佳易OA简单操作说明 - enjoy-world.net.doc

操作说明操作说明 一 一 系统概述系统概述 1 1 系统目标 1 2 已实现模块 2 3 待实现模块 2 4 系统主要操作流程 2 a 建站流程 2 b 销售流程 3 5 系统上线测试说明 3 二 二 系统基础数据初始化系统基础数据初始化 4 1 初始化目标 4 2 初始化步骤 4 三 三 各部门主要任务及操作指南各部门主要任务及操作指南 8 1 人事部 8 a 主要任务 8 b 操作指南 9 2 技术部 9 a 主要任务 9 b 操作指南 9 3 渠道部 9 a 主要任务 9 b 操作指南 9 4 业务部 16 a 主要任务 16 b 操作指南 16 5 管理层 18 a 主要任务 18 b 操作指南 18 一 系统概述 1 系统目标 任何 OA 系统都旨在帮助员工有效的完成每日的工作 并且 协调各部门之间的工作配合 佳易 OA 的设计意图 通过该系 统 各部门可以维护自己的业务数据 增删改查等操作 各部门之间的流程操作 可以通过该平台达到统一和管理 最终将整个公司的所有日常操作集成到该平台 目前的该系 统存在一定的局限性 仅仅能够取代一些简单的手工操作 不能在业务流程方面 起到操作约束 细粒度权限控制等不 足 2 已实现模块 目前系统已基本完成的功能模块有 技术部模块 渠道部模块 人事部模块 系统管理模块 业 务部模块 3 待实现模块 财务统计模块未实现任何功能 待新版本实现 4 系统主要操作流程 a 建站流程 i 上级通知 需要建设某类型网站 ii 研发人员 申请服务器 域名 并在系统 中登记 iii 渠道部 收集相关产品的相关信息 并录 入 或批量导入 至系统 iv II III 这两部步可以同时进行 且是 V 步 的前置条件 v 业务部选择商品进行上架操作 备注 目 前版本的操作在渠道部 商品管理部分 这是设计上的失误 上架操作应该由业务 员来完成 vi 业务员通过选择默认的网站生成配置 生 成网站框架 备注 目前的版本 必须先 由优化人员对相关位置进行优化后才允许 生成网站 vii 优化人员对关键字进行优化 并重新生成 网站 viii 美工对 CSS 模板和网站模板进行修改 并重新生成网站 b 销售流程 i 客户通过商城网站 选择所需的商品 并 放入购物车 ii 点击付款 系统生成订单数据 iii 业务员跟踪新订单 验单 并跟踪付款情 况 并实时修改订单相关状态 iv 渠道部跟踪付款可出的订单 执行发货操 作 并修改订单状态 5 系统上线测试说明 a 本来预期这周可以进行主要功能测试 但是由于准备工 作出现一些关键问题 导致系统一直无法上线 昨天 电脑又意外蓝屏 结果硬盘崩溃 所有本人对于系统的 改进均无法挽回 哭 幸好 之前开发的已发布至服 务器 昨晚 8 点多电脑才从电脑城取回 加班重装了系 统 然后写了该手册 粗糙至极 希望对大家的测试有 所帮助 不过本身系统简单 其操作也均属于常规操作 所有应该不存在什么问题 如果需要参考手册 大家只 需参看 各部门主要任务及操作指南 部分 自己所 在的部门即可 b 测试方面 只要是程序都难免会有或多或少的问题 但 是由于时间仓促 这个 OA 版本我们开发的比较粗糙 只能委屈下大家 希望大家可以针对自己的模块 记录 下测试过程中发现的 BUG 或提出建设性的意见 由各 部门负责人统一整理收集 然后发给我们技术部 我的 QQ 905849545 有任何问题 可以直接和我交流 c 测试服务器地址 http 67 228 174 2 default aspx 二 系统基础数据初始化 1 初始化目标 系统运行前的基础数据准备 如 员工的基本信息录入 以 便个人可以通过各自的账号进行登陆操作 该操作由综合部 通过系统预置账号登陆来完成 对于该平台主要初始化如下 信息 a 部门基本信息管理 b 员工基本信息管理 c 员工系统权限分配 2 初始化步骤 a 使用系统预置账号 1001 jy888888 登陆系统 b 部门基本信息初始化 i 点击左框架树 人事部 部门管理 弹出 公司部门管理操作页面 左边是公司目前 的部门结构树 右侧为主操作窗口 ii 新增操作 点击主操作页面左树的部门节 点 作为新增子部门的父节点 录入 部 门名称 点击 添加 按钮 完成新增 操作 iii 修改操作 在部门列表信息中 选择要编 辑的行所在的 Edit 按钮 然后输入要 更改项信息 点击 Update 保存退出 点击 Cancel 不保存退出 iv 删除操作 在部门列表信息中 选择要编 辑的行所在的 Delete 按钮 系统提示 删除确认 确定后完成删除操作 c 员工基本信息初始化 i 点击左框架树 人事部 员工管理 弹出 公司部门管理操作页面 左边是公司目前 的部门结构树 右侧为主操作窗口 ii 新增操作 点击主操作页面左树的部门节 点 作为新增员工所在部门节点 输入员 工基本信息 如 员工姓名 等 点击 添加 按钮 完成新增操作 iii 修改操作 点击左树部门节点 如果该部 门下右员工 员工列表将会列出所有成员 在成员列表信息中 选择要编辑的行所在 的 修改 按钮 然后输入要更改项信息 点击 Update 保存退出 点击 Cancel 不保存退出 iv 删除操作 在列表信息中 选择要编辑的 行所在的 Delete 按钮 系统提示删除 确认 确定后完成删除操作 d 员工系统权限预置 i 点击左框架树 人事部 员工权限管理 打开权限管理操作页面 ii 分配操作 选择需要分配权限的 员工 在权限列表中勾选授予的权限复选框 点击 确定 完成权限分配操作 三 各部门主要任务及操作指南 大家在从人事部获取到各人的工号后 请及时登陆系统 修改相关的信息 特别是初始密码 jy888888 OA 地址 http 67 228 174 2 default aspx 1 人事部 a 主要任务 负责系统基础数据的初始化 包括权限信息 以及后期维护这些基础数据 b 操作指南 请参考系统基础数据初始化说明 2 技术部 a 主要任务 研发人员主要负责新网站服务器及域名的 申请录入及分配操作 并协调其他人员 如 编辑 美工 业务部建站 的工作已完成新旧 网站的建设和维护工作 美工人员主要负责网 站的模板管理及 CSS 管理相关的操作 b 操作指南 由于时间仓促 说明文档暂时没写 如有问 题 请直接交流 3 渠道部 a 主要任务 维护渠道相关的基础数据 如 供应商信息 物流信息 商品目录及商品的管理 跟踪订单 状态 以进行发货操作 b 操作指南 i 订单管理 点击左树 渠道部 订单管理 打开订单管理主操作页面 1 查看今日商品 点击 查看今日商品 按钮即可 2 查看昨日商品 点击 查看昨日商品 按钮即可 3 订单查询 一般渠道人员关心已付款 且可出的订单 所有 在该选择的下 拉框中选择 已付款且可出 点击 查询 即可列出查询结果 也可以 在 订单编号 位置直接输入要查询 的订单的某几位连续号 系统将进行 模块匹配查询 4 修改订单相关信息 当渠道人员找寻 到可以发货的订单后 将要修改订单 的相关状态信息 点击 编辑 即可 5 查看订单详情 a 点击需要查看的 订单编号 列 即可 ii 供应商管理 点击左树 渠道部 供应商 管理 打开供应商管理主页面 1 新增操作 点击 新增 按钮 在弹 出框中输入供应商相关的信息 保存 即可 2 查询操作 输入要查询的供应商 姓 名 QQ 电话 或者只输入其中的某 一项或某几项的关键字 点击 查询 系统将执行模糊匹配搜索 3 编辑操作 点击要更新的记录行所在 的 Edit 按钮 输入需要更新的字段 信息 点击 Update 保存退出 Cancel 不保存退出 4 删除操作 点击要删除的记录行所在 的 Delete 按钮 系统提示删除确认 后完成删除操作 iii 商品目录管理 1 点击 渠道部 商品目录管理 弹出商 品目录管理主页面 2 新增目录 选择左树的商品目录 作 为新增目录的父目录节点 在外侧目 录名称处 输入新目录名称 点击 添加 按钮 完成录入操作 备注 最后一级目录为产品系列目录 上传 的商品将以该名称作为系列的名称 3 修改目录 点击要修改记录所在的 Edit 按钮 输入要更新的字段信息 点击 Update 保存退出 Cancel 不保存退出 4 删除目录 点击要删除的记录行所在 的 Delete 按钮 系统提示删除确认 后完成删除操作 iv 商品管理 1 点击 渠道部 商品管理 弹出商品管 理主页面 左侧树为商品目录 右侧 为产品管理主页面 2 新增操作 点击左树商品目录节点 作为新增商品的系列节点 在右侧 新增产品 处 输入相关的产品信 息 点击 保存 即可 3 修改操作 点击要修改记录所在的 Edit 按钮 输入要更新的字段信息 点击 Update 保存退出 Cancel 不保存退出 4 删除操作 点击要删除的记录行所在 的 Delete 按钮 系统提示删除确认 后完成删除操作 5 批量新增 a 适用范围 该操作适合于系列商品 的上传操作 即 一次批量上传是 针对一个系列来说的 同时 批量 上传的系列商品必须符合一定的约 定规则 否则无法上传 b 命名规则 首先必须在上传者本地 建立系列商品文件夹 名字无所谓 该文件夹下放置 n 个具体商品文 件夹 同时有 n 张商品图片与之对 应 gif 或 jpg 而者的名称必须一 致 也就是说 一件必须有一个商 品文件夹与一张与之命名一致的图 片构成 另外 在每个商品文件夹 下 必须由一个以商品价格命名的 txt 文本文件 文件的内容及为商品 的描述 大家好好理解一下 后 期要给大家演示 c 具体操作 选择左树的产品目录节 点 在右侧的列表框中选择需要上 传的系列文件夹 点击 Check 按钮系统将列出所有不符合的项 只有验证成功的系列才能够执行导 入操作 点击 导入数据 完成 导入操作 6 上架操作 先在左树选择要上架的总 系列目录 即系列集的父目录 然后 点击 产品系列上架 在弹出的产品上架对话框中 选择要上传的服务器 以及 对应的网站 备注 对于一个网站的产品上架操作只能一 次 所以务必在系列产品都选择齐后在执行该操作 7 查询功能 a 输入产品名称 选择所在目录 以 及库存情况 价格范围 点击 查 询 即可 v 物流管理 请参看供应商管理 4 业务部 a 主要任务 客户关系管理 跟踪并维护订单相关状态信息 网站建设 b 操作指南 i 客户管理 1 点击 业务部 客户管理 打开客户管 理主页面 2 新增操作 点击 新增 按钮 在弹 出框中输入客户相关的信息 保存即 可 3 查询操作 输入要查询的客户 姓名 Email 电话 或者只输入其中的某一 项或某几项的关键字 点击 查询 系统将执行模糊匹配搜索 4 编辑操作 点击要更新的记录行所在 的 Edit 按钮 输入需要更新的字段 信息 点击 Update 保存退出 Cancel 不保存退出 5 删除操作 点击要删除的记录行所在 的 Delete 按钮 系统提示删除确认 后完成删除操作 ii 订单管理 1 点击 业务部 订单管理 打开客户管 理主页面 2 新增操作 点击 新增 按钮 在弹 出框中输入订单相关的信息 保存即 可 备注 系统正常运行后 不需要 人工进行订单的录入 当客户购买时 系统将自动根据客户输入的信息 在 后台生成一条订单 3 查询操作 在查询类别下拉框中 选 择按客户编号或订单编号 然后在文 本框中输入对应的部分关键字 点击 查询 系统将执行模糊匹配搜索