面中“数据”菜单下的“封面代码复制”选项也可完成上述复制。）图3.15 封面代码复制界面2.点击系统主界面“录入”菜单下或录入界面工具栏菜单下的“跨时期取数提取本年上月数据”菜单项，然后，单击窗口上的“运算”按钮即可。四 数据审核数据审核根据审核范围的不同可分为表内审核、多表审核和所有数据审核三部分，各个审核功能及具体操作步骤分别介绍如下：4.1 表内审核审核当前调查表内各指标数据的逻辑性和合理性。若发现某个指标有审核错误，系统将自动以鲜亮的颜色将该指标所在的单元格标记出来，逻辑性审核用红色标记，合理性审核用黄色标记。具体操作为：在录入完成某张报表数据后，点击录入界面工具栏中的“审核”按钮，若有审核错误，错误信息将自动显示在录入界面下部，点击每条错误信息，错误信息所涉及的指标所在单元格将以红色或黄色标记（如图4.1所示）。出错信息及其对应的指标，该审核为逻辑性审核（合理性审核以黄色标记）图4.1 单表数据审核信息界面4.2 多表审核审核相同封面代码所有调查表内各指标数据的逻辑性和合理性。若发现某报表中有审核错误，系统将自动以鲜亮的颜色将该指标所在的单元格标记出来，逻辑性审核用红色标记，合理性审核用黄色标记。具体操作为：在录入完一个项目所有数据后，点击录入界面工具栏中的“全审”按钮，所有报表中的所有审核错误信息将全部显示在录入界面的下部，双击每条错误信息中的指标标识，错误信息将自动定位到出错指标所对应的单元格，并以红色或黄色标记（如图4.2所示）。出错单元格出错指标所在的调查表SZGK为出错指标的标识（双击该标识克定位到出错单元格）图4.2 多表审核的审核信息界面4.3 所有数据审核审核录入系统的所有报表数据的逻辑性和合理性。若发现某个指标有审核错误，系统将错误信息一一列举出来。具体操作为：（1）点击系统主界面工具栏中的“审核”按钮，系统弹出数据审核对话窗口（如图4.3所示）；图4.3 数据审核对话窗口（2）点击图4.3界面中的“审核”按钮，系统开始审核。若无审核错误，系统弹出“审核通过，没有错误记录”的信息窗口；若有审核错误，系统将弹出包括所有审核未通过的错误信息窗口（如图4.4所示）；被选项目的审核错误信息所有审核错误的指标被选择的项目图4.4 所有数据的审核信息界面点击图4.4界面中的“关闭”按钮，进入到录入界面，然后点击“重选单位”按钮，如图4.5所示，进入单位选择窗口，如图4.6所示，点击“审核错误”按钮，然后再点击“确定”按钮，所有有错误信息的单位将自动被过滤到录入界面中。此时，用户可通过上面讲解的多表审核功能完成数据的修改。“重选单位”按钮 图4.5 录入界面 图4.6选择单位窗口五 报表打印本系统可以实现报表的成套打印和单表打印，具体操作方法为：5.1 套表打印1.点击系统主界面工具栏中的“打印”按钮，弹出多表打印项目选择窗口（如图5.1所示）；图5.1 多表打印项目选择窗口2.选择要打印的项目，点击“确定”按钮，弹出报表选择窗口（如图5.2所示）；图5.2 项目报表选择窗口3.选择要打印的报表，点击“确定”按钮，弹出打印窗口（如图5.3所示），报表打印结束。图5.3 报表打印窗口5.2 单表打印1.进入录入界面，选择要打印的报表，点击工具栏中的“预览”按钮，弹出打印预览窗口（如图5.4所示）；图5.3 报表打印预览窗口2.在打印预览窗口中点击“打印”就可以。六 数据上报当数据批量审核（即通过系统主界面工具栏中的“审核”按钮进行审核）通过后，将系统中录入的所有报表数据生成一个扩展名为“jio”的文件，并将其存储在硬盘中，然后用户将该文件通过安全途径上报到上级单位。具体操作方法为：1.点击系统主界面工具栏中的“传出”按钮，系统将弹出数据传出向导窗口（如图2.5.1所示）；图6.1 数据传出向导窗口2.选择图6.1中的“传出 X月 报表数据”，然后点击“下一步”按钮，弹出数据文件保存路径选择窗口（如图6.2所示）；图6.2 数据文件保存路径选择窗口3.点击图6.2中的按钮，系统弹出保存数据文件窗口（如图6.3所示）；图6.3 保存数据文件窗口4.在图6.3中选择传出文件存放的路径后，输入传出文件的文件名称，点击“保存”按钮，系统返回（如图6.2所示）窗口；5.点击“开始”按钮，系统开始传出数据，并弹出“数据传出完成”的信息提示，点击“确定”按钮。七 数据装入将传出的扩展名为“jio”的数据文件装入的当前系统中，可实现多个文件数据的合并。具体操作为：1.点击系统主界面工具栏中的“装入”按钮，系统弹出数据装入向导窗口（如图7.1所示）；图7.1 数据装入向导窗口2.点击图7.2中的按钮，弹出数据文件选择窗口（如图7.2所示）；图7.2数据文件选择窗口3.选择要装入的数据文件，点击“打开”按钮，系统返回（如图7.3所示）窗口；图7.3 数据装入向导窗口4.点击图7.3中的“下一步”按钮，系统弹出选择装入内容选择窗口（如图7.4所示）；图7.4装入内容选择窗口5.点击图7.4中的“下一步”按钮，系统弹出装入信息确认窗口（如图7.5所示）；图7.5