社会保险费报表采集系统用户手册(企业端).doc

社会保险费报表采集系统用户手册社会保险费报表采集系统用户手册一、 系统安装、升级1. 把压缩包社会保险费报表采集系统.rar解压就可使用；2. 文件包括：TaxSG.exe、人员信息表(样式).xls、SG004_1.xsl、publicTAXSG.mdb、public TAXPUB.mdb、UPDATE、HELP社会保险费报表采集系统用户手册.doc等文件；3. 升级时，publicTAXSG.mdb、public TAXPUB.mdb这两个文件不得变动，不然数据将会丢失。二、 系统介绍1. 企业注册登记： 双击TaxSg.exe打开采集系统； 第一次使用时，系统提示进行企业注册登记；(见图001)图001 点击确定进入注册新企业界面；（见图002）图002 录入各项信息，点击保存进行企业信息的保存； 点击返回，可到登录界面。注意事项： 电脑编码一定要录对，该指标不能修改； 密码录入一定要记住，登记多个用户的，至少要记住一个密码； 如果是个体户或窗口代缴的，企业类型一定要选择个体户，不然申报表的费性将不能体现正常申报； 该步骤在第一次运行时会调用，一旦有企业信息存在，则不出现，若需注册企业或修改企业信息可到基本资料里面去注册或修改。2. 登录系统 运行系统或第一次注册企业返回，弹出登录窗口；（见图003）图003 选择电脑编码、输入登录密码，点击确定进入主界面；（见图004）图004 可在登录管理里进行系统注销、退出、用户登录、重新登录及密码修改； 在基础资料中进行新企业登记及企业信息修改； 在职工基本信息中进行员工信息维护； 在申报信息中进行申报管理、缴费基数核定、费种信息管理； 在窗口中进行风格切换； 在帮助中调用企业端用户手册及软件更新。3. 企业信息管理 点击基础资料注册新企业调出界面（图002）进行新企业登记； 点击基础资料企业资料管理调出界面(图005)；图005 点击修改基本资料调用界面(图002)对企业信息进行修改； 点击删除纳税户将把该企业信息进行删除。4. 职工信息管理 点击职工基本信息职工信息登记弹出职工登记界面(图006)；图006图007 在列表里面增加、修改、删除员工信息； 点确定保存登记信息； 点取消放弃所做的修改； 点删除删除员工； 点恢复恢复删除的员工； 点返回返回主界面； 点查询弹出查询界面(图007)； 点导入按钮，分两种文件形式导入：点击，实现根据提供的人员信息表(样式).xls文件，参保人员信息导入；点击，实现外网登记或税务机关生成的参保人员信息.xml文件形式的导入； 点默认对象按钮，若参保单位为个体户，则参保人员缴费对象默认为个体户本人；其它企业参保人员缴费对象默认为职工个人； 在查询界面(图007)设定查询条件，点确定根据条件得到查询结果。注意事项 社会保险号一定要录正确，一旦错误跟社保传送到税务的那边关系对应不上的将不能进行申报(最好是用地税这边导的xml文件)； 缴费对象一定要设定好，这个决定各个险种的费率； 删除的记录会变色，保存过后退出，删除的记录将不再出现，所以恢复只是针对删除尚未退出界面的记录； 是否参加的各险种不用进行录入，目前尚不用上； 导入的EXCEL样式要从“人员信息表(样式).xls”里面取，缴费基数填多少在申报时将默认带出。5. 费种信息管理 在申报信息费种信息管理调出费种信息维护界面(图008)；(图008) 点击从默认配置中新增带出默认配置的费种信息； 在列表中对费率进行修改； 点确定保存所做的修改； 点取消放弃所做的修改； 点返回返回主界面。注意事项 因费率一般较少变动，所以采用默认配置，不宜乱修改； 费种代码只有两位数的不用配费率； 费种代码是四位数的，代码前面两位对应的是险种，后面两位对应的是单位、职工个人、个体户本人等缴费对象。如（4501：对应的是基本养老保险|单位）。6. 缴费基数核定 点击申报信息缴费基数核定弹出缴费基数核定界面(图009)；图009 在明细列表中录入各职工的明细核定信息； 点汇总按钮根据明细各参保人员的缴费基数生成汇总数据； 若需调整汇总数可在汇总基数核定栏进行调整； 点确定保存所做的操作； 点取消放弃所做的操作； 点导出把基数核定信息导出成xml报送到税务机关； 点打印进行核定信息打印，即打印“社会保险费征收核定表”； 点返回返回主界面。注意事项 定额征收企业才可操作该模块，不是定额的不用操作； 若存在增加需重新定额审批； 汇总基数核定栏可自行录入，但用汇总按钮来处理更快更准确； 汇总基数核定栏在缴费费种与缴费对象列按F12弹出费种界面(图010)进行费种代码选择；图010 利用汇总处理生成的汇总基数核定，若需进行调整，则应注意如下几点：不能删除，人数与缴费基数不得减少、涉及到个人的费种不能修改、涉及到单位的费种修改时，人数与缴费基数只有加大不得变小； 确定时，根据具体明细进行调整。7. 申报管理 点击申报信息申报管理弹出申报管理界面(图011)；图011图012图013 选择申报方式进行申报的开始； 在各个页面录入具体的申报信息； 在社会保险费申报表中，缴费费种、缴费对象按F12弹出费种界面(图010)进行费种的选择； 在社会保险费申报明细表中，社会保险号码及缴费对象、养老基数将根据姓名从职工信息表带出； 点确定保存所做的操作； 点取消放弃所做的操作； 点打印打印具体页面的申报信息； 点返回返回主界面； 点导出把申报信息另存为xml文件形式报送税务局； 点汇总根据明细信息生成汇总申报数据； 点人数合计生成明细申报人数合计栏的信息； 点新增申报清空界面，进行新一次的申报； 点全部人员将带出全部的申报人员； 点未申报人员将带出本期未申报人员； 点导入上期数根据上期申报的情况生成本期的申报情况再进行修改； 按CTRL+F或在明细界面右键点定位，在弹出的界面输入参保人员姓名，可定位到具体的记录； 在明细界面右键菜单中点“另存excel”将把明细的申报数据导成excel文件； 在查询界面点删除将删除对应的申报记录。注意事项： 以往申报的数据点击查询按钮可查询 根据关于修改申报表软件通知.doc确认文档，针对申报明细报表，“失业保险费”、“医疗保险费”两栏全省屏蔽（见图011）；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其他地区全部屏蔽（见图012）。 针对汇总申报表，“失业保险费”一栏全省开放（允许手工填入）；“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。 有明细申报的，则必须要有汇总申报，比如缴费对象是职工个人，缴费养老，汇总申报中就要有4501(养老-单位)，4502(养老-职工个人)；缴费对象是代扣代缴，缴费养老，汇总申报中就要有4506(养老-代扣代缴)； 申报的职工缴费的险种一定要有参保的才行，否则不能申报； 在汇总表里面要增加的，请按方向向下键；或在最后一行最后一列按回车键(确认)； 在明细申报界面，取消按钮上面有个”2/9”的字样，这是表示共有9条人员申报记录，目前处于第2条 点确定时系统自动审核，审核时若发现有明细申报的，无汇总申报则不能通过；若有明细申报，汇总基数小于明细基数则会自动调整。企业信息登记职工信息登记、修改费种信息登记、修改定额信息登记、修改职工信息录入完毕，费种信息录入完毕；定额户的定额信息已报送税务机关。进行申报，并把申报信息报送到税务机关三、 流程介绍四、 系统说明关于明细申报表，“失业保险费”、“医疗保险费”两栏全省屏蔽；“工伤保险费”、“生育保险费”两栏除福州、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。关于汇总申报表，“失业保险费”一栏全省开放（允许手工填入）；“医疗保险费”、“工伤保险费”、“生育保险费”三栏除福州局、省局直属局外，其他地区全部屏蔽。关于三险的征收具体时间待定。在列表中，列有下拉的，按F12都会有弹出框来录入：如缴费对象、费种、参保人员姓名等。五、 操作步骤1. 基础资料企业资料管理企业信息登记（第一次一定要做，以后有变更的进去修改）；2. 职工基本信息职工信息登记员工信息登记（第一次一定要做，以后有变更的进入修改