OA办公助手使用说明.doc

华天动力协同办公系统 OA 助手使用说明书 大连华天软件有限公司 2007 年 7 月 2 日 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 1 目目 录录 1 OA 助手的功能特征助手的功能特征 2 2 安装和运行安装和运行 OA 办公助手办公助手 4 2 1 安装OA助手 4 2 2 运行 OA 办公助手 7 2 2 1 登录设置 8 2 2 2 登陆WebOA 11 2 2 3 打开主窗口 12 3 OA 助手的功能菜单助手的功能菜单 14 3 1 发送信息 15 3 1 1 发送消息 15 3 1 2 发送文件 21 3 1 3 发送通知 23 3 1 4 发送新闻 25 3 1 5 发送公告 26 3 1 6 新消息提醒 27 3 2 网络硬盘 28 3 2 1 知识管理 28 3 2 2 规章制度 34 3 2 3 下载中心 34 3 2 4 个人文件柜 34 4 运用运用 OA 办公助手聊天办公助手聊天 35 4 1 1 开始对话 35 4 1 2 文件 37 4 1 3 操作 38 4 1 4 历史记录 39 4 1 5 帮助 44 4 1 6 联机对话 45 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 2 致谢致谢 感谢您选择华天动力协同 OA 产品 华天动力协同 OA 办公自动化系统融入了领先的 管理思想 采用先进的编程技术开发 全面实现了多语言 多数据库 多风格 智能查找 动态报表 全文检索等功能 为客户提供高效率 低成本的完整的 OA 办公自动化解决方 案 华天动力协同 OA 是国内唯一全面支持中文 繁体 日文 韩文 英文的办公自动化 系统 能轻松实现跨平台 跨数据库 跨架构的使用 拥有魔方般的灵活性 强劲性和整 合性 允许用户随意组合不同的业务系统 构建自己的数据处理中心 1 OA助手的功能特征助手的功能特征 OA 助手是华天动力协同办公系统的辅助系统 OA 助手是 oa 系统的一个有机组成部 分 但不是 oa 系统必须携带的一部分 客户可依据自身的需要选择是否安装 OA 助手 使用 OA 助手的好处 1 快速的消息提醒 无需主动登陆 IE 即可实现快速消息的反馈 有新消息到达时 图标会自动闪烁进行通知 2 可发送大文件 IE 浏览器由于受 WEB 体系结构的限制 超过二十兆的文件很难 上传和下载 而且速度会很慢 但通过 OA 助手 可轻松实现大文件传送 3 可实时对聊 具备如 MSN 等即时通讯工具的功能 4 操作快速 易用 客户端方式与 WEB 程序相比 使用起来更便捷 5 WEB OA 中的常用功能可移植到 OA 助手当中 让客户使用起来更简易 6 与 WEB OA 是一个有机的整体 采用 WEB Service 技术 OA 助手和 WEB OA 调用同一份核心代码 实现数据的完全共享 7 OA 助手与 oa 系统同步 可支持中 日 英 韩 繁五种语言 8 OA 助手可自行更换界面皮肤 最大程度地符合使用者的审美要求 OA 助手特点 1 软件本身类似于MSN 操作简单 2 管理员可以控制发送文件的大小和类型 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 3 3 界面美观 简单 可随意换肤 100余种肤色可供选择使用 4 安装程序仅有一个SETUP包 是一个单独的可执行文件 如果把Client exe 和 Update exe拷到一起 就无需安装便可使用 5 OA办公助手是OA中的一部分 与OA无缝整合到一起 6 内存占用大概为12M 文件的传送采用的是Socket传输方式 每次的传输仅为1K 所以 对CPU的占用率非常小 刷新时采用的多线程方式 不会影响到用户的使 用 上传和下载的文件传送的文件的大小不受限制 也可以通过管理员设置 控 制每个人的文件传送量 上传的速度 假设服务器带宽为 512K ADSL 上传的速度为 45K s 左右 以上测试仅 是网通服务器来说的 电信和网通之间有阻隔 所以在用服务器测试的时候 可能会慢一 些 如果是内网 大概是 800K s 左右 内网方式可以通过改变每次的传输量来提高传输速度 如从每次 1K 增加到每次 50K 传输速度可从 800K S 提高到 1 2M S 其他的浏览性的内 容 象已发文件 对话历史等 均采用 WebService 方式 从服务器上获取 7 自动更新可设置为强制更新 象MSN的某些升级版本一样 不升级不能使用 升级原理 从服务器下载升级策略 然后客户端根据服务器上的升级策略 进行相关 的升级操作 管理策略也是从服务器上下载过来的 所以 象控制上传文件大小等均能很好 的操作 安装 OA 助手的系统配置最低要求 中央处理器 CPU Intel Pentium 处理器 266MHz 及以上 内存 128MHz 及以上 硬盘剩余空间 4GB 及以上 操作系统 Windows 98 Me 2000 XP 及以上版 OA 服务器可以是内网 Inetnet 外网主机 仅需要 IP 地址能够访问通过即可 如果客户机上装有防火墙 请开放服务器 IP 及对应的端口 端口默认为 80 和 6580 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 4 2 安装安装和运行和运行OA办公助手办公助手 2 12 1 安装安装 oaoa 助手助手 双击 OA 办公助手的 setup exe 文件 打开安装程序 显示画面 单击 下一步 按钮 继续安装程序 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 5 可将 OA 助手安装在按照系统默认的目录 c program htoa 也可以通过单击 更改 按钮 自行设定目的目录 设定 目的目录 的过程中 可在输入框中输入路径 也可在 目录树中通过选择文件进行目录的设定 然后单击 确定 按钮 确定安装的路径 显示具体安装向导已就绪 可按照 OA 助手的界面 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 6 单击 安装 按钮 可看到 OA 助手安装的目录位置和当前安装的进行 单击 完成 按钮 完成 OA 助手的安装 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 7 2 2 运行运行OA办公助手办公助手 完成 OA 助手安装后 在开始菜单中启动 OA 助手 在运行 OA 办公助手之前请先确 认已将华天动力 OA 的服务启动 单击 OA 助手 在显示器右下方显示 OA 办公助手的图标 若此图标为灰色 则 OA 助手尚未完全启动 可稍等一下 当图标的颜色为绿色时 表明 OA 助手已启动成功 可通过 OA 助手访问 oa 系统 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 8 右键选中已成功启动的 OA 办公助手 显示 oa 助手可直接执行的操作 oa 助手默认的是管理员帐号 账号 admin 密码 123456 若使用者不是管理员 可 单击 注销 按钮进行注销 注销管理员账号 此时 oa 助手显示为灰色 2 2 12 2 1 登登录录设置设置 右键选中 OA 办公助手的图标 显示登陆界面 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 9 单击 登陆 按钮 显示画面 单击 设置 按钮 显示画面 可对服务器地址进行设置 输入 oa 服务器的地址和端口号 输入正确的服务器地址 后 单击 连接测试 按钮 在显示器右下角就会出现提示信息 连接测试成功 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 10 再单击 确认 按钮 完成服务器设置 返回到登陆界面 输入登录人的用户名 密码 单击 登录 按钮 可成功登录 oa 助手 oa 助手的 用户名 密码和华天动力 oa 系统的用户名 密码相统一 在登陆时选中 记住我的密码 下次用同一个用户登陆时 就无需输入密码 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 11 2 2 22 2 2 登登陆陆 WebOAWebOA 右键选中 OA 办公助手的图标 在弹出菜单中 单击 登陆 WebOA 按钮 显示画面 输入正确的用户名 密码 可登录到 oa 系统 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 12 输入管理员的帐号 密码 登录 oa 系统主界面 可行使本账户的权利 具体操作同管 理员使用手册 2 2 32 2 3 打开主窗口 打开主窗口 右键选中 OA 办公助手的图标 在弹出菜单中 单击 打开主窗口 按钮 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 13 显示主窗口界面 鼠标双击 OA 办公助手的图标 也打开此窗口 显示登录 oa 助手界面 具体操作同登录设置 可参见 2 2 1 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 14 3 OA助手的功能菜单助手的功能菜单 成功登录 oa 助手后 右键选择 oa 助手图标 可显示 oa 助手的功能菜单列表 Oa 助手的功能菜单可分为两类 即发送信息 网络硬盘 其中发送信息包括发送发送 消息 发送文件 发送通知 发送新闻和发送公告 网络硬盘包括个人文件柜 知识管理 规章制度 下载中心 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 15 3 1 发送信息发送信息 发送信息包括发送发送消息 发送文件 发送通知 发送新闻和发送公告 3 1 13 1 1 发送发送消息消息 单击 发送消息 按钮 显示发送短消息界面 界面说明 发送 单击 发送 按钮 可发送已编辑好的短消息 附件 单击 附件 按钮 可添加附件 优先级 单击 优先级 按钮 可在下面的 重要 复选框选中 再次单击 优 先级 按钮则取消优先级 退出 单击 退出 按钮 退出短消息编辑 标题 设定短消息标题 接收人 单击 接收人 按钮 可设定接收短消息人员 评论和回执设定 通过单选框的状态值 可设定该短消息的是否设定回执和评论 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 16 在 标题 输入框处输入短消息标题 在正文空白处输入短消息正文 可按照自身 需要 设置回执信息和评论设定 单击 附件 按钮 可在弹出的 文件选择 界面中选择要上传的文件 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 17 单击 打开 按钮 在画面显示需上传的附件 若要实现上传多个附件 可重复上述步骤 将多个附件添加 单击 优先级 按钮 可设置此消息的优先级 单击 优先级 按钮时 下方 重要 前 面的复选框会做出相应的对号 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 18 单击 接收人 按钮 显示画面 可按照指定人员 通讯组 部分员工的不同形式来设定接收人员 如果想将此信息发 送给全体人员 直接选择全体人员即可 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 19 在 大连华天软件有限公司 的下拉列表中 可从各部门中选择人员 选好人员后 点击 图标 被选择的人员便出现在右边的空白框中 如果要同时选择多人 可按 此操作依次将多人选到右边框中 如果要选择左侧所以人员 可单击 图标将左侧人 员全部选中 在右侧空白框处显示人员 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 20 单击 确定 按钮 在画面显示已选择的人员 单击 发送 按钮 弹出 发送成功 提示 完成发送操作 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 21 3 1 23 1 2 发送文件发送文件 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 22 单击 发送文件 按钮 显示发送文件界面 发送文件的操作方法请参照本说明书 3 1 1 节 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 23 3 1 33 1 3 发送通知发送通知 单击 发送通知 按钮 出现如下界面 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 24 单击 请选择类别 的下拉列表 可选择通知的种类 发送通知的操作方法请参照本说明书 3 1 1 节 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 25 3 1 43 1 4 发送新闻发送新闻 单击 发送新闻 按钮 出现如下界面 发送新闻的操作方法请参照本说明书 3 1 1 节 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 26 3 1 53 1 5 发送公告发送公告 单击 发送公告 按钮 出现如下界面 发送新闻的操作方法请参照本说明书 3 1 1 节 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 27 3 1 63 1 6 新消息提醒新消息提醒 在功能菜单中单击 新消息提醒 按钮 可显示未读的信息 显示画面 可 对未读信息进行回复操作 还可以发送新的消息 通知 新闻 公告信息 单击信息主题 打开此信息 单击 回复 按钮 显示发送信息界面 发送信息的具体操作同 3 1 1 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 28 3 2 网络硬盘网络硬盘 网络硬盘包括个人文件柜 知识管理 规章制度 下载中心四部分 其中具体操作大 体一致 现已知识管理为例 结束网络硬盘的使用方法 3 2 13 2 1 知识管理知识管理 在功能菜单中单击 知识管理 按钮 显示画面 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 29 3 2 1 1 新建目录 单击 新建目录 按钮 显示画面 界面说明 文件夹名称 是显示在画面上的文件夹的名称 文件夹描述 是对所创建的文件夹的说明 允许修改人员 可通过 选择人员 按钮 在弹出的画面里选择具有修 改此文件夹权限的人员 默认情况下为全体人员 允许访问人员 可以通过 选择人员 按钮 在弹出的画面里选择具有 访问此文件夹权限的人员 默认情况下为全体人员 更新后通知 是在文件夹创建时所要执行的操作 并以何种方式通知指定人员 通知方式 在 通知方式 列表中选择将要执行的操作 如果在更新后通知的 通知方 式 列表中选择了不通知任何人 就无需进行人员选择 通知的人员 通过 人员选择 按钮 在弹出的画面里选择接收通知的 人员 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 30 根据界面说明依次输入各项内容 输入文件夹名称和文件夹描述 设置允许修改和访问此文件夹的人员 选择人员的操作设置同 3 1 1 中设置接收人 选择通知方式 设置通知人员 设置完毕后单击 保存 按钮 画面所示刚刚新建的目录 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 31 3 2 1 2 删除 选择要删除的文件夹或文件 单击 删除 按钮 系统弹出删除确认提示对话框 若确认删除该文件 单击 确定 删除此文件 否则 单击 取消 按钮撤消删除操作 3 2 1 3 上传 选择要上传文件的文件夹 单击 上传 按钮 可将本地的文件上传到指定的目录当中 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 32 3 2 1 4 下载 选择要下载的文件 单击 下载 按钮 显示画面 选择将要保存到的文件夹 单击 确定 按钮 即可将该文件下载到本地指定的目录 3 2 1 5 打开 选择文件夹或文件 单击 打开 按钮 可打开所选的文件或文件夹 如果选择的是文 件夹 就是进入此文件夹的下级目录 如果选择的是文件 就是将文件打开 查看文件内 容 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 33 3 2 1 6 属性 选择文件夹或文件 单击 属性 按钮 可查看文件夹或文件的属性 如果查看人拥有该文件的修改权限 可修改此文件属性 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 34 3 2 23 2 2 规章制度规章制度 在功能菜单中单击 知识管理 按钮 显示画面 画面的具体操作请参照本说明书 3 2 1 知识管理 3 2 33 2 3 下载中心下载中心 在功能菜单中单击 知识管理 按钮 显示画面 画面的具体操作请参照本说明书 3 2 1 知识管理 3 2 43 2 4 个人文件柜个人文件柜 在功能菜单中单击 知识管理 按钮 显示画面 画面的具体操作请参照本说明书 3 2 1 知识管理 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 35 4 运用运用OA办公助手办公助手聊天聊天 oa 助手除了可以和 oa 系统无缝整合 与 oa 系统密切相关外 还可以实现 oa 系统用 户之间的相互交流 4 1 14 1 1 开始对话开始对话 右键选中 oa 助手图标 显示功能菜单界面 在功能菜单中单击 开始对话 按钮 显示画面 此窗口中包含状态栏 菜 单栏 用户显示区 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 36 界面说明 状态栏 显示当前登录的用户名 菜单栏 包含 OA 办公助手所执行的操作 用户显示区 显示所有的用户 灰色代表用户不在线 绿色代表在线 如果用户 为绿色并且带有减号标志 说明此用户是在 WEB 端 状态栏 菜单栏 用户显示区 华天动力协同办公系统OA 助手使用说明 37 4 1 24 1 2 文件文件 在用户主窗口中单击菜单栏中的 文件 弹出的功能菜单如下所示 画面介绍 注销 单击 注销 按钮 退出登录状态 返回画面 在这里可以继续以同 样身份登录 也可以换其它用户登录 自动登录 选择自动登录后 在下一次启动 OA 办公助手的时候就会自动按照所 设置的人员登录 无需输入 用户名 和 密码 修改密码 单击修改密码按钮 会弹出画面 可修改登录密码 登陆网上 OA 单击 登录网上 OA 按钮 显示画面 对于画面的操作按照华天 OA 的操作方法即可 我的信息 单击 我的信息 按钮 显示当前用户个人的基本信息 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