百腾礼品管理规定(完成).docx

礼品管理规定第一章 总则 第一条 为加强集团及各子公司的礼品管理，建立、完善礼品管理程序，合理规划、使用礼品，充分发挥礼品的公关作用，维护公司的良好对外形象，特制定本规定。 第二条 本规定所称礼品指：经集团决定，由集团综合管理部直接管理，采购中心统一批量采购的因对外公关工作或者业务往来，以公司名义向有关单位、个人赠送的物品；汽车厂家为配合产品销售赠予公司的物品；变更为礼品用途的精品。 第三条 集团各部门礼品管理工作由集团综合管理部统一管理，各子公司礼品管理工作由各综合管理部统一管理。集团综合管理部按照精心组织、强化管理、优质服务的原则，对礼品管理工作各个环节进行指导、协调和核查。第二章 礼品的采购和制作第四条 礼品的采购需按权限履行审批手续，由需求部门提出申请，注明申请人、需求物品详细情况、礼品用途、领用数量等经集团分管领导理批准。如公司规定需要更高层级领导审批的，应按规定办理。批准后由礼品管理部门统一购置。集团综合管理部将根据各单位实际礼品需求和购买、使用情况，适时考虑集中分类采购，以避免浪费和控制成本。第五条 对于固定的礼品采购，需求部门按季度向礼品管理部门提报定制计划，并填写礼品采购申请单（见附件一）。一般礼品采购需提前十五天履行审批手续。第六条 确因工作急需或对礼品有特殊要求的，相关部门在按权限获得领导批准后，可根据实际情况自行直接购置，购置后需完成补申手续。 第七条 公司确定礼品采购计划之后，采购人员当遵循“货比三家、质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金使用效率。 第八条 采购的礼品应与百腾的市场地位和企业文化相匹配，达到提升公司对外形象的目的；在礼品的选材和品种上不追求贵重奢侈，要体现公司和区域特色。第三章 礼品的入库与保管 第九条 各公司因业务活动收受的单价超过200元的物品，须交由礼品管理部门统一入库登记管理。第十条 购置的礼品、收到厂家赠予的物品以及转为礼品用途的精品，礼品管理专员须在入库前按合同或相关依据验货，认真检查质量并核对清点数量，填写物品的入库清单，确认无误后在入库清单中签字确认（见附件二）。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。第十一条 礼品管理员应制作入库台账（见附件三）、出库台账（见附件四），每季度末进行一次盘点，并向部门主管汇报盘点情况。 第十二条 礼品管理人员换岗或离岗时，应将账物盘点清楚后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任礼品专管人员。第十三条 若遇厂家赠予的礼品可作为备件或与产品共同出售的情况下，礼品需进行入库登记，按领用程序进行领用出售。 第十四条 厂家精品作为礼品用途时必须按照本规定办理相关手续。 第四章 礼品的领取发送第十五条 礼品的领取和发放必须履行礼品领用审批手续，由礼品申请部门提出申请，填写礼品领用申请表（见附件五），注明领用人、领用用途、领用数量和金额。若已经按第四条履行礼品采购申请审批手续的，无需再填写礼品领用申请表。第十六条 礼品领用审批程序：（一） 集团各部门领用礼品总金额2000元以下的：需求人员申请部门/子公司总经理审批财务控制部总经理审批。2000元以上的需经集团分管领导审批。（二） 各子公司领用礼品总金额2000元以下的:需求人员申请部门经理审批财务部经理审批公司总经理审批。2000元以上的需经财务控制部总经理、集团分管领导审批。（三） 如需经集团更高层领导审批通过的，按规定审批。 第十七条 礼品领用部门因故未送出的礼品，要及时通知礼品管理专员，由礼品管理专员重新登记入库。第五章 考核和奖惩第十八条 由集团综合管理部按期对礼品采购、制作、使用、上缴、处理、保管等情况进行检查，并向集团分管领导报告。 第十九条 对在礼品工作中做出显著成绩的部门和个人将给予一定的物质奖励及精神奖励。 第二十条 对违反本规定的管理人员，对负直接责任的责任人，将按有关规定给予行政处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。第六章 附则 第二十二条 本规定由集团综合管理部负责解释。 第二十三条 本规定由集团综合管理部负责于每年或管理需要发生变化时进行修订。第二十四条 本规定自即日起实行。第二十五条 附件一：礼品采购申请表，附件二：礼品入库清单，附件三： 年度礼品库入库台账附件四： 年度礼品出库台账，附件五：礼品领用申请表。附件一：礼品采购申请表部门： 申请人：申请日期：礼品数量单价合计用 途客户单位客户姓名礼品总价值：备注：申请部门经理：集团部门总经理：申请公司总经理：礼品管理部门主管：本表一式二份，一份存综合管理部，一份存财务部。有权审批人：附件二：礼品入库清单序号物品名称型号数量单价总额购买时间备注经办人： 入库人： 复 核：时 间： 时 间： 时 间：本表一式二份，一份存综合管理部，一份存财务部。附件三： 年度礼品入库台账序号入库时间 盘点时间物品名称型号数量单价总额购买时间经办人入库类别第一季度节余第二季度节余第三季度节余第四季度节余备注注：入库类别：年度现购；年度转