学籍管理系统-用户手册(GB8567——88).doc

1 学生学籍管理系统学生学籍管理系统 用户手册用户手册 撰写人 撰写人 审审 核 核 日日 期 期 2 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 2 1 4 参考资料 2 2 用途用途 2 2 1 功能 2 2 2 性能 3 2 2 1精度 3 2 2 2时间特性 3 2 2 3灵活性 3 2 3 安全保密 3 3 运行环境运行环境 3 3 1 硬设备 3 3 2 支持软件 3 3 3 数据结构 4 4 使用过程使用过程 4 4 1 安装与初始化 4 4 2 输入 4 4 2 1输入数据的现实背景 4 4 2 2输入格式 4 4 2 3输入举例 5 4 3 输出对每项输出作出说明 5 4 3 1输出数据的现实背景 5 4 3 2输出格式 5 4 3 3输出举例 5 4 4 文卷查询 6 4 5 出错处理和恢复 6 4 6 终端操作 6 3 用户手册 用户手册 GB8567 88 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 该用户手册主要用于指导用户更好的使用该管理系统 指导用户更好地应用该管理系 统编写 该文档是为了指导普通用户使用操作该程序 处理和查询想要知道的数据 并为 测试提供依据 主要适用于学校等教育人员管理人员对系统更好的应用 1 2 背景背景 说明 a 软件系统名称 学生学籍管理系统 b 任务提出者 XXX 小组 开发者 用户 学校教务或者管理人员 安装此软件的计算中心 XXX 学校信管中心 1 3 定义定义 Visual C C 是微软开发的一种面向对象的编程语言 是微软 NET 开发环境的重 要组成部分 而 Microsoft Visual C 2005 是微软开发的 C 编程集成开发环境 同种产品 还有 Borland 公司的 C Builder 它是为生成在 NET Framework 上运行的多种应用程 序而设计的 1 4 参考资料参考资料 1 软件工程导论 清华大学出版社 2 软件工程 经济科学出版社 3 数据库系统概论 高等教育出版社 4 管理信息系统 清华大学出版社 5 GB8567 1988 计算机软件产品文件开发编制指南 4 2 用途用途 2 1 功能功能 学生成绩管理系统可实现以下基本功能 1 学生的基本信息管理 学号 姓名 学院 班级等 2 课程的基本信息管理 课程名 任课老师 学分 学时 学期 学年 课程类型简介 等 3 管理员基本信息管理 教师名 课程名 4 成绩的录入 要求老师 管理员 录入成绩 要用到前面的学生信息和课程信息等 5 成绩的查询 学生进行成绩查询 要用到前面的课程信息和学生信息等 6 修改功能 老师可以对以输入的学生信息 课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改 而学生也可对自己的实用密码进行修改 7 汇总功能 系统管理员 教务处人员对成绩进行分类汇总 比较各个系院的学生成绩 为制定以后教学管理计划提供数据依据 还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点 2 2 性能性能 2 2 1 精度精度 输入的成绩分数 课程号 学号 学年 学期的精度为整数 输入的学时 学分保留 一位小数 输出成绩分数 课程号 学号 学年 学期精度仍为整数 输出学分 学时 绩点保 留一位小数 2 2 2 时间特性时间特性 系统相应操作响应时间不超过 3 秒 学生查询成绩操作从输入数据 电脑提交数据到得到查询结果不超过 3 秒 数据管理 部分 从提交某一数据录入到结果返回不超过 3 秒 2 2 3 灵活性灵活性 操作方式 支持多种操作系统 同其他软件接口的变化 设计连接不同数据库的软件包 5 2 3 安全保密安全保密 通过管理员设置普通用户和高级用户来限定各用户的使用权限 普通用户可供浏览 高级用户可以对信息进行修改 加强安全保护 避免恶意入侵系统 对重要的数据进行加 密存储等 3 运行环境运行环境 3 1 硬设备硬设备 列出为运行本软件所要求的硬设备的最小配置 如 a 至少具有奔腾 III800 128M 内存配置的计算机 b 大容量硬盘 打印机 键盘录入或扫描输入 联想等国产计算机数台和服务器一 台 联机 c 键盘 鼠标 联机 d 局域网络等 3 2 支持软件支持软件 说明为运行本软件所需要的支持软件 如 a Windows xp 7 等操作系统 b visual C visual C c SQL Sever 2008 d Word Excel 软件 3 3 数据结构数据结构 本系统的使用需要连接 SQL Server 数据库 当需更新数据库时 可以新建数据库 并 且在数据库中按需要新建各个表格 存储在相应的文件夹中 4 使用过程使用过程 4 1 安装与初始化安装与初始化 用户按说明安装该软件 然后后对学生信息进行维护 学生学号 班级 成员 课程 成绩 任课教师的增加 修改 删除 学生基本信息的查询等功能 其数据全部保存在服 务器上 6 使用该系统 先导入数据库 或者更新数据库 连接数据后 按照登录权限登录相应 的操作界面即可 4 2 输入输入 4 2 1 输入数据的现实背景输入数据的现实背景 说明输入数据的现实背景 主要是 a 根据学校管理处和院系管理处的信息对学生的基本信息来进行录入 b 当学生有休学 转学 退学情况时 及时记录信息 c 一个学期为一个周期来进行学生学习成绩的输入 d 用键盘输入学生信息 或者扫描仪扫描录入学生照片 e 数据输入由老师进行操作 学生只具备对成绩的查询功能及密码的修改输入 f 学生数据只有学生个人和老师可见 学生自己不能对成绩等信息进行修改 g 对学生信息进行及时备份处理 如果学生信息输入出错可以立即修改 4 2 2 输入格式输入格式 在登录界面 学生的用户名为学号 初始密码为 123456 教师的用户名为教师名 密 码也为 123456 对于其他输入数据的格式要求见下表 输入数值位数类型 用户名16Char 密码16Char 学号16Int 姓名10Char 系别16Char 班级10Char 成绩10Char 课程号16Long 课程名10Char 教师名10Char 学分10long 学时10long 学年10long 学期10long 课程内容简介20Char 课程类型16Char 7 4 2 3 输入举例输入举例 例如输入学生的成绩 老师需登录成绩管理子系统页面 选择需添加成绩的科目 班 级及任课老师名 然后在相应的位子输入学生的成绩 直接输入数字即可 最后保存数据 4 3 输出对每项输出作出说明输出对每项输出作出说明 4 3 1 输出数据的现实背景输出数据的现实背景 输出的数据供学生和老师使用和查看 师生可以随时登录查询 成绩表可以打印 说明输出数据的现实背景 主要是 a 输出的数据供学生和老师查看 供老师修改 b 以一个学期为周期进行信息的更改和输入 c 可通过打印机打印学生的成绩单 d 为检查信息的正确 可和以往信息对比来确认新输入的信息格式是否相符 4 3 2 输出格式输出格式 数据都以表格的形式输出 表头会做出数据输出的解释给出对每一类输出信息的解释 尾部录入日期和事件 4 3 3 输出举例输出举例 如一个学生要查询成绩 登入界面后 输出数据为 8 4 4 文卷查询文卷查询 用户输入用户名和密码后 进入主界面点击 查询 按钮即可对信息进行查询 4 5 出错处理和恢复出错处理和恢复 1 无法修改 删除用户信息 当修