公章印鉴管理制度.doc

XX公司公章、印鉴管理制度（试行）（XX年X月X日总经理办公会决定，加强公章、印鉴管理，特制订本制度）第一章 总 则第一条 为加强公司公章、印鉴管理，规范公章、印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用，维护公章、印鉴使用的严肃性，保证公章、印鉴的安全和正常使用，确保我公司合法权益不受损害，特制定本管理规定。第二条 本管理规定所指的公章、印鉴是指公司及下属单位行政、党总支（支部）公章、合同专用章、财务专用章、业务专用章、法定代表人名章，以及涉及公司、工会、党总支（支部）业务的个人名章、印鉴等。第三条 总公司办公室是公章、印鉴管理的职能部门，负责公章、印鉴的制发、改刻、废止、使用管理等具体工作。未经公司法定代表人 党总支（支部）章经书记、工会章经主席批准，任何部门和个人不得私自刻制、启用、更换、注销各种公章、印鉴。第四条 所有公章、印鉴实行专门部门和专管人保管制度，保管部门和专管人员应妥善存放，认真履行用印审批制度。因管理不善造成损失的，要追究相关部门和人员的责任。第二章 制发与改刻、废止第五条 公章、印鉴的制发、改刻、废止，由办公室或相关部门根据工作需要提出，经法定代表人党总支（支部）章经书记、工会章经工会主席批准后，方可执行。 第六条 因工作或业务需要更换或废止的公章、印鉴，应由管理保管人及时将旧公章、印鉴交还总公司办公室。除特殊工作需要外，由办公室将废止的公章、印鉴保存三年，然后征得法定代表人党总支（支部）章经书记、工会章经工会主席同意后予以销毁。第七条 公章、印鉴应妥善存放，在受到遗失、损毁、被盗等情况时，相关公章、印鉴专管人应迅速向总公司办公室报告，办公室立即向总经理汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。公章、印鉴的保管必须安全可靠，因遗失、被盗等造成的损失，公章、印鉴专管人和主管领导负相关责任。第三章 公章、印鉴的登记及使用第八条 公司（党、政、工）及下属单位已启用和此后新启用公章、印鉴，必须到总公司办公室办理登记备案手续，并留存印模，以便存档、查询。第九条 如遇公章、印鉴专管人工作调动或长期出差，必须办理公章、印鉴及已使用的登记本交接等手续。第十条 公章、印鉴使用应严格执行用印审批和登记手续。未经审批人批准的，一例不准用印。用印时保管部门和保管人必须认真、清楚、详细地填写公章、印鉴使用登记簿，主要载明时间、用途、次数、经办人、用印人、审批人等事项，以便查询。1、使用总公司以及下属单位公章、印鉴时，使用人应报法定代表人或总公司总经理审阅，征得同意（或签字）后，保管部门方可予以盖章。2、使用公司党总支（支部）章，使用人应先报党总支（支部）书记审阅，征得同意（或签字）后，保管部门方可予以盖章。3、使用公司工会章，使用人应先报公司工会主席审阅，征得同意（或签字）后，保管部门方可予以盖章。第十一条 用印手续简化：常规用印或需要再次用印的文件，如事先与审批人取得联系或有文字证明的可省去审批手续。第十二条 公章、印鉴原则上不得携带外出。确因业务需要携带外出用印的，必须事先报请审批人批准，并办理登记手续后，方可携带外出，外出用印人员，对在此期间的用印负责。第十三条 一般不允许开具空白介绍信、证明或在空白单证、纸张上加盖印章。如因特殊情况确需开具空白介绍信、证明的，必须经审批人同意。持空白介绍信外出工作，归来必须向该公章或印鉴的保管部门汇报介绍信的用途，未使用的必须交回。已盖公章的文件、材料、包括空白的介绍信、证明、单证、纸张等，若不能或未使用的必须交回办公室销毁。第十四条 用印注意事项1、以本公司名义发往公司外的公文，总经理签发后，加盖本公司公章。在公司内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖本公司公章。2、上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖公章或个人名章的，同样严格执行审批和登记手续。3、所有介绍信、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。特殊用印件要留有复印件备查。4、盖印应规范、位置得当，印迹清晰、美观。盖印文件必要时应盖骑缝印。盖企业或部门公章、印鉴除特殊规定外，一律用朱红色印泥。第四章 附 则第十五条 现阶段公章、印鉴的保管：XX公司、XX公司、XX公司，及公司下属部门的（党、政、工）公章、印鉴暂由总公司办公室保管，个别印鉴暂由财务部保管、使用。XX公司、XX公司、XX公司，及公司下属部门