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会议记录和会议纪要 会议纪要与会议记录 含义 会议纪要是用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 会议纪要不同于会议记录 会议纪要对企事业单位 机关团体都适用 会议记录 实录会议情况和信息的书面材料 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要容易和会议记录相混淆 其实 二者有着本质的不同 主要体现在以下三个方面 1 首先 从文体性质上看 会议纪要是正式的公文文种 而会议记录只是会议情况的记录 只是原始材料 不是正式公文 2 其次 从内容上看 会议记录无选择性 提要性 会议上的情况都要一一记录下来 而会议纪要有选择性 提要性 不一定要包容会议的所有内容 3 其三 从形成的过程和时间方面看 会议记录是随着会议的进行过程同步产生的 而会议纪要则要在会议后期 甚至会议结束后通过选择归纳 加工提炼之后才能形成 会议纪要一 主要知识 一 会议纪要的适用范围及特点 会议纪要适用于记载 传达会议情况和议定事项 会议纪要原作为内部文件使用 1987年以后 才作为正式行政公文 会议纪要根据会议 会议文件和其他会议资料分析归纳写成 它既可上呈 又可下达 被批转或被转发至有关单位遵照执行 使用广泛 它的主要作用是沟通情况 交流经验 统一认识 指导工作 会议纪要反映的内容比较复杂 可以是会议情况 议定事项 有时议而未决的事项也可以反映 以起一定的参考作用 会议纪要主要有三个特点 1 纪实性 基本特点和基本原则 会议纪要须如实反映会议的内容和议定事项 不能把没有经过会议讨论的问题写进会议纪要 2 提要性 会议纪要是会议的要点 不是会议记录 不能有闻必录 平铺直叙 而是必须对会议繁杂的情况内容进行综合 概括整理 即概括出主要精神 归纳出主要事项 体现出中心思想 使人一目了然 易于把握 人 议程 观点 共识 决定 决议 3 约束性 会议纪要一经下发 便要求与会单位和有关人员遵守 执行 在这一点上 会议纪要与党务决议基本一致 只不过比决议的规范性 严肃性程度低 二 会议纪要的主要类型和作用1 根据会议性质的不同 会议纪要可以分为两类 办公会议纪要和其他会议纪要 办公会议纪要用以传达由机关 单位召开的办公会议所研究的工作 议定的事项和布置的任务 要求与会单位和有关方面 有关人员共同遵守 执行 其他会议纪要指专门工作会议 专题讨论会 座谈会 学术研究会等会议形成的纪要 这类纪要 有的起通报会议情况的作用 使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神 有的具有指导作用 它所传达的会议精神 可对有关方面的工作予以指导 2 根据写法的不同 会议纪要又可分为条项式 决议式 纪要 综合式 概述式 纪要和摘要式纪要三种类型 三 会议纪要的结构和写法会议纪要由标题和正文组成 在结构格式上与其他公文不同的是 会议纪要不用主送单位和落款 成文时间多写在标题下方 会议纪要不盖公章 1 标题 会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成 例如 全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要 有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名称 有的标题由正标题和副标题构成 正标题反映会议的主要精神和内容 副标题写会议名称和文种 例如 探讨新时期文学的发展 中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要 2 成文日期 3 正文 会议纪要的正文由导言 主体和结尾三部分组成 1 导言 2 主体 主体是会议纪要的核心部分 它根据会议的中心议题 按主次 有重点地写出会议的情况和成果 包括对工作的评价 对问题的分析 会议议定的事项 提出的要求等等 主体的写法一般有三种 一是条项式 二是综合式 三是摘要式 3 结尾 结尾一般写对与会者的希望和要求 也有的会议纪要不写专门的结尾用语 四 会议纪要的写作要求1 掌握会议的全部情况 2 抓住要点 突出会议主题 3 文字简洁明快 4 注意与会议记录的差别 会议纪要以会议记录为基础和依据 表现会议的主要内容 会议记录则是如实记录 会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书 不对外公布 会议纪要则在一定范围内公布传达 作为正式行政公文使用 会议纪要报送上级时 会议主办单位需另拟一份报送报告 与会议纪要一并报上 会议记录在会议过程中 由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来 就形成了会议记录 记 和 录 会议记录格式会议记录的格式分为记录头 记录主体 审阅签名三个部分 记录头的内容有 1 会议名称 2 会议时间 3 会议地点 4 会议主席 主持人 5 会议出席 列席和缺席情况 6 会议记录人员签名 会议记录要求 一 速度要求 二 真实性要求 1 准确 不添加 不遗漏 依实而记 2 清楚 首先是书写要清楚 其次 记录要有条理 3 突出重点 谢谢 会议记录突出的重点 1 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动 2 会议讨论 争论的焦点及其各方的主要见解 3 权威人士或代表人物的言论 4 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论 5 会议已议决的或议而未决的事项 6 对会议产生较大影响的其他言论或活动 二 阅读与析评 例文1 绵阳市人民政府会议纪要绵府纪要 1997 18号 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要1997年4月3日下午 在市政府二会议室 向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议 参加会议的有 市政府副秘书长李有全 姜涛 市府财办副主任张德怀 市技术监督局局长张克勤 副局长李方侠 市公安局副局长张梁 市工商局副局长杨纯忠 市卫生局副局长辛林平 市物价局副局长段启华 市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等 现将会议议定事项纪要如下 一 进一步提高认识 加强组织领导 二 完善制度 规范行为 三 加大打击力度 四 加强宣传 五 各级政府 各有关部门要加强信息交流 各尽其职 密切配合 务求将此项工作抓紧 抓实 抓出成效 记录整理 殷剑川 发 各县 市 区 人民政府 高新区管委会 市政府有关部门 送 市委办公室 市人大常委会办公室 市政协办公室 市中级法院 市级各新闻单位 共印80份 析评 这是一篇条项式会议纪要 正文导言部分介绍了会议主题 会议时间 地点 主持人以及出席人 文种承启语之后 分条列项写会议议定的五个主要精神 全文层次清楚 内容充实 例文2 省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 一九 年 月 日 一九 年 月 日 省政府办公厅召集省经委 贸易厅 财政厅 工商银行研究了省级食糖储备问题 秘书长 同志主持会议 参加会议的有 等同志 现将会议确定事项纪要如下 一 当前食糖资源短缺 供应紧张 为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行 加强对食糖的调控能力 一致同意建立省级食糖储备制度 二 省级食糖储备暂安排2吨 由省糖酒茶叶公司落实货源 三 食糖储备资金6000万元 由省糖酒茶叶公司自筹500万元 省工商银行贷款5500万元 贷款指标近期予以安排 四 储备费用年需730万元 由省财政厅和代储企业共同承担 此文件发至省经委 贸易厅 财政厅 工商银行 省人民政府办公厅 印章 一九 年 月 日 例文3 市委思想文化工作领导小组1994年第二次会议纪要10月7日上午 林祖基同志主持召开了市委思想文化工作领导小组 1994年第二次 会议 现纪要如下 一 会议讨论了市委党校 关于在市委党校增设深圳经济管理干部学院的请示 同意市委党校加挂 深圳经济管理学院 的牌子 会议指出 特区要增创优势 关键是增创人才优势 市委党校增设 深圳经济管理学院 后 要充分发挥 一校三院 的作用 成为一个多功能 综合性的干部培训基地 更好地为深圳建立和完善社会主义市场经济体制 为特区增创新优势服务 会议就有关具体问题提出了如下意见 一 新增设的学院起点要高 要求要严 设院初期要结合特区的需要开设一些重点培训班或经济管理人才任职资格班 课程设置方面要紧密结合特区实际需要 加大社会主义市场经济理论 国际贸易业务和现代科学技术知识的比重 以后逐步提高水平 再考虑与国民教育学历衔接的问题 二 办学要体现改革的精神 增设学院 不增加编制 要充分挖掘党校现有的师资 场地 设施等方面的潜力 还要充分利用各种社会智力资源 聘请有实践经验 有理论素养的干部和企业家讲课 当客座教授 在生产 经营 教学 科研相