员工停薪留职及离职管理规定.doc

文件编号HXWP072版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2004年6月12日文件名称员工停薪留职及离职管理规定页 数第1页 共5页1目的为了规范人员离职及停薪留职的各项管理流程，提高人事运作的有效性，杜绝人事管理的漏洞，特制定本制度。2范围适用于公司的所有员工。3职责3.1人力资源中心负责本制度的归口管理，负责各分公司及模具生产部B7级以上人员，各中心人员停薪留职、离职的监督、核实及审批；负责公司裁员计划的制定、实施；3.2分公司人事部门负责分公司及模具生产部B8级（含）以下人员停薪留职、离职的监督、核实及审批；负责停薪留职、离职交接手续的办理及停薪留职、离职人员档案保存、离职情况统计工作；3.3财务中心负责离职人员工资、扣除费用的核实，工资的发放；3.4公司各部门须按本制度的内容和规定执行相关工作程序，填写有关表单，对本部门人员的考核须客观、公正，对本部门离职人员做好思想工作。4停薪留职管理4.1停薪留职是指请假时间超过30天（不含）而需要离开工作岗位的人员办理的停止工资发放而保留其职务的手续。4.2停薪留职申请及审批4.2.1各部门人员因特殊情况需停薪留职时，填写停薪留职申请表，注明停薪留职原因及停薪留职时间等内容，提交直接上级签署意见；非因正当理由，申请不予受理；4.2.2经直接上级签署意见的停薪留职申请表交由部门经理审核（副主任级及以上人员的申请交中心、分公司总经理审核）后，提交人事部门；分公司及模具生产部B7级（含）以上人员、各中心人员的停薪留职申请表提交至人力资源中心；编制审核复核批准日期日期日期日期文件编号HXWP072版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2004年6月12日文件名称员工停薪留职及离职管理规定页 数第2页 共5页4.2.3人事部门接到经审核的停薪留职申请表后，在两天内需对停薪留职原因、所在岗位情况、停薪留职时间等进行必要的核查，对不符合规定的停薪留职申请表退回申请人所在部门，并注明理由；4.2.4经审核符合条件的停薪留职申请表由人事部门经理/人力资源中心总经理批准后，一份交停薪留职员工本人，一份交财务中心，一份人事部门存档；4.2.5由人力资源中心办理的停薪留职申请，经审批后的停薪留职申请表交由人事部办理交接手续。4.3交接手续办理及复职管理4.3.1停薪留职人员的离职交接手续及工资发放等运作程序与离职手续办理程序相同，填写员工离职交接表，按规定进行审批；4.3.2办理停薪留职员工需在规定的时间内回公司办理复职手续，超过规定期限的，公司取消其复职资格，如确需加入本公司的，由人事部门审批后，按新员工入职手续办理；4.3.3员工办理停薪留职手续后，公司无义务为其保留原职位，停薪留职员工办理复职手续时，公司按实际工作需要按排相关职位。5员工离职管理5.1员工自离申报及放行5.1.1凡公司员工旷工达到考勤管理制度规定的自离标准又无特殊情况的视为自动离职；5.1.2公司各部门有员工自离的，自离员工所在部门负责人须在三日内以内部联系单的形式向人事部门文档管理员申报；5.1.3人事部门文档管理员收到各部门申报的自离员工相关信息后进行统计，并进行档案整理，应立即以电话或口头的形式将相关信息通知考勤管理员、行政后勤部，若在每月6日至15日发生的（以接到自离员工所在部门内部联系单的时间为准），则在两个工作日内以内部联系单的形式通知财务中心，若在每月15日至次月5日发生的，则文档管理员以员工动态表的形式每月5日向财务中心申报；5.1.4财务中心接到人事部门的自离员工名单或员工动态表后，及时终止核发自离员工的工资；5.1.5行政后勤部接到人事部门部自离员工的信息后，应立即组织保安和宿舍管理员对文件编号HXWP072版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2004年6月12日文件名称员工停薪留职及离职管理规定页 数第3页 共5页自离员工进行处理，并让自离员工及时离开公司；5.1.6若自离员工须将行李带出时，必须到人事部门交回厂卡和员工手册后办理放行条并到行政后勤部宿舍管理员处签字确认后方能带出行李；5.1.7当自离员工须将行李带出时，保安须核对人事部门开具的放行条和宿舍管理员的签字确认，依据放行条和公司的规定对自离员工的行李进行检查，经检查无误后，收回放行条后放行；5.1.8行政部保安负责对自离人员进行稽查。若发现自离人员回来进入公司的，应立即予以纠察出公司（有厂卡的立即收回厂卡）：若发现员工有自离迹象的，应立即向人事部门报告。5.2员工辞职申请及审批5.2.1在试用期内员工提出辞职的，需提前三天提出申请，填写员工辞职申请表注明辞职原因，提交直接上级签署意见；5.2.2员工在合同期内提出辞职的，需提前一个月提出申请，填写员工辞职申请表注明辞职原因，提交直接上级签署意见；5.2.3在合同期内员工因重大疾病、家庭发生重大变故等特殊情况提出辞职的，凭医院证明或家庭所在政府机关证明等凭证可提前十天提出申请；5.2.4经直接上级签署意见的员工辞职申请表交由部门主任、经理审核后，提交人事部门；分公司及模具生产部B7级（含）以上人员、各中心人员的员工辞职申请表提交至人力资源中心；5.2.5人事部门接到经审核的员工辞职申请表后，在两天内需对员工辞职原因、所在岗位人员变动情况等进行必要的核查，对不符合规定的员工辞职申请表退回申请人所在部门，并注明理由；5.2.6经审核符合条件的员工辞职申请表由人事部门经理/人力资源中心总经理审批（B类人员需提交中心、分公司总经理审批，A类人员需提交总裁审批）后，一份交辞职人所在部门，一份人事部门存档，并通知辞职人在规定的离职日期办理离职交接手续；5.2.7由人力资源中心办理的员工辞职申请，经审批后的员工辞职申请表交由人事部办理离职交接手续。5.3辞退文件编号HXWP072版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2004年6月12日文件名称员工停薪留职及离职管理规定页 数第4页 共5页5.3.1员工在试用期内经考核不符合岗位工作要求或严重违反公司制度，在合同期内严重违反公司制度或者不能胜任本职工作并经调岗两次仍不能胜任的，公司可对其作出辞退处理；5.3.2各部门有员工符合上述辞退情况的须以内部联系单形式注明需辞退的原因，提交至人事部门，分公司及模具生产部B7级（含）以上人员、各中心人员的内部联系单辞退申请提交至人力资源中心；5.3.3人事部门对用人部门提出辞退的员工进行必要的调查核实或重新予以考核，将不符合辞退要求的辞退申请退回用人部门，并注明不予以辞退的理由；5.3.4对符合辞退要求的辞退申请，由人事部门向被辞退人发出辞退通知单，B7级（含）以上人员的辞退需交由总裁批准，B8、B9级人员的辞退由中心、分公司总经理批准；5.3.5由人力资源中心发出的辞退通知单，其中一联交由人事部办理离职交接手续。5.3.6被通知辞退人须在规定的时间到人事部办理离职交接手续，若有异议，可在接到通知的当天向发出辞退通知单的人事部门提出。5.4劳动合同到期解雇5.4.1员工劳动合同到期，员工要求辞职的，需提前十五天提出申请，填写员工辞职申请表按5.2程序办理；5.4.2员工劳动合同到期前一个月，本部门需对其进行续聘考核，对考核不合格、不能胜任工作的员工，本部门须以内部联系单形式注明需辞退的原因，提交至人事部门，具体按5.3程序办理。5.5公司结构性裁员5.5.1公司因组织机构调整、经营战略转变、管理流程优化等原因需进行结构性裁员的，先由人力资源中心进行调研后拟定裁员计划 ，报公司总裁审批；5.5.2人力资源中心根据经审批的裁员计划实施裁员工作，拟定解除劳动合同协议，对劳动关系解除事项、补偿金额、后续工作交接等予以规定；5.5.3人事部门根据计划与被裁减员工面谈，并与对方签定解除劳动合同协议，办理离职交接手续。6离职手续的办理及工资结算6.1批准离职的员工须在规定的离职日期到本部门领取员工离职交接表，办理工作交接文件编号HXWP072版本/版次A/0文件类别行政管理规范生效日期2004年6月12日文件名称员工停薪留职及离职管理规定页 数第5页 共5页手续，归还所借的工具、物品，部门统计考勤。离职员工若有配置电脑等IT设备的，由本部门负责人通知网络信息部人员检查完好后方可。离职员工延迟办理离职交接手续的，考勤统计以规定的离职日为准；6.2本部门交接手续结束后，到行政部结算水电房租及其它财产交接，到企管中心文管员作好文件交接手续，到人力资源中心书籍管理员办理书籍归还手续，最后到人事部门由考勤管理员收取厂证和员工手册、核查考勤，文档管理员查询培训费用扣除情况后报人事部经理审批；6.3若员工在试用期内离职、合同期满离职、公司结构性裁员的，经人事部经理审批后，可在离职日一次性结算工资。其他情况离职或停薪留职的，原则上在规定的工资发放日亲自或委托代理人领取工资（可通过银行领取）；6.4在合同期内离职的员工因特殊情况需在离职日一次性结算工资的，C10级及以下人员（无协议工资）须中心、分公司总经理批准；B9级及以上人员和有协议工资人员须公司总裁批准；6.5离职员工办理完所有交接手续后，人事部文档管理员开具放行条，保安凭放行条对离职人员的行李进行检查后放行。凡已办理离职手续或被辞退者，必须在两日内离开公司，到期行政部对离职人员宿舍进行清理；6.6人事部门对离职人员的手续办理完结后，将相关资料整理入离职人员档案并分类保存，离职人员档案