SULCMIS.doc

SULCMIS功能简介SULCMIS系统功能主要包括两大部分：基本功能：包括采访、编目、流通、书目检索、期刊、数据交换（格式转换）、管理信息等。增强功能：联合编目，使用通用浏览器(Netscape, IE)进行书目检索、流通查询、预约、馆际互借、网上订购，全文检索，多媒体系统等。系统提供流通Web接口、Web检索和Z39.50接口。用户可根据需要自由选择使用整套系统或单个子系统。系统基本特征： 支持MARC书目数据定义，支持多载体文献信息的著录。 内部数据的书目部分结构和格式采用集成系统统一结构和格式，存取统一，同步更新。 全新立体网状功能结构，任何功能操作进行中的任何时刻，可立即切换或调用其它功能，并保持原有现场。支持多窗口、多任务操作。 对不同级别用户赋予不同的权限。 对可能提供校验的数据项皆进行校验，减少输入错误。 充分保证数据的完整性和一致性。因意外、数据检验失败、禁止或保护等情况造成的不完整更新，系统自动回退到更新以前的状态，并发出相应警告信息。成功的数据变更操作均有日志记载。在停电、系统出错等意外发生时，系统具有自恢复能力。 系统提供联机帮助功能，在任何状态，系统提供当前功能和操作的说明。 通过详细参数设置，自定义报表等方式，适应各图书馆的不同需求。 信息显示和打印格式可根据图书馆规定或用户习惯随时调整。可由用户设置、打开或关闭热键工作方式。 提供远程在线服务。SULCMIS各子系统介绍 一、采访子系统采访功能包括日常工作（书目及采访书目、查询、订购、验收、退货、催询）、帐目核对、统计报表、参数设置、系统定义等。采访子系统特点： 对可能相同数据项均提供缺省值。提供相似记录数据模板。数据可自动回带、手动回带。 书目数据录入修改时自动同步进行已输入检索点的组配书目查重。订购时对选用书目记录自动进行订购书目查重。 订购、验收、典藏、退货、催询等功能数据项全部由系统生成或检出，用户只需确认保存。数据一次输入，多次使用。 可在记录建立后自动进入订购功能，并在订购记录保存后自动返回。可以随时开关同步订购标志。 同一书目记录可有多个不同或相同来源、需求、经费采购政策，可同时有内部需求、征订、各种荐购、各种委托、赠送、交换等。 日常工作各功能可随时查询数据库，查询结果提供简要和详细信息。 可联机设定约定汇率， 自动进行各币种之间的转换计算。 验收多卷书时可自动由单册转为多卷标志，并具有处理不成套及每套卷数发生变化图书的功能。 一批图书验收完毕，系统自动统计生成本批验收及退货的种数、套数、册数、（按币种）累计金额等统计数据，供账目核对使用。 数据项显示、统计及打印的排列顺序、宽度、相对位置等可随时调整并保持至下一次调整。统计内容、范围和格式可由用户自行定义，可输出统计表和统计图（直方图、饼图等）。二、编目子系统编目子系统是图书馆自动化集成系统的有机组成部分，是联合编目的基础。主要包括联机编目、规范管理、典藏管理、目录产品、统计报表、参数设置等功能。编目子系统特点： 根据MARC标准进行编目著录。严格遵循文献著录国际标准和国家标准。 支持多类型、多载体文献的编目，编目界面设置灵活，可根据不同载体文献著录的特点自动调整相应字段。支持网络电子资源的编目。 建立名称、题名、主题、分类、出版等十多种规范参见系统。通过规范管理，控制书目数据的一致性，提高查询结果的完整性。 具有联合编目功能，可充分利用馆藏书目数据库、分馆（资料室）书目数据库、联合编目中央数据库、联合编目成员馆书目数据库、光盘数据库以及其它网络书目资源，避免重复编目，实现资源共享。 提供多方面辅助著录功能，如：对固定长字段，提供模板化输入界面，对每一位取值使用下拉式列表予以提示并提供选择；根据MARC字段、子字段之间的关联性，自动生成有关字段、子字段及其内容；可灵活地对字段内容进行剪切、复制、粘贴、复原等操作；对某些字段自动生成汉语拼音；ISBN、ISSN和CODEN自动校验；编目过程中提供多种代码表和规范文档供联机查询；记录入库时，系统进行后查重控制，依据一定规则自动查重等等。 可输出多种目录产品。系统提供屏幕显示、打印、下载（download）等多种输出格式。可产生CNMARC、USMARC机读目录产品，输出目录卡片、书本式目录、新书通报、不同大小书标、书袋卡、送书清单、注销清单、指定教学参考书清单等等。 统计报表丰富，表现方式多样。为编目员建立详细工作日志。三、流通子系统流通子系统功能包括日常工作（借书、还书、预约、续借、催还、罚款、赔款），读者管理，流通查询，流通政策设置，统计报表，数据备份等。流通子系统特点： 直接面向读者的每次操作，系统响应时间小于1秒。 数据统计和备份在后台实时进行，既保证时效又不影响前台处理的效率。 可由高级用户通过参数设置制定本馆各项流通政策。详尽的参数设置适应不同类型、不同规模的图书文献单位。如：图书类型可根据典藏地点、文种、分类、文献类型等因素进行单项或组合限定，借阅权限则针对各级别读者对不同类型文献的借阅时限进行限定，借阅时限精确到分钟。 借书、还书两种频繁操作仅需读入读者证号或图书标识（条码），借、还之间由系统自动识别和切换，可大大提高借还书工作效率。 一次获得读者信息后可为同一读者完成多种服务。如：借书、续借、赔书、预约、查询借书、欠款等当前或历史情况。 采用图象、语音等多媒体技术，提示流通工作人员的操作。对超期、挂失、停借等状态醒目显示。 自动计算应还期、罚款、赔款等。自动控制执行本馆流通政策。 可随时获得图书的详细书目信息和馆藏信息。随时查询当前和历史的各项流通统计资料。 操作人员可随时核对自己的收款情况。 借阅情况查询、续借、预约等服务可由读者在OPAC（公共目录查询）系统中自行完成，并有多层安全控制。读者安坐家中便可通过网络得到OPAC系统的主动信息服务。 多种统计功能，包括流通量、读者情况、图书使用率、款项等，如：分类统计、单位统计、图书借阅排行榜统计、预约请求统计、实际预约出借统计等。统计结果有多种表现风格，可由用户自定义，可以生成HTML、DOC、XLT等格式。四、检索子系统检索子系统可为读者提供各类信息检索服务。包括书目检索、文摘检索、全文信息检索、光盘检索、Internet网络搜寻等。除检索本馆馆藏外，还可检索国内外其它信息机构的信息资源。检索子系统特点： 检索点全面，检索方式多样。各类查询入口词支持左右截断，排除非排档字符。支持组配查询，主题检索采用后组式任意轮排。各类检索可以有文种、文献类型、典藏地址、出版年代等范围限制。 馆藏检索范围包括编目中央库、采访数据库和期刊数据库等所有书目库。可联机查询区域文献中心书目数据和其它成员馆书目数据。 检索结果可联机打印或下载（套录）。 公共目录查询（OPAC）以浏览器（WWW）方式进行，除书目检索外，还可查询读者本人当前借阅、预约、催还情况。在网上可进行续借、预约或取消预约等。 支持任意词检索（全文检索），即可在所连接的数据库中全文查找检索者所输入的任意词。检索结果提供详细书目信息和馆藏信息。书目信息中的出版者、责任者、丛书名、主题词等自动设为检索热点，方便读者进行连续追踪查找。五、期刊子系统本系统功能包括：期刊编目、检索、订购、登记、装订、催缺、剔除、统计报表、参数设置等。期刊子系统特点： 对可能相同数据项均提供缺省值，缺省值因用户修改数据项自动变更，并保持至下次变更为止。 连续出版书目订购、登记、装订入库自成体系，“一条龙”管理方式。 为年度续订提供批式处理方式，可按年度、代理商、订购单位查出订购信息，修改后可作为当年订购的信息存盘。 期刊登记可自动给出当前条码、本次卷期、当年序号、本期出版日期，并自动回带该刊上次的其它登到数据；如果到刊份数不齐或有缺刊，系统能根据缺刊情况自动生成催缺记录。 系统可同时登到多个卷期或复本，自动适应不同频率的到刊，还可处理不规范的卷期、增刊、索引等。 期刊装订可自动抽取某一年各卷期，计算出装订本价格及起止卷期。 可处理继承、替代、吸收、分自、合并、改回等各种刊名沿革情况，并自动生成相关附注。六、数据交换子系统本子系统功能包括MARC记录转入中央库、中央库记录转成MARC、参数设置等。数据交换子系统特点： 通过详尽的参数记录转换现场，对各种中断（如停电、热启动等）具有很强的自恢复能力（如恢复转换的路径、文件和断点等环境）。 提供批式处理、联机处理、自动处理三种方式转入数据。批式处理：经自动查重后，把新记录存进中央库，而把出错记录、待定记录以文件方式保存起来，留待处理。自动处理：按MARC规则处理记录中未定义的字段、子字段，其它同批处理方式。联机处理：实时处理MARC出现的错误（如未定义的字段、子字段等）；联机查重，把查重结果以记录相符程度依次列表显示，并显著提示不符之处，详细信息可用MARC格式或卡片格式双屏对照；对记录有多种处理方式，如复本、转入、替代、放弃等。 可从多个路径选择多个文件进行转换。七、管理信息子系统本子系统是供图书馆最高管理部门掌握全馆各业务部门工作进展和各子系统作业运行情况、了解读者需求、进行决策支持的系统。管理信息子系统特点： 可记录各服务器数据库中各文件的记录数和磁盘空间使用情况（如：书目主文件各文种书目记录总数）、各索引文件记录总数及其占用磁盘空间数、总的剩余空间数等。 可浏览各子系统的统计信息。 提供自动备份和主动备份的功能，可在指定时间自动备份。可选择备份到磁带或硬盘。 可增删操作员，进行操作权限设置，实时查看每个操作人员当前工作状态。八、联合编目子系统本子系统是文献单位为共享编目资料，利用网络技术建立的开放式的编目系统。联合编目的基本目标：一是成员馆之间可方便地查询和利用编目资源，二是建立大型集中式联合编目数据库，给成员馆提供上载、下载服务。联合编目的基础是馆内集成系统的联机编目系统，联机联合编目通过各成员馆的联机编目功能实现，要求各成员馆的联机编