升蓝OA办公自动化系统.doc

升蓝OA办公自动化系统，采用全新的.Net、Xml、Web Services技术，突破了传统的商务协作方式，帮助您的公司更快速地提升业务灵活性； 同时，以具有先进性的自定义管理功能，使升蓝OA在办公自动化市场中独树一帜，成为典范之作； 升蓝OA支持快速配置、易于实施，员工无需进行技术培训，因此能快速满足管理业务需求，突破区域限制, 真正实现移动办公； 升蓝OA办公自动化系统, 是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案, 是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件； 集中了成熟的数据技术与管理思想, 能有效提高企业的内部管理和工作效率, 降低经营成本； 基于Intranet/Internet技术, 完全采用B/S体系结构，具有单点维护、自动化备份、高级报表功能等新功能，可满足商业用户和政府行政办公的各种应用。 中小型企业OA系统开发白皮书引言 中小企业与信息技术在中国，中小企业正在迅猛发展，但是同大型企业相比，它们也面临相当多的困难，特别是中国加入WTO后，要面对更加激烈和残酷的市场竞争。如何获得竞争优势，在竞争中“做强”与“做大”已成为了中国中小企业当前最紧迫的问题。我们认为，投资IT是中小企业应对挑战的明智之举。21世纪是中小企业应用IT的最佳时机。与大企业相比，它们甚至拥有一些不可取代的优势：没有复杂、过时的业务流程需要整合；没有传统IT系统的包袱；可以一步到位应用最新技术、学习最先进的企业管理方法；可以采用运维服务，让专业公司负责其IT管理；还可以借助先进的电子化公共设施以及租赁等辅助财务手段来使用IT。那么，什么样的信息系统是适合中小企业的呢？我们认为中小企业信息系统离不开四个基本要求：1、 IT技术必须实用，客户不愿将有限的资金花在华而不实的系统上；2、 IT系统必须起步快、可靠、易用、高效、可扩展，并能帮助他们管理核心业务；3、 IT厂商能提供本地化的服务；4、 开放的平台，能与其客户和供应商在一个统一兼容的平台上进行业务往来。针对中小企事业单位的以上需求，2003年底平行科技推出了平行办公自动化系统，经过不同行业用户的运用和严格测试。平行办公系统无论是在产品的设计架构上，还是开发实施上都更加充分为中小企业着想，一切以中小企业实用出发，合理的组织企业的逻辑功能事务，并应用于企业日常工作的各个方面。第一部分 OA系统设计目标 一、OA的产品特色易用：以人为中心的设计实用：以实际应用为出发点高效：协同集成的办公环境灵活：强大的系统自定义功能通过OA平台，可以方便地将企业内部其它应用系统的数据集成到现有办公自动化系统中，对企业现有流程进行重新整合，将事件、流程、文档、人员、角色等关联起来，相互配合组成统一的协同应用环境，实现应用系统之间信息的高度关联与交叉应用，减少数据重复输入，实现信息同步更新，以便更有效利用信息资源，提高办公效率。安全：数据安全系统可靠可扩展：支持多种应用场景OA采用纯JAVA技术的B/S模式，具有跨平台、易扩展等特性，对硬件降低要求，用户端不需安装任何软件，只需通过浏览器即可访问，用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计，使客户可根据需求选择相应的模块，或在现有系统上自由叠加其他功能模块。第二部分 OA系统功能概述一、系统功能架构图办公自动化系统 办公管理公文管理公用信息电子公告个人事务即时信息项目管理项目立项邮件系统收邮件档案管理热点论坛待办事宜项目计划发邮件人事管理政策法规日程安排项目执行文件夹管理会议管理通讯录名片夹合同管理邮箱设置车辆管理网上学校个人文件库项目监控其他扩展图书管理意见箱个人选项项目评估物品管理万事通其他扩展成果管理绩效考核其他扩展其他扩展考勤管理其他扩展二、平行OA功能列表模块类别模块名称模块描述信息中心公告发布单位的各种公告，免去人为通知的繁琐。论坛建立单位内部信息交流和讨论的园地管理规范发布单位的各种规章制度法律法规提供国家一些政策法规的发布网上学校存放企事业单位各类知识信息，给员工提供一个学习的场所意见箱下级和上级沟通的桥梁，向领导反映情况支持完全匿名常用电话用于常用电话的录入、修改和查询邮编区号用于邮编区号的录入、修改和查询列车航班用于列车航班的录入、修改和查询天气预报用天气预报的录入、修改和查询个人助理即时信息实现公司内部在线用户的实时交流，还可用于掌握同事的动向待办事宜集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。日程安排方便查看每一天的日程安排，增、删、改日历，定时提醒等通讯录对名片进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有个人签退实现上下班签到万年历方便日历的查阅设置代理人可请他人代理本人办理一些事情密码修改可修改个人登陆密码热点网站对自己常用的网站进行添加、删除、分类管理公文管理收文管理对上级来文的处理，包括上级电子文件的处理和纸介质的扫描处理发文管理企业内部发文处理，支持浏览器上的发文审批的痕迹保留公文归档提供办公系统中的临时归档、销毁，为档案管理系统提供接口催督办公文流转过程中的流程监控和催办、督办公文流程设置提供浏览器端的公文摸板及流程自定义，提供对串签、会签、退签、催督办、代办、不定环节的并发和顺序流转处理档案管理全宗管理包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印等。案卷管理包括案卷著录、编制案卷、案卷销毁、借阅管理、案卷检索、信息统计、打印输出等。卷内文件管理包括卷内文件著录、拆卷、插卷、封卷、卷内转移、卷内文件销毁、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出等。归档文件管理包括归档文件著录、归档文件销毁、借阅、检索、信息统计、打印等。外来文件管理包括外来文件登记、传阅、销毁、借阅、检索、信息统计、打印等。档案后台管理用来对主题词、类目、密级、借阅流程、日志等进行管理维护会议管理会议计划包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等会议通知可以完成向与会者发送会议通知的工作，并接收与会人员的反馈信息会议室管理对于单位会议室安排进行预约申请，登记。使用情况查询会议审批对会议的议题及内容做审批会议纪要记录各类会议精神、决议，上传相关文件，以及审批、归档等人事管理人事档案保存员工的人事资料和历史资料的详细档案，灵活处理试用期满、合同期满、临时工转正、员工返聘等事件。备用人才库数据库化应聘人员的基本资料以及应聘时间、职务、面试评分等信息，使招聘工作有储备地进行。考勤管理记录员工的考勤异常情况，生成考勤日报，以及生成相应的统计报表培训管理包括培训信息的增、删、改、查询打印、分类统计等人事调整对人员的调动、晋升、降职等调整进行管理考核管理 可根据员工的职位任职资格及发展情况进行考评和记录劳务合同提供对合同的订立、变更、解除、续签的全面管理薪酬管理管理员工薪资，以及与薪资相关的养老金、住房公积金、医疗保险等。福利管理对员工养老保险投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报表行政管理办公物品管理完成对办公物品的购入、登记、领用、结存信息的查询和统计车辆管理完成内部车辆的登记、申请审批、使用、维修情况查询图书管理完成对图书资料的购入、借阅、审批、归还和催还的管理项目管理项目立项包括项目的立项申请、立项审批、立项登记等项目计划对项目各流程点、各队段的参数情况、完成时限进行管理和控制合同管理完成项目合同的登记、承办、提醒、归档、查询等功能项目监控对项目进度和人员安排实时监控，及时调整执行过程中的不利因素邮件系统写邮件起草新的邮件，上传附件并发送收件箱用户收到的信件显示在此文件夹中发件箱用户发出去的邮件记录在此文件夹中草稿箱用户起草了，但还没发出的邮件文件夹文件夹用户可以自己添加邮件文件夹邮箱设置定义邮件处理规则，服务器设置垃圾箱用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中系统管理栏目管理对系统主页面栏目的层次、路径、排序、回收恢复等进行管理部门管理支持对部门信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系职务管理支持对职务信息的增、删、改、查询，设定上下级从属关系用户管理支持对用户信息的增、删、改、查询，设定不可访问栏目及用户状态角色管理支持对角色信息的增、删、改、查询，有助于减轻系统维护工作量栏目权限具有普通员工、栏目管理员、子栏目管理员、审批授权人及系统管理员等多种权限设定，避免不当信息访问流程设置根据实际办公流程自由控制工作节点，定义工作流程系统维护可进行数据备份与还原日志管理有助于了解用户登陆系统的情况，查询管理员所做的各类操作。三、OA功能特点 支持远程办公与异地办公强大的企业信息集成功能灵活完备的公文处理流程提供自定义模板功能电子邮件、公文流转子系统提供模板功能，用户可以自定义邮件、公文模板，对于经常发送的邮件、经常下发的公文可以直接由模板建立。系统还提供个人桌面、个人爱好等自定义功能。完善的邮件传输系统自定义的工作台面管理简单，易于安装、维护可扩展的模块化结构灵活的组织结构管理提供强大的安全管理支持1. 高可用性集邮件通讯系统、内部网站建设、企业管理功能于一体，经济实用，适合中国中小企业本地化需求，对硬件降低要求，基于http协议的B/S结构 。 2. 易于扩展满意OA系统全面采用开放的标准和协议，整个系统的各个组成部分均使用标准的平台和接口。所有的组成模块在逻辑上是独立的，可独立安全。 信息来源：/linux/38/linux19667.htm3. 真正的交互式Internet Web应用用户只要通过浏览器，就能使用， 用户可以轻松建立Internet应用体系，客户端全面支持浏览器，用户可以通过浏览器得到各种信息服务，大大缩短了信息系统的建立周期，可以针对企业新的组合和扩展，迅速做出相应的系统调整和变化，极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求，上网办公成为了现实。 二、 技术优势 1. 灵活的客户自定义办公模式。提供标准化平台，支持用户定制功能。根据办公中的随时需要应变，灵活、易用的各类自定义工具，给用户以完全自由、充满个性的空间，保障用户的工作更加方便快捷企业可以根据各自的特色和不同需求定制自己的内部网主页， 员工个人也可以定制自己的邮箱。 2. 跨平台支持基于http协议和B / S 结构，稳定运行于JAVA平台，支持与其它网络操作平台无缝联接，与用户客户端的操作系统无关，支持用户端的MicrosoftWindow95/98、Windows NT/2000 （Work Station）、linux操作系统。 3. 功能模块化体系结构针对中小企业办公特点，满意OA的网络建设、邮件系统、内部网站和办公系统的开发采用模块化体系架构开发，彼此有接口又相互独立，各个功能模块可拆分、可选、可定制支持将来各模块功能的单独扩展和定制。 4. 功能强大的企业权限管理满意OA对各功能模块的管理提供了功能强大的权限管理功能，设置灵活。通过授权实现分级企业管理机制，提高了管理效率。 5. 高效、简单、易用所提供的组网