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文档简介
外出时的助理程序是 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户中提供的一项功能。如果使用 Exchange 电子邮件帐户，您可以选择让“外出时的助理程序”自动通知向您发送邮件的人员，表明您现在外出。如果没有 Exchange 电子邮件帐户，“外出时的助理程序”在Outlook 配置文件中将不可用。如果您的配置文件中未包含 Exchange 电子邮件帐户，您可以组合使用 Outlook 电子邮件模板和 Outlook 规则，模拟“外出时的助理程序”的功能。通过这种组合使用，您可以使用您的POP3或IMAP电子邮件帐户对收到的邮件发送自动答复。创建答复邮件模板1. 确保没有使用 Microsoft Office Word 作为默认电子邮件编辑器。操作方法1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。2. 在“邮件格式”选项卡上的“邮件格式”下，确保未选中“使用 Microsoft Office Word 2003 编辑电子邮件”复选框。此时，内置的 Outlook 电子邮件编辑器将作为您的默认电子邮件编辑器。2. 在“文件”菜单上，指向“新建”，再单击“邮件”。3. 在邮件窗口中的“格式”菜单上，单击“纯文本”。注释在向您的联系人中已指定为纯文本收件人的收件人发送邮件时，使用“HTML”或“RTF”格式的邮件可能会出现问题。在出现警告提示（通知您将删除所有当前格式）时，单击“是”。4. 在邮件正文中，键入要发送的自动答复内容。5. 在邮件窗口中的“文件”菜单上，单击“另存为”。6. 在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中，单击“Outlook 模板”。7. 在“文件名”框中，键入答复模板的名称，再单击“保存”。创建自动答复新电子邮件邮件的规则请执行下列操作之一：Outlook 20031. 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。2. 在“规则和通知”对话框中，单击“新建规则”。3. 单击“由空白规则开始”，单击“邮件到达时检查”，再单击“下一步”。4. 在“想要检测何种条件?”下，选中“只发送给我”复选框以及所需的任何其他条件，再单击“下一步”。5. 在“如何处理该邮件?”下，选中“用特定模板答复”复选框。6. 在“步骤 2: 编辑规则说明(单击带下划线的值)”下，单击“特定模板”。7. 在“选择答复模板”对话框中的“查找”框中，单击“文件系统中的用户模板”。选择在上一部分中创建的模板，再单击“打开”。8. 单击“下一步”。9. 为自动答复规则中的所有例外选中相应的复选框（可选）
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