毕业论文写作指南.doc

本科毕业论文（设计）写作指南教务处印制二八年十二月目录广西师范学院本科毕业论文（设计）工作管理办法（2007年12月修订）（1）广西师范学院本科毕业论文（设计）成绩评定参考标准（8）毕业论文(设计) 的内容及要求（9）毕业论文(设计)格式规范（14）毕业论文（设计）格式样板（26）毕业论文（设计）目录范例（31）毕业论文（设计）开题报告的基本要求（33）毕业论文（设计) 开题报告格式样板 （36）附录（42）中华人民共和国国家标准文后参考文献著录规则（GB/T 7714-2005）（42）写作毕业论文（设计）应该特别注意的事项（59）如何做好毕业论文（设计）与答辩（64）毕业论文（设计）的常见结构（71）如何编写毕业论文（设计）提纲（80）毕业论文(设计)页眉页脚设置方法图示（86）毕业论文(设计)注释设置方法图示（90）毕业论文（设计）工作相关材料及填写表格清单（92）广 西 师 范 学 院本科毕业论文（设计）工作管理办法（二七年十二月修订）毕业论文（设计）是实现本科人才培养目标的重要实践教学环节，是培养学生综合运用基础理论、基本知识和基本技能，分析和解决本专业领域科研、工程、或社会实际问题能力的重要手段，是培养学生正确的思维方法，树立严谨的治学态度，理论联系实际的工作作风的重要途径。为加强对本科毕业论文（设计）工作的管理，现对广西师范学院本科毕业论文（设计）工作管理办法（试行）（桂师院发200626号）做如下修订。一、组织领导与工作职责（一）全院毕业论文（设计）工作，在学院主管教学院长的领导下，由教务处负责协调管理，各系（院）负责组织实施。（二）各系（院）成立由系（院）领导、教研室（实验室）负责人组成的毕业论文（设计）工作领导小组，由系（院）主任（院长）担任组长，具体负责本单位毕业论文（设计）工作的组织与管理。系（院）毕业论文（设计）工作领导小组的职责为：.制定学年度毕业论文（设计）工作计划；.组织和审查毕业论文（设计）的题目；.对指导教师的资格及工作任务进行审查；.对毕业论文（设计）过程进行管理与检查；.成立系（院）答辩委员会，组织答辩工作；.总结毕业论文（设计）工作。（三）系（院）答辩委员会由系（院）行政领导、教授和副教授共59人组成，设主任、副主任、秘书各1名。系（院）答辩委员会的主要职能：1.审定学生毕业论文（设计）答辩资格。2.成立答辩小组并指导答辩小组开展毕业论文（设计）答辩工作。3.依据学院制订的评分参考标准制订各专业具体的答辩要求和评分细则。4.审定学生毕业论文（设计）的总评成绩。（四）答辩小组可按教研室成立，成员一般不少于3名教师。答辩小组负责答辩现场的各项工作。二、命题、选题（一）毕业论文（设计）题目由教研室组织教师于秋季学期中期前拟好并上交系（院）。拟题要求包括题目名称、题目类型、成果的形式、完成本题的基本要求和所需条件等内容。 （二）题目应依据专业培养目标和教学要求拟定。题目应尽量结合实际，鼓励教师将毕业论文（设计）与本人的科研项目或技术开发项目相结合。选题难度与工作量要适度，并可取得阶段性成果。文理科专业应注重理论与实际相结合，工科专业的设计型题目应达到一定比例。（三）题目经系（院）毕业论文（设计）领导小组审批后向学生公布，并于秋季学期结束前组织学生选题，选题结束各系（院）应填写广西师范学院本科毕业论文（设计）选题情况一览表并报教务处备案。（四）毕业论文（设计）选题前，各系（院）应对学生资格进行认真审查。提前参加毕业论文（设计）撰写的学生，应提出提前撰写毕业论文（设计）的书面申请交系（院）毕业论文（设计）领导小组进行资格审查。凡未完成教学计划规定学习内容的学生，不能参加毕业论文（设计）的选题。（五）选题原则上应坚持“一人一题”。如选题需要有2人或几人合做，须由指导教师提出，并经系（院）毕业论文（设计）工作领导小组批准，但每个学生必须独立完成其中一部分工作，并独立撰写各自的论文（设计）。（六）题目确定后一般不予更换，确需更换者，由本人提出书面申请，系（院）毕业论文（设计）工作领导小组批准。（七）鼓励学生自拟题目，自拟题目须经教研室审定。一般情况下不能做专业范围以外的课题。三、指导（一）毕业论文（设计）指导教师应由责任心强、业务水平高、科研经验丰富，具有讲师（或相当技术职称）及以上职称的教师担任，不具备资格的教师不能单独指导毕业论文（设计），但可协助指导教师工作。（二）每位教师每学年指导毕业论文（设计）的人数原则上不得超过8名，如有讲师以下职称但具有硕士学位的教师协助，可以适当增加，但不得超过10名。如系（院）内师资不足，可适当外聘，但外聘教师的专业背景和职称必须符合规定。指导教师一经确定，不得随意更换。对初次独立担任指导毕业论文（设计）工作的教师，教研室要指派有经验的教师指导。指导教师的资格审定和指导任务安排完毕后，各系（院）应填写广西师范学院本科毕业论文（设计）指导教师一览表并报教务处备案。（三）指导教师要保证有足够的时间指导学生毕业论文（设计），选题结束后，指导教师要认真做好写作开题报告的指导。进入论文（设计）撰写阶段后，指导教师必须定期对学生进行指导答疑，认真填写广西师范学院本科毕业论文（设计）指导教师工作记录（不少于3次）。指导教师因公外出，需妥善安排好指导工作，并报系（院）领导批准。（四）毕业论文（设计）过程中指导教师应注重对学生的综合训练，既要加强对学生的指导，充分发挥学生的主动性与创造性，同时也要加强对学生学习态度方面的引导和教育，协助辅导员（班主任）做好学生遵章守纪方面的管理。四、撰写（一）撰写毕业论文（设计）的时间一般为68周。学生选题后应积极查阅相关资料，在指导老师的指导下，认真撰写广西师范学院本科毕业论文（设计）开题报告。开题报告通过审批后，才能进入论文（设计）写作环节。（二）毕业论文（设计）写作过程中应做到态度认真，独立、保质保量地完成论文（设计）的各项任务。同时要尊重指导老师，每周主动与指导老师联系，虚心请教，争取指导。（三）毕业论文（设计）正文字数，理工科（含体育、艺术）不少于6000字，文科不少于8000字，英语专业用英文书写，不少于5000词。（四）撰写论文（设计）应按规定的格式进行，论文（设计）格式不符合要求的，不能评为合格。论文（设计）完成后应做好整理工作，按照统一标准进行装订，并上交指导老师评阅。答辩前应完成论文（电子版）的网上上传，否则不予答辩。（五）学生毕业论文（设计）一般应在院内进行。特殊情况可允许学生在院外进行，但相关系（院）应从严审批。同时要对院外指导老师及论文（设计）题目进行审查认定，并确定院内指导（联系）老师。在院外进行论文（设计）的学生必须回院内参加统一答辩。（六）学生撰写毕业论文（设计）必须诚实守信，不得弄虚作假，不得抄袭、剽窃他人成果。对需要进一步解释、说明的内容，应使用注释。凡在论文（设计）中引用他人著作或有关资料的，都应在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献。如有违反，按广西师范学院学生考核违纪作弊处分办法处理。五、中期检查为保证毕业论文（设计）质量，各系（院）应在论文（设计）写作过程中组织开展12次中期检查。重点检查论文（设计）选题、学生出勤、教师指导、整体工作进展等情况。对存在的问题，及时采取措施予以解决。检查完毕，形成中期检查整改情况报告送教务处备案。六、成绩评定（一）评阅学生毕业论文（设计）完成后，指导教师、评阅教师要分别对学生的论文（设计）进行审核，写出评阅意见，并给出评分，评阅内容详见广西师范学院本科毕业论文（设计）成绩评定参考标准。（二）答辩.毕业论文（设计）答辩前，各系（院）应做好以下工作：组织对学生网上上传的论文（设计）进行审验和管理。组织指导教师和评阅教师对论文（设计）进行评阅，按照本科毕业论文（设计）成绩评定参考标准写出评阅意见，给出成绩。系（院）答辩委员会对学生答辩资格进行审查。答辩小组成员对论文（设计）认真审阅，拟定答辩提纲。2.学生有以下情形者，应取消答辩资格：未完成毕业论文（设计）开题报告规定的任务和要求者；论文（设计）有严重错误或格式不符合要求者；有三分之一时间不在规定场所或擅自离校旷课达一周以上者；查明有剽窃、抄袭、伪造数据或找人代做者；未完成论文（设计）（电子版）网上上传者。3.答辩应按规定程序进行，首先由学生报告毕业论文（设计）的主要内容，然后教师提问、学生回答，最后由答辩小组负责人总结。每个学生答辩时间一般为15分钟左右。学生向答辩小组汇报毕业论文（设计）的主要内容应当包括：论题的目的及意义；采用的主要研究方法；参考的主要文献及资料；论文(设计)的主要观点、价值及不足之处。教师提问的主要内容包括：需要进一步说明的问题；论文（设计）中所涉及的基本理论、基本知识、方法和原理。4.在答辩过程中，答辩小组应指定专人认真做好相应记录。答辩后答辩小组要给出论文（设计）成绩及答辩是否通过的意见。（三）成绩总评1.毕业论文（设计）的初评成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组三部分的评分分别按30%、20%和50%的比例算出，总评成绩由系（院）答辩委员会确定。2.毕业论文（设计）的总评成绩采用百分记分制。3.毕业论文（设计）的优秀率不超过15。（四）对于因各种原因未参加正常答辩和论文（设计）成绩不及格的，原则上应安排在下一年级对论文（设计）进行答辩和成绩评定。 七、存档（一）学生答辩后，各系（院）应将广西师范学院本科毕业论文（设计）（含附录）和广西师范学院本科毕业论文（设计）工作记录及成绩评定册等材料按毕业论文(设计)成绩册的顺序、按专业班级成捆保存。（二）经系（院）审核上传的毕业论文（设计）电子版由教务处归类整理，按类别、系（院）分别刻录光盘保存。（三）教务处可根据系（院）的要求设置电子版论文（设计）的保密级别，通过校园网发布，以便学院师生检索与利用。存档的纸质版论文（设计）一般不外借，院内师生可查询，但应办理相关手续。（四）毕业论文（设计）的纸质版及相关材料至少保存5年，电子版应长久保存。八、经费（一）经费标准及划拨1.文学、法学、教育学、管理学类专业每生30元，理学、工学类专业每生40元，化学专业每生65元。2.毕业论文（设计）经费按相应的标准及当年毕业生人数，一次性拨到学生所在系（院）。（二）经费用途1.经费用于毕业论文（设计）工作必要的开支，如：上机、复印、实验、调研、查资料、打印、装订等方面的开支。2.毕业论文（设计）经费专款专用，不得挪作他用。九、其他（一）毕业论文(设计)工作一般安排在第八学期进行，整个工作应当在6月10日前结束。命题、选题、指导教师安排、指导学生撰写开题报告等工作应当在第七学期结束前完成。（二）各系(院)布置论文(设计)选题工作前，要组织教师、学生学习有关文件及规定，安排有丰富科研工作经验的教师，为撰写毕业论文(设计)的学生做一次集体辅导，介绍毕业论文(设计)的方法和注意事项。（三）各系(院)评选优秀毕业论文(设计)后，要将优秀毕业论文(设计)的题目及作者公示一周。（四）毕业论文（设计）不及格或无毕业论文（设计）者，作结业处理。结业后的处理办法，参照广西师范学院普通高等教育本科学分制学籍管理规定执行。（五）各系（院）毕业论文（设计）工作完成后，教务处要按一定比例抽取毕业论文(设计)送院外专家评审，对我院毕业论文(设计)工作质量进行评估。十、本办法自发文之日起执行，解释权属教务处。附件：广西师范学院本科毕业论文（设计）成绩评定参考标准 广西师范学院 二七年十二月附件：广 西 师 范 学 院本科毕业论文（设计）成绩评定参考标准序号评价项目项目指标解读备注1学习与工作态度自觉遵守学院各项规章制度，表现良好（30%）尊重指导老师，积极主动争取指导（30%）工作量饱满，独立按期地完成各项预定的工作任务（40%）1、指导教师按16项进行评价打分；评阅教师按26项进行评价打分；答辩小组按27项进行评价打分。2、各项目所占分值分别见指导教师评价表、评阅教师评价表、答辩小组评价表。2选题的价值及意义选题符合专业培养目标要求（30%）注重解决社会、经济、文化中的实际问题（30%）题目范围、难度适中，综合训练强（40%）3文献综述收集、整理各种信息与知识的能力强，查阅文献数量符合课题要求（50%）文献引用、综述与研究课题密切相关（50%）4研究水平与设计能力论点正确、中心明确、阐述清楚，对研究的问题有较强的分析和概括能力，有一定的深度（30%）论据充分、论证严谨，材料翔实可靠，观点材料统一，说服力强（40%）研究方法恰当，能熟练掌握和运用所学专业基本理论、基本知识和基本技能分析解决相关理论和实际问题（30%）5论文撰写质量论文撰写格式符合规范要求（30%）论文结构严谨，逻辑性强，论述层次清晰（40%）语句通顺，语言简练准确，无错别字（20%）图表完备、整洁、编号齐全，中英文摘要能准确概括文章内容（10%）6学术水平与创新具有一定的学术水平或应用价值（40%）对与课题相关的理论或实际问题有较深刻的认识，有新的见解，有一定的创新（60%）7答辩效果讲述论文观点清晰、准确，论据充分、结构严谨（40%）回答提问正确，能熟练掌握本专业的基本理论与基本知识，有一定的即兴发挥与创新（40%）仪表端正，词句清晰，表达力强（20%）毕业论文(设计) 的内容及要求毕业论文（设计）是学校教学、科研的重要成果，是教学类档案的重要组成部分，是衡量学校教育质量和办学效益的重要评价内容，是学校的重要的自有文献资源。为保证毕业论文（设计）的质量，做到规范化，特做如下要求：一、封面：包括论文（设计）题目、学院名称、专业名称、学生姓名、学号、指导教师姓名（职称）等。二、目录：目录页每行均由标题名称和页码组成，包括摘要、引言（或前言），正文的一、二、三级标题、结束语（可没有）、参考文献、致谢、声明、附录（可没有）等。三、题目：题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容。要求如下：（一）题目准确得体并能准确表达论文（设计）的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华而不实的词藻。（二）题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。（三）题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。（四）题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。四、摘要（或设计总说明）：摘要又称内容提要，它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点，以及取得的成果和结论，应能反映整个内容的精华。中文摘要篇幅以100300字左右为宜（设计总说明以12002000字左右）；摘要要有对应的英文翻译（用英文写作的要有中文翻译）。中文摘要前加“摘要” 作为标识，英文摘要前加“bstract:”作为标识，英文摘要标识不使用方括号。撰写摘要时应注意以下几点：（一）用精炼、概括的语言来表达，每项内容不宜展开论证或说明。 （二）要客观陈述，不宜加主观评价。 （三）成果和结论性字句是摘要的重点，在文字论述上应占更大比例，以加深读者的印象。 （四）要独立成文，选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同。 （五）既要写得简短扼要，又要生动，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文采，以唤起读者对全文阅读的兴趣。 （六）摘要不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。（七）设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料。 五、关键词：关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题词和自由词：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组；自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。 每篇论文中应列出35个关键词。关键词作为论文（设计）的一个组成部分，列于摘要段之后。中文关键词应有一一对应的英文关键词（用英文写作的，应有对应的中文翻译）。中文关键词前应冠以“关键词”，英文关键词前冠以“Key words:” 作为标识，英文关键词标识不使用方括号。每个关键词之间用“；”分隔，最后一个关键词后不用标点符号。例：关键词人力资源管理；人事管理；创新Key words: human resource management; staff management; innovation六、前言（引言）：用500字左右说明论文（设计）的背景，前人所做的工作、现状、理论依据、实验基础、预期结果及其在相关领域的地位、作用和意义。七、正文：正文是毕业论文的核心内容，是作者对研究工作的详细表述，包括绪论、本论、结论三大部分。绪论部分主要说明研究这一课题的理由、意义，要写得简洁。要明确、具体地提出所论述课题，有时要写些历史回顾和现状分析，本人将有哪些补充、纠正或发展，还要简单介绍论证方法。本论部分是论文的主体，即表达作者的研究成果，主要阐述自己的观点及其论据。这部分要以充分有力的材料阐述观点，要准确把握文章内容的层次、大小段落间的内在联系。篇幅较长的论文常用推论式（即由此论点到彼论点逐层展开、步步深入的写法）和分论式（即把从属于基本论点的几个分论点并列起来，一个个分别加以论述）两者结合的方法。结论部分是论文的归结收束部分，要写论证的结果，做到首尾一贯，同时要写对课题研究的展望，提及进一步探讨的问题或可能解决的途径等。理工科类的科技论文（设计）还应注意如下几个方面：（一）理论分析部分应写明所作的假设及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等哪些是他人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正，篇幅不宜过多，应以简练的文字概略地表达。（二）对于用实验方法研究的课题，应具体说明实验用的装置、仪器的性能，并应对所用装置、仪器做出检验和标定。对实验的过程和操作方法，力求叙述简明扼要，对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题，内容要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯，换言之，要做到言之有序，言之有理，以论点为中心，组成完整而严谨的内容整体。（三）结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅，在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论，也应说明其适用的条件与范围。此外，适当运用图、表作为结果与分析，也是科技论文通用的一种表达方式，应精心制作、整洁美观。（四）图、表、公式、符号等的使用都必须符合国家有关标准和规定(或科技论文（设计）的要求和规定)，八、结论：结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解，是全文的思想精髓，是文章价值的体现，结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。（一）结论要简洁、明确，措辞应严密，且又容易被人领会； （二）结论应反映个人的研究工作，属于他人已有过的结论要少提； （三）要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时应留有余地，因为科学问题的探索是永无止境的。九、注释: 对文中需要进一步解释、说明的内容或不能列为参考文献的内容，应使用注释。在注释文字中应说明注释的内容出处。注释标注在文中出现注释的该页地脚，用数字加圆圈标注，如、.十、参考文献：凡在论文（设计）中引用相关文献资料的，都应在文中出现的地方予以标明，并在文末列出参考文献表。参考文献用方括号标注，如1、2.十一、附录：对于一些不宜放入正文中、但又是毕业论文（设计)不可或缺的组成部分，或有重要参考价值的内容，可编入毕业论文（设计)的附录中，例如，公式的推演、编写的算法语言程序、调查用表等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料，实验结果等符号较多时，为了节约正文篇幅，便于读者查阅，可以编写一个符号说明，注明符号代表的意义，附录的篇幅一般不宜超过正文。十二、致谢：致谢应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。 十三、声明：关于论文（设计）使用权和研究成果知识产权的说明（声明使用学校统一的内容）。毕业论文（设计）格式规范毕业论文（设计）的格式应按以下规定设置。一、 毕业论文（设计）格式要求（一）页面设置及格式的总体要求1. 毕业论文（设计）必须用计算机录入、排版和打印。全文采用A4幅面纸张，纵向打印，封面使用学校统一发放的专用封皮和设计的模板打印，论文（设计）内容为双面打印。2.页边距：上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm；装订线位置：左；装订线0cm。3.版式：页眉1.8cm，页脚1.4cm。4.全文除特别说明以外，所有字号字体设为小四号宋体，行间距设为固定值25磅。用英文书写的论文行间距设为固定值20磅。5.以下格式要求均以中文书写的论文(设计)为对象，用英文撰写的论文(设计)，字体统一使用“Times New Roman”体，字号与用中文撰写的论文(设计)对应内容的要求相同(另有说明的除外)，中文用黑体的地方，英文用加粗体。下文不再另作表述。（二）封面1.题目用三号黑体加下划线。如有副标题则置于题目下方适当位置，副标题用小三号楷体。副标题用破折号领起，比主标题低2格。2.学院名称、专业名称、学号、学生姓名、指导教师姓名（职称）使用三号楷体加下划线。其中：学院名称、专业名称要使用全称；学号使用阿拉伯数字。 （三）目录1.“目录”二字之间空2格，三号黑体，居中；段前1行，段后1.5行。目录页只有一页不需编页码，两页以上目录页需编页码，但不能与论文正文合编页码。2.目录内容：小四号宋体。行间距为固定值20磅。（四）页眉、页脚1. 页眉、页脚：五号宋体。2.分割线：页眉页脚均采用双线3.页眉内容设置：奇数页内容为：广西师范学院（四位数年号）届本科毕业论文或广西师范学院（四位数年号）届本科毕业设计（按实际情况填写），居中。偶数页内容为：论文(设计)题目,居中。4.页脚设置：页脚设置页码，左右居中。页眉、页脚设置方法详见“毕业论文（设计）页眉页脚设置方法图示”。（五）题目、作者姓名、摘要、关键词1.题目：三号黑体，居中。段前1行，段后0.5行, 行间距为固定值20磅。副标题用小三号楷体，用破折号领起，副标题应比主标题低2格。2.专业名称、作者姓名：四号宋体，置于题目正下方，居中。段前0.5行，段后0.5行, 行间距为固定值20磅。“作者姓名”需以英文形式书写时(如摘要的英文翻译或以英文写作的论文)，应以汉语拼音的形式标注，“姓”的字母全部大写，“名”的第一个字的首个字母用大写，其余小写,“名”与“名”之间用“”隔开，“姓”和“名”之间直接空1格。居中。示例：ZHANG Xiaoxin用英语撰写的论文先写英文题目、专业名称、作者姓名、摘要和关键词，再写对应的中文题目（小三号黑体，居中。段前0.5行，段后0行，行间距为固定值15磅）、专业名称、作者姓名、摘要和关键词。姓名与摘要之间空1行。(中文的英文翻译或英文的中文翻译中的题目后不空行)3. 摘要：“摘要”两字加方括号来标识，放在摘要段的最前面， “摘要”两字用五号黑体字，两字之间空1格；摘要的内容用五号楷体。英文摘要用加粗体“Abstract：”来标识，不使用方括号。首行缩进2格。中文摘要行间距为固定值20磅，英文摘要行间距为固定值15磅。4.关键词： “关键词”三字加方括号来标识，用五号黑体字；英文关键词用加粗体“Key words：”来标识，不使用方括号；关键词的内容用五号楷体；每个关键词之间用“；”分隔；首行缩进2格。5.中文关键词至英语题目或英文关键词至中文题目之间直接空1行。（六）引言（或前言）引言：“引言”二字用四号黑体，单独成行，缩进2格(用阿拉伯数字序号标注左顶格)。“引言”与中文关键词或英文关键词之间直接空1行。（七）标题1.标题层次的设置：标题层次不宜设得过细，一般34层即可。毕业论文(设计)标题层次序号一般采用如下两种方式：方式一：一级标题序号用汉字一、二、三，二级标题序号用汉字加括号（一）（二）（三），三级标题序号可用阿拉伯数字1.2.3，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）注意加了括号的序号后不要再加点号。各层次的标题序号及正文首行均缩进2格。方式二：各层次标题用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“1.2”，“3.5.1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。正文首行缩进2格。理工科类论文（设计）一般采用方式二。2.标题层次的格式：第一层标题用四号黑体，段前1行，段后0.5行；第二层标题用小四号黑体，第三层标题用小四号仿宋体加粗，第四层以后标题全部用小四号仿宋体（与正文相同）。第二层以后标题行间距段前0行，段后0行。示例：方式一：一、第一层标题用四号黑体，缩进2格，段前1行，段后0.5行 (正文首行缩进2格)（一）第二层标题用小四号黑体，缩进2格，段前0行，段后0行 (正文首行缩进2格)1. 第三层标题用小四号仿宋体加粗，缩进2格，段前0行，段后0行(正文首行缩进2格)(1)第四层标题用小四号仿宋体，缩进2格，段前0行，段后0行方式二：1第一层标题用四号黑体，序号与标题之间空格，左顶格，段前1行，段后0.5行。(正文首行缩进2格)1.1第二层标题用小四号黑体，序号与标题之间空格，左顶格，段前0行，段后0行 (正文首行缩进2格)1.1.1第三层标题用小四号仿宋体加粗，序号与标题之间空格，左顶格，段前0行，段后0行 (正文首行缩进2格)第四层标题以后用小四号仿宋体，左顶格，段前0行，段后0行。（八）正文用小四号宋体，每段首行缩进2格，两端对齐，段前0行，段后0行，行间距为固定值25磅。（九）图、表、公式1.图：图左右居中。图题五号宋体，置于图正下方。在整篇文章中按图出现的顺序用阿拉伯数字编码，如：图、图2.示例：图2振荡电路接口2. 表格：表体左右居中。表题用五号宋体，置于表上方，居中。在整篇文章中按表出现的顺序用阿拉伯数字编码，如：表、表2.示例：表1外部存储器选通逻辑关系DSPSCEA1511111110010013.公式：公式左右居中。公式序号用五号宋体，置于公式最后一行右侧，公式与编码之间要留有足够的空格，在整篇文章中按公式出现的顺序用带小括号的阿拉伯数字编码，如（1）、（2）.示例：（十）结束语“结束语”三字用四号黑体,单独成行。用方式一标题序号的，“结束语”三字缩进格，用方式二标题序号的，“结束语”三字左顶格，段前0.5行，段后0行。（十一）注释1.注释的序号用带圆圈的阿拉伯数字表示，如、.，置于需要说明的地方右上角。注释的内容采用脚注的方式。注释的格式使用word自动生成，设置方法详见附录“毕业论文（设计）注释设置方法图示”。2.脚注中注释的序号及内容用小五号楷体，行间距为固定值15磅。示例：目前大多数企业没有设置专门的人力资源管理机构，其职能大都由总经理办公室或行政部兼任。虽然有很多企业根据市场发展的需要将原来的“人事部”改为“人力资源部” ，但即便如此.“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的，在此之前，我国企业中的人事管理部门叫人事部。人事部是对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门，管理的是组织内部的人以及与人相关的事；人力资源部是对和企业发生联系的各类人员形成的资源进行管理的部门，它的管理范围不只限于组织内部。如，有些公司把本来不属于本公司职员的销售商也列入本公司人才培训计划，因为销售商对于该公司来说，也是一种人力资源。（十二）参考文献1.“参考文献”的排版要求：（1） “参考文献”四字用四号黑体，单独成行，左顶格，段前1.5行，段后0行。参考文献的内容用五号宋体，左顶格，序号与文献内容之间空1格，行间距固定值20磅。（2）参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献：”(左顶格)作为标志；用英文写作的论文后的参考文献以“References:”(左顶格)作为标志。参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如1、2每条文献只与文中一个序号相对应，每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。2. “参考文献”的使用规则：（1）引用正式出版的文献资料必须标注参考文献。（2）文后参考文献表统一采用顺序编码制即按引文在正文中出现的先后顺序排序。文中标注的参考文献序号必须与文后参考文献列表序号一一对应。（3）参考文献序号在正文中以上标的形式出现，如“劳动创造了人2”。（4）文献页码的标记凡引用文献，必须标明引用内容在文献中的页码。页码的标注有两种情况：在文中只引用1次的参考文献，应当在文后参考文献列表中标明页码，在文中不标页码。同一处引用多篇文献时，只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出，各序号间用“,”隔开，如“裴伟570，83提出.”。如遇连续页号，可标注起讫页号。如：莫拉德对称定区的节理格式的研究255257。同一文献在正文中被多次引用时,应在正文中不同地方标注该引文首次被引用时编排的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码，文后参考文献表只出现一次该文献题名，在参考文献表中不标页码。示例：主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识1，然而对编辑思想至今没有一个明确的界定，故不妨提出一个构架由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”21194，所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中，“经过思维活动而产生的结果”中国青年杂志创办人追求的高格调理性的成熟与热点的凝聚3，表明其读者群的文化的品位的高层次 “方针”指“引导事业前进的方向和目标”2354 参考文献：1张忠智.科技书刊的总编（主编）的角色要求C/中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:3334.2中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典K.修订本.北京:商务印书馆,1996.3刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本J.中国出版,1998（5）:3839.在上例中，参考文献第2条在文中被2次引用，那么在文中只标注该文献第一次被引用时在参考文献表中的序号，同时标明所引用的内容在该文献中的页码。在文后参考文献列表中则不列出页码（这样做是为了使参考文献列表更加简明，否则，如果同一文献被引用50次，就要在文后参考文献表中50次列出相同的文献）。在文中只引用1次的文献，则要在文后参考文献表中标明页码，在文中不标明页码，如1、3两条（这样做是为了正文更加简洁，方便阅读）。3.各类参考文献条目的编排格式及示例（根据中华人民共和国国家标准“GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则”整理）普通图书(包括教材等)、会议论文集、资料汇编、学位论文、报告(包括科研报告、技术报告、调查报告、考察报告等)序号主要责任者. 文献题名：其他题名信息(任选) 文献类型标志. 其他责任者(任选).版本项(任选).出版地:出版者（有编号的知名系列报告可不注出版地和出版者）,出版年:起止页码(当整体引用时不注).1刘国钧,陈绍业,王凤翥.图书馆目录M.北京:高等教育出版社,1957:1518. 2昂温 G,昂温 P S.外国出版史M.陈生铮,译.北京:中国书籍出版社,1988.3辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集C.北京:中国社会科学出版社,1994.4张筑生.微分半动力系统的不变集D.北京:北京大学数学系数学研究所,1983.5冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析R.北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.6吕启祥,林东海.红楼梦研究稀见资料汇编G.北京:人民文学出版社,2001.7朱一玄.聊斋志异资料汇编G.郑州:中州古籍出版社,1985:177178.8公安部交管局.4999五十年交通事故统计资料汇编G.北京:群众出版社,2000.9张永录.唐代长安词典K.西安:陕西人民出版社,1980.10张加铨,关景时,程鹏.常用药物手册K.北京:人民卫生出版社,1982:337.期刊文章序号主要责任者.文献题名J.刊名,年,卷(期):起止页码.11何龄修.读顾城南明史J.中国史研究,1998,(3):167173.12金显贺,王昌长,王忠东,等.一种用于在线检测局部放电的数字滤波技术J.清华大学学报:自然科学版,1993,33(4):6267.13闵周植.东方美学的前景笔谈:全球化时代东方美学的角色J.文史哲,2001,(1):1618.报纸文章序号主要责任者. 文献题名 N. 报纸名，出版日期 (版次).14谢希德.创造学习的新思路N.人民日报,1998-12-25(10).标准(包括国际标准、国家标准、规范、法规等)序号主要责任者(任选).标准编号,标准名称S. 出版地(任选):出版者(任选),出版年(任选).15 GB/T 7714-2005,文后参考文献著录规则S.16 JT/T 623-2005,集装箱吊具S.北京:人民交通出版社出版,2005.专利序号专利申请者或所有者. 专利题名：专利国别，专利编号P.公告日期或公布日期.17姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国,88105607.3P.1989-07-26.析出文献序号析出文献主要责任者.析出文献题名文献类型标志/ 原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.18钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用C/赵玮.运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集.西安：西安电子科技大学出版社,1996:468471.19王家益.1995年湖南省交通肇事逃逸案件G/公安部交管局.4999五十年交通事故统计资料汇编.北京:群众出版社,2000.电子文献对于载体为“DK”“MT”和“CD”等的电子文献，只须将对应的印刷版中的文献类型标志换成 文献类型标志/载体类型标志，其余项的格式相同。但对于载体为“OL”（即联机网络）的文献，除了将对应的印刷版中的文献类型标志换成 文献类型标志/载体类型标志以外，尚须在对应的印刷版著录项目后加上发表或更新日期(加圆括号)、引用日期(加方括号)和电子文献的网址。建议在网址和相应的文献间建立起超链接，以方便查阅。20方舟子.学术评价有新招N/OL.中国青年报,2006-01-11.(2006-01-11）2006-03-02. /GB/1057/4017988.html.21萧钰.出版业信息化迈入快车道EB/OL.(2001-12-19)2002-04-15./news/20011219/200112190019.html.22西安电子科技大学.光折变效应应用中的预置光栅方法:中国, 1580873P/OL.（2005-02-16)2006-04-28./infoweb/entryview.jsp?rid=20337.23江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案J/OL.情报学报, 1999, 18(2):4.2005-01-18. 43/was40/detail?record=216&channelid=51954.对网上文献的引用,在网上可以省略作者和题名等信息,但印刷在纸张载体上应作完整著录。4.参考文献与注释的区别和关系参考文献是作者撰写论著时将所引用的已公开发表的文献书目，集中列表于文后；注释主要包括释义性注释和引文注释，一般排印在该页地脚或集中列于文末参考文献表之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式，如:未公开发表的私人通信E-mail from Eugene Garfield,2005-11-30.档案资料叶委员剑英关于安平事件调查结果的声明:1946-09-09，中央档案馆。内部资料南京市教育局中教处内部资料目标教学基础有关章节。书稿参考陶云关于物质理论书稿。古籍(1911年以前出版、无现代版本的各种版本)宋沈括：梦溪笔谈，元大德九年茶陵刊本，中国国家图书馆藏。纪文达公遗集:卷十六，清纪昀撰，中国国家图书馆藏。有现代版本的古代著作应按普通图书列入文后参考文献。仅有中介文献信息的“转引自”类文献转引自杨兴培：危险犯质疑，载中国法学2000年第3期。如“转引自”类文献中有原文献,应将其原文献列入文后参考文献。待发表文献李小珍、刘映红、周利飞等。玉米鼠耳病消长规律及玉米受害损失测定。应用生态学报(待发表)。 Egghe L, Rousseau R, Rousseau S. 2006. TOP-curves (Submitted to Journal of the American Society for Information Science and Technology).未公开发表的会议发言蔡仁厚1998年上旬在济南参加“第五届当代新儒学国际学术会议”时