李嘉欣代言大显手机签约新闻发布会执行方案.doc

加冕“这一刻 决非偶然”李嘉欣代言大显手机签约新闻发布会执行方案两大目标 三大方案 工作计划 流程 预算两大目标：三大方案：一、 现场主题氛围二、 新闻传播主题三、 媒体发稿方案两大目标发布以下消息1. 李嘉欣签约大显手机成为代言眼人；2. 大显手机新TVC即将开拍。工作任务1. 以北京、上海、广州、大连等城市为主的90家左右电波、平面和互联网媒体的新闻、专题、专栏全面报道；2. 新闻报道累计90次以上、其中专题和专访5次；活动策略定位明星代言签约新闻发布会三大方案一、 现场主题氛围：主题：二、 传播主题三、 发稿方案活动内容 名称：加冕“这一刻 决非偶然”李嘉欣代言大显手机签约新闻发布会 时间：2003年11月 日（星期 ）下午3：00-4：30 地点：北京电影制片厂摄影棚（待定） 参与人员：（约共180人）大显领导、嘉宾经销商代表李嘉欣芭蕾舞演员新闻、传播媒体40家60人主持人、礼仪、技术人员、大显工作人员、李嘉欣工作人员唐都工作人员主题氛围 创意阐述流程创意框架： 结合品牌形象、广告主要元素与李嘉欣的明星效应，使到场嘉宾从签到开始，就通过声音、色彩、画面等不同感官刺激，引发对新发会的高度兴趣与关注，制造亮点，让宾客留下深刻印象，增强对品牌的认知与认同，有利于品牌传播与推广，从而刺激销售。新发会由三个高潮点共同组成一个高潮：体验大道、李嘉欣出场与产品出场。一 “优雅一刻 决非偶然”加冕体验大道：1. 记者与嘉宾签到后进入加冕体验大道2. 记者与嘉宾踏入体验大道的红地毯后，两边各是20名穿着统一芭蕾舞蹈服的礼仪，礼仪将配合背景音乐，跳出优雅舞蹈动作，以示欢迎，当到场嘉宾在穿行其中，将有“受宠若惊”的感觉。3. 会场内大型投影幕将同步显示记者与嘉宾通过加冕体验通道的情景，共同见证这“决非偶然”的“优雅一刻”二 “画中人，画中寻”李嘉欣出场1. 主持人宣布李嘉欣出场，舞台背板换成六个不同造型的李嘉欣为主题的画面，与签到处背板一致，引起嘉宾与记者的熟悉感，全场灯光暗2. 音乐响起，舞台背板由某个李嘉欣造型为中点，开始向两边缓缓移动，同时追光显现李嘉欣身穿画中造型走出舞台，全场灯光亮。由于灯光与舞台移动的配合，在场者将看到李嘉欣犹如从画中出现，极其新鲜的效果。3. 会场内大型投影幕将同步显示李嘉欣出场三 “璀璨一刻，精点加冕”产品加冕出场及赠机仪式1. 主持人宣布产品出场，灯光暗。2. 音乐响起，两位芭蕾舞蹈演员一边舞动一边推着由丝绸典雅器皿盖着产品高科技感桌子进舞台中央，其后舞动着引领李嘉欣与赵总共同揭开盖子。在盖子揭开的刹那，激扬音乐突起，同时从产品桌子由下往上一束如宝石般的光束直透过手机射向天花板，并随着音乐光线越来越强，光束面积越来越大，犹如加冕的桂冠一样，最后照亮全场，音乐渐小，赵总拿起手机，赠送给代言人李嘉欣，祝酒、合影。3. 会场内大型投影幕将同步产品出场与赠机仪式。现场创意阐述：现场氛围：高科技 优雅 紧密围绕新产品广告片元素:芭蕾舞的应用,使到场媒体与嘉宾能亲身体验产品功能特性.留下美好而深刻印象 1， 签到处、入口处与李嘉欣出场时的背板画面均一致，给到场媒体“似曾相识”的感觉，加强印象，引发好奇。2， 挑选高度接近的礼仪与表演者，穿着统一芭蕾舞蹈服，无论迎宾、引导、送客时都伴有芭蕾舞蹈动作，优雅大方。现场布置要求：通过灯光、色彩、声效突出高科技与时尚感现场分区设置：签到接待区：以六个不同造型的李嘉欣为主题画面的签到背板，大显手机形象易拉宝、李嘉欣形象系统、嘉宾签到台、媒体签到台、礼仪等“优雅一刻 决非偶然”体验大道红地毯地毯两旁由40名身穿统一芭蕾舞蹈服的礼仪列队当嘉宾或媒体记者通过，礼仪将配合背景音乐，依次跳出芭蕾舞的优雅动作，作为欢迎他们的到来。新发会现场：会场入口处为六个不同造型的李嘉欣为主题画面的背板可更换的主题背版、活动舞台、横幅、大显手机形象易拉宝、签字背板、主席台区布置、记者区布置（文字记者区、摄影区，摄影区为主）场外布置：横幅、大显手机形象易拉宝、指示水牌礼品建议：水晶制作的芭蕾舞型手机座工作流程时间项目设备活动前一天外地记者接待与食宿安排2：30-3：00媒体、嘉宾接车2辆40座大巴3：00-3：30媒体、嘉宾签到， 签到台、新闻袋（新闻资料、礼品）（安排赵总专访）3：00-3：30媒体、嘉宾进入“优雅一刻 决非偶然”体验大道视听、影象设备、声效会场内同步投影体验大道芭蕾舞服装礼仪3：00-3：30舞台旁经典芭蕾舞表演，先入场宾客小进茶水视听、影象设备3：32-3：38全场暗，聚光灯照射主持开场，介绍到会嘉宾、媒体聚光灯追光3：40-3：43大显赵总致辞视听、影象设备3：45-3：50“画中人，画中寻”李嘉欣出场视听、影象设备、声效背景板更换、移动会场内同步投影追光3：52-4：00大显赵总致辞李嘉欣致辞广告片导演致辞 视听、影象设备4：01-4：05“璀璨一刻，精点首现”产品出场视听、影象设备、声效会场内同步投影追光4：07-4：12赠机仪式祝酒、合影4：13-4：30媒体拍照、提问4：30-4：32主持人宣布发布会结束4：30-5：00自由活动、现场专访、交流接送车辆准备安排赵总专访4：30-送客现场清理、外地记者回程安排记者提问要注意的问题o 会前与李嘉欣小姐、主持人沟通好细节与回应策略o 现场安排相熟记者提问有关问题o 无论记者问什么问题，以控制现场为大前提，有礼有节宣传诉求通稿主题1. “这一刻 决非偶然”李嘉欣代言大显手机2. 李嘉欣首次千万代言内地手机品牌-大显，决非偶然专题主题：（含人物专访）报道形式专访：李嘉欣报道主题1. “这一刻 决非偶然”最优雅港姐代言最优雅的手机2.专访：赵学广总经理1. 大显手机重打“明星牌”，坚定“精品”战略 采访计划采访形式：现场访问、人物专访、随访（详见媒体名单）以北京、上海、广州的功能城市为主的90家左右电波、平面和互联网媒体的新闻、专题全面报道。1. 新发会现场采访媒体：40家电波类2. 中央电视台3. 北京电视台4. 凤凰卫视5. 湖南卫视6. 华娱电视7. 星空卫视8. 广东卫视9. 上海卫视印刷类：10. 北京晚报11. 北京晨报12. 人民日报市场报13. 中国日报14. 北京青年报15. 中国青年报16. 北京青年报17. 京华时报18. 华夏时报19. 北京现代商报20. 生活周末21. 北京娱乐信报22. 精品购物指南23. 中国经营报24. 中华工商时报25. 周末画报26. 时尚27. 新周刊28. 城市画报29. 今晚报30. 体坛周报31. 广州日报32. 南方都市报33. 半岛晨报34. 大连晚报35. 新民晚报36. 申江服务导报互联网37. SOHU38. SINA 39. ELONG40. 千龙网其中专题、专栏媒体选5家3发稿媒体（50家）1. 西南云南省春城晚报2. 西南四川省华西都市报3. 西南贵州省贵州都市报4. 西南云南省云南信息报5. 西南云南省生活新报6. 西南四川省成都商报7. 西南贵州省贵阳晚报8. 西南重庆重庆商报9. 西南重庆重庆晚报10. 华中湖北省楚天都市报11. 华中湖南省潇湘晨报12. 华中湖南省三湘都市报13. 华中湖北省武汉晚报14. 华中湖南省长沙晚报15. 华南广西南国早报16. 华东江苏省扬子晚报17. 华东江苏省现代快报18. 华东江西省江南都市报19. 华东福建省海峡都市报20. 华东浙江省都市快报21. 华东浙江省杭州日报下午版22. 华东安徽省新安晚报23. 华东江西省信息日报24. 华北山东省青岛晚报25. 华北河北省燕赵晚报26. 华北山东省烟台晚报27. 华北山西省太原晚报28. 华北山西省三晋都市报29. 华北山东省齐鲁晚报30. 华北河北省燕赵都市报31. 华北河南省大河报32. 华北陕西省华商报33. 华北天津每日新报34. 华北河南省洛阳晚报35. 华北河北省唐山晚报36. 华北山西省太原日报37. 东北吉林省长春晚报38. 东北吉林省城市晚报39. 东北辽宁省辽沈晚报40. 东北大连大连日报41. 东北黑龙江生活报42. 东北黑龙江新晚报43. 东北辽宁省盘锦电视报44. 东北辽宁省干山晚报45. 东北辽宁省锦州晚报46. 东北吉林省江城晚报47. 东北吉林省延边日报48. 东北吉林省延吉晚报49. 西北内蒙古包头晚报50. 西北内蒙古北方新报预算(误差15%,不包括礼品费用)场地1. 场地租借 RMB12,000元 接待2. 租车（2辆、半天、45座豪华大巴） RMB1500元/辆/半天2辆= RMB3,000元布置 小计 RMB 44,400元3. 专业投影 RMB12,000元 4. 音响灯光 RMB10,000元5. 体验大道 RMB1,000元6. 主题背板（会场内2、签到处、入口处） 4 块RMB12,000元7. 易拉宝、拉网展架等 RMB3,000元8. 签到处布置 RMB1,500元9. 横幅5条 RMB500元10. 签字用道具、鲜花 RMB2,000元 11. 设备技术人员（3人、半天、含安装） 800元/人/半天3人= RMB 2,400元媒体 小计 RMB 110,000元12. 记者劳务（40家60人） 500元/人60人= RMB 30,000元13. 外地记者差旅（实报实销）3,000元/人10人= RMB 30,000元14. 专题、专访（组稿、安排专访等，共5家）5 ,000元/家5家= RMB 25,000元15. 发稿媒体劳务500元/家50家= RMB 25,000元流程16. 主持人（1人、自备服装、半天） RMB3,000元17. 芭蕾演出 （50人） RMB15,000元会务 小计 RMB 13,800元18. 文件夹200个RMB3,000元19. 新闻袋200个 3020CM 35元/个 RMB5,000元20. 记者水牌，主席台水牌80个RMB500元21. 签到簿、名片盘、车牌各3个RMB300元22. 签到台布置RMB500元 23. 专业媒体剪报搜集、媒体报告制作50元/家90家= RMB 4,500元24. 小计： RMB201,200元25. 专业公关服务费用 RMB2,000元/小时 共 25小时 RMB50,000元新闻主题、策划，新闻袋设计与制作 3小时新闻发布会现场策划设计与制作 5小时新发会40家媒体邀请、跟进 4小时新闻发布会策划与执行 5小时全国50家媒体新闻发稿 3小时全国90家媒体剪报收集、剪报报告制作 5 小时 26. 合计： RMB251,200元27. 发票税9% RMB24,849.96元28. 总计： RMB276,043.96元提供服务项目o 媒体名单甄选、确定；o 媒体邀请；o 媒体资料库建立；o 媒体出稿跟踪服务，包括组稿、催稿、专访安排及跟进；o 剪报收集，制作剪报报告；o 新闻主题策划、制定；通稿、专题、专栏主题确定和撰写；o 新闻发布会策划、组织、制作；o 现场视听设备、影视设备、设计、安装等；o 大显公司新闻发言人系统建立。物料清单现场布置：1